EAN-code bol.com: regels, merk vs. merkloos en 'EAN al in gebruik'

Wil je een product verkopen op bol.com, dan heb je een geldige EAN-code nodig (of een ISBN voor boeken). Voor merkproducten eist bol.com bovendien een EAN-code die vanaf het moment dat je het artikel aanmeldt bij GS1 op jouw naam geregistreerd staat. Voor merkloze artikelen zegt bol.com dat het GS1-registratie "nog niet handhaaft" (gecontroleerd in oktober 2026). Een geldige, unieke EAN-code uit een andere bron werkt daar dus op dit moment, al kan die regel veranderen.

Dat is het korte antwoord op de vraag welke EAN-code je nodig hebt voor bol.com. Het lange antwoord is minstens zo belangrijk, want bol.com werkt anders dan je eigen webshop. Eén EAN-code levert één gedeelde productpagina op, iedere verkoper van exact hetzelfde artikel moet diezelfde EAN gebruiken, en andere verkopers kunnen met jou concurreren om het koopblok op een pagina die jij hebt aangemaakt. In deze gids lees je de regels in de woorden van bol.com zelf, wat "merk" en "merkloos" in de praktijk betekenen, waarom je de melding "EAN al in gebruik" krijgt, wanneer een productwijziging een nieuwe EAN-code vraagt, hoe je verstandig een EAN-code kopen voor bol.com aanpakt en hoe je je aanbod beschermt.

Dit artikel is geschreven voor verkopers in Nederland en België, dus je komt de termen tegen zoals je ze ook in het verkoopaccount van bol.com ziet. Ben je nieuw met barcodes? Begin dan met onze gids wat een EAN-code is en hoe die is opgebouwd en kom daarna hier terug.

Wat de EAN-regel van bol.com letterlijk zegt

bol.com publiceert zijn EAN-beleid op het partnerplatform, de helpsite voor verkopers (bol.com noemt verkopers partners, en het programma heet verkopen via bol). De pagina staat online in het Nederlands en in een Engelse/Duitse versie. Per oktober 2026 staan er vier uitspraken op die elke verkoper moet kennen.

1. Een code is verplicht. Om een artikel via bol aan te bieden, heb je een geldig, geregistreerd ISBN- of EAN/GTIN-nummer nodig.
2. Merkartikelen vragen om GS1. Voor merkartikelen is het verplicht een bij GS1 geregistreerde EAN te gebruiken, en de code moet geregistreerd zijn vanaf het moment dat je het artikel toevoegt.
3. Merkloze artikelen worden nog niet gecontroleerd. Op dit moment handhaaft bol.com ongeregistreerde EAN's voor merkloze artikelen nog niet.
4. Tussenpersonen zijn jouw verantwoordelijkheid. Koop je codes via een tussenpersoon, dan vraagt bol.com je om altijd te controleren of de gekochte EAN-codes echt bij GS1 geregistreerd zijn, en het raadt aan rechtstreeks bij GS1 te kopen.

Twee andere regels op dezelfde pagina bepalen eigenlijk de rest van dit artikel. Een EAN "is gekoppeld aan een specifiek artikel en mag alleen voor dat artikel gebruikt worden", en je mag identieke artikelen niet onder verschillende EAN's aanbieden, "ook niet vanuit verschillende verkoopaccounts". We komen op allebei hieronder terug.

Wat "geregistreerd bij GS1" hier betekent

GS1 is de internationale non-profitorganisatie die het barcodenummersysteem beheert. Je wordt lid van de GS1-organisatie in jouw land, krijgt een licentie op een reeks nummers, en je bedrijf staat als eigenaar van die nummers in het wereldwijde register van GS1. Dat register kan iedereen doorzoeken via Verified by GS1 (de oude GEPIR-zoekfunctie verwijst daar nu naartoe). Als bol.com "geregistreerd bij GS1" zegt, bedoelt het dat dit register de EAN-code koppelt aan het bedrijf dat het merkproduct verkoopt.

Een nummer kan volkomen geldig zijn, met 13 cijfers en een correct controlecijfer, en toch niet op jouw naam staan. Dat verschil is de kern van de regel van bol.com.

