EAN-code per maat, kleur en bundel: wanneer heb je een nieuwe nodig?

Je hebt een aparte EAN-code nodig voor elke versie van een product die een klant als los artikel kan kopen: elke maat, elke kleur, elke smaak, elke verpakkingsgrootte en elke vaste bundel. Daarnaast heb je een nieuwe EAN-code nodig als je een product zo verandert dat er iets wijzigt waar een koper of retailer op vertrouwt, zoals de netto-inhoud, het merk, de inhoud van een bundel of een afmeting die 20% of meer verandert.

Dat klinkt eenvoudig, maar juist hier beginnen de meeste catalogusproblemen. Een verkoper geeft één code aan een T-shirt in vijf maten, een marktplaats voegt ze samen tot één product en de verkeerde maat wordt verstuurd. Een andere verkoper "recyclet" de EAN van een product dat uit het assortiment is gegaan, en de oude reviews en foto's verschijnen ineens bij het nieuwe artikel. In deze gids lees je welke regels gelden voor varianten, multipacks, bundels, omdozen en productwijzigingen, hoe de grote marktplaatsen die regels toepassen (stand oktober 2026) en reken je aan de hand van een uitgewerkt voorbeeld uit hoeveel EAN-codes je echt nodig hebt.

Ben je nieuw in dit onderwerp? Begin dan met wat een EAN-code is en hoe de 13 cijfers zijn opgebouwd. Dit artikel gaat ervan uit dat je weet dat een EAN (ook wel GTIN-13) een nummer is dat één handelsartikel identificeert, en dat de barcode alleen het gedrukte symbool is waarin dat nummer staat.

De basisregel: één EAN-code per afzonderlijk handelsartikel

GS1, de organisatie die de GTIN-standaard beheert, denkt in "handelsartikelen" (trade items). Een handelsartikel is alles wat je als apart ding prijst, bestelt of factureert. Kan een klant het kiezen, in het winkelmandje leggen en precies die versie ontvangen? Dan is het een handelsartikel en krijgt het een eigen GTIN. De EAN-13 is gewoon de 13-cijferige vorm van die GTIN die buiten Noord-Amerika wordt gebruikt.

De logica achter de regel is praktisch. Scanners, magazijnen, marktplaatsen en vergelijkingssites gebruiken het nummer allemaal als sleutel. Ziet een systeem hetzelfde nummer, dan neemt het aan dat het om hetzelfde product gaat. Ziet het een ander nummer, dan gaat het uit van een ander product. Je codering moet dus kloppen met de werkelijkheid, anders gaat elk systeem verderop in de keten namens jou verkeerde aannames doen.

Met drie vragen kom je in de meeste gevallen een heel eind:

1. Ziet de klant het verschil? Verschillen twee versies in maat, kleur, smaak, geur, capaciteit of inhoud, dan zijn het verschillende artikelen.
2. Levert een verwisseling een probleem op? Leidt het versturen van de ene in plaats van de andere tot een retour, een klacht of een verkeerde voorraadtelling, dan hebben ze verschillende nummers nodig.
3. Houd je ze apart op voorraad of tel je ze apart? Staan ze op aparte regels in je voorraadlijst, dan horen ze ook aparte codes te hebben.

Is het antwoord op een van deze vragen ja, gebruik dan aparte EAN-codes. Is het drie keer nee, dan heb je waarschijnlijk te maken met hetzelfde handelsartikel, bijvoorbeeld dezelfde mok die in een andere setting is gefotografeerd.

Heb je een andere EAN-code nodig per maat en kleur?

Ja. Elke verkoopbare variant heeft een eigen code nodig, en dit is een van de weinige punten waarover GS1 en alle grote verkoopkanalen het eens zijn. In de helppagina's van Google Merchant Center staat het letterlijk: elke kleur- of maatvariant heeft een eigen GTIN nodig. GS1 Nederland gebruikt een sokkenvoorbeeld: zwarte en witte sokken in drie maten vragen om zes codes, en verkoop je die sokken ook per 3-pack, dan heb je er nog zes nodig (GS1 NL).

Wat telt als variant

Zie een variant als alles wat het fysieke artikel verandert dat de klant ontvangt. Typische voorbeelden:

• Maat: kleding- en schoenmaten, afmetingen van beddengoed, flessen van 250 ml tegenover 500 ml.
• Kleur of dessin: zwarte, marineblauwe en grijze versies van dezelfde trui; gestreept tegenover effen.
• Smaak of geur: vanille- tegenover lavendelkaarsen, tandpasta met munt- of aardbeiensmaak.
• Materiaal of afwerking: eiken tegenover notenhout, mat tegenover glanzend.
• Capaciteit of specificatie: een powerbank van 10.000 mAh en een van 20.000 mAh, een kabel van 1 m en een van 2 m.
• Breedte of pasvorm: Zalando ziet bijvoorbeeld elke combinatie van maat, kleur en breedte als een aparte "simple" die een eigen EAN nodig heeft.

Het aantal codes vermenigvuldigt zich over de dimensies. Een overhemd in vier kleuren en vijf maten is 20 varianten en dus 20 EAN-codes, niet negen.

