EAN-Code beantragen oder kaufen: GS1-Mitgliedschaft oder Reseller?

Es gibt drei Wege zu EAN-Codes: Sie werden Mitglied bei der GS1-Organisation Ihres Landes und lizenzieren eigene Nummern, Sie kaufen einzelne EAN-Codes bei einem Wiederverkäufer, oder Sie verkaufen, wo ein Kanal das erlaubt, ganz ohne EAN. GS1 ist die richtige Wahl für Markenprodukte bei Amazon und bol.com, für Zalando sowie für Supermärkte und Handelsketten. Ein registrierter Code von einem Wiederverkäufer kann dagegen gut für markenlose Produkte, Ihren eigenen Onlineshop und Marktplätze funktionieren, die nur eine gültige, eindeutige EAN verlangen.

Dieser Ratgeber vergleicht diese Wege ehrlich. Sie erfahren, was eine GS1-Mitgliedschaft 2026 in den Niederlanden, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, Frankreich, Spanien und Italien kostet, was passiert, wenn Sie nicht mehr zahlen, woher die Nummern von Wiederverkäufern stammen, was sie in der GS1-eigenen Datenbank anzeigen und welche Marktplätze welche Art von Code akzeptieren (Stand: Oktober 2026). Wenn Sie zuerst verstehen möchten, was die 13 Ziffern eigentlich bedeuten, beginnen Sie mit unserem Ratgeber was ein EAN-Code ist und wie er aufgebaut ist.

Ein kurzer Hinweis dazu, wer diesen Text schreibt. Wir verkaufen EAN-13-Codes, die nicht aus einer GS1-Mitgliedschaft des Käufers stammen. Daraus ergibt sich ein offensichtliches Eigeninteresse. Deshalb hat jede Aussage unten eine Quelle, und wir sagen klar, wo GS1 die bessere Wahl ist. Eine falsche Entscheidung lässt sich hier nur teuer rückgängig machen, besonders bei Amazon. Es lohnt sich also, zehn Minuten zu investieren.

Die drei Wege zu EAN-Codes im Überblick

Bevor wir ins Detail gehen, hilft es, die drei Optionen nebeneinander zu sehen. Welche passt, hängt viel stärker davon ab, wo Sie verkaufen und ob Ihr Produkt eine Marke trägt, als vom Preis.

Der Rest dieses Artikels erklärt jede Zeile mit den Zahlen und Regeln, die dahinterstehen.

Option 1: Wie beantragen Sie eine EAN-Nummer bei GS1?

GS1 ist die gemeinnützige Standardisierungsorganisation hinter dem EAN/UPC-System. Sie bezeichnet sich selbst als einzigen offiziellen Anbieter: „GS1 is the only official provider of GS1 GTINs and EAN/UPC barcodes globally“ (GS1, Get barcodes). GS1 arbeitet über nationale Mitgliedsorganisationen. Bei GS1 Global können Sie keine Nummern kaufen; Sie treten der Organisation in dem Land bei, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, etwa GS1 Germany, GS1 Nederland, GS1 UK, GS1 France, AECOC (GS1 Spain) oder GS1 Italy.

Was Sie tatsächlich bekommen

Sie kaufen bei GS1 keine Nummern. Sie erhalten eine Lizenz, sie zu nutzen. Je nach Land und Paket umfasst diese Lizenz entweder eine Handvoll einzelner GTINs oder ein GS1-Unternehmenspräfix (GS1 Company Prefix): einen Block aus 7 bis 10 Ziffern, der mit dem Präfix der vergebenden GS1-Organisation beginnt und Platz für Ihre eigenen Artikelnummern lässt. Je kürzer Ihr Unternehmenspräfix, desto mehr Nummern enthält es. GS1 Germany vergibt zum Beispiel eine 9-stellige Basisnummer für 1.000 GTINs, eine 8-stellige für 10.000 und eine 7-stellige für 100.000.

Als Markeninhaber vergeben Sie die Nummern anschließend selbst: eine pro Produkt, pro Variante und pro Packungsgröße. GS1 zufolge ist der Markeninhaber „normally responsible for the allocation of the GTIN“. Außerdem tragen Sie Basisdaten (Marke, Produktbeschreibung, Nettofüllmenge usw.) in Ihr GS1-Portal ein, und genau diese Daten erscheinen in der weltweiten GS1-Abfrage Verified by GS1.

Schritt für Schritt

1. Zählen Sie, wie viele Codes Sie brauchen. Jede verkaufsfähige Variante braucht eine eigene Nummer. Das Beispiel von GS1 Nederland: Schwarze und weiße Socken in drei Größen ergeben sechs Codes, Dreierpacks davon noch einmal sechs. Unser Artikel dazu, wann Varianten, Bundles und Produktänderungen eine neue EAN brauchen, beschreibt eine ausführlichere Methode.
2. Prüfen Sie Ihre Umsatzklasse. Die meisten GS1-Organisationen berechnen ihre Preise nach Jahresumsatz, nach Anzahl der Codes oder nach beidem.
3. Beantragen Sie online bei der GS1-Organisation Ihres Landes, mit den Daten Ihrer Unternehmensregistrierung. Neue Unternehmen geben meist einen geschätzten Umsatz an.
4. Bezahlen Sie die erste Rechnung: eine Aufnahmegebühr, sofern vorgesehen, plus die erste Jahresgebühr.
5. Vergeben Sie Nummern und erfassen Sie Produktdaten im GS1-Portal, damit jede GTIN in Verified by GS1 mit Ihrer Marke und Ihrem Produkt verknüpft ist.
6. Erzeugen Sie das Barcode-Bild aus der Nummer. Lizenziert wird die Nummer; der Barcode ist nur eine grafische Darstellung davon, die Sie mit jeder ordentlichen Barcode-Software erstellen können.
7. Verlängern Sie jedes Jahr. GS1 UK schreibt, dass GTINs „are licensed annually“, und schickt jedes Jahr eine Verlängerungsrechnung.

