Cómo obtener códigos EAN: afiliarse a GS1 o comprar a un revendedor

Hay tres formas de obtener códigos EAN: asociarse a la organización GS1 de su país y obtener la licencia de sus propios números, comprar códigos sueltos a un revendedor o, cuando el canal lo permite, vender sin código de barras EAN. GS1 es la opción correcta para productos de marca en Amazon y bol.com, para Zalando y para supermercados y cadenas de distribución, mientras que un código EAN registrado de un revendedor puede funcionar bien para productos sin marca, para su propia tienda online y para los marketplaces que solo piden un código EAN válido y único.

Esta guía compara esas vías con honestidad. Explica cuánto cuesta en 2026 asociarse a GS1 en los Países Bajos, el Reino Unido, Alemania, Francia, España e Italia, qué ocurre si deja de pagar, de dónde proceden los números de los revendedores, qué muestran en la propia base de datos de GS1 y qué marketplaces aceptan cada tipo de código, con datos a octubre de 2026. Si antes quiere entender qué significan realmente los 13 dígitos, empiece por nuestra guía sobre qué es un código EAN y cómo se estructura.

Una aclaración sobre quién escribe esto. Vendemos códigos EAN-13 que no proceden de una afiliación a GS1 del comprador. Eso nos da un interés evidente, así que cada afirmación de este artículo tiene una fuente y decimos claramente cuándo GS1 es la mejor opción. Una mala decisión aquí sale cara de corregir, sobre todo en Amazon, de modo que vale la pena dedicarle diez minutos.

Las tres formas de obtener códigos EAN de un vistazo

Antes de entrar en detalle, conviene ver las tres opciones una al lado de la otra. La opción adecuada depende mucho más de dónde vende y de si su producto lleva marca que del precio.

El resto del artículo explica cada fila, con las cifras y las normas que hay detrás.

Opción 1: ¿cómo solicitar códigos EAN a GS1?

GS1 es la organización de estándares sin ánimo de lucro que está detrás del sistema EAN/UPC. Se presenta como el único proveedor oficial: «GS1 es el único proveedor oficial de GTIN de GS1 y códigos de barras EAN/UPC en todo el mundo» (GS1, Get barcodes). Funciona a través de organizaciones miembro nacionales. No puede comprar números GS1 a GS1 global; debe asociarse a la organización del país donde está establecida su empresa, como AECOC (GS1 Spain), GS1 Nederland, GS1 UK, GS1 Germany, GS1 France o GS1 Italy.

Qué recibe realmente

Usted no compra números a GS1. Recibe una licencia para utilizarlos. Según el país y el plan, esa licencia cubre unos pocos GTIN individuales o un prefijo de empresa GS1 (GS1 Company Prefix): un bloque de 7 a 10 dígitos que empieza por el prefijo de la organización emisora y deja espacio para sus propios números de artículo. Cuanto más corto es el prefijo de empresa, más números contiene. GS1 Germany, por ejemplo, asigna un número base de 9 dígitos para 1.000 GTIN, uno de 8 dígitos para 10.000 y uno de 7 dígitos para 100.000.

Como propietario de la marca, después es usted quien asigna los números: uno por producto, por variante y por formato de envase. GS1 indica que el propietario de la marca es «normalmente el responsable de la asignación del GTIN». También introduce los datos básicos del producto (marca, descripción, contenido neto, etc.) en su portal de GS1, y esos datos son los que aparecen en la consulta global de GS1, Verified by GS1.

Paso a paso

1. Cuente los códigos que necesita. Cada variante que se vende necesita su propio número. El ejemplo de GS1 Nederland: calcetines negros y blancos en tres tallas son seis códigos, y los packs de tres de esos mismos calcetines son seis más. Nuestro artículo sobre cuándo las variantes, los packs y los cambios de producto necesitan un nuevo código EAN ofrece un método más completo.
2. Compruebe su tramo de facturación. La mayoría de las organizaciones GS1 fijan el precio según la facturación anual, el número de códigos o ambos.
3. Presente la solicitud en línea ante la organización GS1 de su país, con los datos registrales de su empresa. Las empresas nuevas suelen indicar una facturación estimada.
4. Pague la primera factura: una cuota de alta, si la hay, más la primera cuota anual.
5. Asigne los números e introduzca los datos del producto en el portal de GS1, para que cada GTIN quede vinculado a su marca y a su producto en Verified by GS1.
6. Genere la imagen del código de barras a partir del número. Lo que se licencia es el número; el código de barras es solo un dibujo de ese número, y puede generarlo con cualquier software de códigos de barras decente.
7. Renueve cada año. GS1 UK indica que los GTIN «se licencian anualmente» y envía cada año una factura de renovación.