Wat niet telt als variant

Sommige verschillen bestaan alleen in je advertentie of je administratie, niet in het product zelf. Daarvoor heb je geen eigen EAN nodig:

• Een andere productfoto, titel of beschrijving voor hetzelfde artikel.
• Hetzelfde artikel op meerdere marktplaatsen aanbieden. De EAN hoort bij het product, niet bij het kanaal.
• Je eigen interne SKU of een artikelnummer van je leverancier. Dat zijn aparte velden. Google zegt uitdrukkelijk dat je geen SKU's in het GTIN-veld moet zetten (Google over unieke productidentificaties).
• Een andere verkoopprijs, zolang de prijs niet op de verpakking is gedrukt (zie de wijzigingsregels hieronder).

Waarom één EAN voor meerdere varianten misgaat

Marktplaatsen die hun catalogus op basis van EAN-codes opbouwen, zien één nummer als één productpagina. Op bol.com en Kaufland delen alle verkopers van een EAN dezelfde pagina. Geef je je kleine en grote versie dezelfde code, dan kan het platform ze niet uit elkaar houden en kan een klant de ene maat bestellen en de andere ontvangen. Bij Cdiscount zie je het omgekeerde probleem terug in de foutmelding "Vous avez choisi un EAN déjà utilisé sur un produit d'une autre couleur" ("je hebt een EAN gekozen die al wordt gebruikt voor een product in een andere kleur"); de oplossing is elke kleur een eigen EAN te geven of je gegevens af te stemmen op het bestaande product. In eigen webshops gaat het vaak net zo mis: één barcode die in elke variantregel van een Shopify- of WooCommerce-product is geplakt, waarna Google Shopping-feeds en het scannen in het magazijn vastlopen.

Hebben multipacks en bundels een eigen barcode nodig?

Ja. Een multipack of bundel is een ander handelsartikel dan het losse product erin, dus het heeft een eigen GTIN nodig. Een 3-pack sokken is niet hetzelfde artikel als één paar, net zoals een sixpack cola niet hetzelfde artikel is als één blikje. Daarom telt het sokkenvoorbeeld van GS1 hierboven de 3-packs apart.

Multipacks van identieke artikelen

Een multipack bevat meerdere stuks van hetzelfde product, samen verkocht voor één prijs: een 2-pack telefoonkabels, een 5-pack identieke notitieboekjes, een 12-pack waxinelichtjes. Elke verpakkingsgrootte is een eigen handelsartikel:

• Losse kabel: EAN A
• 2-pack van dezelfde kabel: EAN B
• 5-pack van dezelfde kabel: EAN C

Is de kabel er in twee kleuren, dan verdubbelt het aantal: elke kleur in elke verpakkingsgrootte heeft een eigen EAN. Nog één punt: hebben de losse stuks in een multipack ook een eigen barcode, dek die barcodes dan af op de buitenverpakking, zodat een kassascanner of orderpicker de multipackcode leest en niet die van een los stuk. Dat is eerder een praktische gewoonte uit de retail dan een regel van marktplaatsen, maar het voorkomt een hoop verkeerde scans.

Bundels van verschillende producten

Een bundel (GS1 noemt dat een "voorgedefinieerd assortiment") combineert verschillende artikelen tot één verkoopbare eenheid: een cadeauset met drie kaarsen in verschillende geuren, een starterskit met een scheermes en mesjes, een huidverzorgingsset. De regels zijn hier duidelijk:

• Wie de bundel samenstelt, kent de GTIN toe. Maakt de fabrikant een cadeauset, dan heeft die de code van de fabrikant. Stel je de set zelf samen, dan ben jij degene die er een code aan moet geven, zoals GS1 France aangeeft.
• Verandert de inhoud, dan heb je een nieuwe GTIN nodig. Vervang je de lavendelkaars in je cadeauset door een cederkaars, dan is de set een nieuw handelsartikel. Dit is een van de regels uit de GS1 GTIN Management Standard (regel 9 in de tabel verderop).
• Elke vaste combinatie is een eigen artikel. Bied je een "relax"-set en een "energy"-set aan, elk met een andere combinatie producten, dan zijn dat twee bundels met twee EAN-codes.

Hoe kanalen omgaan met bundels die je zelf samenstelt

Kanalen verschillen in hoe ze bundels aangeleverd willen hebben, dus kijk naar het specifieke kanaal voordat je codes toekent:

• Google Shopping: gebruik voor bundels en multipacks de identificaties van de fabrikant als de fabrikant ze heeft samengesteld. Heb je de bundel zelf gemaakt, dan vraagt Google je de identificaties van het hoofdproduct in de bundel op te geven. Voor multipacks accepteert Google ook 14-cijferige ITF-14-nummers.
• Amazon: bundels kunnen in aanmerking komen voor Amazons GTIN-vrijstelling, dus daar heb je voor een zelfgemaakte bundel niet altijd een nieuwe code nodig. In onze gids over EAN-codes voor Amazon lees je hoe die vrijstelling werkt.
• bol.com: bol groepeert meerdere EAN-codes van één product, zoals verschillende verpakkingsgroottes of regionale versies, onder één bol Product ID (BPID). Dat is bols interne groepering; elke verpakkingsgrootte heeft nog steeds een eigen EAN.
• Eigen webshop: geen enkele regel verplicht je om een bundel te coderen, maar een code maakt voorraadtelling, orderpicking en een latere stap naar marktplaatsen een stuk makkelijker.