Was nur eine GS1-Mitgliedschaft bietet

Der eigentliche Wert von GS1 liegt nicht in den Ziffern selbst. Jede gültige 13-stellige Nummer mit korrekter Prüfziffer wird an der Kasse genauso gescannt. Der Wert besteht darin, dass das GS1-Register Ihr Unternehmen als Lizenznehmer nennt. Amazon gleicht die angegebene Marke mit den GS1-Daten ab, bol.com verlangt für Markenartikel eine bei GS1 registrierte EAN, Zalando fordert Berichten zufolge eine bei GS1 registrierte EAN-13, und Handelsketten prüfen, ob die GTIN auf den Lieferanten registriert ist. Wenn einer dieser Kanäle in Ihren Plänen vorkommt, bezahlen Sie genau für diesen Registereintrag.

Was kostet eine GS1-Mitgliedschaft 2026? Gebühren nach Land

Jede GS1-Organisation legt ihre Preise selbst fest, daher unterscheiden sich die Kosten von Land zu Land deutlich. Alle Beträge unten verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und stammen von den veröffentlichten Preisseiten der jeweiligen Organisation. Manche Listen wurden 2025 festgelegt und gelten 2026 weiter; das Gültigkeitsdatum ist jeweils angegeben. Prüfen Sie die Preise vor der Anmeldung immer noch einmal, denn Gebühren ändern sich.

Kurz gesagt: 2026 zahlt ein Kleinstunternehmen in den Niederlanden, in Deutschland und im Vereinigten Königreich rund 60 bis 130 € pro Jahr für 10 bis 100 GS1-Codes, in Frankreich, Spanien und Italien rund 220 bis 410 € im ersten Jahr. Dort fällt zwar eine Aufnahmegebühr an, die Zahl der Codes ist aber praktisch unbegrenzt. In jedem Fall bleiben die Codes nur so lange nutzbar, wie Sie weiter zahlen.

Niederlande: Pakete plus Umsatzbeitrag

GS1 Nederland verkauft jährliche Codepakete: 10 Codes 61 €, 100 Codes 92 €, 1.000 Codes 189 €, 10.000 Codes 269 € und 100.000 Codes 483 €. Hinzu kommt der jährliche GS1-Beitrag („GS1 Contribution“), der bei 28 € für einen Umsatz bis 1 Million € beginnt und bis 3.279 € bei einem Umsatz über 1 Milliarde € steigt. Für sehr kleine Sortimente gibt es außerdem den einmaligen „GS1 artikelcode 1“: einzelne GTINs zu je 37 €, höchstens fünf, ohne Jahresbeitrag. So wie wir die Übersicht lesen, kosten drei Produkte damit einmalig 111 €; klären Sie die genauen Bedingungen mit GS1 Nederland, bevor Sie sich darauf verlassen. Eine GTIN-8 für eine sehr kleine Verpackung kostet einmalig 53 €. Für Unternehmen mit Sitz außerhalb der Niederlande gelten andere Regeln.

Einige kommerzielle Blogs nennen für GS1 Nederland abweichende Paketpreise für 2026. Verwenden Sie die Preisübersicht von GS1 Nederland selbst, nicht die Zusammenfassung eines Dritten.

Vereinigtes Königreich: eine Gebühr nach Umsatz oder Codebedarf

Seit den Verlängerungen ab dem 1. April 2025 berechnet GS1 UK eine einzige Jahresgebühr nach Umsatz oder nach der Zahl der benötigten GTINs, je nachdem, was höher ist. Die Stufen beginnen bei 50 £ pro Jahr mit 10 GTIN-13 (Umsatz bis 99.999 £), dann 100 £ mit 100 GTINs (100.000 bis 499.999 £), 130 £ mit 1.000 (500.000 bis 999.999 £) und 200 £ mit 1.000 (1 Million bis 9,99 Millionen £), bis hin zu 4.250 £ mit 100.000 GTINs über 1 Milliarde £. Zusätzliche Nummern lassen sich jährlich dazubuchen: 10 für 25 £, 100 für 50 £, 1.000 für 102 £.

Deutschland: SmartStarter10 oder GS1 Complete

Kleine Händler mit einem Umsatz unter 250.000 € können SmartStarter10 wählen: 10 GTINs und eine GLN (eine Lokationsnummer) für 60 € pro Jahr. Ein optionales Zertifikatsabonnement kostet 22 bis 33 € pro Jahr. Wer mehr Nummern braucht, wechselt zu GS1 Complete: ein einmaliges Bereitstellungsentgelt von 250 € (1.000 GTINs), 360 € (10.000) oder 580 € (100.000) plus ein jährliches Nutzungsentgelt nach Umsatz, das bei 160 € für einen Umsatz unter 5 Millionen € beginnt.

