EAN-Code für Amazon: GS1-Prüfung, GTIN-Befreiung, Brand Registry

Um auf Amazon eine neue Produktseite anzulegen, brauchen Sie in den meisten Kategorien eine Produkt-ID (einen EAN-Code, UPC, ISBN oder JAN) oder eine genehmigte GTIN-Befreiung. Bei Markenprodukten muss diese Nummer zu den Daten passen, die GS1 für Ihre Marke führt. Der richtige Weg ist deshalb entweder ein GS1-Code, der an Ihr eigenes Unternehmen lizenziert ist, oder eine GTIN-Befreiung mit Brand Registry im Rücken. EAN-Nummern, die Sie bei einem Wiederverkäufer kaufen, sind für Markenprodukte auf Amazon kein geeigneter Weg.

Diesen letzten Satz lernen die meisten Händler auf die harte Tour. Amazon vergleicht die eingegebene Barcode-Nummer mit dem Unternehmen, das bei GS1 für diese Nummer hinterlegt ist. Tippen Sie „Marke X“ ein und gehört die Nummer in der GS1-Datenbank jemand anderem, scheitert das Listing mit einer Fehlermeldung, oder es geht durch und wird später deaktiviert. Dieser Ratgeber erklärt, wie die Prüfung funktioniert, was die häufigen Fehlercodes bedeuten, wie GTIN-Befreiung und Brand Registry funktionieren und in welchen engen Fällen ein Code ohne GS1 noch realistisch ist.

Alle Kanalregeln unten beschreiben den Stand Oktober 2026. Amazon ändert seine Hilfeseiten ohne Ankündigung, und manche Seiten in Seller Central sind nur nach dem Login lesbar. Prüfen Sie den aktuellen Wortlaut deshalb in Ihrem eigenen Konto, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen. Wenn Sie neu beim Thema Barcodes sind, beginnen Sie mit unserem Ratgeber was ein EAN-Code ist und wie er aufgebaut ist.

Brauchen Sie einen Barcode, um auf Amazon zu verkaufen? Das verlangt Amazon

Die kurze Antwort: Sie brauchen eine Produkt-ID, um eine Produktseite anzulegen, nicht um einen Artikel zu verkaufen, den es auf Amazon schon gibt. Verkaufen Sie ein Produkt weiter, das bereits eine ASIN hat (Amazon Standard Identification Number, die eigene Katalognummer von Amazon), hängen Sie Ihr Angebot an diese bestehende Seite an und brauchen keinen eigenen Code. Die Pflicht greift, sobald Sie etwas Neues einführen: Ihre eigene Marke, einen Private-Label-Artikel, ein selbst zusammengestelltes Bundle oder ein handgefertigtes Produkt.

Amazons seit Langem bestehender Richtlinientext, archiviert von barcode.graphics und zitiert von GS1 Australia, lautet:

„In den meisten Kategorien müssen Verkäufer eine Produkt-ID verwenden, um neue Produktseiten anzulegen.“ „Die Verwendung falscher Produktidentifikationsdaten, einschließlich UPC-Codes, ist verboten.“ „Wir überprüfen die Echtheit von UPCs anhand der GS1-Datenbank. UPCs, die nicht mit den Informationen von GS1 übereinstimmen, gelten als ungültig. Wir empfehlen, Ihre UPCs direkt bei GS1 zu beziehen.“

Derselbe Text warnt, dass Listings mit ungültigen Kennungen entfernt werden und ein Verkäufer die Berechtigung zum Anlegen von ASINs oder zum Verkaufen („ASIN creation or selling privileges“) vorübergehend oder dauerhaft verlieren kann. Die aktuelle Hilfeseite in Seller Central liegt hinter einem Login, daher können wir den heutigen Wortlaut nicht zitieren. Die Richtlinie besteht aber seit etwa 2016, und Händler berichten weiterhin, dass sie angewendet wird.

Welche Kennungen Amazon akzeptiert

Auf Amazon heißt das Feld meist „Produkt-ID“, mit einem Auswahlmenü für den Typ. Die üblichen Typen sind:

• EAN: die 13-stellige GTIN-13, die außerhalb Nordamerikas verwendet wird. Die meisten europäischen Händler nutzen sie.
• UPC: die 12-stellige GTIN-12, vor allem in den USA und Kanada verbreitet. Eine UPC mit vorangestellter Null ist auch eine gültige 13-stellige GTIN.
• ISBN: für Bücher, vergeben von den nationalen ISBN-Agenturen und nicht von GS1 oder Barcode-Händlern.
• JAN: die japanische Bezeichnung für dasselbe GTIN-13-Format.