Omdozen en buitenverpakkingen: wanneer GTIN-14 om de hoek komt kijken

GS1 verwacht een GTIN op elk verpakkingsniveau dat verhandeld wordt. In de praktijk is dat een consumenteneenheid (wat een shopper koopt), en eventueel een binnenverpakking, een omdoos en een pallet als die als eenheid worden besteld en gefactureerd. Omdozen en buitenverpakkingen worden meestal geïdentificeerd met een 14-cijferige GTIN in een ITF-14- of GS1-128-barcode. Een GTIN-13 die in zo'n 14-cijferig veld wordt gezet, krijgt een voorloopnul, zoals GS1 UK uitlegt in zijn richtlijnen over verpakkingsniveaus.

Het belangrijke onderscheid: een consumenteneenheid in de retail moet een GTIN-13 in een EAN-13-barcode dragen, geen ITF-14. De 14-cijferige omdooscodes zijn voor het magazijn en de handel, niet voor de kassa.

Heb je als online verkoper omdooscodes nodig? Meestal niet. Verkoop je losse stuks en multipacks aan consumenten via je eigen shop of marktplaatsen, dan heb je genoeg aan EAN-codes op consumentenniveau. Codes op omdoosniveau worden relevant als je groothandels of retailers belevert die per doos bestellen, of als een fulfilmentpartner erom vraagt. Levering aan de retail is bovendien precies het punt waarop een GS1-lidmaatschap sowieso de juiste route is, omdat supermarkten en winkelketens GS1-GTIN's eisen die op naam van de leverancier staan. Voor de verschillen tussen GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 en GTIN-14 lees je EAN, UPC en GTIN uitgelegd.

Eén ding raakt online verkopers wel: verandert het aantal per omdoos (van 12 naar 10 per doos), dan is die omdoos een nieuw handelsartikel en heeft hij een nieuwe GTIN nodig. De consumenteneenheid erin verandert niet.

Wanneer heb je bij een productwijziging een nieuwe EAN-code nodig? De GS1 GTIN Management Standard

Producten veranderen: nieuwe recepturen, kleinere verpakkingen, nieuwe etiketten, een rebranding. De GTIN Management Standard van GS1 legt vast bij welke wijzigingen een nieuwe GTIN nodig is. Het idee is dat iedereen die op het nummer vertrouwt (een retailer, een marktplaats, een klant die nabestelt) erop moet kunnen rekenen dat hetzelfde nummer nog steeds hetzelfde betekent. Voor losse gevallen biedt GS1 een online GTIN-beslishulp. De belangrijkste regels zijn:

#	Wijziging	Nieuwe GTIN nodig?	Voorbeeld
1	Een nieuw product (op elk verpakkingsniveau)	Ja	Je brengt een nieuwe kaarsgeur uit
2	Wijziging in samenstelling of functie waardoor de gedeclareerde informatie verandert	Ja	Een schoonmaakspray krijgt een nieuwe formule met andere vermelde ingrediënten
3	Wijziging in de gedeclareerde netto-inhoud	Ja	Een zak koffie gaat van 500 g naar 450 g
4	Wijziging van de afmetingen met 20% of meer op een van de assen, of een wijziging van het brutogewicht	Ja	Een opbergbox wordt 37 cm lang in plaats van 30 cm
5	Toevoegen of verwijderen van een keurmerk	Ja	Er komt een biologisch logo op de verpakking
6	Wijziging van het primaire merk	Ja	Je gaat van "Merk X" naar "Merk Y"
7	Tijdelijke actieverpakking	Alleen op omdoos- en palletniveau, niet voor de consumenteneenheid	Een kerstsleeve om je standaardproduct
8	Wijziging van het aantal in een omdoos of verpakking	Ja	Een 6-pack wordt een 8-pack
9	Wijziging van de inhoud van een voorgedefinieerd assortiment of bundel	Ja	Eén artikel in een cadeauset wordt vervangen
10	Toevoegen, wijzigen of verwijderen van een op de verpakking gedrukte prijs	Ja	Een sticker "nu € 4,99" op het etiket gedrukt

bol.com hanteert hetzelfde kader. In de partnerhulp staat dat een wijziging van merk, verpakking of samenstelling een nieuwe EAN kan vereisen, dat je de beslishulp van GS1 moet gebruiken en dat "bol het GS1-beleid volgt" (bol.com partnerplatform).

De 20%-regel voor afmetingen en gewicht

De afmetingsregel zet veel verkopers op het verkeerde been, omdat verpakkingswijzigingen vaak cosmetisch lijken. Verandert een van de assen (hoogte, breedte of diepte) met 20% of meer, dan heeft het artikel een nieuwe GTIN nodig. De reden is logistiek: schapindelingen, magazijnlocaties en verzendberekeningen hangen af van die maten. Ook een wijziging van het brutogewicht is in de standaard een reden voor een nieuwe code.

De standaard sluit ook de voor de hand liggende achterdeur. Een reeks kleine wijzigingen doorvoeren die elk net onder de drempel blijven, om een nieuwe GTIN te ontlopen, wordt "onaanvaardbaar" genoemd. Is het product 20% of meer afgedreven van de versie waaraan het nummer is toegekend, dan heeft het een nieuw nummer nodig.

