Código EAN para variantes y lotes: ¿cuándo necesita un código nuevo?

Necesita un código EAN distinto para cada versión de un producto que un cliente pueda comprar como artículo independiente: cada talla, cada color, cada sabor, cada formato de pack y cada lote fijo. También necesita un código EAN nuevo cuando modifica un producto de una forma que cambia aquello en lo que confía un comprador o un distribuidor, como el contenido neto, la marca, el contenido de un lote o una variación de alguna dimensión del 20 % o más.

Parece sencillo, pero aquí es donde empiezan la mayoría de los problemas de catálogo. Un vendedor asigna un único código de barras a una camiseta en cinco tallas, un marketplace las fusiona en una sola ficha de producto y se envía la talla equivocada. Otro vendedor «recicla» el código EAN de un producto descatalogado y las reseñas y fotos antiguas aparecen en el artículo nuevo. Esta guía explica las reglas que rigen las variantes, los packs, los lotes, las cajas y los cambios de producto, muestra cómo las aplican los principales marketplaces a fecha de octubre de 2026 y termina con un ejemplo práctico para calcular cuántos códigos necesita realmente.

Si es nuevo en el tema, empiece por qué es un código EAN y cómo se componen sus 13 dígitos. Este artículo da por hecho que usted sabe que un código EAN (también llamado GTIN-13) es un número que identifica un artículo comercial, y que el código de barras es solo el símbolo impreso que contiene ese número.

La regla básica: un código EAN por cada artículo comercial distinto

GS1, la organización que mantiene el estándar GTIN, piensa en términos de «artículos comerciales» (trade items). Un artículo comercial es todo aquello que usted tarifica, pide o factura como algo independiente. Si un cliente puede elegirlo, añadirlo a la cesta y recibir exactamente esa versión, es un artículo comercial y lleva su propio GTIN. El EAN-13 es simplemente la forma de 13 dígitos de ese GTIN que se usa fuera de Norteamérica.

La lógica de la regla es práctica. Escáneres, almacenes, marketplaces y comparadores de precios usan el número como clave. Cuando un sistema ve el mismo número, supone que se trata del mismo producto. Cuando ve un número distinto, supone que se trata de un producto distinto. Su codificación tiene que coincidir con la realidad; de lo contrario, todos los sistemas posteriores empiezan a sacar conclusiones erróneas en su nombre.

Tres preguntas resuelven la mayoría de los casos:

1. ¿Puede el cliente notar la diferencia? Si dos versiones difieren en talla, color, sabor, aroma, capacidad o contenido, son artículos distintos.
2. ¿Causaría problemas una confusión? Si enviar una en lugar de la otra provocaría una devolución, una reclamación o un recuento de stock erróneo, necesitan números distintos.
3. ¿Las almacena o las cuenta por separado? Si su hoja de stock tiene líneas separadas para ellas, sus códigos también deben estar separados.

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es sí, utilice códigos EAN distintos. Si las tres respuestas son no, probablemente se trate del mismo artículo comercial; por ejemplo, la misma taza fotografiada en otro entorno.

¿Necesita un código EAN distinto para cada talla y color?

Sí. Cada variante que se vende necesita su propio código, y este es uno de los pocos puntos en los que GS1 y todos los grandes canales coinciden. La ayuda de Google Merchant Center lo dice claramente: cada variante de color o talla necesita su propio GTIN. GS1 Nederland utiliza un ejemplo con calcetines: unos calcetines negros y blancos en tres tallas necesitan seis códigos, y si además vende esos calcetines en packs de 3, necesita seis más (GS1 NL).

Qué cuenta como variante

Considere variante todo aquello que cambia el artículo físico que recibe el cliente. Ejemplos habituales:

• Talla o tamaño: tallas de ropa y calzado, medidas de ropa de cama, botellas de 250 ml frente a 500 ml.
• Color o estampado: versiones negra, azul marino y gris del mismo jersey; de rayas o liso.
• Sabor o aroma: velas de vainilla o de lavanda, pasta de dientes de menta o de fresa.
• Material o acabado: roble o nogal, mate o brillo.
• Capacidad o especificación: una batería externa de 10.000 mAh y otra de 20.000 mAh, un cable de 1 m y otro de 2 m.
• Ancho o horma: Zalando, por ejemplo, trata cada combinación de talla, color y ancho como un «simple» independiente que necesita su propio código EAN.

El número de códigos se multiplica entre dimensiones. Una camisa en cuatro colores y cinco tallas son 20 variantes y, por tanto, 20 códigos EAN, no nueve.