Lo que solo le da la afiliación a GS1

El valor real de GS1 no está en los dígitos. Cualquier número válido de 13 dígitos con un dígito de control correcto se escanea igual en caja. El valor está en que el registro de GS1 nombra a su empresa como titular de la licencia. Amazon compara la marca que usted introduce con los datos de GS1, bol.com exige un código EAN registrado en GS1 para los artículos de marca, Zalando al parecer pide un EAN-13 registrado en GS1 y las cadenas de distribución comprueban que el GTIN esté registrado a nombre del proveedor. Si alguno de esos canales entra en sus planes, lo que está pagando es esa inscripción en el registro.

¿Cuánto cuesta la afiliación a GS1 en 2026? Tarifas por país

Cada organización GS1 fija sus propios precios, así que los costes varían mucho de un país a otro. Todos los importes siguientes son sin IVA y proceden de las páginas de tarifas publicadas por cada organización. Algunas tarifas se fijaron en 2025 y siguen vigentes en 2026; se indica la fecha de validez. Compruébelas siempre antes de darse de alta, porque las tarifas cambian.

En resumen: en 2026 una microempresa paga aproximadamente entre 60 y 130 € al año por 10 a 100 códigos GS1 en los Países Bajos, Alemania y el Reino Unido, y aproximadamente entre 220 y 410 € el primer año en Francia, España e Italia, donde hay una cuota de alta pero el número de códigos es prácticamente ilimitado. En todos los casos, los códigos solo se pueden usar mientras siga pagando.

España: cuota de alta reducida para pequeñas empresas

AECOC cobra una cuota de inscripción de 100 € si la facturación del año anterior fue inferior a 100.000 € (normalmente 600 €), de 300 € entre 100.000 y 500.000 €, y de 600 € por encima de esa cifra. Las cuotas anuales que publica son 216 €, 357 €, 446 €, 601 €, 782 €, 1.215 € y 1.829 €, pero la página muestra nueve tramos de facturación y solo siete importes, así que no queda claro qué cuota corresponde a cada tramo. Lo más probable es que el tramo más bajo sea de 216 € al año; consúltelo con AECOC antes de hacer su presupuesto. La afiliación incluye su propio prefijo de empresa con GTIN ilimitados, y si se le agotan, un nuevo prefijo es gratuito.

Países Bajos: paquetes más una contribución según la facturación

GS1 Nederland vende paquetes anuales de códigos: 10 códigos 61 €, 100 códigos 92 €, 1.000 códigos 189 €, 10.000 códigos 269 € y 100.000 códigos 483 €. A eso se suma la GS1 Contribution anual, que empieza en 28 € para una facturación de hasta 1 millón de euros y sube hasta 3.279 € para facturaciones superiores a 1.000 millones. Para gamas muy pequeñas existe además el «GS1 artikelcode 1», de pago único: GTIN individuales a 37 € cada uno, hasta un máximo de cinco, sin la contribución anual. Según nuestra lectura de la tabla, tres productos costarían 111 € una sola vez; confirme las condiciones exactas con GS1 Nederland antes de contar con ello. Un GTIN-8 para un envase muy pequeño cuesta 53 € de pago único. Para empresas establecidas fuera de los Países Bajos se aplican otras reglas.

Algunos blogs comerciales citan otros precios de 2026 para los paquetes de GS1 Nederland. Guíese por la tabla de tarifas publicada por GS1 Nederland, no por el resumen de un tercero.