Een snelle rekencheck: je doos meet 30 × 20 × 10 cm. Een nieuwe leverancier levert hem in 34 × 20 × 12 cm. De lengte is veranderd met 4/30 = 13%, dat is onder de 20%. De diepte is veranderd met 2/10 = 20%, en dat haalt de drempel. Die ene as is genoeg: de nieuwe doos heeft een nieuwe EAN nodig.

Samenstelling, netto-inhoud en gedeclareerde informatie

De rode draad in regels 2, 3 en 5 is de "gedeclareerde informatie": wat de verpakking de koper vertelt. Verandert de ingrediëntenlijst, de beloofde functie, de netto-hoeveelheid of een keurmerk, dan zou het oude nummer iets beschrijven dat niet meer bestaat. Een klant die op EAN nabestelt, verwacht de zak van 500 g, niet een van 450 g voor dezelfde prijs. Daarom betekent een wijziging van de netto-inhoud altijd een nieuwe GTIN, ook als de verpakking er bijna hetzelfde uitziet.

Merkwijzigingen

Een wijziging van het primaire merk vraagt om een nieuwe GTIN. Dat is belangrijk voor verkopers die beginnen met merkloze producten en later een eigen merk lanceren. De merkversie is een nieuw handelsartikel en valt op marktplaatsen mogelijk ook onder andere regels: bol.com eist bijvoorbeeld bij GS1 geregistreerde EAN-codes voor merkartikelen (meer daarover in het deel over kanalen).

Wijzigingen waarvoor meestal geen nieuwe EAN-code nodig is

De standaard somt de aanleidingen op. Wijzigingen die buiten die lijst vallen, behouden in het algemeen de bestaande GTIN. Twijfel je, leg je situatie dan voor aan de beslishulp van GS1, want er bestaan grensgevallen. Typische wijzigingen waarvoor geen nieuwe code nodig is:

• Een kleine aanpassing van het ontwerp of etiket waarbij het merk, de gedeclareerde informatie, de netto-inhoud, een keurmerk of een gedrukte prijs niet verandert.
• Afmetingswijzigingen onder de 20% op elke as (en geen sluipende reeks wijzigingen die samen meer oplevert).
• Een tijdelijke actieverpakking op consumentenniveau. Volgens regel 7 heeft een tijdelijke actie alleen nieuwe GTIN's nodig op omdoos- en palletniveau. De consumenteneenheid houdt haar EAN, tenzij de actie ook iets anders uit de lijst verandert, zoals de netto-inhoud ("20% extra gratis") of een gedrukte prijs.
• Een product dat uit de markt wordt gehaald en later ongewijzigd terugkomt. Het houdt zijn oorspronkelijke GTIN, zoals hieronder bij hergebruik wordt uitgelegd.
• Een nieuwe leverancier voor een identiek product, zolang het artikel dat de klant ontvangt op elk punt dat de regels noemen hetzelfde is.
• Een prijswijziging in je shop die niet op de verpakking staat.

Kun je een oude EAN-code hergebruiken voor een nieuw product?

Nee. Sinds 1 januari 2019 is de regel van GS1 dat een GTIN die aan een handelsartikel is toegekend, niet opnieuw aan een ander handelsartikel mag worden toegekend. In de woorden van GS1: "AFTER December 2018, a GTIN allocated to a trade item SHALL NOT be reallocated to another trade item" (GS1 support).

De oude hergebruiktermijnen

Vóór 2019 mocht je een nummer na een wachttijd hergebruiken: 48 maanden na de laatste levering voor levensmiddelen en 30 maanden voor kleding (GS1 UK). Online kom je nog oudere adviezen tegen die die termijnen noemen. Die zijn achterhaald.

De smalle uitzonderingen

Twee situaties worden anders behandeld:

• Een GTIN die is toegekend aan een artikel dat nooit is geproduceerd (en dus nooit op de markt is gekomen), mag 12 maanden nadat het uit je assortiment is gehaald opnieuw worden gebruikt.
• Een uit de markt gehaald artikel dat ongewijzigd terugkomt, houdt zijn oorspronkelijke GTIN. Dat is geen hergebruik; het is hetzelfde product dat terugkeert.

Waarom hergebruik in de praktijk problemen geeft

Ook als een nummer jaren geleden is gebruikt, onthouden marktplaatsen, prijsvergelijkers en systemen van retailers het. Oude productpagina's, reviews, foto's en kenmerken blijven nog lang aan dat nummer gekoppeld. Hergebruik je een code, dan kan je nieuwe product worden gekoppeld aan de oude pagina, met de verkeerde titel, de verkeerde afbeeldingen en de reviews van iemand anders. Op Amazon kan dat opduiken als foutcode 8541 (tegenstrijdige informatie voor dezelfde GTIN) of 8542 (de product-ID bestaat al voor een andere ASIN). Een nummer definitief buiten gebruik stellen is goedkoop vergeleken met het ontwarren van een verkeerd gekoppelde advertentie.

