Come ottenere codici EAN: adesione a GS1 o acquisto da un rivenditore

Per ottenere un codice EAN ci sono tre strade: associarsi all'organizzazione GS1 del Suo Paese e ottenere la licenza dei propri numeri, acquistare singoli codici EAN da un rivenditore oppure, dove il canale lo consente, vendere senza alcun codice a barre EAN. GS1 è la scelta giusta per i prodotti di marca su Amazon e bol.com, per Zalando e per supermercati e catene della grande distribuzione, mentre un codice registrato acquistato da un rivenditore può funzionare bene per prodotti senza marca, per il Suo e-commerce e per i marketplace che chiedono solo un codice EAN valido e univoco.

Questa guida confronta le tre strade in modo onesto. Spiega quanto costa nel 2026 l'adesione a GS1 nei Paesi Bassi, nel Regno Unito, in Germania, in Francia, in Spagna e in Italia, cosa succede se smette di pagare, da dove provengono i numeri dei rivenditori, cosa mostrano nel database di GS1 e quali marketplace accettano quale tipo di codice, con dati aggiornati a ottobre 2026. Se prima vuole capire cosa significano davvero le 13 cifre, inizi dalla nostra guida su cos'è un codice EAN e come è strutturato.

Una precisazione su chi scrive. Vendiamo codici EAN-13 che non provengono da un'adesione a GS1 intestata all'acquirente. Abbiamo quindi un interesse evidente: per questo ogni affermazione che segue è accompagnata da una fonte, e diciamo chiaramente quando GS1 è la scelta migliore. Una decisione sbagliata qui costa cara da correggere, soprattutto su Amazon, quindi vale la pena dedicarci dieci minuti.

Le tre strade per ottenere codici EAN in sintesi

Prima di entrare nei dettagli, è utile vedere le tre opzioni una accanto all'altra. La scelta giusta dipende molto più da dove vende e dal fatto che il Suo prodotto abbia o meno un marchio che dal prezzo.

Il resto dell'articolo spiega ogni riga della tabella, con i numeri e le regole che ci sono dietro.

Opzione 1: come richiedere i codici EAN a GS1?

GS1 è l'organizzazione senza scopo di lucro che gestisce gli standard del sistema EAN/UPC. Si presenta come l'unico fornitore ufficiale: «GS1 è l'unico fornitore ufficiale di GTIN GS1 e di codici a barre EAN/UPC a livello mondiale» (GS1, Get barcodes). Opera tramite organizzazioni nazionali. Non è possibile acquistare numeri GS1 da GS1 Global: ci si associa all'organizzazione del Paese in cui ha sede la propria azienda, come GS1 Italy, GS1 Nederland, GS1 UK, GS1 Germany, GS1 France o AECOC (GS1 Spain).

Cosa riceve concretamente

Lei non compra numeri da GS1. Riceve una licenza per usarli. A seconda del Paese e del pacchetto, la licenza copre alcuni GTIN singoli oppure un prefisso aziendale GS1 (GS1 Company Prefix): un blocco di 7-10 cifre che inizia con il prefisso dell'organizzazione che lo rilascia e lascia spazio ai Suoi codici articolo. Più il prefisso aziendale è corto, più numeri contiene. GS1 Germany, per esempio, assegna un numero base di 9 cifre per 1.000 GTIN, di 8 cifre per 10.000 e di 7 cifre per 100.000.

In qualità di titolare del marchio, è poi Lei ad assegnare i numeri: uno per ogni prodotto, ogni variante e ogni confezione. GS1 afferma che il titolare del marchio è «normalmente responsabile dell'assegnazione del GTIN». Inserisce inoltre i dati di base del prodotto (marchio, descrizione, contenuto netto e così via) nel Suo portale GS1, e sono questi i dati che compaiono nel servizio di ricerca globale di GS1, Verified by GS1.