Merk of merkloos: in welke categorie valt jouw product?

De regel van bol.com verdeelt producten in twee groepen, dus de eerste praktische vraag is in welke groep jij zit. Producten zonder merk heten in het Nederlands merkloos. Je ziet het woord op verkopersfora, in Nederlandstalige gidsen en in zoekopdrachten als "ean code merkloos bol.com".

De EAN-pagina van bol.com geeft geen uitgebreide definitie, dus de tabel hieronder is praktische richtlijn en geen vastgelegd beleid van bol.com. Twijfel je, ga er dan van uit dat een product een merkproduct is, want dat is de strengere regel.

De private-labelvalkuil

Veel verkopers importeren een generiek product, zetten hun eigen logo op de verpakking en beschouwen het als "merkloos" omdat ze geen bekend merk zijn. Voor bol.com is dat een merkproduct. Jouw logo is het merk, en jouw merk heeft een GS1-EAN nodig die op jouw bedrijf geregistreerd staat. Dezelfde logica geldt op Amazon, waar resellercodes op merkaanbiedingen vastlopen op de merkcontrole van GS1; ons artikel over EAN-codes voor Amazon, GTIN-vrijstellingen en Brand Registry behandelt die marktplaats.

Het omgekeerde geval is een verkoper die echt generieke artikelen verkoopt: iemand die witte stompkaarsen in drie maten aanbiedt zonder naam erop, of een winkel met standaard kabelbinders. Juist voor die producten bestaat de uitzondering voor merkloze artikelen op bol.com.

Kun je merkloos beginnen en later een merk toevoegen?

Dat kan, maar plan het vooruit. Een wijziging van het hoofdmerk is volgens GS1 een reden voor een nieuwe GTIN, en bol.com zegt dat het bij productwijzigingen het GS1-beleid volgt. Zet je op een dag een merk op je kaarsen, reken er dan op dat je een nieuwe EAN-code nodig hebt, en in dat geval een GS1-code. Je oude merkloze pagina wordt geen merkpagina. Je begint een nieuwe productpagina en raakt de reviews op de oude pagina kwijt. Staat een merk binnen een jaar of zo op je planning, dan is het meestal goedkoper en eenvoudiger om meteen met GS1-codes te beginnen.

Heb je GS1-codes nodig voor bol.com, en wat kosten ze?

Voor merkartikelen is het antwoord ja. Voor merkloze artikelen is het "op dit moment niet", met de datumstempel hierboven. GS1 Nederland formuleert het op zijn eigen site breder: de grote winkels en webshops zoals bol.com en Amazon accepteren alleen GS1-artikelcodes. Dat is de bewering van GS1 en die gaat verder dan de geschreven regel van bol.com voor merkloze artikelen, maar het is een terechte waarschuwing over de richting waarin het gaat.

Wil je een EAN-code aanvragen bij GS1 Nederland? Dit betaal je als kleine verkoper

Veel verkopers zoeken op "EAN-code aanvragen", alsof het een formulier bij de overheid is. In de praktijk vraag je geen code aan, maar neem je een licentie bij GS1 Nederland. GS1 Nederland publiceert zijn prijzen in een tarievenoverzicht (bedragen exclusief btw, zonder jaartal op de pagina, dus controleer de actuele bedragen voordat je bestelt):

In de praktijk betaalt een kleine Nederlandse verkoper ongeveer € 89 per jaar voor 10 codes of ongeveer € 120 per jaar voor 100 codes. De bijdrage stijgt met de omzet en voor buitenlandse bedrijven gelden andere regels, dus Belgische verkopers kijken het best bij de GS1-organisatie van hun eigen land. Het belangrijke verschil met een eenmalige aankoop: je houdt het gebruiksrecht op GS1-nummers alleen zolang je blijft betalen. GS1-licenties zijn persoonlijk en kunnen niet worden overgedragen of doorverkocht.

Voor een uitgebreidere vergelijking tussen GS1-lidmaatschap in verschillende landen en codes kopen bij een reseller, zie EAN-codes kopen of aanvragen: GS1 of een reseller.