Om dezelfde reden is het belangrijk dat je een nieuw, nooit gebruikt nummer koopt. Koopt een verkoper codes die al door iemand anders zijn gebruikt, dan kan het product vanaf dag één botsen met een bestaande advertentie. Een betrouwbare bron geeft elk nummer maar één keer uit en houdt bij aan wie het is uitgegeven. Bij GTINcodes.com wordt elk nummer maar één keer uitgegeven en in ons eigen register op naam van de koper vastgelegd. Dat kun je controleren op de openbare codecheckpagina.

Hoeveel EAN-codes moet je aanvragen of kopen? Een uitgewerkt voorbeeld

Een EAN-code aanvragen doe je niet bij een overheidsinstantie: je wordt lid van GS1 Nederland of je koopt codes bij een reseller. Bij beide routes is de eerste vraag hoeveel codes je nodig hebt. De snelste manier om een schatting te maken: zet elk handelsartikel op een lijst, tel ze en tel er een buffer bij op voor wat de komende 12 tot 18 maanden op de planning staat. Hieronder de methode, gevolgd door twee uitgewerkte voorbeelden.

De methode in vijf stappen

1. Zet je producten op een lijst zoals je ze zelf noemt ("bamboe sokken", "sojakaars").
2. Vermenigvuldig met elke variantdimensie: kleuren × maten × geuren × materialen. Elke combinatie die je echt verkoopt, is één code.
3. Tel elke verpakkingsgrootte op die je als eenheid verkoopt: los, 2-pack, 3-pack, 6-pack. Elke verpakkingsgrootte van elke variant is één code.
4. Tel elke vaste bundel op die je zelf samenstelt. Elke vaste combinatie is één code.
5. Tel er een buffer bij op voor geplande lanceringen, seizoensversies en productwijzigingen die volgens de wijzigingsregels een nieuwe code nodig hebben.

Uitgewerkt voorbeeld 1: het sokkenvoorbeeld van GS1

De eigen illustratie van GS1 Nederland is een handig startpunt. Een verkoper biedt sokken aan in twee kleuren (zwart en wit) en drie maten:

• Losse paren: 2 kleuren × 3 maten = 6 codes
• 3-packs van elke kleur en maat: 2 kleuren × 3 maten = nog 6 codes
• Totaal: 12 codes

Zie je hoe één "product" in het hoofd van de verkoper twaalf handelsartikelen werd? Die vermenigvuldiging is de belangrijkste reden dat verkopers hun behoefte onderschatten.

Uitgewerkt voorbeeld 2: een kaarsenverkoper die een jaar vooruit plant

Neem een kleine kaarsenverkoper met een eigen webshop die ook op een marktplaats verkoopt. Het huidige assortiment en de plannen zien er zo uit:

Artikel	Berekening	Codes
Kaarsen in glas, 4 geuren, 2 maten (klein en groot)	4 × 2	8
Waxinelichtjes, 2 geuren, verkocht per 12 en per 24 stuks	2 × 2	4
Vaste cadeauset: drie kleine kaarsen (lavendel, vanille, ceder)	1 vaste combinatie	1
Tweede cadeauset: twee grote kaarsen (citrus, ceder)	1 vaste combinatie	1
Herfstlancering: 2 nieuwe geuren in beide maten	2 × 2	4
Kersteditie: één limited geur, alleen in groot	1	1
Geplande wijziging: kleine pot gaat van 200 g naar 180 g was (wijziging netto-inhoud, regel 3)	6 kleine potten (4 bestaande + 2 nieuwe geuren)	6
Subtotaal		25
Buffer voor ongeplande wijzigingen (bijvoorbeeld een andere inhoud van een cadeauset)	ongeveer 20%	5
Totaal om op te plannen		30

Een paar punten die in dit voorbeeld opvallen:

• De kerstkaars is een nieuwe geur, dus een nieuw product (regel 1), en heeft een eigen code nodig, ook al wordt hij maar een paar weken verkocht. Een seizoenssleeve om een bestaande kaars zou geen nieuwe code op consumentenniveau nodig hebben.
• De wijziging van 200 g naar 180 g raakt alle kleine potten tegelijk. Productwijzigingen vermenigvuldigen zich vaak over de varianten, net zoals de oorspronkelijke varianten dat deden.
• Wil de verkoper later een cadeauwinkel beleveren met omdozen van 12 kaarsen in glas, dan zijn die omdozen een extra verpakkingsniveau. Op dat moment, bij verkoop aan de fysieke retail, is een GS1-lidmaatschap sowieso de juiste keuze.
• De oude codes van de kleine potten van 200 g gaan niet over op de nieuwe versies van 180 g, en ook niet naar de herfstgeuren. Ze blijven buiten gebruik.

Je telling afstemmen op een pakket

Codes worden meestal in vaste aantallen verkocht, dus rond af naar het volgende pakket in plaats van precies 30 te kopen. Halverwege een lancering zonder codes komen te zitten is vervelender dan een paar nummers over hebben. Ter vergelijking: ook GS1-pakketten gaan in vaste stappen. GS1 Nederland verkoopt jaarpakketten van 10, 100, 1.000 en meer codes, en het kleinste abonnement van GS1 UK voor bedrijven met een omzet tot £99.999 bevat 10 GTIN-13's voor £50 per jaar. In onze eerlijke vergelijking tussen een GS1-lidmaatschap en EAN-codes kopen bij een reseller lees je wat elke route kost en waar elke route bij past. Past een resellercode bij jouw kanalen, dan kun je de codepakketten en prijzen in onze shops bekijken; de jaarlijkse beschermingsplannen bevatten ook gratis extra codes.