Frankreich: nur der Umsatz zählt, stillschweigende Verlängerung

GS1 France berechnet im ersten Jahr eine Aufnahmegebühr plus eine Jahresgebühr, die vom Gesamtumsatz abhängt und nicht von der Zahl der Codes. Bis 50.000 € sind das 120 € plus 104 € pro Jahr; von 50.001 bis 500.000 € sind es 130 € plus 108 €; die Skala reicht bis 10.000 € plus 4.930 € über 1 Milliarde €. Die Mitgliedschaft verlängert sich jedes Jahr stillschweigend, und neue Unternehmen legen ihren erwarteten Umsatz der nächsten 12 Monate zugrunde.

Spanien: niedrige Aufnahmegebühr für kleine Unternehmen

AECOC berechnet eine Anmeldegebühr von 100 €, wenn der Umsatz im Vorjahr unter 100.000 € lag (regulär 600 €), 300 € zwischen 100.000 und 500.000 € und 600 € darüber. Die aufgeführten Jahresgebühren betragen 216 €, 357 €, 446 €, 601 €, 782 €, 1.215 € und 1.829 €, doch die Seite zeigt neun Umsatzklassen und nur sieben Beträge. Welche Gebühr zu welcher Klasse gehört, ist daher unklar. Die kleinste Klasse liegt wahrscheinlich bei 216 € pro Jahr; fragen Sie bei AECOC nach, bevor Sie budgetieren. Die Mitgliedschaft umfasst ein eigenes Unternehmenspräfix mit unbegrenzt vielen GTINs, und ein neues Präfix ist kostenlos, wenn Ihnen die Nummern ausgehen.

Italien: Aufnahmegebühr plus umsatzabhängige Jahresgebühr

GS1 Italy berechnet im ersten Jahr 300 € plus 110 € pro Jahr bei einem Umsatz bis 500.000 €, 500 € plus 130 € bis 1 Million € und 1.400 € plus 190 € bis 5 Millionen €, darüber steigend. Die Gebühren werden nicht anteilig berechnet und decken die Nutzung des Unternehmenspräfixes ab, unabhängig davon, wie viele Codes Sie anlegen. Die Plattform von GS1 Italy veröffentlicht Ihre Produktdaten im GS1-Register.

Zum Vergleich: die USA

GS1 US verkauft eine einzelne GTIN für 30 $ ohne Verlängerungsgebühr. Unternehmenspräfixe reichen von 10 Artikeln (250 $ plus 50 $ pro Jahr) bis 100.000 Artikeln (10.500 $ plus 2.100 $ pro Jahr). Ein europäischer Händler tritt normalerweise der GS1-Organisation in seinem eigenen Land bei und nicht GS1 US.

Was passiert, wenn Sie GS1 nicht mehr bezahlen?

Dieser Teil der GS1-Mitgliedschaft überrascht die meisten. Weil Sie eine Lizenz besitzen und nicht die Nummern selbst, endet das Nutzungsrecht mit der Lizenz.

• Die AGB von GS1 Germany gewähren „a simple right of use for the duration of this Contract“, verbieten die Übertragung an Dritte und verpflichten den Kunden, die Nummern nach Vertragsende nicht mehr zu verwenden.
• GS1 UK schreibt, dass Sie nach einer Kündigung „will no longer have access to your GS1 GTINs“.
• Verkäufer in den Amazon-Foren berichten, dass Angebote nach dem Ablauf einer Lizenz entfernt werden können, weil Amazon Codes regelmäßig erneut prüft. Das sind Einzelberichte, und der Zeitpunkt ist unklar, aber das Risiko ist real.

Zwei Klarstellungen gehören der Fairness halber dazu. Erstens „verfallen“ die Nummern technisch nicht; eine Nummer ohne laufende Lizenz lässt sich weiterhin scannen, und GS1 vergibt sie nicht neu an jemand anderen. Was endet, ist Ihr Nutzungsrecht und Ihr Eintrag als Lizenznehmer. Zweitens sind die Kosten planbar. Für die meisten Kleinstunternehmen in den Niederlanden, in Deutschland oder im Vereinigten Königreich sind es weniger als 10 € im Monat, ein kleiner Preis für eine Produktlinie, die von Amazon oder dem stationären Handel abhängt.

Die praktische Lehre: Wenn Sie sich für GS1 entscheiden, betrachten Sie die Jahresgebühr als Fixkosten der Produktlinie, solange diese Produkte verkauft werden, einschließlich Restbeständen, die noch in Geschäften liegen.

Option 2: Können Sie EAN-Codes bei einem Wiederverkäufer kaufen?