Reino Unido: una sola cuota según facturación o número de códigos

Desde las renovaciones a partir del 1 de abril de 2025, GS1 UK cobra una única cuota anual basada en la facturación o en el número de GTIN que necesite, la que resulte mayor. Los tramos empiezan en 50 £ al año con 10 GTIN-13 (facturación de hasta 99.999 £), luego 100 £ con 100 GTIN (de 100.000 a 499.999 £), 130 £ con 1.000 (de 500.000 a 999.999 £) y 200 £ con 1.000 (de 1 millón a 9,99 millones de £), hasta llegar a 4.250 £ con 100.000 GTIN por encima de 1.000 millones de £. Cada año se pueden añadir números extra: 10 por 25 £, 100 por 50 £ y 1.000 por 102 £.

Alemania: SmartStarter10 o GS1 Complete

Los pequeños vendedores con una facturación inferior a 250.000 € pueden elegir SmartStarter10: 10 GTIN y un GLN (un número de localización) por 60 € al año. Una suscripción opcional de certificados cuesta entre 22 y 33 € al año. Quien necesite más números pasa a GS1 Complete: una cuota única de provisión de 250 € (1.000 GTIN), 360 € (10.000) o 580 € (100.000), más un precio de uso anual según la facturación, que empieza en 160 € para facturaciones inferiores a 5 millones de euros.

Francia: solo según facturación, con renovación tácita

GS1 France cobra una cuota de alta el primer año más una cuota anual que depende de la facturación total y no del número de códigos. Hasta 50.000 € son 120 € más 104 € al año; de 50.001 a 500.000 €, 130 € más 108 €; y la escala sube hasta 10.000 € más 4.930 € por encima de 1.000 millones de euros. La afiliación se renueva tácitamente cada año, y las empresas nuevas usan la facturación prevista para los 12 meses siguientes.

Italia: cuota de alta más una cuota anual según la facturación

GS1 Italy cobra 300 € el primer año más 110 € al año para facturaciones de hasta 500.000 €, 500 € más 130 € hasta 1 millón de euros y 1.400 € más 190 € hasta 5 millones de euros, y a partir de ahí más. Las cuotas no se prorratean y cubren el uso del prefijo de empresa, independientemente de cuántos códigos cree. La plataforma de GS1 Italy publica los datos de sus productos en el registro de GS1.

Para comparar: Estados Unidos

GS1 US vende un GTIN individual por 30 $ sin cuota de renovación. Los prefijos de empresa van desde 10 artículos (250 $ más 50 $ al año) hasta 100.000 artículos (10.500 $ más 2.100 $ al año). Un vendedor europeo normalmente se asocia a la organización GS1 de su propio país y no a GS1 US.

¿Qué pasa si deja de pagar a GS1?

Este es el aspecto de la afiliación a GS1 que más sorprende. Como usted tiene una licencia y no la propiedad de los números, el derecho a usarlos termina cuando termina la licencia.

• Las condiciones de GS1 Germany conceden «un simple derecho de uso durante la vigencia del presente contrato», prohíben transferirlo a terceros y obligan al cliente, al finalizar el contrato, a dejar de usar los números.
• GS1 UK indica que si cancela, «ya no tendrá acceso a sus GTIN de GS1».
• Vendedores en los foros de Amazon cuentan que pueden eliminarse anuncios cuando caduca una licencia, porque Amazon vuelve a comprobar los códigos periódicamente. Son testimonios y no está claro cuándo ocurre, pero el riesgo es real.

Dos aclaraciones para ser justos. Primero, los números no «caducan» en sentido técnico: un número cuya licencia ha vencido se sigue escaneando, y GS1 no lo vuelve a asignar a otra empresa. Lo que termina es su derecho a usarlo y su inscripción como titular de la licencia. Segundo, el coste es previsible. Para la mayoría de las microempresas de los Países Bajos, Alemania o el Reino Unido es menos de 10 € al mes, poco dinero para una línea de productos que depende de Amazon o de la gran distribución.

La lección práctica: si elige GS1, trate la cuota anual como un coste fijo de la línea de productos mientras esos productos estén a la venta, incluido el stock antiguo que siga en las tiendas.