Hoe marktplaatsen en kanalen omgaan met varianten en bundels (stand oktober 2026)

De regel "één code per handelsartikel" geldt overal, maar kanalen verschillen in wat ze controleren en welke codes ze accepteren. De tabel vat de regels samen die voor varianten en bundels relevant zijn; in de gelinkte gidsen gaan we per kanaal dieper in.

Kanaal	Varianten	Bundels en multipacks	Welke codes worden geaccepteerd
Amazon	Elke variatie heeft een eigen identificatie nodig	Zelfgemaakte bundels kunnen in aanmerking komen voor de GTIN-vrijstelling	Codes worden gecontroleerd met GS1-gegevens; gebruik voor merkproducten GS1, de GTIN-vrijstelling of Brand Registry
bol.com (NL/BE)	Eén EAN per artikel, gedeeld door alle verkopers van dat identieke artikel	Verpakkingsgroottes hebben eigen EAN-codes; bol groepeert ze onder één BPID	Bij GS1 geregistreerde EAN verplicht voor merkartikelen; voor merkloze artikelen "nog niet gehandhaafd"
Google Shopping	Elke kleur- of maatvariant heeft een eigen GTIN nodig	Codes van de fabrikant voor bundels van de fabrikant; identificaties van het hoofdproduct voor je eigen bundels	GTIN aanbevolen als die bestaat; eigen winkelmerken en private label kunnen merk + MPN gebruiken
Zalando	Unieke EAN per "simple" (maat, kleur, breedte)	Geen specifieke regel gepubliceerd	Ga uit van alleen GS1
Kaufland	Eén EAN = één productpagina; één product onder meerdere EAN-codes is verboden	Elke verpakkingsgrootte heeft een eigen EAN en productpagina	Geen gepubliceerde regel gevonden die alleen GS1 toestaat
Cdiscount (FR)	Elke kleur heeft een eigen EAN nodig (anders een conflictfout)	Elk product heeft een EAN nodig	Geen gepubliceerde controle op de GS1-licentiehouder gevonden
eBay	Productidentificaties verplicht in veel categorieën	"Does not apply" geaccepteerd als er geen EAN bestaat	Geen gedocumenteerde controle op de GS1-licentiehouder
Eigen webshop	Aanbevolen per variant voor feeds en voorraad	Aanbevolen voor vaste bundels	Geen verplichting

Amazon

Amazon controleert productcodes met de GS1-database en vergelijkt het merk dat je invult met het bedrijf dat het nummer van GS1 in licentie heeft gekregen. Komt dat niet overeen, dan krijg je fouten als 5461 of 5462. Voor merkproducten zijn de realistische opties GS1-codes op je eigen naam, een GTIN-vrijstelling of Brand Registry. Resellercodes zijn alleen realistisch voor "Generic"-advertenties, en zelfs dan brengen ze enig risico mee. Variatiefamilies (een parent met child-ASIN's per maat of kleur) hebben nog steeds voor elk child een aparte identificatie of een vrijstelling nodig.

bol.com

bol.com stelt dat je "identieke artikelen niet onder verschillende EAN's mag aanbieden", ook niet vanuit verschillende verkopersaccounts, en dat een EAN alleen mag worden gebruikt voor het artikel waaraan hij gekoppeld is. Dat werkt twee kanten op: elke variant heeft een eigen EAN nodig, en hetzelfde artikel moet altijd dezelfde EAN gebruiken. Volgens de partnerhulp van bol.com is een bij GS1 geregistreerde EAN per oktober 2026 verplicht voor merkartikelen, en worden niet-geregistreerde EAN-codes voor merkloze artikelen "nog niet gehandhaafd". Sommige externe bronnen melden strengere handhaving, dus controleer de pagina van bol voordat je iets aanbiedt. Onze gids over EAN-codes voor bol.com behandelt de foutmelding "EAN al in gebruik" en gedeelde productpagina's.

Google Shopping

Google wil een aparte GTIN voor elke kleur- en maatvariant en zegt dat je niet één GTIN mag gebruiken voor meerdere producten in hetzelfde land en dezelfde taal. Over eigen merken en private-labelproducten zegt Google dat zulke producten "in het algemeen geen GTIN hebben", en accepteert het merk plus MPN als alternatief. Lees GTIN voor Google Shopping om te zien wanneer je identifier_exists op false zet.

Zalando en fysieke retail

Zalando eist een unieke, geldige EAN-13 voor elke maat, kleur en breedte, en vraagt in zijn richtlijnen om bij GS1 geregistreerde codes. Supermarkten en winkelketens eisen GS1-GTIN's die op naam van de leverancier staan, meestal met productgegevens in een GS1-datapool. Voor allebei is een GS1-lidmaatschap de juiste keuze, hoeveel varianten je ook hebt.