Ja. Viele Unternehmen verkaufen einzelne EAN- oder UPC-Nummern außerhalb einer GS1-Mitgliedschaft, meist zu einem einmaligen Preis. Es ist legal, sie zu kaufen und zu verwenden: Kein Gesetz schreibt vor, dass ein Produkt eine EAN tragen muss, und eine GTIN ist weder eine Marke noch urheberrechtlich geschützt. Die Anforderungen ergeben sich aus Verträgen und Plattformregeln: den GS1-Lizenzbedingungen, den Richtlinien der Marktplätze und den Vorgaben des Handels. Genau deshalb hat die Frage „Sind Barcode-Wiederverkäufer seriös?“ eine zweiteilige Antwort. Die Nummern funktionieren; ob ein bestimmter Kanal sie akzeptiert, ist eine andere Frage.

Woher die Nummern von Wiederverkäufern stammen: die Geschichte von 2002

Der Markt für Wiederverkäufer hat seinen Ursprung in den USA. Der Uniform Code Council (UCC, heute GS1 US) verkaufte Unternehmenspräfixe ursprünglich gegen eine einmalige Gebühr, und seine Zertifikate schränkten eine Übertragung nicht ein. Als Jahresgebühren eingeführt wurden, folgte eine Sammelklage, die mit einem Vergleich endete. Im August 2002 änderte der UCC seinen Mitgliedsvertrag und untersagte das „selling, sharing, leasing, sub-dividing, or re-selling“ eines Präfixes. Präfixe, die vorher vergeben wurden, enthielten diese Klausel nicht, und viele Wiederverkäufer verkaufen Nummern aus diesen älteren Präfixen. Manche sagen das offen; ein US-Wiederverkäufer wirbt mit Codes, die „originally issued by GS1 before the 2002 UCC settlement“ seien. Diese Geschichte stammt überwiegend aus kommerziellen Quellen, und einige Details sind umstritten. Gehen Sie mit den Einzelheiten also vorsichtig um.

Andere Wiederverkäufer sagen, dass sie vollständig außerhalb von GS1 arbeiten. Ein niederländischer Wettbewerber erklärt zum Beispiel, dass er nicht mit GS1 zusammenarbeitet und das Präfix 87 meidet und dass seine Codes nur für markenlose oder generische Angebote auf bol.com gedacht sind. Für Sie als Käufer heißt das: Fragen Sie jeden Wiederverkäufer, woher seine Nummern stammen, und seien Sie vorsichtig, wenn er das nicht erklären kann oder will.

Was GS1 über Wiederverkäufer sagt

GS1 macht deutlich, dass es diesen Markt nicht unterstützt:

• GS1 Australia: „GS1 has no relationship with these resellers… If you buy barcode numbers from a reseller you do so at your own risk… there is no guarantee that the number will remain unique within the GS1 System.“
• GS1 Nederland: Anbieter von „(often cheap) EAN codes“ verwenden Nummern missbräuchlich, und solche Codes „cannot be registered in the global register“.
• GS1 UK: Nummern von Wiederverkäufern „won't be correctly linked to your brand“, und im Handel werden Ihre Produkte abgelehnt („will be rejected“), wenn die GTIN nicht auf Sie registriert ist.
• GS1 India warnt vor „non-compliance issues, duplicate codes, and a lack of traceability“.

Die Warnung vor doppelten Codes verdient Aufmerksamkeit, denn das ist das Risiko, das Händlern tatsächlich schadet. Einige Händler, die billige Codes auf Auktionsplattformen gekauft hatten, stellten fest, dass dieselben Nummern auch an andere verkauft worden waren, und ihre Angebote wurden daraufhin gekapert. Ein Wiederverkäufer, der ein Register führt und keine Nummer zweimal verkauft, beseitigt dieses eine Risiko. Die anderen bleiben bestehen.

Was ein Code vom Wiederverkäufer in der GS1-Datenbank anzeigt

Verified by GS1 (die alte GEPIR-Abfrage leitet inzwischen dorthin weiter) zeigt das Unternehmen, das eine Nummer bei GS1 lizenziert hat. GS1 France erklärt, dass Codes anderer Anbieter „may not be in the GS1 system, or may be transferred or resold GS1 codes that will show the original owner's data“. Wenn Sie also einen Code bei einem Wiederverkäufer kaufen und jemand ihn in Verified by GS1 nachschlägt, sieht er entweder den ursprünglichen Präfixinhaber oder gar keine Produktdaten. Er sieht nicht Ihr Unternehmen. Jede Prüfung, die auf GS1-Daten beruht, etwa die Markenprüfung von Amazon, verknüpft die Nummer deshalb nicht mit Ihnen.

Ein verwandter Mythos: Die ersten Ziffern einer EAN zeigen nicht das Herkunftsland, und bei einem Code vom Wiederverkäufer zeigen sie auch nicht Ihr Land. Das Präfix verrät nur, welche GS1-Organisation es ursprünglich vergeben hat.

Was ein registrierter Code von GTINcodes.com ist und was nicht

Da es um unser eigenes Produkt geht, hier die nüchterne Fassung. GTINcodes.com liefert gültige EAN-13-Nummern aus eigenem Bestand, die jeweils nur einmal vergeben und im GTINcodes-Register auf den Käufer eingetragen werden. Jeder kann einen Code auf unserer öffentlichen Prüfseite abfragen. Die Codes sind ein einmaliger Kauf. Ein optionales Schutz-Abonnement bietet mehr: Mit Schutz zeigt die Prüfseite Ihren Firmennamen an, und Sie können ein Registrierungszertifikat herunterladen.