Wanneer een resellercode een redelijke keuze is op bol.com

Voor echt merkloze producten voldoet een geldige en unieke EAN-13 van een reseller op dit moment aan de regel van bol.com. Daar passen codes van GTINcodes.com: geldige EAN-13-nummers uit de voorraad van GTINcodes, één keer uitgegeven en op jouw naam vastgelegd in het register van GTINcodes. Ze maken geen deel uit van een GS1-lidmaatschap op jouw naam en ze tonen jouw bedrijf niet in Verified by GS1. Zoek je er een resellercode op, dan zie je de oorspronkelijke licentiehouder of helemaal geen gegevens, niet de koper. Scherpt bol.com zijn regel voor merkloze artikelen aan, dan worden die codes niet meer geaccepteerd voor nieuw aanbod op bol.com, dus weeg dat risico af tegen de lagere kosten.

Gedeelde productpagina's: waarom anderen op "jouw" EAN-code kunnen verkopen

Dit verrast bijna iedere nieuwe bol.com-verkoper. In je eigen webshop is je EAN-code gewoon een veld in je productgegevens. Op bol.com is de EAN-code de productpagina.

Hoe een productpagina op bol.com ontstaat

1. De eerste verkoper die een EAN aanmeldt, maakt het product aan op bol.com: titel, omschrijving, afbeeldingen, kenmerken.
2. bol.com slaat die content op onder de EAN en geeft het een interne bol Product ID, de BPID. bol.com kan meerdere EAN's van één product, zoals verschillende verpakkingsgroottes of regionale versies, samenvoegen onder één BPID (documentatie van de bol.com Retailer API).
3. Elke andere partner die exact hetzelfde artikel verkoopt, moet dezelfde EAN gebruiken. Zijn aanbod wordt aan de bestaande pagina toegevoegd.
4. Alle aanbiedingen op de pagina concurreren om het koopblok, het blok met het aanbod waar de meeste klanten van kopen als ze op de bestelknop drukken. De andere aanbiedingen blijven als alternatief op de pagina staan.

De regel van bol.com is duidelijk: je mag identieke artikelen niet onder verschillende EAN's aanbieden, ook niet vanuit verschillende verkoopaccounts. Die regel voorkomt dat verkopers dubbele pagina's aanmaken om concurrentie te ontlopen. Het betekent ook dat het bezitten of gekocht hebben van een EAN-code je op bol.com geen exclusiviteit geeft. Heeft een andere verkoper exact hetzelfde product, dan verwacht bol.com dat hij het op jouw pagina verkoopt.

Wat de strijd om het koopblok voor jou betekent

Verkoop je een product dat echt alleen van jou is, zoals je eigen ontwerp, dan heeft niemand anders exact hetzelfde artikel en kan niemand zich rechtmatig bij de pagina aansluiten. Problemen ontstaan wanneer:

• je een generiek artikel verkoopt dat veel importeurs op voorraad hebben, zodat andere verkopers zich eerlijk bij "jouw" pagina kunnen aansluiten;
• een concurrent een vergelijkbaar maar ander product op jouw EAN verkoopt, wat niet is toegestaan; of
• de EAN die je gebruikte al aan een ander product gekoppeld was, zodat je artikel op de pagina van iemand anders belandt of wordt geweigerd.

Het eerste geval is normale concurrentie op een marktplaats. Bij het tweede en derde geval kun je iets doen, en de volgende hoofdstukken leggen uit hoe.

"EAN al in gebruik" op bol.com: oorzaken en oplossingen

Verkopers zoeken op "ean code al in gebruik bol.com" vaker dan op bijna elk ander barcodeprobleem bij bol.com. De melding kan verschijnen als je een nieuw aanbod toevoegt, als je upload wordt verwerkt, of als afwijking wanneer bol.com jouw gegevens vergelijkt met het product dat al op die EAN bestaat. De oorzaken vallen in een paar groepen uiteen.