Qué no cuenta como variante

Algunas diferencias existen solo en su anuncio o en su gestión, no en el propio producto. No necesitan su propio código EAN:

• Una foto, un título o una descripción diferentes para el mismo artículo.
• Publicar el mismo artículo en varios marketplaces. El código EAN sigue al producto, no al canal.
• Su propia referencia interna (SKU) o una referencia del proveedor. Son campos distintos. Google indica expresamente que no se pongan SKU en el campo GTIN (identificadores únicos de producto de Google).
• Un precio de venta distinto, siempre que el precio no esté impreso en el envase (consulte las reglas de cambio más abajo).

Por qué falla compartir un código EAN entre variantes

Los marketplaces que construyen su catálogo a partir de códigos EAN tratan un número como una ficha de producto. En bol.com y Kaufland, todos los vendedores de un mismo EAN comparten la misma ficha. Si da el mismo código a su versión pequeña y a la grande, la plataforma no puede distinguirlas, y los clientes pueden pedir una talla y recibir la otra. En Cdiscount el problema inverso aparece como el error «Vous avez choisi un EAN déjà utilisé sur un produit d'une autre couleur» («ha elegido un EAN ya utilizado en un producto de otro color»); la solución es dar a cada color su propio código EAN o alinear sus datos con el producto existente. En las tiendas online propias el mismo error es frecuente: un único código de barras copiado en todas las filas de variantes de un producto de Shopify o WooCommerce, lo que después rompe los feeds de Google Shopping y el escaneo en el almacén.

¿Los packs y lotes necesitan su propio código de barras?

Sí. Un pack o un lote es un artículo comercial distinto del producto individual que contiene, así que necesita su propio GTIN. Un pack de 3 pares de calcetines no es el mismo artículo que un solo par, del mismo modo que un pack de seis latas de refresco no es el mismo artículo que una lata. El ejemplo de calcetines de GS1 citado arriba cuenta los packs de 3 por separado precisamente por eso.

Packs de artículos idénticos

Un pack contiene varias unidades del mismo producto, vendidas juntas a un único precio: un pack de 2 cables de teléfono, un pack de 5 cuadernos idénticos, un pack de 12 velas de té. Cada formato de pack es un artículo comercial propio:

• Cable individual: EAN A
• Pack de 2 del mismo cable: EAN B
• Pack de 5 del mismo cable: EAN C

Si el cable existe en dos colores, el recuento se duplica: cada color en cada formato de pack tiene su propio código EAN. Un detalle más: si las unidades dentro de un pack llevan también su propio código de barras, cubra u oculte esos códigos en el envase exterior, para que un escáner de caja o un preparador de pedidos lea el código del pack y no el de una unidad. Es una convención práctica del comercio minorista más que una regla de los marketplaces, pero evita muchas lecturas erróneas.

Lotes de productos distintos

Un lote (GS1 lo llama «surtido predefinido») combina artículos distintos en una sola unidad de venta: un set de regalo de tres velas con aromas diferentes, un kit de inicio con una maquinilla y cuchillas, un set de cuidado de la piel. Las reglas son claras:

• Quien crea el lote le asigna su GTIN. Si el fabricante crea un set de regalo, este lleva el código del fabricante. Si usted monta el set, es usted quien tiene que asignarle un código, como señala GS1 France.
• Un cambio en el contenido implica un GTIN nuevo. Si sustituye la vela de lavanda de su set de regalo por una de cedro, el set pasa a ser un artículo comercial nuevo. Es una de las reglas del GTIN Management Standard de GS1 (la regla 9 de la tabla de más abajo).
• Cada combinación fija es un artículo propio. Si ofrece un set «relax» y un set «energía», cada uno con una combinación de productos distinta, son dos lotes con dos códigos EAN.

Cómo tratan los canales los lotes que usted mismo crea

Los canales difieren en cómo quieren recibir los lotes, así que consulte el canal concreto antes de asignar códigos:

• Google Shopping: para lotes y packs, utilice los identificadores del fabricante si los ha creado el fabricante. Si el lote lo ha creado usted, Google le pide que envíe los identificadores del producto principal del lote. Google también acepta números ITF-14 de 14 dígitos para los packs.
• Amazon: los lotes pueden optar a la exención de GTIN de Amazon, por lo que no siempre necesita un código nuevo para un lote creado por el vendedor. Nuestra guía de códigos EAN para Amazon explica cómo funciona la exención.
• bol.com: bol agrupa varios EAN de un mismo producto, como distintos formatos de pack o versiones regionales, bajo un único identificador de producto bol (BPID). Es una agrupación interna de bol; cada formato de pack sigue teniendo su propio código EAN.
• Tienda online propia: ninguna norma le obliga a codificar un lote, pero un código facilita mucho el recuento de stock, la preparación de pedidos y cualquier expansión posterior a marketplaces.