Was das Zertifikat belegt und wo seine Grenzen liegen

Das Registrierungszertifikat belegt, dass Sie bestimmte Codes bei GTINcodes.com gekauft haben und wann sie auf Sie eingetragen wurden. Das ist nützlich, wenn ein anderer Händler ein anderes Produkt unter Ihrem Code anbietet, wenn Sie gegenüber einem Marktplatz, der keine GS1-Daten prüft, Ihren guten Glauben zeigen müssen, oder als Teil einer Beweismappe zusammen mit Rechnungen, datierten Produktfotos und einer Markeneintragung. Es ist keine GS1-Registrierung, und ein Marktplatz, der GS1-Daten prüft, wird es auch nicht als solche behandeln. Unser Ratgeber zum Nachweis des EAN-Eigentums und zum Umgang mit Angebotsstreitigkeiten erklärt, wie Sie diese Beweismappe aufbauen.

Die Schutzpakete unterscheiden sich darin, was sie hinzufügen. Premium zeigt pro Code Produktname und Marke auf der Prüfseite und schickt einen monatlichen Bericht über Abfragen; Business unterstützt mehrere Marken, CSV-Import oder eine API und enthält ein Schreiben für Streitfälle. Jahrespakete enthalten kostenlose zusätzliche Codes. Details finden Sie auf der Seite Schutzpakete. Anders als die Codes ist der Schutz ein wiederkehrendes Abonnement. Vergleichen Sie also Gleiches mit Gleichem, wenn Sie ihn einer GS1-Gebühr gegenüberstellen.

Option 3: Können Sie ohne EAN-Code verkaufen?

Manchmal brauchen Sie überhaupt keinen Code, und es lohnt sich, das zu prüfen, bevor Sie Geld ausgeben. Ob dieser Weg offensteht, hängt vom Kanal ab.

Amazon: GTIN-Befreiung und Brand Registry

Amazon verlangt in den meisten Kategorien eine Produkt-ID, bietet aber eine GTIN-Befreiung für Eigenmarken, generische oder markenlose und handgefertigte Produkte, Teile ohne GTIN sowie Bundles. Sie beantragen sie pro Marke und Kategorie in Seller Central (bis zu zehn Kombinationen auf einmal) und laden mindestens zwei echte Fotos von Produkt und Verpackung hoch, auf denen die Marke zu sehen ist und erkennbar ist, dass kein Barcode vorhanden ist. Eine Antwort kommt meist innerhalb von 48 Stunden, und die Genehmigung gilt auch für künftige Produkte dieser Marke in dieser Kategorie. Marken auf Amazons Liste „GTIN required“ können keine Befreiung erhalten. Wenn Sie eine eingetragene oder angemeldete Marke haben, können Sie Ihre Marke mit der Brand Registry ohne GTIN listen und erhalten die wichtigsten Werkzeuge gegen Angebotskaperer. Unser Ratgeber zu EAN-Codes bei Amazon erklärt beide Wege und die Fehlercodes, denen Sie begegnen können.

Google Shopping: identifier_exists

Google empfiehlt eine GTIN für Produkte, denen der Hersteller eine zugewiesen hat, sagt aber: „products without a GTIN don't need one“. Für Shop-Eigenmarken und Handelsmarken erwartet Google stattdessen Marke und MPN. Sie setzen identifier_exists nur dann auf no, wenn ein Produkt tatsächlich weder GTIN noch MPN noch Marke hat, etwa bei Sonderanfertigungen oder Antiquitäten. Google sagt außerdem ausdrücklich: Erfinden Sie keine GTINs. Die Details stehen in unserem Artikel über GTINs für Google Shopping.

eBay, Etsy und Ihr eigener Onlineshop

• eBay verlangt in vielen Kategorien eine Produktkennung, akzeptiert aber einen lokalisierten Wert für „Does not apply“ (zum Beispiel „nicht zutreffend“ in Deutschland oder „niet van toepassing“ in den Niederlanden) und „Unbranded/Generic“ als Marke, wenn es keine gibt.
• Etsy scheint für handgefertigte oder Vintage-Artikel keine GTIN zu verlangen; GTINs spielen vor allem für den Feed der Google-Shopping-Anzeigen eine Rolle. Prüfen Sie das aktuelle Angebotsformular, denn auf Etsys eigenen Hilfeseiten konnten wir das nicht bestätigen.
• Ihr eigener Onlineshop auf Shopify, WooCommerce oder Wix braucht zum Verkaufen keine GTIN. Sinnvoll sein kann sie trotzdem, etwa für Google Shopping, das Scannen im Lager oder spätere Angebote auf Marktplätzen.

Kanäle, auf denen „keine EAN“ keine Option ist

bol.com braucht für jeden Artikel eine gültige EAN oder ISBN. Kaufland führt die EAN unter den Attributen, die jedes Produkt haben muss. Cdiscount verlangt seit dem 1. Februar 2021 für jedes neue Produkt eine GTIN. Zalando braucht eine gültige EAN-13 für jede Größe und Farbe. Supermärkte und Ketten verlangen GS1-GTINs. Bei diesen Kanälen ist die Frage nicht, ob Sie Codes brauchen, sondern welche Art.