Codes die twee keer zijn verkocht

De pijnlijkste variant van "al in gebruik" komt van codes die aan meer dan één koper zijn verkocht. Verkopers op andere marktplaatsen meldden precies dit nadat ze online goedkope EAN-lijsten hadden gekocht: de codes waren ook aan anderen verkocht, en hun producten kwamen terecht op aanbiedingen van wildvreemden. Koop je bij welke reseller dan ook, vraag dan of elk nummer maar één keer wordt uitgegeven en of er een register is dat je kunt raadplegen. GTINcodes.com geeft elk nummer één keer uit en legt het vast op naam van de koper, en iedereen kan een code opzoeken op onze controlepagina.

Vijf controles voordat je een nieuwe EAN-code op bol.com aanmeldt

1. Lengte en controlecijfer. Een EAN-13 heeft 13 cijfers, en het laatste wordt berekend uit de eerste twaalf. Gebruik de rekentool hieronder of lees hoe het controlecijfer van een EAN-code werkt.
2. Geen voorbehouden prefix. Nummers die beginnen met 02, 04 of 2 zijn gereserveerd voor gebruik in de winkel en intern gebruik, 977 tot en met 979 zijn voor tijdschriften en boeken, en 98 en 99 zijn voor coupons en bonnen. Geen daarvan hoort op een normaal product.
3. Zoek op bol.com. Plak de EAN in de zoekbalk van bol.com. Verschijnt er een product, beslis dan of het exact jouw artikel is (sluit je aan bij de pagina) of iets anders (gebruik de code niet).
4. Zoek in Verified by GS1. Voor een merkproduct moet het resultaat jouw bedrijf tonen. Bij een resellercode verwacht je de oorspronkelijke licentiehouder of geen gegevens; dat is normaal, maar het betekent dat de code alleen geschikt is voor merkloze artikelen.
5. Houd een administratie bij. Noteer welke code naar welk product ging en op welke datum. Een simpele spreadsheet is genoeg, en in een geschil is die goud waard.

Een rekenvoorbeeld

Neem het voorbeeldnummer 871234567890 (twaalf cijfers, geen echt product). Vermenigvuldig de cijfers van links af om en om met 1 en 3: 8, 21, 1, 6, 3, 12, 5, 18, 7, 24, 9, 0. Opgeteld is dat 114. Het volgende veelvoud van tien is 120, dus het controlecijfer is 6 en de volledige EAN is 8712345678906. Typ jij of je leverancier in plaats daarvan 8712345678903, dan klopt het controlecijfer niet meer en weigert een goed gebouwde upload het nummer. Let op: een correct controlecijfer bewijst alleen dat het nummer goed is opgebouwd. Het bewijst niet dat het nummer geregistreerd, ongebruikt of van jou is.

Betekent prefix 87 "gemaakt in Nederland"?

Nee. Prefixen 870 tot en met 879 laten zien dat GS1 Nederland de bedrijfsprefix heeft uitgegeven, meer niet. GS1 stelt dat prefixen het land van herkomst van een product "niet identificeren". Een Nederlands bedrijf kan overal gemaakte producten onder een 87-code verkopen, en een code met een andere prefix zegt evenmin iets over waar jouw product is gemaakt. Klanten op bol.com zien de prefix niet als kwaliteitskeurmerk, en bol.com vraagt niet om een bepaalde prefix.

Welke productwijzigingen vragen om een nieuwe EAN-code op bol.com?

bol.com zegt dat een wijziging van merk, verpakking of samenstelling een nieuwe EAN kan vereisen, en dat "bol het GS1-beleid volgt". GS1 publiceert die regels als de GTIN Management Standard, met een online beslishulp. De belangrijkste aanleidingen zijn:

• een nieuw product, en elk nieuw verpakkingsniveau (los, 3-pack, doos);
• een wijziging in samenstelling of functie die de informatie verandert die je vermeldt;
• een wijziging in de vermelde netto-inhoud, bijvoorbeeld van 500 g naar 450 g;
• een wijziging van 20% of meer in een afmeting of in het brutogewicht (en GS1 noemt kleine sluipende wijzigingen om die drempel te ontwijken "onacceptabel");
• het toevoegen of verwijderen van een keurmerk, zoals een biologisch logo;
• een wijziging van het hoofdmerk;
• een wijziging in het aantal stuks in een verpakking;
• een wijziging in de inhoud van een bundel of assortiment;
• het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een op de verpakking gedrukte prijs.

