Código EAN para Amazon: control GS1, exención GTIN y Brand Registry
Amazon comprueba los códigos de barras con los datos de GS1. Para productos de marca, use códigos GS1 o una exención de GTIN con Brand Registry. Así funciona cada vía.
En resumen
- En la mayoría de las categorías, Amazon exige un identificador de producto (UPC, EAN, ISBN o JAN) para crear una nueva página de producto, o una exención de GTIN aprobada.
- Amazon compara su marca con el registro de GS1 del número, así que los productos de marca necesitan códigos GS1 con licencia a su nombre o una exención de GTIN, no códigos de revendedor.
- La exención de GTIN sirve para marca blanca, productos hechos a mano, artículos sin marca y packs; se solicita por marca y categoría, con fotos reales.
- Brand Registry requiere una marca registrada o en trámite y permite publicar sin GTIN, combatir el secuestro de anuncios y actualizar el ID de producto más adelante.
- Elija su vía antes del primer anuncio: cambiar el ID de producto después puede obligarle a volver a publicar y perder las reseñas.
Para crear una nueva página de producto en Amazon necesita, en la mayoría de las categorías, un identificador de producto (un código UPC, EAN, ISBN o JAN) o una exención de GTIN aprobada. En los productos de marca, ese código EAN tiene que coincidir con los datos de GS1 de su marca, así que el camino correcto es usar códigos GS1 con licencia a nombre de su propia empresa o una exención de GTIN respaldada por Brand Registry, y no códigos de barras comprados a un revendedor.
Esa segunda frase es la que la mayoría de los vendedores aprende por las malas. Amazon compara el número del código de barras que usted introduce con la empresa que GS1 tiene registrada para ese número. Si escribe «Marca X» y el número pertenece a otra empresa en la base de datos de GS1, el anuncio falla con un error, o bien se publica y se desactiva más adelante. Esta guía explica cómo funciona esa comprobación, qué significan los códigos de error más habituales, cómo funcionan la exención de GTIN y Brand Registry, y en qué situaciones concretas, pocas, sigue siendo realista un código que no procede de GS1.
Todas las normas de los canales que se describen a continuación están actualizadas a octubre de 2026. Amazon cambia sus páginas de ayuda sin previo aviso y algunas páginas de Seller Central solo se pueden leer después de iniciar sesión, así que compruebe la redacción vigente en su propia cuenta antes de tomar una decisión de compra. Si es nuevo en el mundo de los códigos de barras, empiece por nuestra guía qué es un código EAN y cómo se compone.
¿Necesita un código de barras para vender en Amazon? Lo que exige Amazon
La respuesta corta: necesita un identificador de producto para crear una página de producto, no para vender un artículo que ya existe en Amazon. Si revende un producto que ya tiene un ASIN (Amazon Standard Identification Number, el número de catálogo propio de Amazon), añade su oferta a esa página existente y no necesita un código propio. La exigencia aparece cuando lanza algo nuevo: su propia marca, un producto de marca blanca (private label), un pack que usted mismo ha montado o un producto hecho a mano.
El texto de la política de Amazon, vigente desde hace años, tal como lo archivó barcode.graphics y lo cita GS1 Australia, dice (traducido):
«La mayoría de las categorías exigen que los vendedores utilicen un identificador de producto para crear nuevas páginas de producto». «Está prohibido el uso de información falsa de identificación de productos, incluidos los códigos UPC». «Verificamos la autenticidad de los UPC de los productos consultando la base de datos de GS1. Los UPC que no coincidan con la información facilitada por GS1 se considerarán no válidos. Le recomendamos obtener sus UPC directamente de GS1».
El mismo texto advierte de que los anuncios con identificadores no válidos se eliminan y de que un vendedor puede perder sus «privilegios de creación de ASIN o de venta», de forma temporal o permanente. La página de ayuda actual de Seller Central requiere iniciar sesión, por lo que no podemos citar su redacción exacta de hoy, pero la política está en vigor desde aproximadamente 2016 y los vendedores siguen informando de que se aplica.
Qué identificadores acepta Amazon
En Amazon el campo suele llamarse «ID de producto» (Product ID), con un desplegable para elegir el tipo. Los tipos habituales son:
- EAN: el GTIN-13 de 13 dígitos que se usa fuera de Norteamérica. Es el código EAN que utiliza la mayoría de los vendedores europeos.
- UPC: el GTIN-12 de 12 dígitos que se usa sobre todo en Estados Unidos y Canadá. Un UPC escrito con un cero inicial también es un GTIN válido de 13 dígitos.