Welche Marktplätze akzeptieren welche EAN-Codes? (Stand: Oktober 2026)

Diese Übersicht fasst die veröffentlichten Regeln und die besten verfügbaren Belege zusammen. Die Richtlinien der Marktplätze ändern sich, prüfen Sie daher vor dem Einstellen die Hilfeseiten des jeweiligen Kanals. Wo ein Marktplatz keine GS1-Regel veröffentlicht hat, bedeutet „nicht dokumentiert“ genau das: Es wurde keine Regel gefunden, nicht dass es mit Sicherheit keine Prüfung gibt.

Die bol.com-Regel im Wortlaut

Weil bol.com der Kanal ist, auf dem diese Frage in den Niederlanden und Belgien am häufigsten aufkommt, hier der eigene Wortlaut (abgerufen im Oktober 2026, sinngemäß übersetzt): „For branded items, it is mandatory to use an EAN registered with GS1“ (für Markenartikel ist eine bei GS1 registrierte EAN Pflicht) und „Currently, we do not yet enforce unregistered EANs for unbranded items“ (bei markenlosen Artikeln werden nicht registrierte EANs derzeit noch nicht durchgesetzt) (bol.com Partnerplattform). bol.com rät Händlern, die über einen Zwischenhändler arbeiten, außerdem zu prüfen, ob die Codes bei GS1 registriert sind, und empfiehlt, direkt bei GS1 zu kaufen.

Einige kommerzielle Websites behaupten, bol.com habe begonnen, auch markenlose Artikel ohne GS1-Codes zu entfernen, im Zusammenhang mit strengeren Prüfungen der Herstellerdaten ab April 2026. Die eigene Seite von bol.com sagte das bei unserer Prüfung im Oktober 2026 nicht, aber das Wort „noch“ ist ein Signal. Wenn markenlose Verkäufe auf bol.com für Ihr Geschäft zentral sind, sollten Sie einkalkulieren, dass diese Regel verschärft wird. Unser Artikel über EAN-Codes für bol.com behandelt gemeinsame Produktseiten, die Fehlermeldung „EAN bereits in Verwendung“ und den Schutz eines Angebots.

GS1 Nederland geht weiter und sagt, die großen Händler und Onlineshops „such as bol.com and amazon only accept GS1 article codes“. Das ist weiter gefasst als die derzeitige eigene Regel von bol.com für markenlose Artikel, beschreibt aber treffend, wohin sich die großen Kanäle bei Markenware entwickeln.

GS1 oder Wiederverkäufer: Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Gehen Sie diese Fragen der Reihe nach durch. Das erste „Ja“ entscheidet.

1. Wollen Sie jetzt oder in den nächsten ein bis zwei Jahren an Supermärkte, Handelsketten oder andere stationäre Geschäfte verkaufen? Wählen Sie GS1. Einkäufer im Handel prüfen, ob die GTIN auf den Lieferanten registriert ist, und viele verlangen zusätzlich Produktdaten in einem GS1-Datenpool.
2. Wollen Sie auf Zalando verkaufen? Wählen Sie GS1.
3. Wollen Sie ein Markenprodukt bei Amazon verkaufen? Wählen Sie GS1, oder nutzen Sie die GTIN-Befreiung bzw. die Brand Registry und listen Sie ohne Code. Verwenden Sie keinen Code vom Wiederverkäufer: Er fällt bei der Markenprüfung gegen die GS1-Daten durch.
4. Wollen Sie ein Markenprodukt auf bol.com verkaufen? Wählen Sie GS1. Es ist Pflicht.
5. Muss Ihr Unternehmen im GS1-Register erscheinen, etwa weil ein B2B-Kunde, ein Distributor oder eine Plattform das verlangt? Wählen Sie GS1.
6. Sind Ihre Produkte markenlos oder generisch und verkaufen Sie sie im eigenen Onlineshop, auf eBay, bei Kaufland oder als markenlose Artikel auf bol.com? Dann kann ein registrierter Code vom Wiederverkäufer gut funktionieren, zu einmaligen Kosten.
7. Handelt es sich um ein Einzelstück, ein handgefertigtes oder individuell angefertigtes Produkt, das Sie auf Etsy, eBay oder Ihrer eigenen Website verkaufen? Prüfen Sie, ob Sie überhaupt einen Code brauchen, bevor Sie etwas kaufen.

Drei Rechenbeispiele aus der Praxis

Eine Kerzenhändlerin mit eigenem Onlineshop und eBay. Sie stellt 12 Duftkerzen in zwei Größen her, verkauft hauptsächlich über Shopify und eBay und plant keinen stationären Handel. Das sind 24 Codes. GS1 würde funktionieren, aber sie braucht ihr Unternehmen nicht im GS1-Register. Ein einmaliges Set registrierter Codes vom Wiederverkäufer deckt ihren Bedarf, und sie kann GTINs in ihren Google-Shopping-Feed aufnehmen. Möchte später eine Kette von Geschenkläden die Kerzen ins Sortiment nehmen, sollte sie zu diesem Zeitpunkt zu GS1 wechseln, und für den Handel wird sie das auch müssen.