Passo dopo passo

1. Conti i codici che Le servono. Ogni variante in vendita richiede un numero proprio. L'esempio di GS1 Nederland: calzini neri e bianchi in tre taglie sono sei codici, e le confezioni da tre degli stessi calzini ne richiedono altri sei. Il nostro articolo su quando varianti, bundle e modifiche al prodotto richiedono un nuovo codice EAN propone un metodo più completo.
2. Verifichi la Sua fascia di fatturato. La maggior parte delle organizzazioni GS1 stabilisce i prezzi in base al fatturato annuo, al numero di codici o a entrambi.
3. Presenti la richiesta online all'organizzazione GS1 del Suo Paese, con i dati di registrazione della Sua azienda. Le aziende nuove di solito indicano un fatturato stimato.
4. Paghi la prima fattura: la quota d'ingresso, se prevista, più la prima quota annuale.
5. Assegni i numeri e inserisca i dati prodotto nel portale GS1, in modo che ogni GTIN sia collegato al Suo marchio e al Suo prodotto in Verified by GS1.
6. Generi l'immagine del codice a barre a partire dal numero. Ciò che ottiene in licenza è il numero; il codice a barre ne è solo la rappresentazione grafica, e può crearlo con qualsiasi software per codici a barre di buona qualità.
7. Rinnovi ogni anno. GS1 UK specifica che i GTIN «sono concessi in licenza su base annuale» e invia ogni anno una fattura di rinnovo.

Cosa Le dà solo l'adesione a GS1

Il vero valore di GS1 non sta nelle cifre in sé. Qualsiasi numero valido di 13 cifre con una cifra di controllo corretta viene letto allo stesso modo in cassa. Il valore sta nel fatto che il registro di GS1 indica la Sua azienda come titolare della licenza. Amazon confronta il marchio che Lei inserisce con i dati GS1, bol.com richiede un codice EAN registrato presso GS1 per gli articoli di marca, Zalando a quanto risulta chiede un EAN-13 registrato presso GS1 e le catene della grande distribuzione verificano che il GTIN sia registrato a nome del fornitore. Se uno di questi canali rientra nei Suoi piani, è questa iscrizione nel registro che sta pagando.

Quanto costa l'adesione a GS1 nel 2026? Tariffe per Paese

Ogni organizzazione GS1 stabilisce i propri prezzi, quindi i costi variano molto da un Paese all'altro. Tutti gli importi seguenti sono IVA esclusa e provengono dalle pagine tariffarie pubblicate da ciascuna organizzazione. Alcuni listini sono stati fissati nel 2025 e valgono ancora nel 2026; la data di validità è indicata. Verifichi sempre prima di iscriversi, perché le tariffe cambiano.

In sintesi: nel 2026 una microimpresa paga circa da 60 a 130 € all'anno per 10-100 codici GS1 nei Paesi Bassi, in Germania e nel Regno Unito, e circa da 220 a 410 € il primo anno in Francia, Spagna e Italia, dove c'è una quota d'ingresso ma il numero di codici è di fatto illimitato. In tutti i casi i codici restano utilizzabili solo finché continua a pagare.

Italia: quota d'ingresso più quota annuale in base al fatturato

GS1 Italy applica 300 € il primo anno più 110 € all'anno per un fatturato fino a 500.000 €, 500 € più 130 € fino a 1 milione di euro e 1.400 € più 190 € fino a 5 milioni di euro, con importi crescenti oltre. Le quote non sono calcolate pro rata e coprono l'uso del prefisso aziendale indipendentemente da quanti codici vengono creati. La piattaforma di GS1 Italy pubblica i dati dei Suoi prodotti nel registro GS1.

Paesi Bassi: pacchetti più un contributo in base al fatturato

GS1 Nederland vende pacchetti annuali di codici: 10 codici 61 €, 100 codici 92 €, 1.000 codici 189 €, 10.000 codici 269 € e 100.000 codici 483 €. A questi si aggiunge la GS1 Contribution annuale, che parte da 28 € per un fatturato fino a 1 milione di euro e sale fino a 3.279 € per fatturati oltre 1 miliardo. Per gamme molto piccole esiste anche il «GS1 artikelcode 1» una tantum: singoli GTIN a 37 € l'uno, fino a un massimo di cinque, senza contributo annuale. Secondo la nostra lettura del listino, tre prodotti costerebbero 111 € una volta sola; si faccia confermare le condizioni esatte da GS1 Nederland prima di farci affidamento. Un GTIN-8 per una confezione molto piccola costa 53 € una tantum. Per le aziende con sede fuori dai Paesi Bassi valgono regole diverse.

Alcuni blog commerciali riportano altri prezzi 2026 per i pacchetti di GS1 Nederland. Si basi sul listino pubblicato da GS1 Nederland, non sul riassunto di terzi.