Sinds eind 2018 bepalen de GS1-regels dat een GTIN die aan een product is toegekend niet opnieuw aan een ander product mag worden toegekend. Op bol.com telt dat dubbel, omdat de oude productpagina met haar reviews en content aan de oude EAN gekoppeld blijft. Hergebruik je de code, dan komt je nieuwe product op een oude pagina met de verkeerde omschrijving.

Varianten: één EAN-code per verkoopbare uitvoering

Elke maat, kleur en smaak heeft een eigen EAN nodig. Het voorbeeld van GS1 Nederland zelf: sokken in zwart en wit, elk in drie maten, hebben zes codes nodig, en 3-packs van die sokken nog eens zes. Op bol.com is elk van die uitvoeringen een apart artikel met een eigen code, eigen voorraad en eigen aanbod. Voor bundels, multipacks en de volledige set regels, zie wanneer een variant, bundel of productwijziging een nieuwe EAN-code nodig heeft.

Boeken hebben een ISBN nodig, geen EAN

Geef je boeken uit, dan eist bol.com een apart ISBN voor elke editie: hardcover, paperback en e-book krijgen elk een eigen nummer. ISBN's beginnen met 978 of 979 en komen van het nationale ISBN-agentschap, niet van GS1 of barcoderesellers. Gebruik geen gewone EAN voor een boek.

Hoeveel EAN-codes heb je nodig om te starten op bol.com?

Tel verkoopbare eenheden, geen productideeën. Een snel rekenvoorbeeld laat zien hoe hard het aantal oploopt.

Een kleine woonwinkel wil op bol.com starten met drie artikelen:

• een effen katoenen theedoek in 4 kleuren: 4 EAN's;
• dezelfde theedoeken als gemengde set van 3: 1 EAN voor de set (verandert de kleurmix later, dan is dat een nieuwe EAN);
• een keramische mok in 2 maten en 3 glazuren: 6 EAN's.

Dat zijn 11 codes voor drie "producten". Verkoopt de winkel de theedoeken later in een geschenkdoos met merk, dan is elke versie in doos een merkproduct dat een eigen GS1-EAN nodig heeft. Houd rekening met groei: 10 codes kopen en na één collectie al door je voorraad heen zijn is een klassieke beginnersfout, en bij GS1 duwt dat je naar het volgende pakket.

Zijn je artikelen echt merkloos en besluit je dat een resellercode past, dan kun je precies het aantal codes kopen dat je nodig hebt in onze shops. Krijgt zelfs maar één productlijn een merk, reken die lijn dan door met GS1.

Recente berichten over strengere controles bij bol.com

De eigen EAN-pagina van bol.com zegt per oktober 2026 nog steeds dat ongeregistreerde EAN's voor merkloze artikelen nog niet worden gehandhaafd. Online vind je andere beweringen, en het loont om die te kennen zodat je het risico kunt inschatten.

• Een Nederlands e-commercebureau meldde dat bol.com sinds 1 april 2026 gefaseerd aanbod offline haalt als fabrikantgegevens of productveiligheidsinformatie (GPSR) ontbreken, en dat artikelen zonder GS1-registratie, met of zonder merk, risico lopen om te worden verwijderd. Het GS1-deel daarvan konden we op de eigen pagina's van bol.com niet bevestigen.
• Een Nederlands bedrijf dat tools voor verkopers maakt, schreef in augustus 2026 dat ook merkloze artikelen GS1 nodig hebben en dat bol.com "actief controleert". Die bron heeft een commercieel belang, en de bewering botst met de eigen tekst van bol.com.
• Minstens één Nederlandse codereseller zegt dat bol.com bepaalde categorieën, zoals sieraden en voeding, beperkt tot GS1-codes. Ook dat hebben we op de EAN-pagina van bol.com niet gevonden.

Hoe je dit leest: de aparte eis voor correcte fabrikant- en veiligheidsgegevens is echt en geldt voor iedereen, welke code je ook gebruikt. Voor de EAN-code zelf is de geschreven regel van bol.com het uitgangspunt, maar de trend wijst richting strengere controles. Verkoop je generieke artikelen op resellercodes, houd je fabrikant- en veiligheidsgegevens dan compleet, let op berichten in je verkoopaccount en heb een plan B (GS1-codes) klaarliggen.