Eine ASIN, eine FNSKU (das Etikett, mit dem Amazon Ware im Programm „Versand durch Amazon“ kennzeichnet) und Ihre eigene SKU sind keine GTINs. Sie können Ihre SKU also nicht in das EAN-Feld eintragen, um die Pflicht zu umgehen. Wenn Ihnen die Unterschiede zwischen diesen Nummern nicht ganz klar sind, stellt unser Ratgeber EAN, UPC, GTIN und ISBN im Vergleich sie nebeneinander.

Zuerst wird das Format geprüft, dann die Inhaberschaft

Amazon führt zwei Arten von Prüfungen durch. Die erste ist eine Formatprüfung: richtige Länge und gültige Prüfziffer (die letzte Ziffer, berechnet aus den anderen zwölf). Ein Code, der hier scheitert, enthält einen Tippfehler oder ist erfunden; das testen Sie in Sekunden mit unserem Prüfziffer-Rechner. Die zweite Prüfung ist die, um die es in diesem Artikel geht: Passt der GS1-Eintrag der Nummer zu der Marke, die Sie eingegeben haben? Auch eine formal einwandfreie Nummer kann diesen Test nicht bestehen.

Wie Amazon EAN-Codes und UPCs mit den GS1-Daten abgleicht

Jede GS1-Barcode-Nummer beginnt mit einem Basisnummern-Präfix (Company Prefix), das GS1 an genau ein Unternehmen lizenziert. GS1 veröffentlicht in seinem Register Verified by GS1, wer welches Präfix hält (die alte GEPIR-Suche unter gepir.gs1.org leitet inzwischen dorthin weiter). Zu jeder Nummer zeigt es das Unternehmen, das sie von GS1 lizenziert hat, und manchmal einige Produktmerkmale wie Marke, Nettofüllmenge und Zielmarkt, sofern dieses Unternehmen sie hochgeladen hat.

Wenn Sie ein Listing anlegen, vergleicht Amazon die eingegebene Marke mit diesem GS1-Eintrag. Vereinfacht gesagt:

• Sie listen „Marke X“ mit einer Nummer aus einem Präfix, das an die Marke X GmbH lizenziert ist: Die Daten passen, und das Listing geht durch.
• Sie listen „Marke X“ mit einer Nummer aus einem Präfix, das an ein fremdes Unternehmen lizenziert ist: Die Daten passen nicht, und Sie erhalten eine Fehlermeldung oder später eine Deaktivierung.
• Sie listen „Marke X“ mit einer Nummer, zu der GS1 keinen Eintrag hat: Der Code wird möglicherweise nicht als echt anerkannt.

Warum Codes von Wiederverkäufern bei Markenprodukten an dieser Prüfung scheitern

Barcode-Wiederverkäufer verkaufen Nummern, die nicht aus einer GS1-Lizenz des Käufers stammen. GS1 äußert sich dazu eindeutig. Auf der globalen Website heißt es, GS1 sei weltweit der einzige offizielle Anbieter von GS1-GTINs und EAN/UPC-Barcodes („GS1 is the only official provider of GS1 GTINs and EAN/UPC barcodes globally“, gs1.org). GS1 France erklärt, dass Codes anderer Anbieter „möglicherweise nicht im GS1-System sind oder übertragene bzw. weiterverkaufte GS1-Codes sein können, die die Daten des ursprünglichen Inhabers anzeigen“. GS1 UK sagt, solche Nummern seien „nicht korrekt mit Ihrer Marke verknüpft“.

Wenn Sie einen Wiederverkäufer-Code in Verified by GS1 nachschlagen, sehen Sie also den ursprünglichen Lizenznehmer des Präfixes oder gar nichts. Ihr eigenes Unternehmen sehen Sie nie. Das ist kein Fehler des Codes selbst: Es ist eine gültige 13-stellige Nummer mit korrekter Prüfziffer. Sie kann Ihre Marke in der GS1-Datenbank nur schlicht nicht tragen, und genau danach sucht die Markenprüfung von Amazon.

Und Codes, die anfangs funktioniert haben?