- ISBN: para libros, asignado por las agencias nacionales del ISBN y no por GS1 ni por vendedores de códigos de barras.
- JAN: el nombre japonés del mismo formato GTIN-13.
Un ASIN, un FNSKU (la etiqueta que Amazon usa para el stock de Logística de Amazon) y su propio SKU no son GTIN. No puede escribir su SKU en el campo EAN para saltarse el requisito. Si las diferencias entre estos números no le quedan claras, nuestro artículo sobre EAN, UPC, GTIN e ISBN los compara uno junto a otro.
Primero se comprueba el formato, después la titularidad
Amazon hace dos tipos de comprobaciones. La primera es de formato: longitud correcta y un dígito de control válido (el último dígito, calculado a partir de los otros doce). Un código que no supera esta prueba es una errata o un número inventado, y puede comprobarlo en segundos con nuestra calculadora del dígito de control. La segunda comprobación es la que importa en este artículo: si el registro GS1 del número encaja con la marca que ha introducido. Un número con un formato perfecto puede no superar esa prueba.
Cómo comprueba Amazon los códigos EAN y UPC con los datos de GS1
Todo número de código de barras GS1 empieza por un prefijo de empresa que GS1 concede bajo licencia a una sola empresa. GS1 publica quién es el titular de cada prefijo en su registro, Verified by GS1 (el antiguo buscador GEPIR de gepir.gs1.org ahora redirige allí). Para cada número muestra la empresa que lo obtuvo bajo licencia de GS1 y, a veces, algunos atributos del producto como la marca, el contenido neto y el mercado de destino, si esa empresa los ha cargado.
Cuando crea un anuncio, Amazon compara la marca que usted escribe con ese registro de GS1. Dicho de forma sencilla:
- Publica «Marca X» con un número de un prefijo con licencia a nombre de Marca X S.L.: los datos encajan y el anuncio se publica.
- Publica «Marca X» con un número de un prefijo con licencia a nombre de una empresa sin relación: los datos no encajan y recibe un error o una desactivación posterior.
- Publica «Marca X» con un número del que GS1 no tiene ningún registro: puede que el código no se considere auténtico.
Por qué los códigos de revendedor no superan esta comprobación en productos de marca
Los revendedores de códigos de barras venden números que no proceden de una licencia de GS1 a nombre del comprador. GS1 lo deja claro. Su web global dice que «GS1 es el único proveedor oficial de GTIN GS1 y códigos de barras EAN/UPC en todo el mundo» (gs1.org). GS1 France explica que los códigos de otras fuentes «pueden no estar en el sistema GS1, o pueden ser códigos GS1 cedidos o revendidos que mostrarán los datos del propietario original». GS1 UK afirma que esos números «no estarán correctamente vinculados a su marca».
Por tanto, si busca un código de revendedor en Verified by GS1, verá al titular original de la licencia del prefijo, o nada. Nunca verá su propia empresa. No es un defecto del código en sí: es un número válido de 13 dígitos con un dígito de control correcto. Simplemente no puede llevar su marca en la base de datos de GS1, y eso es precisamente lo que busca la comprobación de marca de Amazon.
La regla en una línea: si su producto lleva un nombre de marca en Amazon, utilice códigos GS1 con licencia a nombre de su empresa o solicite una exención de GTIN (idealmente con Brand Registry). No confíe en códigos de revendedor, ni los nuestros ni los de nadie, para anuncios de marca en Amazon.
¿Y los códigos que al principio funcionaron?
Algunos vendedores cuentan que un anuncio con un código que no coincidía fue aceptado y luego desactivado semanas o meses después. Vendedores de Amazon en Europa han publicado mensajes de desactivación en los que Amazon afirma haber «comprobado que el vendedor utiliza UPC/EAN que no han sido vendidos por GS1» (en los foros de vendedores de Amazon UE). Otros informan de que Amazon vuelve a comprobar los códigos periódicamente, también después de que caduque una licencia de GS1. Los plazos no están documentados. Considere el «se ha publicado» como una situación provisional, no como una aprobación.