Je aanbod op bol.com beschermen: merk, precieze content en bewijs

Omdat één EAN één gedeelde pagina betekent, kan de EAN-code zelf concurrenten niet van je aanbod weghouden. De Nederlandse rechtspraak bevestigt dat. In een zaak uit 2022 over een eenhoornknuffel (Rechtbank Den Haag, ECLI:NL:RBDHA:2022:6493) wees de rechter een merkclaim af tegen een andere verkoper die dezelfde EAN gebruikte, onder meer omdat de voorwaarden van bol.com verkopers van identieke producten verplichten dezelfde EAN te gebruiken, en omdat de merkrechten op die echte producten waren uitgeput. In de Cool Cotton-beddengoedzaak stelde het Hof Arnhem-Leeuwarden wel inbreuk vast, maar daar ging het om namaak. Het Nederlandse advocatenkantoor Dirkzwager vat beide zaken samen in een artikel over EAN-gebruik en merkinbreuk.

Het gebruik van "jouw" EAN-code is dus niet automatisch inbreuk. Wat je beschermt, is een combinatie van merk, content en bewijs. Dirkzwager geeft drie praktische tips:

1. Registreer een merk en zet het zichtbaar op het product en de verpakking. Een concurrent die een lookalike op jouw pagina verkoopt, verkoopt dan een product dat niet past bij het getoonde merk.
2. Maak de content van je aanbod precies. Beschrijf exacte afmetingen, materialen, kleuren, inhoud en wat er in de doos zit. Verkoopt een concurrent een ander product op jouw pagina, dan maakt die precieze omschrijving dat tot een misleidende, oneerlijke handelspraktijk in plaats van een kwestie van mening.
3. Leg alles vast. Bewaar gedateerde screenshots van de pagina en het concurrerende aanbod, doe een testaankoop en film het uitpakken, zodat je kunt laten zien wat de klant echt ontvangt.

Een verkeerd aanbod melden bij bol.com

Biedt een andere verkoper een ander product aan op jouw EAN, meld dat dan via je verkoopaccount bij bol.com, met je bewijs: de productpagina, het concurrerende aanbod, de testaankoop en de verschillen. Houd je aan feiten die bol.com kan toetsen aan zijn eigen regel dat een EAN bij één specifiek artikel hoort. Vermijd de bewering dat je de EAN op bol.com "bezit", want in het model van bol.com is niemand eigenaar van de pagina.

Waar een registratiecertificaat helpt, en waar niet

Bewijs van wanneer en van wie je een code hebt verkregen, kan helpen in een geschil met een concurrent of om je goede trouw te laten zien. Bij een GS1-code is je vermelding in Verified by GS1 het sterkste bewijs. Bij codes van GTINcodes.com tonen onze optionele beschermingsplannen je bedrijfsnaam op de openbare controlepagina, en kun je een registratiecertificaat downloaden. Dat certificaat bewijst dat de codes bij GTINcodes.com zijn gekocht en geregistreerd, en wanneer. Het is geen GS1-registratie, en bol.com behandelt het voor merkartikelen ook niet als zodanig. Onze gids over eigendom van een EAN-code aantonen en geschillen afhandelen legt uit welk bewijs op welk platform werkt.

Welke EAN-code voor welke situatie op bol.com?

De tabel zet de regels op een rij. Hij weerspiegelt het partnerplatform van bol.com per oktober 2026 en praktijkervaring, geen garantie van bol.com.

Hetzelfde product op bol.com en elders verkopen

Eén product houdt het best één EAN-code in al je kanalen. Verkoop je merkloze artikelen op bol.com, in je eigen Shopify- of WooCommerce-winkel en op eBay, dan werkt dezelfde code overal. Het addertje zit in het strengste kanaal: wil je hetzelfde artikel later als merkproduct op Amazon aanbieden, dan komt een resellercode niet door de merkcontrole van GS1. Google Shopping daarentegen vraagt voor je eigen winkelmerk helemaal geen GTIN; lees GTIN voor Google Shopping en identifier_exists voordat je codes aan je feed toevoegt. En voor het verschil tussen EAN, UPC en GTIN als een leverancier je codes van 12 cijfers stuurt, zie EAN vs. UPC vs. GTIN.