Einige Händler berichten, dass ein Listing mit unpassendem Code zunächst akzeptiert und Wochen oder Monate später deaktiviert wurde. Verkäufer auf Amazon EU haben Deaktivierungsnachrichten veröffentlicht, in denen Amazon feststellt, der Verkäufer verwende „UPC/EANs, die nicht von GS1 verkauft wurden“ („found the Seller to be using UPC/EANs that are not sold by GS1“, in den Amazon-EU-Verkäuferforen). Andere berichten, dass Amazon Codes regelmäßig erneut prüft, auch nachdem eine GS1-Lizenz ausgelaufen ist. Wann das passiert, ist nicht dokumentiert. Betrachten Sie „es ist durchgegangen“ als vorübergehenden Zustand, nicht als Freigabe.

Amazon-Fehler 5461, 5462, 8541, 8542 und 5665 erklärt

Die Fehlermeldungen von Amazon sind knapp. Die Tabelle unten listet die Codes, die Händler rund um Produkt-IDs am häufigsten sehen, was sie meist bedeuten und was realistisch hilft. Die Beschreibungen stammen aus Hilfeseiten von Listing-Tools und Händlerdokumentationen, weil Amazon sein eigenes Fehlerverzeichnis nicht veröffentlicht.

Quellen: M2E Pro zu Fehler 5461; GoDataFeed zu 5462; gtin.info zu 8541 und 8542; barcode.graphics zu 5665. Der genaue Wortlaut kann je nach Marktplatz und Tool abweichen.

Was Sie bei einer Fehlermeldung nicht tun sollten

• Probieren Sie nicht einen Code nach dem anderen aus derselben Charge. Wenn ein Wiederverkäufer-Code an der Markenprüfung scheitert, scheitert der nächste aus demselben Präfix aus genau demselben Grund. Sie erzeugen nur weitere Fehlversuche in Ihrer Kontohistorie.
• Ändern Sie die Marke nicht in „Generic“, um das Listing durchzudrücken, wenn Ihr Produkt tatsächlich eine Marke trägt. Einen Markenartikel als markenlos anzubieten, beschreibt das Produkt falsch und kann später andere Probleme auslösen, etwa wenn ein Markeninhaber Ihr Listing meldet.
• Erfinden Sie keine Nummer. Amazon verbietet ausdrücklich falsche Produktidentifikationsdaten, und eine ausgedachte Nummer mit gültiger Prüfziffer kann bereits zum Produkt eines anderen gehören.

Welcher Amazon-Weg passt zu Ihrem Produkt?

Bevor Sie Befreiungen und GS1-Preise vergleichen, klären Sie, in welcher Situation Sie sind. Die richtige Antwort hängt viel stärker vom Produkt ab als vom Preis der Codes.

Für die grundsätzliche Entscheidung zwischen GS1 und anderen Anbietern über alle Kanäle hinweg lesen Sie unseren ehrlichen Vergleich zwischen GS1-Mitgliedschaft und EAN-Code-Kauf bei einem Wiederverkäufer.

Die Amazon GTIN-Befreiung beantragen: Wer berechtigt ist und wie es geht

Mit einer GTIN-Befreiung können Sie für eine bestimmte Marke in einer bestimmten Kategorie Listings anlegen, ohne eine UPC oder EAN einzugeben. Amazon vergibt die ASIN, und Sie verkaufen darunter. Für viele kleine Private-Label- und Handmade-Händler, die nur auf Amazon verkaufen, ist das der günstigste korrekte Weg.

Wer die Befreiung beantragen kann

Laut Händler-Ratgebern von Jungle Scout und barcode.graphics (Amazons eigene Hilfeseite erfordert einen Login) ist die Befreiung gedacht für:

• Private-Label-Produkte, denen der Markeninhaber keine GTINs zugewiesen hat;
• generische oder markenlose Produkte;
• handgefertigte Produkte;
• bestimmte Ersatzteile und Zubehör, denen der Hersteller nie eine GTIN gegeben hat;
• vom Verkäufer zusammengestellte Bundles.

Zwei Grenzen gelten. Erstens können Marken auf Amazons Liste „GTIN erforderlich“ (GTIN required) keine Befreiung erhalten; Produkte einer bekannten Marke brauchen also immer ihren echten Herstellercode. Zweitens wird von Ihnen erwartet, dass Sie einen vorhandenen GS1-Barcode auf Ihrem Produkt verwenden, statt eine Befreiung zu beantragen.