Cajas y embalajes exteriores: cuándo entra en juego el GTIN-14

GS1 espera un GTIN en cada nivel de embalaje que se comercializa. En la práctica, eso significa una unidad de consumo (lo que compra el cliente) y, posiblemente, un embalaje intermedio, una caja exterior y un palé si se piden y facturan como unidades. Las cajas y los embalajes exteriores suelen identificarse con un GTIN de 14 dígitos contenido en un código de barras ITF-14 o GS1-128. Un GTIN-13 colocado en un campo de 14 dígitos recibe un cero a la izquierda, como explica GS1 UK en sus pautas sobre niveles de embalaje.

La distinción importante: una unidad de consumo para venta minorista debe llevar un GTIN-13 en un código de barras EAN-13, no un ITF-14. Los códigos de caja de 14 dígitos son para el almacén y el comercio, no para la caja registradora del cliente.

¿Necesita usted, como vendedor online, códigos de caja? Normalmente no. Si vende unidades y packs a consumidores a través de su propia tienda o de marketplaces, los códigos EAN de las unidades de consumo le bastan. Los códigos a nivel de caja cobran importancia cuando suministra a mayoristas o distribuidores que piden por cajas, o cuando un operador logístico se los solicita. El suministro a la distribución física es, además, el caso en el que la afiliación a GS1 es de todos modos la vía adecuada, porque los supermercados y las cadenas exigen GTIN de GS1 registrados a nombre del proveedor. Para conocer las diferencias entre GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 y GTIN-14, consulte EAN, UPC y GTIN: diferencias explicadas.

Hay un punto que sí afecta a los vendedores online: si cambia la cantidad por caja (de 12 a 10 unidades), esa caja es un artículo comercial nuevo y necesita un GTIN nuevo. La unidad de consumo que contiene no cambia.

¿Cuándo exige un cambio de producto un código EAN nuevo? El GTIN Management Standard de GS1

Los productos cambian con el tiempo: nuevas recetas, envases más pequeños, nuevas etiquetas, un cambio de marca. El GTIN Management Standard de GS1 establece qué cambios requieren un GTIN nuevo. La idea es que cualquiera que confíe en el número (un distribuidor, un marketplace, un cliente que vuelve a pedir) pueda estar seguro de que el mismo número sigue significando lo mismo. GS1 ofrece una herramienta de decisión GTIN en línea para casos concretos. Las reglas principales son:

N.º	Cambio	¿Se necesita un GTIN nuevo?	Ejemplo
1	Un producto nuevo (en cada nivel de embalaje)	Sí	Lanza un nuevo aroma de vela
2	Cambio de formulación o de función que modifica la información declarada	Sí	Un spray limpiador recibe una nueva fórmula con otros ingredientes declarados
3	Cambio del contenido neto declarado	Sí	Un paquete de café pasa de 500 g a 450 g
4	Cambio de dimensiones del 20 % o más en cualquier eje, o cambio del peso bruto	Sí	Una caja de almacenaje pasa de 30 cm a 37 cm de largo
5	Añadir o retirar un sello de certificación	Sí	Se añade un logotipo ecológico al envase
6	Cambio de la marca principal	Sí	Cambia de «Marca X» a «Marca Y»
7	Envase promocional por tiempo limitado	Solo a nivel de caja y palé, no de la unidad de consumo	Una funda navideña sobre su producto estándar
8	Cambio de la cantidad en una caja o pack	Sí	Un pack de 6 pasa a ser un pack de 8
9	Cambio en el contenido de un surtido predefinido o lote	Sí	Se sustituye un artículo de un set de regalo
10	Añadir, cambiar o retirar un precio impreso en el envase	Sí	Un reclamo «ahora 4,99 €» impreso en la etiqueta

bol.com aplica el mismo marco. Su ayuda para vendedores indica que un cambio de marca, de envase o de composición puede requerir un código EAN nuevo, que debe utilizarse la herramienta de decisión de GS1 y que «bol sigue la política de GS1» (plataforma de socios de bol.com).

La regla del 20 % para dimensiones y peso

La regla de las dimensiones pilla desprevenidos a muchos vendedores, porque los cambios de envase suelen parecer meramente estéticos. Si cualquier eje (alto, ancho o fondo) cambia un 20 % o más, el artículo necesita un GTIN nuevo. El motivo es logístico: los planogramas, las ubicaciones del almacén y los cálculos de envío dependen de esas medidas. Un cambio del peso bruto también es un desencadenante según el estándar.

El estándar también cierra la vía de escape evidente. Realizar una serie de pequeños cambios, cada uno justo por debajo del umbral, para evitar un GTIN nuevo se califica de «inaceptable». Si el producto se ha alejado un 20 % o más de la versión a la que se asignó el número, necesita un número nuevo.