Socken der Marke X bei Amazon und bol.com. Auf der Verpackung steht ein Markenname, und der Inhaber hat eine Marke angemeldet. Auf beiden Marktplätzen braucht ein Markenprodukt entweder einen GS1-Code, der zur Marke passt, oder, nur bei Amazon, eine GTIN-Befreiung oder die Brand Registry. Bei 6 Farb- und Größenkombinationen plus 6 Dreierpacks (das Beispiel von GS1 Nederland) werden 12 Codes benötigt. Ein Paket mit 100 Codes bei GS1 Nederland kostet etwa 120 € pro Jahr einschließlich Beitrag und lässt Raum für Wachstum. Ein Code vom Wiederverkäufer ist hier die falsche Wahl.

Ein kleiner Lebensmittelhersteller. Ziel ist eine regionale Supermarktkette. Handelsketten verlangen GS1-GTINs, die auf den Lieferanten registriert sind, und gerade Lebensmittellieferanten werden oft gebeten, Daten über die Datendienste von GS1 bereitzustellen. GS1 vom ersten Tag an; eine realistische Alternative gibt es nicht.

Können Sie mit Codes vom Wiederverkäufer starten und später zu GS1 wechseln?

Ja, aber der Wechsel ist nicht überall gleich einfach. Bei eBay können Sie die GTIN jederzeit ändern. Bei Amazon ist die Produkt-ID eines bestehenden Angebots oft gesperrt, und Händler berichten, dass sie Angebote löschen und neu anlegen mussten und dabei ihre Bewertungen verloren; mit der Brand Registry ist eine Aktualisierung einfacher. Bei bol.com und Kaufland bedeutet eine neue EAN in der Regel eine neue Produktseite. Entscheiden Sie also früh. Wenn realistisch ist, dass Ihr Produkt zu einer Marke bei Amazon oder zu einer Handelslinie wird, ist ein Start mit GS1 meist günstiger als eine spätere Umstellung.

Was kosten EAN-Codes über fünf Jahre? Ein Rechenbeispiel

Ein einmaliger Kauf lässt sich mit einer Jahreslizenz nur über einen realistischen Zeitraum vergleichen. Die Tabelle zeigt, was eine GS1-Mitgliedschaft über fünf Jahre für ein Kleinstunternehmen mit rund 10 Codes kostet, auf Basis der obigen Gebühren für 2026 und unter der Annahme, dass die Gebühren gleich bleiben (was selten der Fall ist). Alle Beträge ohne Mehrwertsteuer.

Drei Dinge fallen auf. Erstens ist GS1 für kleine Händler in den Niederlanden, in Deutschland oder im Vereinigten Königreich nicht teuer: etwa 5 bis 8 € im Monat für ein Einstiegspaket. Wenn einer Ihrer Kanäle GS1 verlangt, ist die Gebühr kein Grund, darauf zu verzichten. Zweitens kostet das erste Jahr in Frankreich, Spanien und Italien mehr, dafür erhalten Sie praktisch unbegrenzt viele Codes. Ein Händler mit großem oder schnell wechselndem Sortiment zahlt dort pro Code womöglich weniger als mit einem kleinen Paket anderswo. Drittens hören die GS1-Kosten nie auf, solange die Produkte verkauft werden, während ein Code vom Wiederverkäufer einmal bezahlt wird.

Für den Vergleich mit einem Wiederverkäufer nehmen Sie den Shop-Preis für die benötigte Zahl an Codes, addieren ein optionales Abonnement, das Sie tatsächlich nutzen würden, und stellen das dem Fünfjahresbetrag für Ihr Land gegenüber. Unsere aktuellen Codepakete finden Sie in unseren Shops für EAN-Codes. Stellen Sie dann die wichtigere Frage: Funktioniert der günstigere Weg wirklich in jedem Kanal, auf dem Sie verkaufen wollen? Ein abgelehnter Code kostet weit mehr als die Preisdifferenz.

Warnsignale beim Kauf von EAN-Codes und wie Sie einen Code vorab prüfen

Egal welchen Weg Sie wählen: Diese Warnzeichen deuten darauf hin, dass mit einem Anbieter oder einer Charge von Codes etwas nicht stimmt.