Schritt für Schritt: GTIN-Befreiung beantragen

1. Legen Sie den Markennamen genau so fest, wie er erscheinen wird. Verwenden Sie auf Verpackung, Produkt und Listing dieselbe Schreibweise. „MarkeX“, „Marke X“ und „MARKE-X“ können als verschiedene Marken gelten.
2. Bringen Sie die Marke auf Produkt und Verpackung an. Amazon will sie sehen. Ein neutraler Karton mit einem nur fürs Foto aufgeklebten Sticker ist ein klassischer Ablehnungsgrund.
3. Machen Sie mindestens zwei echte Fotos von Produkt und Verpackung. Darauf sollte der Markenname klar erkennbar sein, und es sollte zu sehen sein, dass auf der Verpackung kein Barcode aufgedruckt ist. Verwenden Sie echte Fotos, keine Renderings oder Mock-ups.
4. Öffnen Sie die Seite zur GTIN-Befreiung in Seller Central (suchen Sie im Hilfemenü nach „GTIN-Befreiung“ bzw. „GTIN exemption“) und wählen Sie Kategorie und Marke. Sie können in einem Antrag bis zu 10 Kombinationen aus Marke und Kategorie beantragen.
5. Laden Sie die Fotos hoch und senden Sie den Antrag ab. Händler-Ratgeber berichten von einer Antwort innerhalb von etwa 48 Stunden.
6. Nach der Genehmigung legen Sie das Listing an und lassen das Feld für die Produkt-ID leer oder wählen die Befreiungsoption Ihres Listing-Tools. Die Genehmigung gilt auch für künftige Produkte derselben Marke in derselben Kategorie.
7. Wiederholen Sie das für jede neue Kategorie. Eine Befreiung für „Küche, Haushalt & Wohnen“ gilt nicht automatisch auch für „Sport & Freizeit“.

Häufige Gründe für eine Ablehnung

• Auf den Fotos ist ein Barcode zu sehen, oder die Marke ist nicht sichtbar.
• Die Marke auf dem Foto stimmt nicht mit der im Antrag eingegebenen Marke überein.
• Die Marke steht auf der Liste „GTIN erforderlich“ oder ist bereits mit GS1-Codes eines anderen Unternehmens verknüpft.
• Das Produkt wirkt wie ein Markenartikel, der einen Hersteller-Barcode haben müsste.

Was die Befreiung Ihnen nicht bringt

Die Befreiung erfüllt Amazons Pflicht zur Produkt-ID, und sonst nichts. Sie bringt keinen Barcode auf Ihr Produkt für Lager oder Läden, sie hilft nicht auf bol.com (dort ist für Markenartikel eine bei GS1 registrierte EAN Pflicht), und sie schützt Ihr Listing nicht vor anderen Verkäufern. Wenn Sie über Amazon hinaus verkaufen wollen, ist die Befreiung ein Einstieg, keine langfristige Barcode-Strategie. Das FBA-Etikett von Amazon (die FNSKU) ist eine eigene Sache: Es kennzeichnet Ihre Ware in Amazons Lagern, egal welchen Weg Sie bei der Produkt-ID wählen.

Brand Registry: die eigene Marke ohne GTIN listen

Amazon Brand Registry ist ein Programm für Markeninhaber. Es ist der Hauptgrund, warum ernsthafte Private-Label-Händler früh eine Marke anmelden, und es greift auf drei nützliche Arten in das Thema Produkt-IDs ein.

Was Sie für die Anmeldung brauchen

Sie brauchen eine eingetragene Marke oder eine angemeldete Marke, die über Amazons Programm IP Accelerator eingereicht wurde (Printful-Hilfecenter). Die Marke sollte dem Markennamen auf Ihren Produkten und Listings entsprechen. Prüfen Sie vor der Anmeldung die aktuelle Liste der Markenämter, die Amazon akzeptiert.

Wie Brand Registry bei Produkt-IDs hilft

• Listen ohne GTIN: Nach der Registrierung können Sie die Produkte Ihrer Marke mit einer Produkt-ID-Befreiung auf Basis von Brand Registry listen und müssen keine Codes nur für Amazon kaufen.
• Berechtigung für die Befreiung: Händler-Ratgeber empfehlen, Marken, die für GTIN-Befreiungen genutzt werden, über Brand Registry zu registrieren. Für nicht berechtigte Marken lautet der Rat, den Selling Partner Support zu kontaktieren und auf Fehler 5665 zu verweisen.
• Die Produkt-ID später ändern: GS1 UK weist darauf hin, dass Sie mit Brand Registry ein bestehendes Listing nachträglich auf eine GS1-GTIN umstellen können (FAQ von GS1 UK). Ohne Brand Registry berichten Händler, dass die Produkt-ID oft gesperrt ist.