Una comprobación rápida con números: su caja mide 30 × 20 × 10 cm. Un nuevo proveedor la entrega en 34 × 20 × 12 cm. El largo ha cambiado 4/30 = 13 %, por debajo del 20 %. El fondo ha cambiado 2/10 = 20 %, lo que alcanza el umbral. Basta con ese eje: la nueva caja necesita un código EAN nuevo.

Formulación, contenido neto e información declarada

El hilo común de las reglas 2, 3 y 5 es la «información declarada»: lo que el envase le dice al comprador. Si cambia la lista de ingredientes, la función anunciada, la cantidad neta o un sello de certificación, el número antiguo describiría algo que ya no existe. Un cliente que vuelve a pedir por código EAN espera la bolsa de 500 g, no una de 450 g al mismo precio. Por eso un cambio del contenido neto siempre implica un GTIN nuevo, aunque el envase parezca casi idéntico.

Cambios de marca

Un cambio de la marca principal requiere un GTIN nuevo. Esto es importante para los vendedores que empiezan con productos sin marca y más tarde lanzan su propia marca. La versión con marca es un artículo comercial nuevo y, en los marketplaces, puede regirse además por otras reglas: bol.com, por ejemplo, exige códigos EAN registrados en GS1 para los artículos de marca (lo veremos en el apartado de canales).

Cambios que normalmente no requieren un código EAN nuevo

El estándar enumera los desencadenantes. Los cambios que quedan fuera de esa lista suelen conservar el GTIN existente. En caso de duda, pase su caso por la herramienta de decisión de GS1, porque existen casos límite. Cambios habituales que no desencadenan un código nuevo:

• Un pequeño rediseño gráfico o de la etiqueta que no cambia la marca, la información declarada, el contenido neto, un sello de certificación ni un precio impreso.
• Cambios de dimensiones inferiores al 20 % en todos los ejes (y sin una serie de cambios progresivos que, sumados, superen ese porcentaje).
• Un envase promocional temporal a nivel de consumo. Según la regla 7, una promoción por tiempo limitado necesita GTIN nuevos solo a nivel de caja y palé. La unidad de consumo conserva su código EAN, salvo que la promoción cambie también otro elemento de la lista, como el contenido neto («20 % gratis») o un precio impreso.
• Un producto retirado que vuelve al mercado sin cambios. Conserva su GTIN original, como se explica en el apartado sobre reutilización más abajo.
• Un nuevo proveedor para un producto idéntico, siempre que el artículo que recibe el cliente sea el mismo en todos los puntos que cubren las reglas.
• Un cambio de precio en su tienda que no está impreso en el envase.

¿Se puede reutilizar un código EAN antiguo para un producto nuevo?

No. Desde el 1 de enero de 2019, la regla de GS1 es que un GTIN asignado a un artículo comercial no puede reasignarse a otro artículo comercial. En palabras de GS1: «AFTER December 2018, a GTIN allocated to a trade item SHALL NOT be reallocated to another trade item» (a partir de diciembre de 2018, un GTIN asignado a un artículo comercial NO DEBE reasignarse a otro artículo comercial) (soporte de GS1).

Los antiguos plazos de reutilización

Antes de 2019, la reutilización estaba permitida tras un plazo de espera: 48 meses después del último envío para productos de alimentación y gran consumo, y 30 meses para textil y moda (GS1 UK). Es posible que todavía encuentre en internet consejos antiguos que mencionan esos plazos. Están desfasados.

Las pocas excepciones

Dos situaciones reciben un trato distinto:

• Un GTIN asignado a un artículo que nunca llegó a fabricarse (y, por tanto, nunca salió al mercado) puede reutilizarse 12 meses después de retirarlo de su catálogo.
• Un artículo retirado que vuelve al mercado sin cambios conserva su GTIN original. Eso no es reutilización: es el mismo producto que vuelve.

Por qué la reutilización da problemas en la práctica

Aunque un número se haya usado hace años, los marketplaces, los comparadores de precios y los sistemas de los distribuidores lo recuerdan. Las fichas de producto antiguas, las reseñas, las fotos y los atributos siguen vinculados a ese número durante mucho tiempo. Si reutiliza un código, su producto nuevo puede quedar asociado a la ficha antigua, con el título equivocado, las imágenes equivocadas y las reseñas de otra persona. En Amazon esto puede aparecer como el error 8541 (información contradictoria para el mismo GTIN) o 8542 (el ID de producto ya existe para otro ASIN). Retirar un número para siempre sale barato en comparación con desenredar un anuncio mal asociado.