Regno Unito: un'unica quota in base al fatturato o al numero di codici

Per i rinnovi dal 1° aprile 2025 in poi, GS1 UK applica un'unica quota annuale basata sul fatturato o sul numero di GTIN necessari, a seconda di quale sia più alto. Le fasce partono da 50 £ all'anno con 10 GTIN-13 (fatturato fino a 99.999 £), poi 100 £ con 100 GTIN (da 100.000 a 499.999 £), 130 £ con 1.000 (da 500.000 a 999.999 £) e 200 £ con 1.000 (da 1 milione a 9,99 milioni di £), fino a 4.250 £ con 100.000 GTIN oltre 1 miliardo di £. Ogni anno si possono aggiungere numeri extra: 10 per 25 £, 100 per 50 £, 1.000 per 102 £.

Germania: SmartStarter10 o GS1 Complete

I piccoli venditori con un fatturato inferiore a 250.000 € possono scegliere SmartStarter10: 10 GTIN e un GLN (un numero di localizzazione) per 60 € all'anno. Un abbonamento opzionale ai certificati costa da 22 a 33 € all'anno. Chi ha bisogno di più numeri passa a GS1 Complete: un costo di attivazione una tantum di 250 € (1.000 GTIN), 360 € (10.000) o 580 € (100.000), più un canone d'uso annuale in base al fatturato, a partire da 160 € per fatturati inferiori a 5 milioni di euro.

Francia: solo in base al fatturato, con rinnovo tacito

GS1 France applica una quota d'ingresso il primo anno più una quota annuale che dipende dal fatturato totale e non dal numero di codici. Fino a 50.000 € si pagano 120 € più 104 € all'anno; da 50.001 a 500.000 €, 130 € più 108 €; e la scala sale fino a 10.000 € più 4.930 € oltre 1 miliardo di euro. L'adesione si rinnova tacitamente ogni anno, e le aziende nuove usano il fatturato previsto per i 12 mesi successivi.

Spagna: quota d'ingresso ridotta per le piccole imprese

AECOC applica una quota di iscrizione di 100 € se il fatturato dell'anno precedente è stato inferiore a 100.000 € (normalmente 600 €), di 300 € tra 100.000 e 500.000 € e di 600 € oltre questa soglia. Le quote annuali indicate sono 216 €, 357 €, 446 €, 601 €, 782 €, 1.215 € e 1.829 €, ma la pagina mostra nove fasce di fatturato e solo sette importi, quindi non è chiaro quale quota corrisponda a quale fascia. La fascia più bassa è molto probabilmente di 216 € all'anno; verifichi con AECOC prima di definire il budget. L'adesione comprende un prefisso aziendale proprio con GTIN illimitati, e un nuovo prefisso è gratuito se esaurisce i numeri.

Per confronto: gli Stati Uniti

GS1 US vende un singolo GTIN a 30 $ senza costi di rinnovo. I prefissi aziendali vanno da 10 articoli (250 $ più 50 $ all'anno) a 100.000 articoli (10.500 $ più 2.100 $ all'anno). Un venditore europeo normalmente si associa all'organizzazione GS1 del proprio Paese e non a GS1 US.

Cosa succede se smette di pagare GS1?

È l'aspetto dell'adesione a GS1 che sorprende di più. Poiché Lei detiene una licenza e non la proprietà dei numeri, il diritto di usarli termina quando termina la licenza.

• Le condizioni di GS1 Germany concedono «un semplice diritto d'uso per la durata del presente contratto», vietano di trasferirlo a terzi e obbligano il cliente, alla cessazione, a smettere di usare i numeri.
• GS1 UK afferma che in caso di disdetta «non avrà più accesso ai Suoi GTIN GS1».
• Nei forum di Amazon alcuni venditori riferiscono che le inserzioni possono essere rimosse dopo la scadenza di una licenza, perché Amazon ricontrolla periodicamente i codici. Si tratta di testimonianze e i tempi non sono chiari, ma il rischio è concreto.

Due precisazioni per correttezza. Primo, i numeri non «scadono» in senso tecnico: un numero con licenza scaduta continua a essere letto dagli scanner, e GS1 non lo riassegna a qualcun altro. Ciò che termina è il Suo diritto di usarlo e la Sua iscrizione come titolare della licenza. Secondo, il costo è prevedibile. Per la maggior parte delle microimprese nei Paesi Bassi, in Germania o nel Regno Unito è inferiore a 10 € al mese, un prezzo contenuto per una linea di prodotti che dipende da Amazon o dalla grande distribuzione.

La lezione pratica: se sceglie GS1, consideri la quota annuale un costo fisso della linea di prodotti per tutto il tempo in cui quei prodotti sono in vendita, comprese le vecchie scorte ancora nei negozi.