Brand Registry ist auch Ihr wichtigstes Mittel gegen Listing-Hijacker

Auf Amazon können andere Verkäufer ihre Angebote an Ihre Produktseite anhängen. Dass Ihnen die Barcode-Nummer gehört, hält sie nicht auf: Eine GTIN ist keine Marke und gibt keine Exklusivität. Was hilft, ist eine Marke plus Brand Registry. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Listing-Inhalte und Werkzeuge, um Verkäufer zu melden, die auf Ihrer Seite Fälschungen oder abweichende Produkte anbieten. Einen vollständigen Überblick über Nachweise und Streitwege bietet unser Ratgeber zum Nachweis der EAN-Inhaberschaft und zum Umgang mit Listing-Streitigkeiten.

EAN-Code bei GS1 beantragen: Kosten für Amazon und warum die Markenprüfung klappt

GS1-Codes werden an Ihr eigenes Unternehmen lizenziert. Ihr Firmenname steht in Verified by GS1 beim Präfix, und Sie können Produktdaten wie die Marke hinterlegen. Deshalb bestehen sie Amazons Abgleich: Die Marke, die Sie eingeben, und die Marke, die GS1 führt, gehören zum selben Unternehmen.

GS1-Kosten 2026 für kleine Händler

Die Preise unterscheiden sich je nach Land und werden von der jeweiligen nationalen GS1-Organisation festgelegt. Alle Beträge unten verstehen sich ohne Mehrwertsteuer; prüfen Sie vor dem Beitritt die aktuelle Preisliste von GS1 in Ihrem Land.

Quellen: die Gebührenseiten der GS1-Organisation des jeweiligen Landes (Gebührenübersicht GS1 NL, Mitgliedschafts-Updates GS1 UK, Preisliste GS1 Germany, Tarife auf gs1.fr, Gebühren 2026 GS1 Italy, gs1us.org). Spanien (AECOC) verlangt eine Registrierungsgebühr ab 100 € plus einen Jahresbeitrag, dessen kleinste Stufe vermutlich bei rund 216 € liegt; die veröffentlichte Tabelle ist nicht eindeutig, klären Sie das daher mit AECOC.

Der Haken: Die Lizenz muss aktiv bleiben

GS1-Codes werden lizenziert, nicht endgültig gekauft, mit Ausnahme des Einzel-GTIN-Angebots von GS1 US. Wenn Sie nicht mehr zahlen, endet Ihr Recht, die Nummern zu nutzen. Laut den Bedingungen von GS1 Germany dürfen Sie sie dann nicht mehr verwenden, und GS1 UK sagt, Sie hätten „keinen Zugriff mehr“ auf Ihre GTINs. Amazon-Händler berichten, dass Listings nach dem Auslaufen einer Lizenz entfernt werden können, weil Codes erneut geprüft werden, wobei der Zeitpunkt unklar ist. Wenn Sie sich für Amazon für GS1 entscheiden, planen Sie das als dauerhafte jährliche Kosten ein, solange die Produkte im Verkauf sind.

Praxistipps für GS1-Codes auf Amazon

• Pflegen Sie zuerst Ihre Produktdaten im GS1-Portal. Geben Sie die Marke genau so ein, wie Sie sie auf Amazon eintippen werden. Eine Lizenz ohne passende Markendaten kann trotzdem zu Abweichungen führen.
• Verwenden Sie eine EAN-Nummer pro Variante. Jede Größe, Farbe oder Geschmacksrichtung ist auf Amazon und im GS1-System ein eigenes Produkt. Ein T-Shirt in 3 Farben und 4 Größen braucht 12 Codes. Unser Artikel zu Varianten, Bundles und Produktänderungen erklärt die Regeln, auch wann eine Verpackungsänderung einen neuen Code erfordert.
• Drucken Sie den Barcode auf die Verpackung, wenn Sie auch außerhalb von Amazon verkaufen. Amazon selbst arbeitet bei FBA mit eigenen FNSKU-Etiketten, aber Läden und andere Marktplätze scannen die EAN.

Können Sie EAN-Codes von Wiederverkäufern auf Amazon nutzen?

Das ist die Frage, die uns am häufigsten gestellt wird, deshalb hier eine direkte Antwort von einem Unternehmen, das selbst EAN-Codes verkauft. Für Markenprodukte auf Amazon: nein, jedenfalls nicht als Plan, auf den Sie sich verlassen sollten. Verwenden Sie GS1-Codes oder eine GTIN-Befreiung mit Brand Registry. Wiederverkäufer-Codes, auch unsere von GTINcodes.com, werden nicht unter einer GS1-Lizenz auf Ihren Namen vergeben. Die GS1-Daten werden deshalb nie Ihre Marke dazu anzeigen, und genau das prüft Amazon.