La misma lógica explica por qué es importante comprar un número nuevo, nunca utilizado. Si un vendedor compra códigos que ya ha usado otra persona, su producto puede chocar con un anuncio existente desde el primer día. Una fuente fiable emite cada número una sola vez y guarda un registro de a quién se le asignó. En GTINcodes.com cada número se emite una sola vez y queda registrado a nombre del comprador en nuestro propio registro, algo que puede comprobar en la página pública de verificación de códigos.

¿Cuántos códigos EAN necesito comprar o solicitar? Un ejemplo práctico

La forma más rápida de calcularlo es hacer una lista de todos los artículos comerciales, contarlos y añadir un margen para lo que llegará en los próximos 12 a 18 meses. Este es el método, seguido de dos ejemplos prácticos.

El método en cinco pasos

1. Haga una lista de sus productos tal como los piensa («calcetines de bambú», «vela de soja»).
2. Multiplique por cada dimensión de variante: colores × tallas × aromas × materiales. Cada combinación que realmente vende es un código.
3. Sume cada formato de pack que vende como unidad: unidades sueltas, packs de 2, de 3, de 6. Cada formato de pack de cada variante es un código.
4. Sume cada lote fijo que monta usted mismo. Cada combinación fija es un código.
5. Añada un margen para los lanzamientos previstos, las versiones de temporada y los cambios de producto que necesitarán un código nuevo según las reglas de cambio.

Ejemplo práctico 1: el ejemplo de los calcetines de GS1

La propia ilustración de GS1 Nederland es un buen punto de partida. Un vendedor ofrece calcetines en dos colores (negro y blanco) y tres tallas:

• Pares sueltos: 2 colores × 3 tallas = 6 códigos
• Packs de 3 de cada color y talla: 2 colores × 3 tallas = 6 códigos más
• Total: 12 códigos

Fíjese en que un solo «producto» en la cabeza del vendedor se ha convertido en doce artículos comerciales. Esa multiplicación es la principal razón por la que los vendedores subestiman lo que necesitan.

Ejemplo práctico 2: un vendedor de velas que planifica con un año de antelación

Tomemos un pequeño vendedor de velas con tienda online propia que además vende en un marketplace. Su gama actual y sus planes son los siguientes:

Artículo	Cálculo	Códigos
Velas en tarro, 4 aromas, 2 tamaños (pequeño y grande)	4 × 2	8
Velas de té, 2 aromas, vendidas en packs de 12 y de 24	2 × 2	4
Set de regalo fijo: tres velas pequeñas (lavanda, vainilla, cedro)	1 combinación fija	1
Segundo set de regalo: dos velas grandes (cítricos, cedro)	1 combinación fija	1
Lanzamiento de otoño: 2 aromas nuevos en ambos tamaños	2 × 2	4
Edición navideña: un aroma limitado, solo en tamaño grande	1	1
Cambio previsto: el tarro pequeño pasa de 200 g a 180 g de cera (cambio del contenido neto, regla 3)	6 tarros pequeños (4 existentes + 2 aromas nuevos)	6
Subtotal		25
Margen para cambios imprevistos (por ejemplo, un cambio en el contenido de un set de regalo)	aprox. 20 %	5
Total a prever		30

Algunos puntos que conviene destacar en este ejemplo:

• La vela navideña tiene un aroma nuevo, así que es un producto nuevo (regla 1) y necesita su propio código, aunque solo se venda unas semanas. Una funda de temporada sobre una vela existente no necesitaría un código nuevo para la unidad de consumo.
• El cambio de 200 g a 180 g afecta a todos los tarros pequeños a la vez. Los cambios de producto suelen multiplicarse entre variantes del mismo modo que lo hicieron las variantes originales.
• Si más adelante el vendedor quiere suministrar a una tienda de regalos cajas exteriores de 12 velas en tarro, esas cajas son otro nivel de embalaje. En ese momento, al vender en tiendas físicas, la afiliación a GS1 es de todos modos la opción adecuada.
• Los códigos antiguos de los tarros pequeños de 200 g no se pasan a las nuevas versiones de 180 g ni a los aromas de otoño. Siguen retirados.

Ajustar su recuento a un paquete

Los códigos suelen venderse en cantidades fijas, así que redondee al paquete siguiente en lugar de comprar exactamente 30. Quedarse sin códigos a mitad de un lanzamiento causa más trastornos que tener algunos números de reserva. A modo de comparación, los paquetes de GS1 también van por tramos fijos: GS1 Nederland vende paquetes anuales de 10, 100, 1.000 códigos o más, y el plan más pequeño de GS1 UK, para empresas con una facturación de hasta 99.999 £, incluye 10 GTIN-13 por 50 £ al año. Nuestra comparación honesta entre la afiliación a GS1 y la compra a un revendedor detalla lo que cuesta cada vía y en qué casos encaja cada una. Si un código de revendedor se adapta a sus canales, puede consultar los paquetes de códigos y sus precios en nuestras tiendas; los planes de protección anuales incluyen además códigos adicionales gratuitos.