Errores de Amazon 5461, 5462, 8541, 8542 y 5665 explicados
Los mensajes de error de Amazon son escuetos. La tabla siguiente recoge los códigos que los vendedores ven con más frecuencia en relación con los identificadores de producto, lo que suelen significar y la solución realista. Las descripciones proceden de páginas de ayuda de herramientas de publicación y de documentación para vendedores, porque el glosario de errores de Amazon no es público.
| Error | Mensaje o significado habitual | Causa habitual | Solución realista |
|---|---|---|---|
| 5461 | «Está utilizando códigos UPC, EAN, ISBN, ASIN o JAN que no coinciden con los productos que intenta publicar». | El registro GS1 del número no encaja con la marca o el producto introducidos. Muy frecuente con códigos de revendedor en anuncios de marca. | Use un código GS1 con licencia a nombre de su marca, o solicite una exención de GTIN para esa marca y categoría. |
| 5462 | Discrepancia entre marca y producto | El nombre de marca introducido no coincide con lo que Amazon o GS1 tienen para ese identificador. | Revise cómo ha escrito el nombre de la marca. Si el código no es suyo en GS1, cambie de vía como en el error 5461. |
| 8541 | Información contradictoria para el mismo GTIN | Sus datos (título, marca, atributos) contradicen un ASIN existente que usa el mismo código. | Si es el mismo producto, ajústese al anuncio existente. Si es otro producto, el código ya está en uso: utilice otro código sin usar. |
| 8542 | El ID de producto ya existe para otro ASIN | Alguien ya creó un anuncio con este número, a menudo porque el código se había usado antes o se vendió dos veces. | No siga reutilizando el código. Use un código nuevo que controle usted y compruebe el número en Amazon antes de imprimir etiquetas. |
| 5665 | Marca no apta para una exención, o requiere aprobación | La marca usada para una exención no está aprobada o no está registrada. | Inscriba la marca en Brand Registry o contacte con el Servicio de Atención al Socio de Venta citando el error 5665 (según describen las guías para vendedores). |
Fuentes: M2E Pro sobre el error 5461; GoDataFeed sobre el 5462; gtin.info sobre el 8541 y el 8542; barcode.graphics sobre el 5665. La redacción exacta puede variar según el marketplace y la herramienta.
Qué no hacer cuando aparece un error
- No vaya probando códigos del mismo lote. Si un código de revendedor no supera la comprobación de marca, el siguiente del mismo prefijo fallará por el mismo motivo. Solo acumulará más intentos fallidos en el historial de su cuenta.
- No cambie la marca a «Genérico» para forzar la publicación si su producto lleva realmente una marca. Publicar un artículo de marca como genérico describe mal el producto y puede causar otros problemas más adelante, como que el titular de una marca denuncie su anuncio.
- No invente un número. Amazon prohíbe expresamente la información falsa de identificación de productos, y un número inventado con un dígito de control válido puede pertenecer ya al producto de otra persona.
¿Qué vía de Amazon encaja con su producto?
Antes de comparar exenciones y precios de GS1, determine en cuál de estas situaciones se encuentra. La respuesta correcta depende mucho más del producto que del precio de los códigos.
| Su situación | Vía recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Marca propia, vendida en Amazon y en tiendas o cadenas de distribución | Alta en GS1 (AECOC en España), códigos impresos en el envase | Tanto los distribuidores como Amazon comprueban los datos de GS1. Un único juego de códigos cubre todos los canales. |
| Marca propia, solo online, principalmente Amazon | Códigos GS1, o exención de GTIN con Brand Registry | Ambas vías superan la lógica de marca de Amazon. GS1 es más flexible si más adelante añade bol.com, Zalando o tiendas físicas. |
| Marca blanca sin marca registrada todavía | Exención de GTIN y después Brand Registry cuando haya solicitado la marca; o GS1 | La exención evita la comprobación de marca. Una solicitud de marca en trámite puede dar acceso a Brand Registry a través del programa IP Accelerator de Amazon. |
| Artículos hechos a mano o piezas únicas | Exención de GTIN | La exención existe precisamente para productos sin código de barras del fabricante. |
| Packs que usted mismo crea | Exención de GTIN para packs, o un código GS1 para el pack | Un pack es una nueva unidad comercial. Las guías para vendedores incluyen los packs entre los casos aptos para la exención. |
| Productos realmente sin marca, publicados como «Genérico» | Exención de GTIN, GS1 o, con un riesgo claro, un código no GS1 | No hay marca que comprobar, pero Amazon puede eliminar igualmente códigos que considere «no vendidos por GS1». |
| Reventa de un producto de marca existente | No necesita código: añada su oferta al ASIN existente | El producto ya tiene un identificador de su fabricante. |
Para la decisión más amplia entre GS1 y otros proveedores en todos los canales, lea nuestra comparativa honesta entre darse de alta en GS1 y comprar a un revendedor.
La exención de GTIN de Amazon: quién puede solicitarla y cómo
Una exención de GTIN le permite crear anuncios de una marca concreta en una categoría concreta sin introducir un código UPC o EAN. Amazon asigna el ASIN y usted vende con él. Para muchos pequeños vendedores de marca blanca o de productos hechos a mano que solo venden en Amazon, es la vía correcta más barata.