Opción 2: ¿se pueden comprar códigos EAN a un revendedor?

Sí. Muchas empresas venden números EAN o UPC sueltos al margen de la afiliación a GS1, normalmente por un precio único. Comprarlos y usarlos es legal: ninguna ley obliga a que un producto lleve un código EAN, y un GTIN no es una marca registrada ni está protegido por derechos de autor. Las exigencias vienen de contratos y normas de plataformas: las condiciones de licencia de GS1, las políticas de los marketplaces y las especificaciones de los distribuidores. Por eso la pregunta «¿son fiables los revendedores de códigos de barras?» tiene una respuesta en dos partes. Los números funcionan; que un canal concreto los acepte es otra cuestión.

De dónde vienen los números de los revendedores: la historia de 2002

El mercado de revendedores nació en Estados Unidos. El Uniform Code Council (UCC, hoy GS1 US) vendía originalmente prefijos de empresa por un pago único, y sus certificados no restringían las transferencias. Cuando se introdujeron cuotas anuales, hubo una demanda colectiva que terminó en un acuerdo. En agosto de 2002 el UCC modificó su contrato de afiliación para prohibir «vender, compartir, arrendar, subdividir o revender» un prefijo. Los prefijos emitidos antes de esa fecha no incluían esa cláusula, y muchos revendedores venden números de esos prefijos antiguos. Algunos lo dicen abiertamente; un revendedor estadounidense anuncia códigos «emitidos originalmente por GS1 antes del acuerdo UCC de 2002». Esta historia procede sobre todo de fuentes comerciales y algunos detalles están en discusión, así que tome los pormenores con cautela.

Otros revendedores afirman trabajar completamente al margen de GS1. Un competidor neerlandés, por ejemplo, declara que no trabaja con GS1, que evita el prefijo 87 y que sus códigos son solo para anuncios sin marca o genéricos en bol.com. Lo importante para usted como comprador: pregunte a cualquier revendedor de dónde proceden sus números y desconfíe del que no pueda o no quiera explicarlo.

Qué dice GS1 sobre los revendedores

GS1 deja claro que no respalda este mercado:

• GS1 Australia: «GS1 no tiene ninguna relación con estos revendedores… Si compra números de código de barras a un revendedor, lo hace bajo su propio riesgo… no hay garantía de que el número siga siendo único dentro del sistema GS1».
• GS1 Nederland: los proveedores de «códigos EAN (a menudo baratos)» usan los números de forma indebida, y esos códigos «no pueden registrarse en el registro global».
• GS1 UK: los números de revendedores «no estarán correctamente vinculados a su marca», y en la distribución sus productos «serán rechazados» si el GTIN no está registrado a su nombre.
• GS1 India advierte de «problemas de incumplimiento, códigos duplicados y falta de trazabilidad».

La advertencia sobre códigos duplicados merece atención, porque es el riesgo que de verdad perjudica a los vendedores. Algunos vendedores que compraron códigos baratos en webs de subastas descubrieron que los mismos números se habían vendido a otros, y como consecuencia les secuestraron los anuncios. Un revendedor que lleva un registro y nunca vende dos veces el mismo número elimina ese riesgo concreto. No elimina los demás.

Qué muestra un código de revendedor en la base de datos de GS1

Verified by GS1 (la antigua consulta GEPIR ahora redirige a ella) muestra la empresa que obtuvo la licencia de un número de GS1. GS1 France explica que los códigos de otros proveedores «pueden no estar en el sistema GS1, o pueden ser códigos GS1 transferidos o revendidos que mostrarán los datos del propietario original». Así que, si compra un código a un revendedor y alguien lo consulta en Verified by GS1, verá al titular original del prefijo o ningún dato de producto. No verá su empresa. Por tanto, cualquier comprobación basada en datos de GS1, como la verificación de marca de Amazon, no vinculará el número con usted.

Un mito relacionado: los primeros dígitos de un código EAN no indican el país de origen y, con un código de revendedor, tampoco indican su país. El prefijo solo dice qué organización GS1 lo emitió originalmente.