Andere Wiederverkäufer sagen im Kleingedruckten Ähnliches. SpeedyBarcodes etwa erklärt, die Akzeptanz auf Amazon „nicht garantieren“ zu können, und erstattet keine Codes, die unbrauchbar werden (speedybarcodes.com). Wer für Markenprodukte „garantierte Amazon-Akzeptanz“ verspricht, verspricht zu viel.

Wo Codes ohne GS1 realistisch sind, und welches Risiko bleibt

Händler berichten, dass Codes ohne GS1 bei Listings mit der Marke „Generic“ funktioniert haben, weil Amazons Markenprüfung eine Marke zum Abgleichen braucht. Diese Berichte sind anekdotisch und einige Jahre alt. Gleichzeitig berichten andere Händler von Deaktivierungen mit der Meldung „not sold by GS1“. Die ehrliche Zusammenfassung:

• Generisches oder markenloses Listing auf Amazon: Ein Code ohne GS1 wird möglicherweise akzeptiert, aber Amazon kann ihn trotzdem entfernen. Eine GTIN-Befreiung für markenlose Produkte vermeidet das Risiko vollständig.
• Marken-Listing auf Amazon: Verwenden Sie keine Codes ohne GS1. Nutzen Sie GS1 oder den Weg über die Befreiung.
• Produkte, die auch in Handelsketten, zu Zalando oder als Marken-Listing auf bol.com gehen: Besorgen Sie von Anfang an GS1-Codes.

Wo Wiederverkäufer-Codes passen

Gültige, eindeutige EAN-13-Nummern sind außerhalb der Amazon-Markenprüfung nützlich: im eigenen Onlineshop (WooCommerce, Shopify), für das interne Scannen von Lagerbeständen, auf eBay (das auch „Nicht zutreffend“ akzeptiert, wenn es keinen Code gibt), auf Kaufland und ähnlichen Marktplätzen, deren veröffentlichte Regel „eine gültige, eindeutige EAN“ lautet, und für markenlose Artikel auf bol.com, wo bol nach eigener Aussage die GS1-Registrierung noch nicht durchsetzt (Stand Oktober 2026). Unser Artikel zu EAN-Codes für bol.com erklärt diese Regel und ihre Grenzen, und unser Ratgeber zur GTIN in Google Shopping erklärt, warum Eigenmarken dort oft gar keine GTIN brauchen.

Wenn einer dieser Kanäle Ihr Anwendungsfall ist, liefert GTINcodes.com gültige EAN-13-Nummern aus unserem Bestand, jede nur einmal vergeben und im GTINcodes-Register auf Sie eingetragen; die Preise finden Sie in unseren Shops. Mit einem Schutzplan zeigt die öffentliche Prüfseite Ihren Firmennamen, und Sie können ein Registrierungszertifikat herunterladen. Dieses Zertifikat belegt, dass Sie die Codes bei GTINcodes.com gekauft und registriert haben, und wann. Es ist keine GS1-Registrierung, Verified by GS1 zeigt Ihr Unternehmen nicht an, und Amazon behandelt es nicht als GS1-Nachweis.

Praxisbeispiele: drei Händler, drei Wege

Diese erfundenen Beispiele zeigen, wie sich die Regeln auswirken. Die Shopnamen sind fiktiv.

Beispiel 1: eine Kerzenhändlerin mit eigener Marke

„Willow Wick“ verkauft Duftkerzen im eigenen Onlineshop und möchte auf amazon.de und amazon.nl starten. Auf dem Etikett der Kerzen steht der Name Willow Wick. Die Inhaberin hat 8 Duftrichtungen in 2 Größen, also 16 Produkte. Außerdem ist sie im Gespräch mit zwei Geschenkläden.

Weg: GS1. Weil das Produkt eine Marke trägt und der stationäre Handel in Sicht ist, tritt sie GS1 in ihrem Land bei, trägt im GS1-Portal „Willow Wick“ als Marke für alle 16 Codes ein, druckt die EAN-13-Barcodes auf die Etiketten und verwendet dieselben Codes auf Amazon. In den Niederlanden würden 100 Codes sie rund 120 € pro Jahr kosten, was Luft für neue Düfte lässt. Zusätzlich meldet sie eine Marke an und registriert sich in Brand Registry, um ihre Listings vor Hijackern zu schützen.