• „Offizielle GS1-Codes“ oder „von GS1 genehmigt“ bei einem Wiederverkäufer. Nur die GS1-Organisation Ihres Landes vergibt GS1-Lizenzen, und GS1 sagt, dass es keine Beziehung zu Wiederverkäufern hat. Ein Wiederverkäufer, der etwas anderes behauptet, täuscht Sie über die wichtigste Tatsache überhaupt.
• Eine Garantie, dass Amazon jedes Produkt akzeptiert. Amazon prüft Codes gegen GS1-Daten. Kein Wiederverkäufer kann die Akzeptanz eines Markenprodukts garantieren. Manche Wiederverkäufer sagen ehrlich, dass sie keine Amazon-Akzeptanz garantieren können; andere bieten eine Erstattung an, wenn ein Shop einen Code ablehnt. Lesen Sie diese Bedingungen vor dem Kauf.
• Kein Register und keine Prüfseite. Wenn der Anbieter nicht zeigen kann, dass eine Nummer Ihnen und niemandem sonst zugewiesen wurde, können Sie nicht ausschließen, dass dieselben Nummern doppelt verkauft wurden. Duplikate führen zu Fehlermeldungen wie „EAN bereits in Verwendung“ und zu gekaperten Angeboten.
• Codes von Auktionsplattformen oder Sammellisten unbekannter Herkunft. Händler, die so gekauft haben, fanden dieselben Codes später auf Produkten anderer.
• Gesperrte Präfixe. Nummern, die mit 02, 04 oder 2 beginnen (Verwendung im Geschäft und unternehmensintern), mit 977 bis 979 (Zeitschriften und Bücher) oder mit 98 und 99 (Erstattungen und Gutscheine), sind für normale Produkte nicht gültig, und das Google Merchant Center lehnt sie ab.
• Behauptungen, das Präfix zeige Ihr Land. GS1 stellt klar, dass Präfixe „do not identify the country of origin for a given product“. Ein Anbieter, der „niederländische Codes“ verkauft, damit Ihr Produkt niederländisch wirkt, verkauft einen Mythos.
• EANs für Bücher. Bücher brauchen eine ISBN von der nationalen ISBN-Agentur, und bol.com verlangt eine eigene ISBN pro Ausgabe. Eine EAN aus einem Barcode-Shop ist hier die falsche Kennung.
• Codes, die auffällig weit unter dem Marktpreis liegen, ohne Erklärung zur Herkunft. Fragen Sie nach. Ein vertrauenswürdiger Anbieter kann Ihnen sagen, wie seine Nummern verwaltet werden.

Prüfen Sie jeden Code, bevor Sie ihn drucken

Bevor Sie einen Code auf eine Verpackung oder in ein Angebot setzen, führen Sie vier kurze Prüfungen durch:

1. Länge und Prüfziffer. Eine EAN-13 hat 13 Ziffern, und die letzte muss zur Berechnung über die ersten 12 passen. Unser Rechner für die EAN-Prüfziffer erledigt das in einer Sekunde. Denken Sie daran: Eine gültige Prüfziffer beweist nur, dass die Nummer korrekt aufgebaut ist, nicht, dass sie auf jemanden registriert ist.
2. Präfix. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu den oben genannten gesperrten Bereichen gehört.
3. Verified by GS1. Schlagen Sie die Nummer nach. Bei einem GS1-Code sollten Sie Ihr eigenes Unternehmen sehen. Bei einem Code vom Wiederverkäufer sehen Sie den ursprünglichen Lizenznehmer oder keine Produktdaten. Das ist zu erwarten, es sollte aber kein Produkt erscheinen, das offensichtlich jemand anderem gehört.
4. Der Marktplatz selbst. Suchen Sie die Nummer auf den Marktplätzen, die Sie nutzen wollen. Gehört sie bereits zu einer anderen Produktseite, verwenden Sie sie nicht.

Bei Codes, die Sie bei uns gekauft haben, können Sie in unserem Register außerdem prüfen, auf wen ein Code eingetragen ist:

Checkliste: EAN-Codes richtig beantragen oder kaufen

• Listen Sie jeden Kanal auf, auf dem Sie jetzt verkaufen und in den nächsten zwei Jahren verkaufen wollen, einschließlich des stationären Handels.
• Legen Sie für jedes Produkt fest, ob es auf diesen Kanälen als Markenprodukt oder markenlos verkauft wird.
• Ist Zalando, der stationäre Handel oder ein Markenprodukt bei Amazon oder bol.com dabei: Treten Sie GS1 in Ihrem Land bei (oder nutzen Sie bei Amazon die GTIN-Befreiung oder die Brand Registry).
• Sind Ihre Produkte markenlos oder verkaufen Sie im eigenen Onlineshop, auf eBay oder bei Kaufland: Ein registrierter Code vom Wiederverkäufer ist eine vernünftige, einmalige Option. Prüfen Sie die bol.com-Regel für markenlose Artikel erneut, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Bei handgefertigten, individuell angefertigten oder einmaligen Artikeln: Prüfen Sie, ob Sie überhaupt einen Code brauchen.
• Zählen Sie Codes pro Variante und Packungsgröße, plus Reserve für neue Produkte. Verwenden Sie einen Code nie für ein anderes Produkt wieder.
• Kalkulieren Sie die echten Kosten: bei GS1 fünf Jahre Gebühren, beim Wiederverkäufer die Codes plus ein Abonnement, das Sie tatsächlich nutzen.
• Meiden Sie Anbieter, die „offizielle GS1-Codes“, garantierte Amazon-Akzeptanz oder ein Herkunftsland über das Präfix versprechen.
• Prüfen Sie bei jedem Code Länge, Prüfziffer, Präfix und bestehende Verwendung, bevor Sie drucken.
• Bewahren Sie Ihre Belege auf: Rechnungen, Zertifikate, datierte Produktfotos und idealerweise eine Markeneintragung.
• Wenn sich Ihre Pläne in Richtung stationärer Handel oder Markenangebot bei Amazon verschieben, wechseln Sie früh zu GS1, bevor Ihre Angebote Bewertungen sammeln.

Noch unsicher, welcher Weg zu Ihnen passt? Beginnen Sie mit den Grundlagen auf unserer Startseite, oder lesen Sie die oben verlinkten Ratgeber für den Kanal, auf dem Sie am meisten verkaufen.