Quién puede solicitarla
Según las guías para vendedores de Jungle Scout y barcode.graphics (la página de ayuda de Amazon requiere iniciar sesión), la exención está pensada para:
- productos de marca blanca cuyo titular de la marca no ha asignado GTIN;
- productos genéricos o sin marca;
- productos hechos a mano;
- determinadas piezas y accesorios a los que el fabricante nunca asignó un GTIN;
- packs montados por el vendedor.
Hay dos límites. Primero, las marcas que figuran en la lista de «GTIN obligatorio» de Amazon no pueden obtener una exención, de modo que los productos de una marca conocida siempre necesitan su código real del fabricante. Segundo, si su producto ya lleva un código de barras GS1, se espera que lo utilice en lugar de pedir una exención.
Paso a paso: cómo solicitar una exención de GTIN
- Fije el nombre de la marca exactamente como aparecerá. Use la misma grafía en el envase, en el producto y en el anuncio. «MarcaX», «Marca X» y «MARCA-X» pueden contar como marcas distintas.
- Ponga la marca en el producto y en el envase. Amazon quiere verla. Una caja en blanco con una pegatina añadida para la foto es un motivo clásico de rechazo.
- Haga al menos dos fotos reales del producto y de su envase. Deben mostrar con claridad el nombre de la marca y que no hay ningún código de barras impreso en el envase. Use fotos reales, no renders ni maquetas.
- Abra la página de exención de GTIN en Seller Central (busque «exención de GTIN» en el menú de ayuda) y elija la categoría y la marca. Puede solicitar hasta 10 combinaciones de marca y categoría en una misma solicitud.
- Suba las fotos y envíe la solicitud. Las guías para vendedores hablan de una respuesta en unas 48 horas.
- Una vez aprobada, cree el anuncio dejando vacío el campo de ID de producto, o seleccione la opción de exención que ofrezca su herramienta de publicación. La aprobación cubre los futuros productos de la misma marca en la misma categoría.
- Repita el proceso para cada nueva categoría. Una exención para «Hogar y cocina» no cubre automáticamente «Deportes y aire libre».
Motivos habituales de rechazo
- Las fotos muestran un código de barras, o la marca no se ve.
- La marca de la foto no coincide con la marca escrita en la solicitud.
- La marca figura en la lista de «GTIN obligatorio» o ya está vinculada a códigos GS1 de otra empresa.
- El producto parece un artículo de marca que debería llevar un código de barras del fabricante.
Lo que la exención no le da
La exención resuelve el requisito de identificador de producto de Amazon, y nada más. No pone un código de barras en su producto para almacenes o tiendas, no le ayuda en bol.com (que exige un EAN registrado en GS1 para los artículos de marca) y no protege su anuncio frente a otros vendedores. Si piensa vender fuera de Amazon, la exención es un punto de partida, no una estrategia de códigos de barras a largo plazo. La etiqueta FBA de Amazon (el FNSKU) es otra cosa: identifica su stock en los almacenes de Amazon, sea cual sea la vía de ID de producto que elija.
Brand Registry: publicar su propia marca sin GTIN
Amazon Brand Registry es un programa para titulares de marcas registradas. Es la principal razón por la que los vendedores serios de marca blanca registran su marca pronto, y se relaciona con los identificadores de producto de tres maneras útiles.
Qué necesita para inscribirse
Necesita una marca registrada, o una solicitud de marca en trámite presentada a través del programa IP Accelerator de Amazon (centro de ayuda de Printful). La marca registrada debe coincidir con el nombre de marca de sus productos y anuncios. Consulte la lista actual de oficinas de marcas aceptadas por Amazon antes de presentar la solicitud.
Cómo ayuda Brand Registry con los identificadores de producto
- Publicar sin GTIN: una vez inscrito, puede publicar los productos de su marca mediante una exención de ID de producto basada en Brand Registry, sin necesidad de comprar códigos solo para Amazon.
- Requisitos para la exención: las guías para vendedores recomiendan registrar en Brand Registry las marcas que se usan para exenciones de GTIN. Para las marcas que no cumplen los requisitos, el consejo es contactar con el Servicio de Atención al Socio de Venta y mencionar el error 5665.
- Cambiar el ID de producto más adelante: GS1 UK señala que con Brand Registry puede actualizar después un anuncio existente a un GTIN de GS1 (preguntas frecuentes de GS1 UK). Sin él, los vendedores cuentan que el ID de producto suele quedar bloqueado.