Qué es un código registrado de GTINcodes.com, y qué no es

Como se trata de nuestro propio producto, aquí va la versión clara. GTINcodes.com suministra números EAN-13 válidos de su stock, cada uno emitido una sola vez y registrado a nombre del comprador en el registro de GTINcodes. Cualquiera puede comprobar un código en nuestra página pública de verificación. Los códigos son una compra única. Una suscripción de protección opcional añade más: con protección, la página de verificación muestra el nombre de su empresa y puede descargar un certificado de registro.

Qué demuestra el certificado, y sus límites

El certificado de registro demuestra que usted compró códigos concretos a GTINcodes.com y cuándo se registraron a su nombre. Es útil cuando otro vendedor publica un producto distinto con su código, cuando necesita demostrar buena fe ante un marketplace que no comprueba datos de GS1, o como parte de un expediente de pruebas junto con facturas, fotos de producto fechadas y un registro de marca. No es un registro en GS1, y un marketplace que comprueba datos de GS1 no lo tratará como tal. Nuestra guía para demostrar la titularidad de un código EAN y resolver disputas por anuncios explica cómo preparar ese expediente.

Los planes de protección se diferencian por lo que añaden. Premium muestra el nombre del producto y la marca de cada código en la página de verificación y envía un informe mensual de consultas; Business admite varias marcas, importación CSV o una API, e incluye una carta de reclamación. Los planes anuales incluyen códigos adicionales gratuitos. Encontrará los detalles en la página de planes de protección. A diferencia de los códigos, la protección es una suscripción periódica, así que compare lo comparable cuando la ponga frente a una cuota de GS1.

Opción 3: ¿se puede vender sin código EAN?

A veces no necesita ningún código, y conviene comprobarlo antes de gastar nada. Que esta vía esté abierta depende del canal.

Amazon: exención de GTIN y Brand Registry

Amazon exige un identificador de producto en la mayoría de las categorías, pero ofrece una exención de GTIN para productos de marca propia, genéricos o sin marca y hechos a mano, piezas sin GTIN y packs. Se solicita por marca y categoría en Seller Central (hasta diez combinaciones a la vez) y hay que subir al menos dos fotos reales del producto y del envase que muestren la marca y que no hay código de barras. La respuesta suele llegar en 48 horas, y la aprobación cubre los futuros productos de esa marca en esa categoría. Las marcas que figuran en la lista de «GTIN obligatorio» de Amazon no pueden obtener la exención. Si tiene una marca registrada o en trámite, Brand Registry le permite publicar su marca sin GTIN y le da las principales herramientas contra el secuestro de anuncios. Nuestra guía de códigos EAN en Amazon explica las dos vías y los códigos de error que puede encontrarse.

Google Shopping: identifier_exists

Google recomienda un GTIN para los productos que tienen uno asignado por el fabricante, pero dice que «los productos sin GTIN no lo necesitan». Para marcas propias de tienda y productos de marca blanca espera, en su lugar, la marca y el MPN. Solo debe establecer identifier_exists en «no» cuando un producto realmente no tiene GTIN, MPN ni marca, como los productos hechos a medida o las antigüedades. Google también lo dice claramente: no se invente GTIN. Los detalles están en nuestro artículo sobre GTIN para Google Shopping.

eBay, Etsy y su propia tienda online

• eBay pide un identificador de producto en muchas categorías, pero acepta un valor «No aplicable» localizado (por ejemplo «niet van toepassing» en los Países Bajos o «nicht zutreffend» en Alemania), y «Sin marca/Genérico» como marca cuando no la hay.
• Etsy no parece exigir GTIN para artículos hechos a mano o vintage; los GTIN importan sobre todo para su feed de anuncios de Google Shopping. Compruebe el formulario de publicación actual, ya que no hemos podido confirmarlo en las páginas de ayuda de Etsy.
• Su propia tienda online en Shopify, WooCommerce o Wix no necesita GTIN para vender. Aun así, puede que quiera uno para Google Shopping, el escaneo en almacén o futuros anuncios en marketplaces.