Cómo tratan los marketplaces y canales las variantes y los lotes (a fecha de octubre de 2026)

La regla «un código por artículo comercial» es universal, pero los canales difieren en lo que comprueban y en qué códigos aceptan. La tabla resume las reglas relevantes para variantes y lotes; las guías enlazadas profundizan en cada canal.

Canal	Variantes	Lotes y packs	Qué códigos se aceptan
Amazon	Cada variación necesita su propio identificador	Los lotes creados por el vendedor pueden optar a la exención de GTIN	Los códigos se comprueban con los datos de GS1; para productos de marca, utilice GS1, la exención de GTIN o Brand Registry
bol.com (NL/BE)	Un código EAN por artículo, compartido por todos los vendedores de ese artículo idéntico	Los formatos de pack tienen sus propios EAN; bol los agrupa bajo un BPID	EAN registrado en GS1 obligatorio para artículos de marca; para artículos sin marca, «todavía no se exige»
Google Shopping	Cada variante de color o talla necesita su propio GTIN	Códigos del fabricante para lotes del fabricante; identificadores del producto principal para sus propios lotes	GTIN recomendado cuando existe; las marcas propias de tienda y de distribuidor pueden usar marca + MPN
Zalando	EAN único por «simple» (talla, color, ancho)	No hay ninguna regla específica publicada	Considérelo solo GS1
Kaufland	Un EAN = una ficha de producto; está prohibido un mismo producto con varios EAN	Cada formato de pack tiene su propio EAN y su propia ficha	No se ha encontrado ninguna regla publicada que exija solo GS1
Cdiscount (FR)	Cada color necesita su propio EAN (de lo contrario, error de conflicto)	Cada producto necesita un EAN	No se ha encontrado ninguna comprobación publicada del titular de licencia GS1
eBay	Identificadores de producto obligatorios en muchas categorías	Se acepta «No aplicable» cuando no existe EAN	Ninguna comprobación documentada del titular de licencia GS1
Tienda online propia	Recomendado por variante para feeds y stock	Recomendado para lotes fijos	Sin requisitos

Amazon

Amazon verifica los códigos de producto con la base de datos de GS1 y compara la marca que usted introduce con la empresa que obtuvo la licencia del número de GS1. Una discrepancia provoca errores como el 5461 o el 5462. Para productos de marca, las opciones realistas son códigos GS1 a su nombre, una exención de GTIN o Brand Registry. Los códigos de revendedor solo son realistas para anuncios «Genérico», e incluso entonces conllevan cierto riesgo. Las familias de variaciones (un padre con ASIN hijos por talla o color) siguen necesitando un identificador independiente, o una exención, para cada hijo.

bol.com

bol.com indica que «no puede ofrecer artículos idénticos con EAN diferentes», ni siquiera desde cuentas de vendedor distintas, y que un EAN solo puede usarse para el artículo al que está vinculado. Eso funciona en ambos sentidos: cada variante necesita su propio código EAN, y el mismo artículo debe usar siempre el mismo código EAN. A fecha de octubre de 2026, la ayuda para vendedores de bol.com indica que un EAN registrado en GS1 es obligatorio para los artículos de marca y que los EAN no registrados «todavía no se exigen» para los artículos sin marca. Algunas fuentes de terceros afirman que la aplicación es más estricta, así que consulte la página de bol antes de publicar. Nuestra guía de códigos EAN para bol.com trata los errores de «EAN ya en uso» y las fichas de producto compartidas.

Google Shopping

Google quiere un GTIN distinto para cada variante de color y talla e indica que no se use un mismo GTIN para varios productos en el mismo país e idioma. Para productos de marca propia y de marca blanca, Google dice que esos productos «por lo general no tendrán GTIN» y acepta en su lugar marca más MPN. Lea GTIN para Google Shopping para saber cuándo establecer identifier_exists en false.

Zalando y comercio físico

Zalando exige un EAN-13 único y válido para cada talla, color y ancho, y sus directrices piden códigos registrados en GS1. Los supermercados y las cadenas de distribución exigen GTIN de GS1 registrados a nombre del proveedor, normalmente con datos de producto en un catálogo electrónico de GS1. En ambos casos, la afiliación a GS1 es la opción adecuada, sea cual sea el número de variantes.