Zo houd je je codes bij: maak een eenvoudig EAN-register

Heb je meer dan een handvol varianten, dan behoedt een coderegister je voor de twee klassieke fouten: één nummer aan twee artikelen geven, en het overzicht kwijtraken welke nummers buiten gebruik zijn. Voor de meeste kleine verkopers is een spreadsheet genoeg.

Kolommen die je opneemt

Kolom	Waarom het belangrijk is
EAN (13 cijfers)	Sla hem op als tekst, zodat voorloopnullen niet verdwijnen
Productnaam en variant	Bijvoorbeeld "Sojakaars, lavendel, groot 300 g"
Je SKU	Koppelt de EAN aan je voorraadsysteem; houd hem in een eigen veld
Merk	Een merkwijziging vraagt om een nieuwe code, dus leg het vast
Netto-inhoud en afmetingen	Hiermee toets je de regels voor netto-inhoud en 20% als er iets verandert
Verpakkingstype en aantal	Los, 3-pack, cadeauset, omdoos van 12
Inhoud van de bundel	Zet bij vaste bundels de EAN-codes erin op een rij
Status en datums	Actief, uit assortiment of buiten gebruik, met datums; ken buiten gebruik gestelde codes nooit opnieuw toe
Kanalen	Waar de code staat, zodat je weet wat je na een wijziging moet bijwerken

Stappen als je een product toevoegt of wijzigt

1. Bepaal of het een nieuw handelsartikel is: een nieuwe variant, verpakkingsgrootte of bundel, of een wijziging die onder een van de tien regels valt.
2. Zo ja, pak het volgende ongebruikte nummer uit je register. Hergebruik nooit een buiten gebruik gesteld nummer.
3. Controleer het nummer voordat je gaat printen. Het controlecijfer vangt typefouten op; je kunt het testen met onze EAN-controlecijfer-calculator. Zoek ook op de marktplaatsen waar je verkoopt, om zeker te weten dat het nummer niet al aan een ander product hangt.
4. Maak de barcode-afbeelding op basis van het nummer en print hem op een scanbaar formaat. Onze gids voor het printen van barcodes behandelt formaat, kleuren en witmarges.
5. Werk je register bij: nieuwe code actief, oude code met datum als buiten gebruik gemarkeerd, en de lijst met kanalen die je moet bijwerken.
6. Maak je advertenties aan of werk ze bij. Op marktplaatsen is een gewijzigd product met een nieuwe EAN meestal een nieuwe advertentie, geen aanpassing van de oude.

Shopify en WooCommerce

Beide platforms slaan een barcode per variant op, wat past bij de regel van één code per variant. In Shopify's API-versie 2026-10, uitgebracht op 8 september 2026, wordt het enkele veld barcode op een variant vervangen door een barcodes-connectie met maximaal 20 getypeerde identificaties (UPC, EAN, ISBN, GTIN, ASIN), die elk worden gevalideerd volgens hun standaard, aldus de developer-changelog van Shopify. Gebruik je apps of feedtools die barcodes wegschrijven, controleer dan of ze het nieuwe veld ondersteunen. Twee fouten om in elk shopsysteem op te letten: dezelfde EAN gekopieerd naar elke variant, en een 13-cijferige EAN in een veld met het label UPC.

Het GTINcodes-register is een tweede administratie naast je eigen. Elk nummer dat je koopt, wordt op jouw naam vastgelegd, en met een beschermingsplan toont de openbare checkpagina je bedrijfsnaam en kun je een registratiecertificaat downloaden. Dat certificaat is bewijs van wanneer je de codes bij GTINcodes.com hebt gekocht en geregistreerd, wat helpt als iemand anders een ander product op jouw nummer aanbiedt. Het is geen GS1-registratie. Bekijk de beschermingsplannen, en lees voor het afhandelen van geschillen hoe je aantoont dat een EAN-code van jou is.

Veelgemaakte fouten bij varianten, bundels en productwijzigingen

De meeste catalogusproblemen zijn terug te voeren op een korte lijst fouten. Voor elke fout is er een eenvoudige oplossing.

Fout	Wat er gebeurt	Oplossing
Eén EAN voor alle maten of kleuren	Varianten worden samengevoegd tot één productpagina; verkeerde artikelen worden verstuurd; feedfouten	Geef elke variant een eigen EAN
De EAN van het losse stuk op een multipack gebruiken	Voorraad- en prijsfouten; een 3-pack verkocht voor de prijs van één stuk, of andersom	Nieuwe EAN per verpakkingsgrootte; dek de barcodes van losse stuks af op de buitenverpakking
De EAN houden na een wijziging van de bundelinhoud	Klanten ontvangen een andere set dan beschreven	Nieuwe EAN zodra de inhoud van de bundel verandert
De EAN houden na het verkleinen van de netto-inhoud	Oude advertentiegegevens (gewicht, prijs per kg) kloppen niet meer	Nieuwe EAN bij elke wijziging van de gedeclareerde netto-inhoud
De EAN van een product uit het assortiment hergebruiken	Nieuw product gekoppeld aan de oude pagina, reviews en foto's; Amazon-fouten 8541/8542	Stel oude nummers definitief buiten gebruik; gebruik altijd een ongebruikt nummer
Zelf nummers verzinnen of de code van een leverancier voor je eigen product gebruiken	Botsingen met echte producten; Googles waarschuwing "onjuiste GTIN"	Gebruik alleen nummers die aan jou zijn uitgegeven; Google zegt "verzin of maak geen nieuwe GTIN's"
Na een afwijzing andere codes uit dezelfde reeks proberen	Dezelfde afwijzing, meer mislukte advertenties	Zoek eerst de oorzaak (verkeerd codetype voor het kanaal, regel voor merk- of merkloze artikelen)
Verschillende EAN-codes voor een identiek artikel op één marktplaats	Dubbele pagina's; mogelijke verwijdering op bol.com of Kaufland	Eén identiek artikel, één EAN, op elk kanaal