Canales donde «sin código EAN» no es una opción

bol.com necesita un EAN o ISBN válido para cada artículo. Kaufland incluye el EAN entre los atributos obligatorios de todo producto. Cdiscount exige un GTIN para cada producto nuevo desde el 1 de febrero de 2021. Zalando necesita un EAN-13 válido para cada talla y color. Los supermercados y las cadenas exigen GTIN de GS1. En estos canales la pregunta no es si necesita códigos, sino de qué tipo.

¿Qué marketplaces aceptan qué códigos EAN? (a octubre de 2026)

Esta tabla resume las normas publicadas y la mejor información disponible. Las políticas de los marketplaces cambian, así que consulte las páginas de ayuda del propio canal antes de publicar. Cuando un marketplace no ha publicado ninguna norma sobre GS1, «no documentado» significa exactamente eso: no se encontró ninguna norma, no que sea seguro que no exista un control.

La norma de bol.com, palabra por palabra

Como bol.com es el canal donde más surge esta pregunta en los Países Bajos y Bélgica, esta es su propia redacción (consultada en octubre de 2026): «Para los artículos de marca, es obligatorio usar un EAN registrado en GS1», y «Actualmente, todavía no sancionamos los EAN no registrados en artículos sin marca» (plataforma de partners de bol.com). bol.com también aconseja a los vendedores que recurren a un intermediario que comprueben si los códigos están registrados en GS1, y recomienda comprarlos directamente a GS1.

Algunas webs comerciales afirman que bol.com ha empezado a retirar también artículos sin marca que no tienen códigos de GS1, en relación con controles más estrictos de los datos del fabricante desde abril de 2026. La página de bol.com no decía eso cuando la consultamos en octubre de 2026, pero la palabra «todavía» es una señal. Si las ventas de artículos sin marca en bol.com son clave para su negocio, tenga en cuenta la posibilidad de que esta norma se endurezca. Nuestro artículo sobre códigos EAN para bol.com trata las páginas de producto compartidas, los errores de «EAN ya en uso» y cómo proteger un anuncio.

GS1 Nederland va más allá y afirma que las grandes tiendas y tiendas online «como bol.com y amazon solo aceptan códigos de artículo de GS1». Eso es más amplio que la norma actual de bol.com para artículos sin marca, pero describe bien hacia dónde van los grandes canales con los productos de marca.

¿GS1 o un revendedor? Cuál elegir

Responda a estas preguntas en orden. El primer «sí» decide.

1. ¿Va a vender a supermercados, cadenas de distribución u otras tiendas físicas, ahora o en uno o dos años? Elija GS1. Los compradores de la distribución comprueban que el GTIN esté registrado a nombre del proveedor, y muchos también quieren los datos del producto en un pool de datos de GS1.
2. ¿Va a vender en Zalando? Elija GS1.
3. ¿Va a vender un producto de marca en Amazon? Elija GS1, o utilice la exención de GTIN o Brand Registry y publique sin código. No use un código de revendedor: no superará la verificación de marca con los datos de GS1.
4. ¿Va a vender un producto de marca en bol.com? Elija GS1. Es obligatorio.
5. ¿Necesita que su empresa aparezca en el registro de GS1, por ejemplo porque se lo pide un cliente B2B, un distribuidor o una plataforma? Elija GS1.
6. ¿Sus productos son sin marca o genéricos y los vende en su propia tienda online, en eBay, en Kaufland o como artículos sin marca en bol.com? Aquí un código registrado de revendedor puede funcionar bien, con un coste único.
7. ¿Se trata de un producto único, hecho a mano o a medida que vende en Etsy, eBay o su propia web? Compruebe si necesita un código antes de comprar nada.

Tres ejemplos prácticos

Una vendedora de velas con tienda online propia y eBay. Fabrica 12 velas aromáticas en dos tamaños, vende sobre todo a través de Shopify y eBay, y no tiene planes de entrar en tiendas físicas. Eso son 24 códigos. GS1 le serviría, pero no necesita que su empresa figure en el registro de GS1. Un lote único de códigos registrados de revendedor cubre sus necesidades, y puede añadir los GTIN a su feed de Google Shopping. Si más adelante una cadena de tiendas de regalos quiere vender sus velas, en ese momento debería pasarse a GS1, y para la distribución tendrá que hacerlo.