Brand Registry es también su principal herramienta contra el secuestro de anuncios
En Amazon, otros vendedores pueden añadir ofertas a su página de producto. Ser el titular del número del código de barras no lo impide: un GTIN no es una marca y no da ninguna exclusividad. Lo que sí ayuda es una marca registrada junto con Brand Registry, que le da más control sobre el contenido del anuncio y herramientas para denunciar a vendedores que ofrecen falsificaciones o productos distintos en su página. Para un repaso completo de pruebas y vías de reclamación, consulte nuestra guía para demostrar la titularidad de un código EAN y gestionar disputas sobre anuncios.
Códigos GS1 para Amazon: cuánto cuestan y por qué superan el control de marca
Los códigos GS1 se conceden bajo licencia a su propia empresa. El nombre de su empresa aparece junto al prefijo en Verified by GS1 y puede añadir datos de producto como la marca. Por eso superan la comparación de Amazon: la marca que usted escribe y la marca que tiene GS1 pertenecen a la misma empresa.
Costes de GS1 en 2026 para un pequeño vendedor
Los precios varían según el país y los fija su organización nacional de GS1. Todos los importes siguientes son sin IVA; consulte la tarifa oficial antes de darse de alta.
| País | Opción más pequeña habitual | ¿Recurrente? |
|---|---|---|
| Países Bajos (GS1 Nederland) | 10 códigos a 61 €/año más una contribución a GS1 de 28 €/año para una facturación de hasta 1 millón de €: unos 89 €/año. 100 códigos: unos 120 €/año. | Sí, anual |
| Reino Unido (GS1 UK) | 50 £/año por 10 GTIN-13 con una facturación de hasta 99.999 £ (planes para renovaciones a partir del 1 de abril de 2025) | Sí, anual |
| Alemania (GS1 Germany) | SmartStarter10: 10 GTIN + 1 GLN por 60 €/año (facturación inferior a 250.000 €) | Sí, anual |
| Francia (GS1 France) | 120 € de cuota de entrada + 104 €/año para una facturación de hasta 50.000 €, con independencia del número de códigos | Sí, anual |
| Italia (GS1 Italy) | 300 € de cuota de entrada + 110 €/año para una facturación de hasta 500.000 € | Sí, anual |
| Estados Unidos (GS1 US) | GTIN individual a 30 $, sin renovación; prefijo de empresa para 10 artículos a 250 $ + 50 $/año | Depende del producto |
Fuentes: las páginas oficiales de tarifas de GS1 de cada país (tabla de tarifas de GS1 NL, actualizaciones de cuotas de GS1 UK, lista de precios de GS1 Germany, tarifas de gs1.fr, cuotas 2026 de GS1 Italy, gs1us.org). En España, AECOC (GS1 Spain) cobra una cuota de alta desde 100 € más una cuota anual cuyo tramo más bajo ronda probablemente los 216 €; la tabla publicada es ambigua, así que confírmelo con AECOC.
La trampa: la licencia debe seguir activa
Los códigos GS1 se conceden bajo licencia, no se compran en propiedad, salvo el producto de GTIN individual de GS1 US. Si deja de pagar, termina su derecho a usar los números. Las condiciones de GS1 Germany establecen que entonces debe dejar de usarlos, y GS1 UK indica que «ya no tendrá acceso» a sus GTIN. Vendedores de Amazon cuentan que se pueden eliminar anuncios cuando caduca una licencia porque los códigos se vuelven a comprobar, aunque los plazos no están claros. Si elige GS1 para Amazon, preséntelo en su presupuesto como un coste anual permanente mientras los productos estén a la venta.
Consejos prácticos para usar códigos GS1 en Amazon
- Rellene primero los datos de producto en el portal de GS1. Introduzca la marca exactamente como la escribirá en Amazon. Una licencia sin datos de marca coincidentes puede seguir provocando discrepancias.
- Use un código por variante. Cada talla, color o sabor es un producto distinto en Amazon y en el sistema de GS1. Una camiseta en 3 colores y 4 tallas necesita 12 códigos. Nuestro artículo sobre variantes, packs y cambios de producto explica las normas, incluido cuándo un cambio de envase exige un código nuevo.
- Imprima el código de barras en el envase si también vende fuera de Amazon. Amazon trabaja con sus propias etiquetas FNSKU para FBA, pero las tiendas y otros marketplaces escanean el EAN.
¿Se pueden usar códigos EAN de revendedor en Amazon?
