Codice EAN per Amazon: controllo GS1, esenzione GTIN, Brand Registry

Per creare una nuova pagina prodotto su Amazon Le serve, nella maggior parte delle categorie, un identificativo di prodotto (un codice UPC, EAN, ISBN o JAN) oppure un'esenzione GTIN approvata. Per i prodotti di marca il codice EAN deve corrispondere ai dati GS1 del Suo marchio: la strada giusta è quindi usare codici GS1 concessi in licenza alla Sua azienda oppure un'esenzione GTIN supportata da Brand Registry, e non codici a barre acquistati da un rivenditore.

È proprio questa seconda frase quella che la maggior parte dei venditori impara a proprie spese. Amazon confronta il numero del codice a barre che Lei inserisce con l'azienda che GS1 ha registrato per quel numero. Se scrive «Marchio X» e il numero appartiene a qualcun altro nel database GS1, l'inserzione non va a buon fine e compare un errore, oppure viene pubblicata e disattivata in un secondo momento. Questa guida spiega come funziona il controllo, cosa significano i codici di errore più comuni, come funzionano l'esenzione GTIN e Brand Registry, e in quali casi, piuttosto limitati, un codice non GS1 resta un'opzione realistica.

Tutte le regole dei canali di vendita descritte di seguito sono aggiornate a ottobre 2026. Amazon modifica le sue pagine di assistenza senza preavviso e alcune pagine di Seller Central sono consultabili solo dopo l'accesso: verifichi quindi la formulazione attuale nel Suo account prima di decidere un acquisto. Se è alle prime armi con i codici a barre, inizi dalla nostra guida cos'è un codice EAN e com'è strutturato.

Serve un codice a barre per vendere su Amazon? Cosa richiede Amazon

In breve: Le serve un identificativo di prodotto per creare una pagina prodotto, non per vendere un articolo che esiste già su Amazon. Se rivende un prodotto che ha già un ASIN (Amazon Standard Identification Number, il numero di catalogo proprio di Amazon), aggiunge la Sua offerta a quella pagina esistente e non ha bisogno di un codice proprio. Il requisito scatta quando lancia qualcosa di nuovo: il Suo marchio, un prodotto private label, un bundle che ha composto Lei stesso o un prodotto fatto a mano.

Il testo della policy di Amazon, in vigore da tempo, così come archiviato da barcode.graphics e citato da GS1 Australia, recita (in traduzione):

«La maggior parte delle categorie richiede ai venditori di utilizzare un identificativo di prodotto per creare nuove pagine prodotto.» «È vietato l'uso di informazioni false di identificazione del prodotto, inclusi i codici UPC.» «Verifichiamo l'autenticità degli UPC dei prodotti consultando il database GS1. Gli UPC che non corrispondono alle informazioni fornite da GS1 saranno considerati non validi. Consigliamo di ottenere i propri UPC direttamente da GS1.»

Lo stesso testo avverte che le inserzioni con identificativi non validi vengono rimosse e che un venditore può perdere i «privilegi di creazione di ASIN o di vendita», temporaneamente o in modo permanente. La pagina di assistenza attuale di Seller Central richiede l'accesso, quindi non possiamo citarne la formulazione esatta di oggi, ma la policy è in vigore all'incirca dal 2016 e i venditori riferiscono che viene tuttora applicata.

Quali identificativi accetta Amazon

Su Amazon il campo si chiama di solito «ID prodotto» (Product ID), con un menu a tendina per scegliere il tipo. I tipi più comuni sono:

• EAN: il GTIN-13 a 13 cifre usato al di fuori del Nord America. È il codice EAN che usa la maggior parte dei venditori europei.
• UPC: il GTIN-12 a 12 cifre usato soprattutto negli Stati Uniti e in Canada. Un UPC scritto con uno zero iniziale è anche un GTIN valido a 13 cifre.
• ISBN: per i libri, assegnato dalle agenzie ISBN nazionali e non da GS1 o dai venditori di codici a barre.
• JAN: il nome giapponese dello stesso formato GTIN-13.

Un ASIN, un FNSKU (l'etichetta che Amazon usa per la merce gestita con Logistica di Amazon) e il Suo SKU non sono GTIN. Non può inserire il Suo SKU nel campo EAN per aggirare il requisito. Se le differenze tra questi numeri non Le sono chiare, il nostro articolo su EAN, UPC, GTIN e ISBN a confronto li mette uno accanto all'altro.

Prima si controlla il formato, poi la titolarità

Amazon esegue due tipi di controllo. Il primo riguarda il formato: lunghezza corretta e cifra di controllo valida (l'ultima cifra, calcolata a partire dalle altre dodici). Un codice che non supera questo controllo è un errore di battitura o un numero inventato, e può verificarlo in pochi secondi con il nostro calcolatore della cifra di controllo. Il secondo controllo è quello che conta per questo articolo: se la scheda GS1 del numero corrisponde al marchio che ha inserito. Anche un numero dal formato perfetto può non superarlo.

Come Amazon verifica i codici EAN e UPC con i dati GS1

Ogni numero di codice a barre GS1 inizia con un prefisso aziendale che GS1 concede in licenza a una sola azienda. GS1 pubblica il titolare di ogni prefisso nel suo registro, Verified by GS1 (la vecchia ricerca GEPIR su gepir.gs1.org ora reindirizza lì). Per ogni numero mostra l'azienda che lo ha ottenuto in licenza da GS1 e, a volte, alcuni attributi del prodotto come marchio, contenuto netto e mercato di destinazione, se quell'azienda li ha caricati.