Los calcetines de la marca X en Amazon y bol.com. Los calcetines llevan el nombre de una marca en el envase, y el propietario ha solicitado el registro de la marca. En ambos marketplaces, un producto de marca necesita un código GS1 que coincida con la marca o, solo en Amazon, una exención de GTIN o Brand Registry. Con 6 combinaciones de color y talla más 6 packs de tres (el ejemplo de GS1 Nederland), hacen falta 12 códigos. Un paquete de 100 códigos de GS1 Nederland cuesta unos 120 € al año con la contribución incluida, y deja margen para crecer. Aquí un código de revendedor es la elección equivocada.

Un pequeño productor de alimentación. El objetivo es una cadena regional de supermercados. Las cadenas de distribución exigen GTIN de GS1 registrados a nombre del proveedor, y a los proveedores de alimentación en particular se les suele pedir que aporten los datos a través de los servicios de datos de GS1. GS1 desde el primer día; no hay alternativa realista.

¿Se puede empezar con códigos de revendedor y pasar a GS1 más adelante?

Se puede, pero el cambio es más fácil en unos canales que en otros. En eBay puede actualizar el GTIN en cualquier momento. En Amazon, el identificador de producto de un anuncio existente suele estar bloqueado, y hay vendedores que cuentan que tuvieron que borrar y volver a crear los anuncios, perdiendo las reseñas por el camino; Brand Registry facilita la actualización. En bol.com y Kaufland, un nuevo código EAN suele implicar una nueva página de producto. Así que decida pronto. Si existe una posibilidad realista de que su producto se convierta en una marca en Amazon o en una línea para tiendas físicas, empezar con GS1 suele salir más barato que migrar después.

¿Cuánto cuestan los códigos EAN en cinco años? Una comparación con cifras

Comparar una compra única con una licencia anual solo tiene sentido en un periodo realista. La tabla siguiente muestra cuánto cuesta la afiliación a GS1 en cinco años para una microempresa que necesita unos 10 códigos, con las tarifas de 2026 indicadas arriba y suponiendo que no cambian (algo poco habitual). Importes sin IVA.

Destacan tres cosas. Primero, para un pequeño vendedor de los Países Bajos, Alemania o el Reino Unido, GS1 no es caro: entre 5 y 8 € al mes por un plan inicial. Si alguno de sus canales exige GS1, la cuota no es motivo para evitarlo. Segundo, en Francia, España e Italia el primer año cuesta más, pero obtiene códigos prácticamente ilimitados, de modo que un vendedor con una gama amplia o que cambia rápido puede pagar menos por código que con un paquete pequeño en otro país. Tercero, el coste de GS1 no se detiene mientras los productos estén a la venta, mientras que un código de revendedor se paga una sola vez.

Para compararlo con un revendedor, tome el precio de la tienda para el número de códigos que necesita, añada la suscripción opcional que realmente vaya a usar y compárelo con la cifra a cinco años de su país. Nuestros paquetes de códigos actuales están en nuestras tiendas de códigos EAN. Y después hágase la pregunta más importante: ¿la vía más barata funciona de verdad en todos los canales en los que piensa vender? Un código rechazado cuesta mucho más que la diferencia de precio.

Señales de alarma al comprar códigos EAN, y cómo comprobar un código antes

Elija la vía que elija, estas señales de alarma indican que un proveedor o un lote de códigos da problemas.