Es la pregunta que más nos hacen, así que aquí tiene una respuesta directa de una empresa que vende códigos EAN. Para productos de marca en Amazon: no, no como un plan en el que pueda confiar. Use códigos GS1 o una exención de GTIN con Brand Registry. Los códigos de revendedor, incluidos los nuestros de GTINcodes.com, no se emiten con una licencia de GS1 a su nombre, así que los datos de GS1 nunca mostrarán su marca junto a ellos, y eso es lo que comprueba Amazon.
Otros revendedores dicen algo parecido en su letra pequeña. SpeedyBarcodes, por ejemplo, indica que «no puede garantizar» la aceptación en Amazon y no reembolsa los códigos que dejan de poder usarse (speedybarcodes.com). Cualquier vendedor que prometa «aceptación garantizada en Amazon» para productos de marca está prometiendo de más.
Cuándo es realista un código no GS1, y el riesgo que queda
Algunos vendedores cuentan que los códigos no GS1 han funcionado en anuncios con la marca configurada como «Genérico», porque la comprobación de marca de Amazon necesita una marca con la que comparar. Son testimonios anecdóticos y de hace varios años. Al mismo tiempo, otros vendedores informan de desactivaciones con el mensaje «no vendidos por GS1». El resumen honesto:
- Anuncio genérico o sin marca en Amazon: un código no GS1 puede ser aceptado, pero Amazon puede eliminarlo igualmente. Una exención de GTIN para productos sin marca evita el riesgo por completo.
- Anuncio de marca en Amazon: no use códigos no GS1. Utilice GS1 o la vía de la exención.
- Productos que también irán a cadenas de distribución, Zalando o anuncios de marca en bol.com: consiga códigos GS1 desde el principio.
Dónde sí encajan los códigos de revendedor
Los números EAN-13 válidos y únicos son útiles fuera de la comprobación de marca de Amazon: en su propia tienda online (WooCommerce, Shopify), para el escaneo interno del stock, en eBay (que también acepta «No aplicable» cuando no hay código), en Kaufland y marketplaces similares cuya norma publicada es «un EAN válido y único», y para artículos sin marca en bol.com, donde bol indica que todavía no exige el registro en GS1 (a octubre de 2026). Nuestro artículo sobre códigos EAN para bol.com explica esa norma y sus límites, y nuestra guía del GTIN para Google Shopping explica por qué los productos de marca propia a menudo no necesitan ningún GTIN allí.
Si uno de esos canales es su caso, GTINcodes.com suministra números EAN-13 válidos de nuestro stock, cada uno emitido una sola vez y registrado a su nombre en el registro de GTINcodes; consulte los precios en nuestras tiendas. Con un plan de protección, la página pública de comprobación muestra el nombre de su empresa y puede descargar un certificado de registro. Ese certificado demuestra que usted compró y registró los códigos en GTINcodes.com, y en qué fecha. No es un registro en GS1: Verified by GS1 no mostrará su empresa y Amazon no lo tratará como prueba de GS1.
Una prueba sencilla antes de comprar cualquier código: anote todos los canales en los que se venderá el producto en los próximos dos años. Si en la lista figura Amazon con marca, bol.com con marca, Zalando o una tienda física, elija GS1. Si la lista es su propia tienda, eBay, Kaufland y anuncios sin marca en marketplaces, un código de revendedor registrado puede ser suficiente.
Ejemplos prácticos: tres vendedores, tres vías
Estos ejemplos inventados muestran cómo se aplican las normas. Los nombres de las tiendas son ficticios.
Ejemplo 1: una vendedora de velas con marca propia
«Willow Wick» vende velas aromáticas en su propia tienda online y quiere lanzarse en amazon.de y amazon.nl. Las velas llevan el nombre Willow Wick en la etiqueta. La propietaria tiene 8 aromas en 2 tamaños, es decir, 16 productos. Además está en conversaciones con dos tiendas de regalos.
Vía: GS1. Como el producto lleva marca y la venta en tienda física está en el horizonte, se da de alta en GS1 en su país, introduce «Willow Wick» como marca de los 16 códigos en el portal de GS1, imprime los códigos de barras EAN-13 en las etiquetas y usa los mismos códigos en Amazon. En los Países Bajos, 100 códigos le costarían unos 120 € al año, lo que deja margen para nuevos aromas. También registra su marca y se inscribe en Brand Registry para proteger sus anuncios frente a secuestradores de anuncios.
Ejemplo 2: un utensilio de cocina de marca blanca, solo en Amazon
Un vendedor importa una esterilla de silicona para horno con la marca «Marca X» y prevé vender solo en Amazon, a través de FBA. El envase todavía no lleva código de barras.