Beispiel 2: ein Private-Label-Küchenhelfer, nur Amazon

Ein Händler importiert eine Silikon-Backmatte unter der Marke „Marke X“ und will nur auf Amazon verkaufen, per FBA. Auf der Verpackung ist noch kein Barcode.

Weg: GTIN-Befreiung, danach Brand Registry. Er sorgt dafür, dass „Marke X“ auf Matte und Karton gedruckt ist, macht echte Fotos, die die Marke und keinen Barcode zeigen, und beantragt eine Befreiung für „Marke X“ in der Kategorie Küche. Parallel meldet er eine Marke an und registriert sich in Brand Registry, sobald die Anmeldung über IP Accelerator läuft. Expandiert er später zu bol.com oder in den Handel, tritt er GS1 bei und kann dank Brand Registry die Produkt-ID seines bestehenden Listings aktualisieren.

Beispiel 3: ein Händler für markenloses Zubehör auf mehreren Marktplätzen

Ein kleines Unternehmen verkauft einfache Kabelbinder und Aufbewahrungsclips ohne Marke auf Produkt oder Verpackung, über den eigenen Shopify-Shop, eBay und Kaufland. Amazon ist ein möglicher späterer Schritt.

Weg: gültige, eindeutige EAN-13-Codes für Shop, eBay und Kaufland, wo die Anforderung eine gültige, eindeutige Nummer ist. Für Amazon ist eine GTIN-Befreiung für markenlose Produkte der sicherere Weg, statt sich auf dieselben Codes ohne GS1 zu verlassen, denn Amazon kann Codes entfernen, die es nicht in den GS1-Daten findet. Sollte das Unternehmen je einen Markennamen einführen, sollte es auf GS1 umsteigen, bevor diese Marke auf Amazon startet.

Produkt-IDs später wechseln: warum die erste Entscheidung zählt

Den Barcode eines bestehenden Amazon-Listings zu ändern ist schwieriger, als von Anfang an den richtigen zu wählen. Händler in Amazons europäischen Foren berichten, dass sie Listings löschen und neu anlegen mussten, um eine Produkt-ID zu ersetzen, und dabei die Bewertungen und die Verkaufshistorie der alten ASIN verloren haben. Bei einem Produkt mit Hunderten von Bewertungen ist das ein ernsthafter Verlust.

So vermeiden Sie, festzustecken

• Wählen Sie den langfristigen Weg vor dem ersten Listing. Wenn Sie eine Marke aufbauen wollen, starten Sie mit GS1 oder mit der Befreiung plus Brand Registry, nicht mit Codes, die Sie „später ersetzen“ wollen.
• Registrieren Sie sich früh in Brand Registry. GS1 UK weist darauf hin, dass Sie mit Brand Registry ein Listing später auf eine GS1-GTIN umstellen können. Das ist der sauberste verfügbare Umstiegsweg.
• Zahlen Sie Ihre GS1-Lizenz weiter, solange Produkte mit diesen Codes im Verkauf sind.
• Verwenden Sie eine GTIN nie für ein anderes Produkt wieder. Seit Januar 2019 schreiben die GS1-Regeln vor, dass eine vergebene GTIN keinem anderen Artikel zugeordnet werden darf, und Amazons Katalog merkt sich alte Verknüpfungen zwischen Code und Produkt sehr lange. Einen alten Code wiederzuverwenden führt schnell zu Fehler 8541 oder 8542.

Varianten, Bundles und Verpackungsänderungen auf Amazon

Amazon behandelt jede Variante (Größe, Farbe, Duft) als eigene Child-ASIN, und jede Child-ASIN braucht eine eigene Produkt-ID oder muss von Ihrer Befreiung abgedeckt sein. Ein selbst zusammengestelltes Bundle (zum Beispiel eine Kerze mit passendem Kerzenlöscher) ist eine neue Handelseinheit: Geben Sie ihm einen eigenen GS1-Code oder decken Sie es mit einer Bundle-Befreiung ab. Nach dem GTIN Management Standard von GS1 erfordern auch Änderungen wie eine andere deklarierte Nettofüllmenge, eine Maßänderung um 20 % oder mehr oder eine andere Hauptmarke eine neue GTIN. Planen Sie Ihre Code-Anzahl mit diesen Regeln im Hinterkopf; wer mitten in der Einführung eines Sortiments keine Codes mehr hat, mischt oft Codes aus verschiedenen Quellen, was dann zu Abweichungen führt.