Opzione 2: si possono acquistare codici EAN da un rivenditore?

Sì. Molte aziende vendono singoli numeri EAN o UPC al di fuori dell'adesione a GS1, di solito a un prezzo una tantum. Acquistarli e usarli è legale: nessuna legge impone che un prodotto abbia un codice EAN, e un GTIN non è né un marchio né un'opera protetta dal diritto d'autore. I requisiti derivano da contratti e regole delle piattaforme: le condizioni di licenza di GS1, le policy dei marketplace e i capitolati dei distributori. Proprio per questo la domanda «i rivenditori di codici a barre sono affidabili?» ha una risposta in due parti. I numeri funzionano; che un determinato canale li accetti è un'altra questione.

Da dove vengono i numeri dei rivenditori: la storia del 2002

Il mercato dei rivenditori nasce negli Stati Uniti. L'Uniform Code Council (UCC, oggi GS1 US) vendeva in origine i prefissi aziendali a fronte di un pagamento una tantum, e i suoi certificati non limitavano i trasferimenti. Quando furono introdotte le quote annuali, seguì una class action che si concluse con un accordo. Nell'agosto 2002 l'UCC modificò il contratto di adesione per vietare di «vendere, condividere, concedere in locazione, suddividere o rivendere» un prefisso. I prefissi rilasciati prima di quella data non contenevano questa clausola, e molti rivenditori vendono numeri provenienti da quei vecchi prefissi. Alcuni lo dichiarano apertamente; un rivenditore statunitense pubblicizza codici «rilasciati originariamente da GS1 prima dell'accordo UCC del 2002». Questa storia proviene soprattutto da fonti commerciali e alcuni dettagli sono controversi, quindi prenda i particolari con cautela.

Altri rivenditori dichiarano di operare del tutto al di fuori di GS1. Un concorrente olandese, per esempio, afferma di non lavorare con GS1, di evitare il prefisso 87 e che i suoi codici sono destinati solo a inserzioni senza marca o generiche su bol.com. Il punto per Lei come acquirente: chieda a qualsiasi rivenditore da dove provengono i suoi numeri, e diffidi di chi non può o non vuole spiegarlo.

Cosa dice GS1 sui rivenditori

GS1 è chiara: non sostiene questo mercato.

• GS1 Australia: «GS1 non ha alcun rapporto con questi rivenditori… Se acquista numeri di codice a barre da un rivenditore, lo fa a proprio rischio… non c'è alcuna garanzia che il numero resti univoco all'interno del sistema GS1».
• GS1 Nederland: i fornitori di «codici EAN (spesso economici)» usano i numeri in modo improprio, e questi codici «non possono essere registrati nel registro globale».
• GS1 UK: i numeri dei rivenditori «non saranno collegati correttamente al Suo marchio», e nella grande distribuzione i Suoi prodotti «saranno rifiutati» se il GTIN non è registrato a Suo nome.
• GS1 India mette in guardia da «problemi di non conformità, codici duplicati e mancanza di tracciabilità».

L'avvertimento sui codici duplicati merita attenzione, perché è il rischio che danneggia davvero i venditori. Alcuni venditori che avevano acquistato codici economici su siti d'aste hanno scoperto che gli stessi numeri erano stati venduti ad altri, e di conseguenza si sono visti dirottare le inserzioni. Un rivenditore che tiene un registro e non vende mai due volte lo stesso numero elimina questo rischio specifico. Non elimina gli altri.

Cosa mostra un codice da rivenditore nel database di GS1

Verified by GS1 (il vecchio servizio GEPIR ora rimanda lì) mostra l'azienda che ha ottenuto da GS1 la licenza di un numero. GS1 France spiega che i codici di altri soggetti «potrebbero non essere nel sistema GS1, oppure potrebbero essere codici GS1 trasferiti o rivenduti che mostreranno i dati del proprietario originale». Quindi, se acquista un codice da un rivenditore e qualcuno lo cerca in Verified by GS1, vedrà il titolare originale del prefisso oppure nessun dato prodotto. Non vedrà la Sua azienda. Qualsiasi controllo basato sui dati GS1, come la verifica del marchio di Amazon, non collegherà quindi il numero a Lei.

Un mito collegato: le prime cifre di un codice EAN non indicano il Paese di origine e, con un codice da rivenditore, non indicano nemmeno il Suo Paese. Il prefisso dice solo quale organizzazione GS1 lo ha rilasciato in origine.