Cómo controlar sus códigos: cree un registro EAN sencillo

En cuanto tenga más de un puñado de variantes, un registro de códigos le evitará los dos errores clásicos: asignar un mismo número a dos artículos y perder la pista de qué números están retirados. Para la mayoría de los pequeños vendedores basta con una hoja de cálculo.

Columnas que debe incluir

Columna	Por qué es importante
EAN (13 dígitos)	Guárdelo como texto para que no se pierdan los ceros a la izquierda
Nombre del producto y variante	Por ejemplo, «Vela de soja, lavanda, grande 300 g»
Su SKU	Vincula el EAN con su sistema de stock; manténgalo en un campo propio
Marca	Un cambio de marca requiere un código nuevo, así que anótela
Contenido neto y dimensiones	Le permite comprobar las reglas del contenido neto y del 20 % cuando algo cambia
Tipo de envase y cantidad	Unidad, pack de 3, set de regalo, caja de 12
Contenido del lote	Para los lotes fijos, anote los EAN que contienen
Estado y fechas	Activo, descatalogado o retirado, con fechas; no reasigne nunca códigos retirados
Canales	Dónde está publicado el código, para saber qué actualizar tras un cambio

Pasos al añadir o modificar un producto

1. Decida si es un artículo comercial nuevo: una nueva variante, formato de pack o lote, o un cambio que coincide con alguna de las diez reglas.
2. Si lo es, tome el siguiente número sin usar de su registro. No reutilice nunca uno retirado.
3. Compruebe el número antes de imprimir. El dígito de control detecta errores de tecleo; puede comprobarlo con nuestra calculadora del dígito de control EAN. Busque también en los marketplaces donde vende para asegurarse de que el número no está ya vinculado a otro producto.
4. Genere la imagen del código de barras a partir del número e imprímala en un tamaño escaneable. Nuestra guía de impresión de códigos de barras trata el tamaño, los colores y los márgenes en blanco.
5. Actualice su registro: código nuevo activo, código antiguo marcado como retirado con la fecha y lista de canales que hay que actualizar.
6. Cree o actualice sus anuncios. En los marketplaces, un producto modificado con un EAN nuevo suele ser un anuncio nuevo, no una edición del antiguo.

Shopify y WooCommerce

Ambas plataformas guardan un código de barras por variante, lo que encaja con la regla de un código por variante. En la versión 2026-10 de la API de Shopify, publicada el 8 de septiembre de 2026, el campo único barcode de una variante se sustituye por una conexión barcodes que admite hasta 20 identificadores tipados (UPC, EAN, ISBN, GTIN, ASIN), cada uno validado según su estándar, según el registro de cambios para desarrolladores de Shopify. Si usa aplicaciones o herramientas de feeds que escriben códigos de barras, compruebe que admiten el nuevo campo. Dos errores a vigilar en cualquier sistema de tienda: el mismo EAN copiado en todas las variantes y un EAN de 13 dígitos introducido en un campo etiquetado como UPC.

El registro de GTINcodes es un segundo registro junto al suyo. Cada número que compra queda registrado a su nombre y, con un plan de protección, la página pública de verificación muestra el nombre de su empresa y puede descargar un certificado de registro. Ese certificado acredita cuándo compró y registró los códigos con GTINcodes.com, lo que ayuda si otra persona publica un producto distinto con su número. No es un registro en GS1. Consulte los planes de protección y, para gestionar disputas, lea cómo demostrar la titularidad de un código EAN.

Errores frecuentes con variantes, lotes y cambios de producto

La mayoría de los problemas de catálogo se deben a una breve lista de errores. Cada uno tiene una solución sencilla.

Error	Qué ocurre	Solución
Un solo EAN para todas las tallas o colores	Las variantes se fusionan en una sola ficha; se envían artículos equivocados; errores en el feed	Asigne a cada variante su propio código EAN
Usar el EAN de la unidad en un pack	Errores de stock y de precio; un pack de 3 vendido al precio de una unidad, o al revés	EAN nuevo por formato de pack; cubra los códigos de barras de las unidades en el envase exterior
Mantener el EAN tras cambiar el contenido de un lote	Los clientes reciben un set distinto del descrito	EAN nuevo cada vez que cambie el contenido del lote
Mantener el EAN tras reducir el contenido neto	Los datos antiguos del anuncio (peso, precio por kilo) dejan de ser correctos	EAN nuevo para cualquier cambio del contenido neto declarado
Reutilizar el EAN de un producto descatalogado	El producto nuevo se asocia a la ficha, las reseñas y las fotos antiguas; errores 8541/8542 en Amazon	Retire los números antiguos para siempre; use siempre uno sin usar
Inventar números o usar el código de un proveedor para su propio producto	Colisiones con productos reales; aviso de «GTIN incorrecto» de Google	Use solo números emitidos a su nombre; Google dice «no invente ni cree GTIN nuevos»
Probar otros códigos del mismo lote tras un rechazo	El mismo rechazo y más anuncios fallidos	Encuentre primero la causa (tipo de código inadecuado para el canal, regla de productos con o sin marca)
EAN distintos para un artículo idéntico en un mismo marketplace	Fichas duplicadas; posible retirada en bol.com o Kaufland	Un artículo idéntico, un EAN, en todos los canales