Vor dem Listing: So prüfen Sie eine EAN-Nummer selbst

Ein paar Minuten Prüfung verhindern die meisten der oben genannten Fehler. Gehen Sie diese Schritte für jeden Code durch, bevor Sie Etiketten drucken oder Listings anlegen.

1. Prüfen Sie Länge und Prüfziffer. Eine EAN muss 13 Stellen mit gültiger letzter Ziffer haben. Der Rechner unten erledigt das sofort.
2. Prüfen Sie, ob das Präfix nicht eingeschränkt ist. Nummern, die mit 02, 04 oder 2 beginnen (Verwendung im Geschäft und interne Nutzung), mit 977 bis 979 (Zeitschriften und Bücher) oder mit 98 bis 99 (Coupons und Belege), sind keine normalen Produkt-GTINs.
3. Schlagen Sie die Nummer im GS1-Register Verified by GS1 nach. Für ein Marken-Listing auf Amazon sollte dort Ihr Unternehmen stehen. Steht dort ein anderes Unternehmen oder gar nichts, wird Amazons Markenprüfung wahrscheinlich scheitern.
4. Suchen Sie die Nummer auf Amazon, in der Suchleiste und im Tool „Produkt hinzufügen“. Erscheint ein anderes Produkt, ist der Code bereits vergeben: Listen Sie nicht darauf.
5. Prüfen Sie die Schreibweise Ihrer Marke, Zeichen für Zeichen abgeglichen mit Ihren GS1-Daten, Ihrer Befreiung und Ihrer Markeneintragung.

Eine gültige Prüfziffer beweist nur, dass die Nummer korrekt aufgebaut ist. Sie beweist nicht, wem die Nummer gehört oder dass Amazon sie akzeptiert. Bei Codes, die Sie bei GTINcodes.com gekauft haben, können Sie außerdem prüfen, auf wen ein Code im GTINcodes-Register eingetragen ist; das zeigt unser Register, nicht das von GS1.

Checkliste: Ihre Amazon-Produkt-IDs richtig aufsetzen

• Sie verkaufen ein bestehendes Produkt weiter? Hängen Sie Ihr Angebot an die bestehende ASIN an. Sie brauchen keinen eigenen Code.
• Sie verkaufen Ihre eigene Marke auf Amazon? Verwenden Sie GS1-Codes, die an Ihr Unternehmen lizenziert sind, oder eine GTIN-Befreiung mit Brand Registry. Nutzen Sie für Marken-Listings keine Wiederverkäufer-Codes.
• Sie verkaufen auch an Läden, Handelsketten, Zalando oder mit Marke auf bol.com? Wählen Sie von Anfang an GS1 und verwenden Sie überall dieselben Codes.
• Private Label, nur Amazon? Beantragen Sie pro Marke und Kategorie eine GTIN-Befreiung, mit mindestens zwei echten Fotos, die die Marke und keinen Barcode zeigen, und melden Sie eine Marke für Brand Registry an.
• Handgefertigtes oder selbst zusammengestellte Bundles? Dafür ist die GTIN-Befreiung gemacht.
• Wirklich generische, markenlose Artikel? Eine GTIN-Befreiung ist der sichere Weg. Ein Code ohne GS1 wird auf einem „Generic“-Listing möglicherweise akzeptiert, aber Amazon kann ihn trotzdem entfernen.
• Fehler 5461 oder 5462? Der GS1-Eintrag des Codes passt nicht zu Ihrer Marke. Wechseln Sie den Weg; probieren Sie nicht den nächsten Code aus derselben Charge.
• Fehler 8541 oder 8542? Die Nummer ist bereits mit einem anderen Produkt verknüpft. Verwenden Sie einen neuen, unbenutzten Code.
• Ein Code pro Variante, ein neuer Code für Bundles und wesentliche Produktänderungen, und nie eine GTIN wiederverwenden.
• Bewahren Sie Nachweise auf: GS1-Lizenz, Markenurkunde, Rechnungen und datierte Produktfotos, für den Fall eines Streits.
• Prüfen Sie vor dem Start die aktuellen Amazon-Hilfeseiten in Seller Central. Die Regeln hier beschreiben den Stand Oktober 2026.

Für alles rund um EAN-Codes jenseits von Amazon starten Sie auf unserer Startseite oder im Ratgeber EAN-Nummer beantragen oder kaufen: so kommen Sie an EAN-Codes.