De laatste twee rijen verdienen extra nadruk. Wijst een marktplaats je code af, dan ligt de oorzaak meestal bij het type code, niet bij het specifieke nummer. Nog tien nummers uit dezelfde reeks proberen helpt zelden en kan op misbruik lijken. Controleer de lengte en het controlecijfer, controleer of de prefix niet in een beperkt bereik valt, en ga na of het kanaal voor dat soort product GS1-codes op jouw naam eist.

Randgevallen waar verkopers vaak naar vragen

Print-on-demand en gepersonaliseerde producten

Is elk artikel uniek, bijvoorbeeld een mok bedrukt met een eigen foto van de klant, dan is er geen herhaalbaar handelsartikel om te coderen. Google ziet maatwerkproducten als een geval waarin je identifier_exists op false kunt zetten, en Amazons GTIN-vrijstelling geldt voor handgemaakte producten. Verkoop je een vaste reeks ontwerpen (ontwerp A, B en C op een witte mok), dan is elk ontwerp een herhaalbare variant met een eigen EAN.

Hetzelfde artikel onder twee merken verkopen

Het merk hoort bij het handelsartikel. Verkoop je hetzelfde fysieke product als "Merk X" op het ene kanaal en als "Merk Y" op het andere, dan zijn dat twee handelsartikelen met twee EAN-codes. Eén code voor allebei gebruiken mengt twee merken op één productpagina.

Regionale versies

Een versie met een etiket in een andere taal of een andere stekker voor een andere markt is meestal een ander handelsartikel als de gedeclareerde informatie verandert. bol.com groepeert regionale versies bijvoorbeeld onder één BPID, terwijl elke versie haar eigen EAN houdt.

Reserveonderdelen en accessoires

Een los verkocht vervangend deksel of een extra oplader is een eigen handelsartikel en heeft een eigen code nodig, ook als het identiek is aan het onderdeel dat bij het hoofdproduct zit.

Boeken

Boeken hebben een eigen systeem. Ze gebruiken ISBN's van een nationaal ISBN-agentschap, en bol.com eist een apart ISBN voor elke uitgave: gebonden, paperback en e-book krijgen elk een eigen nummer. Gebruik voor een boek geen gewone EAN-code.

Checklist: varianten, bundels en productwijzigingen

Loop deze lijst na elke keer dat je producten toevoegt of een bestaand product wijzigt:

• Elke maat, kleur, smaak, geur, elk materiaal en elke capaciteit die je verkoopt, heeft een eigen EAN.
• Elke verpakkingsgrootte (los, 2-pack, 3-pack, 12-pack) heeft per variant een eigen EAN.
• Elke vaste bundel die je samenstelt, heeft een eigen EAN, en een wijziging van de inhoud betekent een nieuwe EAN.
• Consumenteneenheden in de retail dragen een GTIN-13 in een EAN-13-barcode; 14-cijferige omdooscodes zijn alleen voor verhandelde dozen.
• Productwijzigingen worden getoetst aan de tien regels: nieuw product, samenstelling, netto-inhoud, wijziging van afmetingen of gewicht met 20%, keurmerk, merk, actieverpakkingen (alleen op omdoosniveau), aantal per verpakking, bundelinhoud en gedrukte prijs.
• Geen hergebruik: buiten gebruik gestelde codes blijven buiten gebruik. Alleen artikelen die nooit zijn geproduceerd, mogen na 12 maanden opnieuw worden gebruikt.
• Tel voordat je koopt: (varianten × verpakkingsgroottes) + bundels + lanceringen + geplande wijzigingen + ongeveer 20% buffer, afgerond naar het volgende pakket.
• Stem het codetype af op het kanaal: GS1 voor Zalando, winkelketens en merkproducten op Amazon en bol.com; een geldige, unieke resellercode kan werken voor eigen shops, merkloze advertenties en veel andere marktplaatsen.
• Houd een register bij met EAN, variant, SKU, merk, netto-inhoud, afmetingen, verpakkingstype, bundelinhoud, status en kanalen.
• Controleer voor het printen: controlecijfer, beperkte prefixen en een zoekopdracht op de marktplaats om te bevestigen dat het nummer nog niet in gebruik is.

Zet de codering vanaf het begin goed neer, dan wordt elke volgende stap makkelijker, van advertenties tot voorraadtellingen en feeds. Heb je codes nodig voor je assortiment? Tel ze met het uitgewerkte voorbeeld hierboven, vergelijk de routes in onze gids over EAN-codes aanvragen of kopen, en kies daarna een pakket dat je telling ruim dekt.