Stap voor stap: een nieuw merkloos product toevoegen op bol.com

Hier volgt een praktische volgorde voor een verkoper die een generiek product op een nieuwe EAN-code aanmeldt. We gaan ervan uit dat je een verkoopaccount bij bol.com hebt en hebt gecontroleerd dat het artikel echt merkloos is.

1. Controleer of het product uniek is op bol.com. Zoek op producttype en kenmerken. Bestaat exact hetzelfde artikel al met een EAN, gebruik dan die EAN en voeg je aanbod toe. Maak geen tweede pagina aan.
2. Ken één EAN per variant toe. Kies voor elke maat en kleur een ongebruikte code uit je lijst, en leg de koppeling meteen vast in je administratie.
3. Valideer elke code. Controleer lengte, controlecijfer en prefix, en zoek op bol.com om zeker te weten dat het nummer nog niet in gebruik is.
4. Zorg voor complete content. Een kloppende titel, een precieze omschrijving, afmetingen, materialen, en de fabrikant- en veiligheidsinformatie waar bol.com om vraagt. Verzin geen merknaam voor een generiek artikel; geef het aan als merkloos op de manier waarop de upload van bol.com dat vraagt.
5. Druk de barcode af op het product of de verpakking als je logistiek of magazijn dat nodig heeft. De barcodeafbeelding kun je uit je nummer genereren; het nummer zelf kun je niet genereren.
6. Upload en houd het in de gaten. Let de eerste dagen op fouten of berichten in je verkoopaccount, en maak een gedateerde screenshot van de live pagina.
7. Kijk het om de paar maanden opnieuw na. Lees de EAN-pagina van bol.com opnieuw, vooral de regel over merkloze artikelen, en controleer of niemand een ander product op jouw codes verkoopt.

En voor een merkproduct

De volgorde is dezelfde, met twee verschillen aan het begin: word lid van GS1 (of gebruik de GS1-nummers waarop je al een licentie hebt), en zorg dat product en merk in de systemen van GS1 aan de code gekoppeld zijn voordat je het artikel op bol.com toevoegt. bol.com wil dat de code geregistreerd is "vanaf het moment" dat het artikel wordt toegevoegd, niet weken later.

Checklist: EAN-codes voor bol.com

• Merk of private label: gebruik een GS1-EAN op naam van je bedrijf. Resellercodes worden hiervoor op bol.com niet geaccepteerd.
• Zonder merk (merkloos): een geldige, unieke EAN werkt op dit moment; bol.com zegt GS1-registratie "nog niet te handhaven" (gecontroleerd in oktober 2026). Controleer het partnerplatform regelmatig opnieuw.
• Eén EAN, één product: identieke artikelen delen één pagina en één EAN, voor alle verkopers. Een code bezitten geeft geen exclusiviteit en geen bescherming tegen concurrentie om het koopblok.
• Elke variant krijgt een eigen EAN, net als elke multipack en bundel. Hergebruik nooit een EAN voor een ander product.
• Productwijzigingen in merk, netto-inhoud, afmetingen (20% of meer), keurmerken, aantal per verpakking, bundelinhoud of gedrukte prijs vragen meestal om een nieuwe EAN; gebruik de beslishulp van GS1.
• Voor het aanmelden: controleer lengte, controlecijfer en prefix, zoek de EAN op bol.com en zoek hem op in Verified by GS1.
• Bescherm je pagina met een merk, precieze content en gedateerd bewijs, niet met alleen de EAN-code.
• Houd fabrikant- en veiligheidsgegevens compleet, welke code je ook gebruikt.
• Beslis vroeg: staan een merk, merkaanbiedingen op Amazon of fysieke winkels op je planning, begin dan met GS1. Verkoop je generieke artikelen, dan kan een resellercode zoals die van GTINcodes.com een voordelige keuze zijn, mits je de hierboven beschreven beperkingen accepteert.