• Un revendedor que ofrece un «código GS1 oficial» o «aprobado por GS1». Solo la organización GS1 de su país emite licencias de GS1, y GS1 afirma que no tiene ninguna relación con los revendedores. Un revendedor que diga lo contrario le está engañando sobre el dato más importante.
• Una garantía de aceptación en Amazon para cualquier producto. Amazon comprueba los códigos con los datos de GS1. Ningún revendedor puede garantizar la aceptación de un producto de marca. Algunos revendedores dicen honestamente que no pueden garantizar la aceptación en Amazon; otros ofrecen un reembolso si una tienda rechaza un código. Lea esas condiciones antes de comprar.
• Ni registro ni página de verificación. Si el proveedor no puede demostrarle que un número se le asignó a usted y a nadie más, no puede descartar que los mismos números se hayan vendido dos veces. Los duplicados son los que provocan errores de «EAN ya en uso» y anuncios secuestrados.
• Códigos de webs de subastas o listados masivos de origen desconocido. Vendedores que compraron así han encontrado los mismos códigos en productos de otras personas.
• Prefijos restringidos. Los números que empiezan por 02, 04 o 2 (uso interno en tienda y en empresa), de 977 a 979 (revistas y libros), o 98 y 99 (devoluciones y cupones) no son válidos para productos normales, y Google Merchant Center los rechaza.
• Afirmaciones de que el prefijo indica su país. GS1 indica que los prefijos «no identifican el país de origen de un producto». Un proveedor que vende «códigos neerlandeses» para que su producto parezca neerlandés está vendiendo un mito.
• Códigos EAN para libros. Los libros necesitan un ISBN de la agencia ISBN de su país, y bol.com exige un ISBN distinto por edición. Un EAN de una tienda de códigos de barras es el identificador equivocado.
• Códigos con un precio sospechosamente inferior al del mercado sin explicación sobre su origen. Pregunte. Un proveedor de confianza puede explicarle cómo gestiona sus números.

Compruebe cada código antes de imprimirlo

Antes de poner un código en un envase o en un anuncio, haga cuatro comprobaciones rápidas:

1. Longitud y dígito de control. Un EAN-13 tiene 13 dígitos, y el último debe coincidir con el cálculo sobre los 12 primeros. Nuestra calculadora del dígito de control EAN lo hace en un segundo. Recuerde que un dígito de control válido solo demuestra que el número está bien formado, no que esté registrado a nombre de nadie.
2. Prefijo. Asegúrese de que no está en ninguno de los rangos restringidos indicados arriba.
3. Verified by GS1. Consulte el número. En un código GS1 debería ver su propia empresa. En un código de revendedor verá al titular original de la licencia o ningún dato de producto, lo cual es lo esperado, pero no debería aparecer un producto que claramente es de otra persona.
4. El propio marketplace. Busque el número en los marketplaces que piensa usar. Si ya pertenece a otra página de producto, no lo use.

Para los códigos comprados a nosotros, también puede comprobar a nombre de quién está registrado un código en nuestro registro:

Checklist: cómo obtener códigos EAN correctamente

• Enumere todos los canales en los que vende ahora y en los que piensa vender en los próximos dos años, incluida la tienda física.
• Decida si cada producto se vende con marca o sin marca en esos canales.
• Si alguno de los canales es Zalando, la gran distribución, o Amazon o bol.com con marca: asóciese a GS1 en su país (o, para Amazon, use la exención de GTIN o Brand Registry).
• Si sus productos son sin marca o se venden en su propia tienda online, en eBay o en Kaufland: un código registrado de revendedor es una opción razonable y de pago único. Vuelva a comprobar la norma de bol.com para artículos sin marca antes de confiar en ella.
• Para artículos hechos a mano, a medida o únicos: compruebe si necesita un código.
• Cuente los códigos por variante y formato de envase, más algunos de reserva para productos nuevos. No reutilice nunca un código para otro producto.
• Presupueste el coste real: para GS1, cinco años de cuotas; para un revendedor, los códigos más la suscripción que realmente vaya a usar.
• Evite a los proveedores que prometen un «código GS1 oficial», la aceptación garantizada en Amazon o un país de origen gracias al prefijo.
• Compruebe la longitud, el dígito de control, el prefijo y el uso existente de cada código antes de imprimirlo.
• Guarde sus pruebas: facturas, certificados, fotos de producto fechadas y, idealmente, un registro de marca.
• Si sus planes cambian hacia la distribución física o un anuncio de marca en Amazon, pase a GS1 pronto, antes de que sus anuncios acumulen reseñas.

¿Todavía no tiene claro qué vía le conviene? Empiece por lo básico en nuestra página de inicio, o lea las guías relacionadas de arriba para el canal en el que más vende.