Vía: exención de GTIN y después Brand Registry. Se asegura de que «Marca X» esté impresa en la esterilla y en la caja, hace fotos reales que muestran la marca y la ausencia de código de barras, y solicita una exención para «Marca X» en la categoría de cocina. Paralelamente solicita el registro de la marca y, en cuanto está en trámite a través de IP Accelerator, se inscribe en Brand Registry. Si más adelante amplía a bol.com o a tiendas físicas, se da de alta en GS1 y, gracias a Brand Registry, puede actualizar el ID de producto de su anuncio existente.
Ejemplo 3: un vendedor de accesorios sin marca en varios marketplaces
Una pequeña empresa vende bridas y pinzas de almacenaje sencillas, sin marca en el producto ni en el envase, a través de su propia tienda Shopify, eBay y Kaufland. Amazon es un posible paso posterior.
Vía: códigos EAN-13 válidos y únicos para la tienda, eBay y Kaufland, donde el requisito es un número válido y único. Para Amazon, la vía más segura es una exención de GTIN para productos sin marca en lugar de confiar en los mismos códigos no GS1, porque Amazon puede eliminar los códigos que no encuentre en los datos de GS1. Si algún día la empresa añade un nombre de marca, debería pasarse a GS1 antes de lanzar esa marca en Amazon.
Cambiar de ID de producto más adelante: por qué importa la primera decisión
Cambiar el código de barras de un anuncio de Amazon existente es más difícil que elegir el correcto desde el principio. Vendedores en los foros europeos de Amazon cuentan que tuvieron que borrar anuncios y crear otros nuevos para sustituir un ID de producto, perdiendo las reseñas y el historial de ventas asociados al antiguo ASIN. Para un producto con cientos de reseñas, es un coste importante.
Cómo evitar quedarse bloqueado
- Elija la vía a largo plazo antes del primer anuncio. Si piensa construir una marca, empiece con GS1 o con la exención más Brand Registry, no con códigos que piensa «sustituir más adelante».
- Inscríbase pronto en Brand Registry. GS1 UK señala que Brand Registry permite actualizar más adelante un anuncio a un GTIN de GS1, que es la vía de migración más limpia disponible.
- Mantenga pagada su licencia de GS1 mientras haya productos con esos códigos a la venta.
- No reutilice nunca un GTIN para otro producto. Desde enero de 2019, las normas de GS1 establecen que un GTIN ya asignado no debe reasignarse a otro artículo, y el catálogo de Amazon recuerda durante mucho tiempo los antiguos vínculos entre códigos y productos. Reutilizar un código antiguo lleva directamente al error 8541 o 8542.
Variantes, packs y cambios de envase en Amazon
Amazon trata cada variante (talla, color, aroma) como un ASIN hijo propio, y cada hijo necesita su propio ID de producto o debe estar cubierto por su exención. Un pack que usted crea (por ejemplo, una vela más un apagavelas a juego) es una nueva unidad comercial: asígnele su propio código GS1 o cúbralo con una exención para packs. Según el estándar de gestión de GTIN de GS1 (GTIN Management Standard), cambios como un contenido neto declarado distinto, una variación de dimensiones del 20 % o más, o una marca principal diferente también exigen un GTIN nuevo. Calcule cuántos códigos necesita teniendo en cuenta estas normas; quedarse sin códigos a mitad del lanzamiento de una gama es un motivo frecuente por el que los vendedores mezclan fuentes de códigos, lo que luego provoca discrepancias.
Antes de publicar: cómo comprobar un código EAN usted mismo
Unos minutos de comprobación evitan la mayoría de los errores anteriores. Siga estos pasos con cada código antes de imprimir etiquetas o crear anuncios.
- Compruebe la longitud y el dígito de control. Un EAN debe tener 13 dígitos con un último dígito válido. La calculadora de abajo lo hace al instante.
- Compruebe que el prefijo no esté restringido. Los números que empiezan por 02, 04 o 2 (uso en tienda y uso interno), 977 a 979 (revistas y libros) o 98 a 99 (cupones y recibos) no son GTIN de producto normales.
- Busque el número en el registro de GS1, Verified by GS1. Para un anuncio de marca en Amazon debería aparecer su empresa. Si aparece otra empresa, o nada, es probable que la comprobación de marca de Amazon falle.
- Busque el número en Amazon, en la barra de búsqueda y en la herramienta «Añadir un producto». Si aparece otro producto, el código ya está en uso: no publique con él.
- Confirme que la grafía de la marca coincide con sus datos de GS1, su exención y su marca registrada, carácter por carácter.