Cos'è un codice registrato di GTINcodes.com, e cosa non è

Trattandosi del nostro prodotto, ecco la versione senza giri di parole. GTINcodes.com fornisce numeri EAN-13 validi dal proprio stock, ciascuno assegnato una sola volta e registrato a nome dell'acquirente nel registro GTINcodes. Chiunque può verificare un codice nella nostra pagina di verifica pubblica. I codici sono un acquisto una tantum. Un abbonamento di protezione facoltativo aggiunge altre funzioni: con la protezione, la pagina di verifica mostra il nome della Sua azienda e può scaricare un certificato di registrazione.

Cosa dimostra il certificato, e i suoi limiti

Il certificato di registrazione dimostra che Lei ha acquistato codici specifici da GTINcodes.com e quando sono stati registrati a Suo nome. È utile quando un altro venditore pubblica un prodotto diverso con il Suo codice, quando deve dimostrare la propria buona fede a un marketplace che non controlla i dati GS1, oppure come parte di un fascicolo di prove insieme a fatture, foto del prodotto datate e una registrazione del marchio. Non è una registrazione GS1, e un marketplace che controlla i dati GS1 non la tratterà come tale. La nostra guida su come dimostrare la titolarità di un codice EAN e gestire le contestazioni sulle inserzioni spiega come costruire questo fascicolo.

I piani di protezione si distinguono per ciò che aggiungono. Premium mostra nome del prodotto e marchio per ogni codice nella pagina di verifica e invia un report mensile delle verifiche; Business supporta più marchi, l'importazione CSV o un'API, e include una lettera di contestazione. I piani annuali includono codici aggiuntivi gratuiti. I dettagli sono nella pagina dei piani di protezione. A differenza dei codici, la protezione è un abbonamento ricorrente: confronti quindi elementi omogenei quando la mette a paragone con una quota GS1.

Opzione 3: si può vendere senza codice EAN?

A volte non serve alcun codice, e conviene verificarlo prima di spendere qualcosa. Se questa strada sia percorribile dipende dal canale.

Amazon: esenzione GTIN e Brand Registry

Amazon richiede un identificativo di prodotto nella maggior parte delle categorie, ma offre un'esenzione GTIN per prodotti a marchio proprio, generici o senza marca e fatti a mano, ricambi senza GTIN e bundle. La richiesta si presenta per marchio e categoria in Seller Central (fino a dieci combinazioni alla volta), caricando almeno due foto reali del prodotto e della confezione che mostrino il marchio e l'assenza di codice a barre. La risposta arriva di solito entro 48 ore, e l'approvazione copre i futuri prodotti di quel marchio in quella categoria. I marchi presenti nell'elenco «GTIN obbligatorio» di Amazon non possono ottenere l'esenzione. Se ha un marchio registrato o in fase di registrazione, il Brand Registry Le consente di pubblicare il Suo marchio senza GTIN e Le dà i principali strumenti contro il dirottamento delle inserzioni. La nostra guida ai codici EAN su Amazon illustra entrambe le strade e i codici di errore in cui potrebbe imbattersi.

Google Shopping: identifier_exists

Google consiglia un GTIN per i prodotti a cui il produttore ne ha assegnato uno, ma afferma che «i prodotti senza GTIN non ne hanno bisogno». Per i marchi del negozio e i prodotti a marchio privato si aspetta invece marca e MPN. Imposti identifier_exists su «no» solo quando un prodotto non ha davvero né GTIN, né MPN, né marca, come i prodotti su misura o gli oggetti d'antiquariato. Google lo dice chiaramente: non inventi GTIN. I dettagli sono nel nostro articolo sui GTIN per Google Shopping.

eBay, Etsy e il Suo e-commerce

• eBay chiede un identificativo di prodotto in molte categorie, ma accetta un valore «Non applicabile» localizzato (per esempio «niet van toepassing» nei Paesi Bassi o «nicht zutreffend» in Germania), e «Senza marca/Generico» come marca quando non ce n'è una.
• Etsy non sembra richiedere il GTIN per articoli fatti a mano o vintage; i GTIN contano soprattutto per il feed degli annunci Google Shopping. Controlli il modulo di inserzione attuale, perché non siamo riusciti a confermarlo nelle pagine di assistenza di Etsy.
• Il Suo e-commerce su Shopify, WooCommerce o Wix non ha bisogno di GTIN per vendere. Potrebbe comunque volerne uno per Google Shopping, per la lettura in magazzino o per future inserzioni sui marketplace.