Conviene subrayar las dos últimas filas. Si un marketplace rechaza su código, la causa suele ser el tipo de código, no el número concreto. Probar diez números más del mismo lote rara vez ayuda y puede parecer un abuso. Compruebe la longitud y el dígito de control, verifique que el prefijo no pertenece a un rango restringido y compruebe si el canal exige, para ese tipo de producto, códigos GS1 registrados a su nombre.

Casos especiales por los que preguntan a menudo los vendedores

Impresión bajo demanda y productos personalizados

Si cada artículo es único, por ejemplo una taza impresa con la foto de un cliente, no hay un artículo comercial repetible que codificar. Google considera los productos personalizados un caso en el que identifier_exists puede establecerse en false, y la exención de GTIN de Amazon cubre los productos artesanales. Si vende una gama fija de diseños (diseños A, B y C en una taza blanca), cada diseño es una variante repetible y lleva su propio código EAN.

Vender el mismo artículo con dos marcas

La marca forma parte del artículo comercial. Si vende el mismo producto físico como «Marca X» en un canal y como «Marca Y» en otro, son dos artículos comerciales con dos códigos EAN. Usar un solo código para ambos mezcla dos marcas en una misma ficha de producto.

Versiones regionales

Una versión con una etiqueta en otro idioma o con otro enchufe para otro mercado suele ser un artículo comercial distinto si cambia la información declarada. bol.com, por ejemplo, agrupa las versiones regionales bajo un BPID, mientras que cada una conserva su propio EAN.

Recambios y accesorios

Una tapa de repuesto o un cargador adicional que vende por separado es un artículo comercial propio y necesita su propio código, aunque sea idéntico a la pieza incluida con el producto principal.

Libros

Los libros funcionan con un sistema aparte. Utilizan ISBN de la agencia nacional del ISBN, y bol.com exige un ISBN distinto para cada edición: tapa dura, tapa blanda y libro electrónico tienen cada uno el suyo. No utilice un EAN genérico para un libro.

Lista de comprobación: variantes, lotes y cambios de producto

Utilice esta lista cada vez que añada productos o modifique uno existente:

• Cada talla, color, sabor, aroma, material y capacidad que vende tiene su propio código EAN.
• Cada formato de pack (unidad, pack de 2, de 3, de 12) tiene su propio código EAN, por variante.
• Cada lote fijo que monta tiene su propio código EAN, y un cambio en su contenido implica un EAN nuevo.
• Las unidades de consumo para venta minorista llevan un GTIN-13 en un código de barras EAN-13; los códigos de caja de 14 dígitos son solo para cajas que se comercializan.
• Los cambios de producto se comprueban con las diez reglas: producto nuevo, formulación, contenido neto, cambio del 20 % en dimensiones o peso, sello de certificación, marca, envases promocionales (solo a nivel de caja), cantidad por pack, contenido del lote y precio impreso.
• Nada de reutilizar: los códigos retirados siguen retirados. Solo los artículos que nunca se fabricaron pueden reutilizarse, tras 12 meses.
• Cuente antes de comprar: (variantes × formatos de pack) + lotes + lanzamientos + cambios previstos + un margen de alrededor del 20 %, redondeado al paquete siguiente.
• Adapte el tipo de código al canal: GS1 para Zalando, las cadenas de distribución y los productos de marca en Amazon y bol.com; un código de revendedor válido y único puede servir para tiendas propias, anuncios de productos sin marca y muchos otros marketplaces.
• Mantenga un registro con EAN, variante, SKU, marca, contenido neto, dimensiones, tipo de envase, contenido del lote, estado y canales.
• Compruebe antes de imprimir: dígito de control, prefijos restringidos y una búsqueda en los marketplaces para confirmar que el número no está ya en uso.

Si codifica bien desde el principio, todos los pasos posteriores, desde los anuncios hasta los recuentos de stock y los feeds, resultan más sencillos. Si necesita códigos para su gama, utilice el ejemplo práctico anterior para contarlos, compare las vías en nuestra guía para obtener códigos EAN y, después, elija un paquete que cubra su recuento con margen de sobra.