Un dígito de control válido solo demuestra que el número está bien formado. No demuestra quién es el titular del número ni que Amazon vaya a aceptarlo. Para los códigos comprados en GTINcodes.com también puede comprobar a nombre de quién está registrado un código en el registro de GTINcodes; eso muestra nuestro registro, no el de GS1.
Lista de comprobación: identificadores de producto correctos en Amazon
- ¿Revende un producto existente? Añada su oferta al ASIN existente. No necesita ningún código propio.
- ¿Vende su propia marca en Amazon? Use códigos GS1 con licencia a nombre de su empresa, o una exención de GTIN con Brand Registry. No use códigos de revendedor para anuncios de marca.
- ¿Vende también a tiendas, cadenas de distribución, Zalando o con marca en bol.com? Elija GS1 desde el principio y use los mismos códigos en todas partes.
- ¿Marca blanca, solo en Amazon? Solicite una exención de GTIN por marca y categoría, con al menos dos fotos reales que muestren la marca y la ausencia de código de barras, y solicite el registro de una marca para Brand Registry.
- ¿Productos hechos a mano o packs propios? La exención de GTIN está pensada para ellos.
- ¿Artículos realmente genéricos, sin marca? Una exención de GTIN es la vía segura. Un código no GS1 puede ser aceptado en un anuncio «Genérico», pero Amazon puede eliminarlo igualmente.
- ¿Error 5461 o 5462? El registro GS1 del código no coincide con su marca. Cambie de vía; no pruebe el siguiente código del mismo lote.
- ¿Error 8541 o 8542? El número ya está vinculado a otro producto. Use un código nuevo, sin usar.
- Un código por variante, un código nuevo para packs y para cambios importantes del producto, y nunca reutilice un GTIN.
- Guarde las pruebas: licencia de GS1, certificado de marca, facturas y fotos de producto con fecha, por si surge una disputa.
- Vuelva a revisar las páginas de ayuda vigentes de Amazon en Seller Central antes del lanzamiento. Las normas descritas aquí están actualizadas a octubre de 2026.
Para todo lo relacionado con los códigos EAN más allá de Amazon, empiece por nuestra página de inicio o por la guía sobre cómo obtener códigos EAN.
Preguntas frecuentes
¿Se puede vender en Amazon sin código de barras?
Sí, en dos casos. Si el producto ya tiene un ASIN, simplemente añade su oferta. Para productos nuevos puede solicitar una exención de GTIN o usar Brand Registry, que permiten crear anuncios sin introducir un código UPC o EAN.
¿Acepta Amazon códigos EAN comprados a un revendedor?
No de forma fiable para productos de marca. Amazon comprueba el número con los datos de GS1, donde un código de revendedor muestra al titular original de la licencia o nada, nunca su marca. Para anuncios de marca use códigos GS1 o una exención de GTIN; incluso en anuncios «Genérico», Amazon puede eliminar códigos no GS1.
¿Necesito un EAN distinto para cada variante en Amazon?
Sí. Cada talla, color o aroma es un ASIN hijo propio y necesita su propio ID de producto, salvo que esté cubierto por su exención de GTIN. Los packs que usted crea también cuentan como un producto nuevo.
¿Cuánto tarda una exención de GTIN en Amazon?
Las guías para vendedores hablan de una respuesta en unas 48 horas. La aprobación cubre los futuros productos de esa marca en esa categoría, así que solo tendrá que volver a solicitarla para una marca nueva o una categoría nueva.
¿Sirve un certificado de GTINcodes.com como prueba de GS1 en Amazon?
No. El certificado demuestra que usted compró y registró los códigos en GTINcodes.com, y cuándo. No es un registro en GS1, su empresa no aparecerá en Verified by GS1 y la comprobación de GS1 de Amazon no lo utiliza.
¿Qué pasa con mis anuncios de Amazon si dejo de pagar a GS1?
Su derecho a usar los números GS1 termina cuando termina la licencia. Los vendedores cuentan que Amazon vuelve a comprobar los códigos y puede eliminar anuncios tras la caducidad de una licencia, aunque los plazos no están documentados. Mantenga la licencia activa mientras los productos estén a la venta.
¿Necesita códigos EAN?
Códigos EAN-13 válidos y únicos, registrados a nombre de su empresa y en su cuenta en pocos minutos.
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Esta guía describe las reglas tal como las publicaban GS1 y los marketplaces en el momento de redactarla. Las reglas cambian; compruebe las reglas vigentes de su canal de venta antes de publicar. Se trata de información general, no de asesoramiento jurídico.