I canali in cui «niente codice EAN» non è un'opzione

bol.com richiede un EAN o un ISBN valido per ogni articolo. Kaufland elenca l'EAN tra gli attributi obbligatori di ogni prodotto. Cdiscount richiede un GTIN per ogni nuovo prodotto dal 1° febbraio 2021. Zalando richiede un EAN-13 valido per ogni taglia e colore. Supermercati e catene richiedono GTIN GS1. Per questi canali la domanda non è se servano codici, ma di che tipo.

Quali marketplace accettano quali codici EAN? (aggiornato a ottobre 2026)

Questa tabella riassume le regole pubblicate e le migliori informazioni disponibili. Le policy dei marketplace cambiano, quindi consulti le pagine di assistenza del canale prima di pubblicare. Quando un marketplace non ha pubblicato alcuna regola su GS1, «non documentato» significa esattamente questo: non è stata trovata alcuna regola, non che un controllo sicuramente non esista.

La regola di bol.com, parola per parola

Poiché bol.com è il canale in cui questa domanda si pone più spesso nei Paesi Bassi e in Belgio, ecco la sua formulazione (consultata a ottobre 2026): «Per gli articoli di marca è obbligatorio utilizzare un EAN registrato presso GS1» e «Attualmente non sanzioniamo ancora gli EAN non registrati per gli articoli senza marca» (piattaforma partner di bol.com). bol.com consiglia inoltre ai venditori che si affidano a un intermediario di verificare se i codici sono registrati presso GS1, e raccomanda di acquistarli direttamente da GS1.

Alcuni siti commerciali sostengono che bol.com abbia iniziato a rimuovere anche articoli senza marca privi di codici GS1, in relazione a controlli più severi sui dati del produttore da aprile 2026. La pagina di bol.com non lo diceva quando l'abbiamo consultata a ottobre 2026, ma la parola «ancora» è un segnale. Se le vendite di articoli senza marca su bol.com sono centrali per la Sua attività, tenga conto della possibilità che questa regola diventi più rigida. Il nostro articolo sui codici EAN per bol.com tratta le pagine prodotto condivise, gli errori «EAN già in uso» e come proteggere un'inserzione.

GS1 Nederland va oltre e afferma che i grandi negozi e webshop «come bol.com e amazon accettano solo codici articolo GS1». È un'affermazione più ampia dell'attuale regola di bol.com per gli articoli senza marca, ma descrive bene la direzione in cui si muovono i grandi canali per i prodotti di marca.

GS1 o rivenditore: cosa scegliere?

Risponda a queste domande nell'ordine. Il primo «sì» decide.

1. Venderà a supermercati, catene della grande distribuzione o altri negozi fisici, ora o entro un paio d'anni? Scelga GS1. I buyer della distribuzione verificano che il GTIN sia registrato a nome del fornitore, e molti vogliono anche i dati prodotto in un data pool GS1.
2. Venderà su Zalando? Scelga GS1.
3. Venderà un prodotto di marca su Amazon? Scelga GS1, oppure usi l'esenzione GTIN o il Brand Registry e pubblichi senza codice. Non usi un codice da rivenditore: non supererà la verifica del marchio basata sui dati GS1.
4. Venderà un prodotto di marca su bol.com? Scelga GS1. È obbligatorio.
5. Ha bisogno che la Sua azienda compaia nel registro GS1, per esempio perché lo chiede un cliente B2B, un distributore o una piattaforma? Scelga GS1.
6. I Suoi prodotti sono senza marca o generici e li vende nel Suo e-commerce, su eBay, su Kaufland o come articoli senza marca su bol.com? In questo caso un codice registrato da rivenditore può funzionare bene, con un costo una tantum.
7. Si tratta di un prodotto unico, fatto a mano o su misura, venduto su Etsy, eBay o sul Suo sito? Verifichi se Le serve davvero un codice prima di acquistare qualsiasi cosa.

Tre esempi pratici

Una venditrice di candele con un e-commerce proprio ed eBay. Produce 12 candele profumate in due formati, vende soprattutto tramite Shopify ed eBay e non ha in programma di entrare nei negozi fisici. Le servono 24 codici. GS1 andrebbe bene, ma non ha bisogno che la sua azienda compaia nel registro GS1. Un lotto una tantum di codici registrati da rivenditore copre le sue esigenze, e può aggiungere i GTIN al feed di Google Shopping. Se in futuro una catena di negozi di articoli da regalo volesse vendere le sue candele, a quel punto dovrebbe passare a GS1, e per la distribuzione sarà indispensabile.

I calzini del marchio X su Amazon e bol.com. I calzini riportano un nome di marca sulla confezione, e il titolare ha depositato il marchio. Su entrambi i marketplace un prodotto di marca richiede un codice GS1 che corrisponda al marchio oppure, solo su Amazon, un'esenzione GTIN o il Brand Registry. Con 6 combinazioni di colore e taglia più 6 confezioni da tre (l'esempio di GS1 Nederland), servono 12 codici. Un pacchetto da 100 codici di GS1 Nederland costa circa 120 € all'anno, contributo incluso, e lascia margine per crescere. Qui un codice da rivenditore è la scelta sbagliata.

Un piccolo produttore alimentare. L'obiettivo è una catena di supermercati regionale. Le catene della grande distribuzione richiedono GTIN GS1 registrati a nome del fornitore, e ai fornitori del settore alimentare in particolare viene spesso chiesto di trasmettere i dati tramite i servizi dati di GS1. GS1 fin dal primo giorno: non esiste un'alternativa realistica.

Si può iniziare con codici da rivenditore e passare a GS1 in seguito?

Si può, ma il passaggio è più semplice su alcuni canali che su altri. Su eBay può aggiornare il GTIN in qualsiasi momento. Su Amazon l'identificativo prodotto di un'inserzione esistente è spesso bloccato, e alcuni venditori riferiscono di aver dovuto eliminare e ricreare le inserzioni, perdendo le recensioni; il Brand Registry semplifica l'aggiornamento. Su bol.com e Kaufland un nuovo codice EAN di solito comporta una nuova pagina prodotto. Decida quindi per tempo. Se c'è una possibilità concreta che il Suo prodotto diventi un marchio su Amazon o una linea per i negozi fisici, partire con GS1 costa in genere meno che migrare in seguito.

Quanto costano i codici EAN in cinque anni? Un confronto con i numeri

Confrontare un acquisto una tantum con una licenza annuale ha senso solo su un periodo realistico. La tabella seguente mostra quanto costa l'adesione a GS1 in cinque anni per una microimpresa che ha bisogno di circa 10 codici, sulla base delle tariffe 2026 indicate sopra e ipotizzando che restino invariate (cosa che accade di rado). Importi IVA esclusa.

Emergono tre aspetti. Primo, per un piccolo venditore nei Paesi Bassi, in Germania o nel Regno Unito GS1 non è costosa: circa 5-8 € al mese per un pacchetto base. Se uno dei Suoi canali richiede GS1, la quota non è un motivo per evitarla. Secondo, in Francia, Spagna e Italia il primo anno costa di più, ma si ottengono codici di fatto illimitati, quindi un venditore con una gamma ampia o in rapida evoluzione può pagare meno per codice rispetto a un piccolo pacchetto altrove. Terzo, il costo GS1 non si ferma mai finché i prodotti sono in vendita, mentre un codice da rivenditore si paga una volta sola.

Per un confronto con un rivenditore, prenda dal negozio il prezzo per il numero di codici che Le servono, aggiunga l'eventuale abbonamento che userebbe davvero e lo confronti con il totale a cinque anni del Suo Paese. I nostri pacchetti di codici attuali sono elencati nei nostri negozi di codici EAN. Poi si ponga la domanda più importante: la strada più economica funziona davvero su tutti i canali in cui intende vendere? Un codice rifiutato costa molto più della differenza di prezzo.

Campanelli d'allarme quando si acquistano codici EAN, e come verificare prima un codice

Qualunque strada scelga, questi segnali indicano che un fornitore o un lotto di codici è problematico.

• Un rivenditore che propone un «codice GS1 ufficiale» o «approvato da GS1». Solo l'organizzazione GS1 del Suo Paese rilascia licenze GS1, e GS1 dichiara di non avere alcun rapporto con i rivenditori. Un rivenditore che sostiene il contrario La inganna sul punto più importante.
• Una garanzia di accettazione su Amazon per qualsiasi prodotto. Amazon controlla i codici sulla base dei dati GS1. Nessun rivenditore può garantire l'accettazione di un prodotto di marca. Alcuni rivenditori dichiarano onestamente di non poter garantire l'accettazione su Amazon; altri offrono un rimborso se un negozio rifiuta un codice. Legga queste condizioni prima di acquistare.
• Nessun registro e nessuna pagina di verifica. Se il fornitore non può dimostrarLe che un numero è stato assegnato a Lei e a nessun altro, non può escludere che gli stessi numeri siano stati venduti due volte. Sono i duplicati a causare gli errori «EAN già in uso» e il dirottamento delle inserzioni.
• Codici da siti d'aste o elenchi in blocco di origine sconosciuta. Venditori che hanno acquistato in questo modo hanno ritrovato gli stessi codici sui prodotti di altri.
• Prefissi riservati. I numeri che iniziano con 02, 04 o 2 (uso interno al punto vendita o all'azienda), da 977 a 979 (periodici e libri), oppure 98 e 99 (resi e coupon) non sono validi per i normali prodotti, e Google Merchant Center li rifiuta.
• Affermazioni secondo cui il prefisso indica il Suo Paese. GS1 afferma che i prefissi «non identificano il Paese di origine di un prodotto». Un fornitore che vende «codici olandesi» per far sembrare olandese il Suo prodotto vende un mito.
• Codici EAN per libri. I libri richiedono un ISBN rilasciato dall'agenzia ISBN del Suo Paese, e bol.com richiede un ISBN distinto per ogni edizione. Un EAN acquistato in un negozio di codici a barre è l'identificativo sbagliato.
• Codici a prezzi sospettosamente inferiori a quelli di mercato senza alcuna spiegazione sulla loro provenienza. Chieda. Un fornitore affidabile sa spiegarLe come gestisce i suoi numeri.

Verifichi ogni codice prima di stamparlo

Prima di applicare un codice su una confezione o in un'inserzione, esegua quattro controlli rapidi:

1. Lunghezza e cifra di controllo. Un EAN-13 ha 13 cifre, e l'ultima deve corrispondere al calcolo effettuato sulle prime 12. Il nostro calcolatore della cifra di controllo EAN lo fa in un secondo. Ricordi che una cifra di controllo valida dimostra solo che il numero è formato correttamente, non che sia registrato a nome di qualcuno.
2. Prefisso. Si assicuri che non rientri negli intervalli riservati elencati sopra.
3. Verified by GS1. Cerchi il numero. Per un codice GS1 dovrebbe vedere la Sua azienda. Per un codice da rivenditore vedrà il titolare originale della licenza o nessun dato prodotto, il che è normale, ma non dovrebbe comparire un prodotto che appartiene chiaramente a qualcun altro.
4. Il marketplace stesso. Cerchi il numero sui marketplace che intende usare. Se è già associato a un'altra pagina prodotto, non lo usi.

Per i codici acquistati da noi, può anche verificare nel nostro registro a chi è registrato un codice:

Checklist: ottenere codici EAN nel modo giusto

• Elenchi tutti i canali su cui vende oggi e su cui intende vendere nei prossimi due anni, compresi i negozi fisici.
• Stabilisca se ogni prodotto è venduto con o senza marca su quei canali.
• Se uno dei canali è Zalando, la grande distribuzione, oppure Amazon o bol.com con un prodotto di marca: si associ a GS1 nel Suo Paese (oppure, per Amazon, usi l'esenzione GTIN o il Brand Registry).
• Se i Suoi prodotti sono senza marca o venduti nel Suo e-commerce, su eBay o su Kaufland: un codice registrato da rivenditore è un'opzione ragionevole, da pagare una sola volta. Ricontrolli la regola di bol.com per gli articoli senza marca prima di farci affidamento.
• Per articoli fatti a mano, su misura o pezzi unici: verifichi se Le serve davvero un codice.
• Conti i codici per variante e per confezione, più una riserva per i nuovi prodotti. Non riutilizzi mai un codice per un prodotto diverso.
• Metta a budget il costo reale: per GS1, cinque anni di quote; per un rivenditore, i codici più l'eventuale abbonamento che userà davvero.
• Eviti i fornitori che promettono un «codice GS1 ufficiale», l'accettazione garantita su Amazon o un Paese di origine tramite il prefisso.
• Verifichi lunghezza, cifra di controllo, prefisso e utilizzo esistente di ogni codice prima di stamparlo.
• Conservi le prove: fatture, certificati, foto del prodotto datate e, idealmente, una registrazione del marchio.
• Se i Suoi piani si orientano verso la grande distribuzione o un'inserzione di marca su Amazon, passi a GS1 per tempo, prima che le Sue inserzioni accumulino recensioni.

Ha ancora dubbi su quale strada faccia al caso Suo? Riparta dalle basi nella nostra home page, oppure legga le guide correlate qui sopra per il canale su cui vende di più.