Quando crea un'inserzione, Amazon confronta il marchio che Lei digita con quella scheda GS1. In parole semplici:

• Inserisce «Marchio X» con un numero di un prefisso concesso a Marchio X S.r.l.: i dati corrispondono e l'inserzione viene pubblicata.
• Inserisce «Marchio X» con un numero di un prefisso concesso a un'azienda estranea: i dati non corrispondono e riceve un errore o una disattivazione successiva.
• Inserisce «Marchio X» con un numero di cui GS1 non ha alcuna traccia: il codice potrebbe non essere considerato autentico.

Perché i codici dei rivenditori non superano questo controllo per i prodotti di marca

I rivenditori di codici a barre vendono numeri che non provengono da una licenza GS1 intestata all'acquirente. GS1 su questo è chiara. Il suo sito globale afferma che «GS1 è l'unico fornitore ufficiale di GTIN GS1 e codici a barre EAN/UPC a livello mondiale» (gs1.org). GS1 France spiega che i codici provenienti da altri soggetti «potrebbero non essere nel sistema GS1, oppure essere codici GS1 trasferiti o rivenduti che mostreranno i dati del titolare originario». GS1 UK afferma che questi numeri «non saranno collegati correttamente al Suo marchio».

Se quindi cerca un codice di un rivenditore in Verified by GS1, vede il titolare originario della licenza del prefisso, oppure nulla. Mai la Sua azienda. Non è un difetto del codice in sé: è un numero valido a 13 cifre con una cifra di controllo corretta. Semplicemente non può riportare il Suo marchio nel database GS1, ed è esattamente ciò che cerca il controllo del marchio di Amazon.

E i codici che all'inizio hanno funzionato?

Alcuni venditori riferiscono che un'inserzione con un codice non corrispondente è stata accettata e poi disattivata settimane o mesi dopo. Venditori Amazon in Europa hanno pubblicato messaggi di disattivazione in cui Amazon dichiarava di aver «riscontrato che il venditore utilizza UPC/EAN non venduti da GS1» (nei forum dei venditori Amazon UE). Altri riferiscono che Amazon ricontrolla periodicamente i codici, anche dopo la scadenza di una licenza GS1. Le tempistiche non sono documentate. Consideri il «è passato» come una situazione temporanea, non come un'approvazione.

Errori Amazon 5461, 5462, 8541, 8542 e 5665 spiegati

I messaggi di errore di Amazon sono stringati. La tabella seguente riporta i codici che i venditori vedono più spesso in relazione agli identificativi di prodotto, cosa significano di solito e la soluzione realistica. Le descrizioni provengono dalle pagine di assistenza di strumenti per le inserzioni e dalla documentazione per i venditori, perché il glossario degli errori di Amazon non è pubblico.

Fonti: M2E Pro sull'errore 5461; GoDataFeed sul 5462; gtin.info sull'8541 e sull'8542; barcode.graphics sul 5665. La formulazione esatta può variare a seconda del marketplace e dello strumento.

Cosa non fare quando compare un errore

• Non provi uno dopo l'altro i codici dello stesso lotto. Se un codice di un rivenditore non supera il controllo del marchio, il successivo dello stesso prefisso fallirà per lo stesso motivo. Accumula soltanto altri tentativi falliti nella cronologia del Suo account.
• Non cambi il marchio in «Generico» per forzare la pubblicazione se il Suo prodotto porta davvero un marchio. Inserire un articolo di marca come generico descrive il prodotto in modo errato e può causare altri problemi in seguito, ad esempio la segnalazione della Sua inserzione da parte del titolare di un marchio.
• Non inventi un numero. Amazon vieta espressamente le informazioni false di identificazione del prodotto, e un numero inventato con una cifra di controllo valida potrebbe appartenere già al prodotto di qualcun altro.

Quale strada su Amazon è adatta al Suo prodotto?

Prima di confrontare esenzioni e prezzi GS1, stabilisca in quale situazione si trova. La risposta giusta dipende molto più dal prodotto che dal prezzo dei codici.

Per la scelta più ampia tra GS1 e altri fornitori su tutti i canali, legga il nostro confronto onesto tra l'adesione a GS1 e l'acquisto da un rivenditore.

L'esenzione GTIN di Amazon: chi può richiederla e come

Un'esenzione GTIN Le consente di creare inserzioni per un determinato marchio in una determinata categoria senza inserire un codice UPC o EAN. Amazon assegna l'ASIN e Lei vende con quello. Per molti piccoli venditori di private label o di prodotti fatti a mano che vendono solo su Amazon, è la strada corretta più economica.

Chi può richiederla

Secondo le guide per venditori di Jungle Scout e di barcode.graphics (la pagina di assistenza di Amazon richiede l'accesso), l'esenzione è pensata per:

• prodotti private label il cui titolare del marchio non ha assegnato GTIN;
• prodotti generici o senza marca;
• prodotti fatti a mano;
• alcune parti e accessori a cui il produttore non ha mai assegnato un GTIN;
• bundle composti dal venditore.

Valgono due limiti. Primo, i marchi presenti nell'elenco «GTIN obbligatorio» di Amazon non possono ottenere un'esenzione: i prodotti di un marchio noto richiedono quindi sempre il loro vero codice del produttore. Secondo, se il Suo prodotto ha già un codice a barre GS1, ci si aspetta che lo utilizzi invece di chiedere un'esenzione.

Passo per passo: come richiedere un'esenzione GTIN

1. Stabilisca il nome del marchio esattamente come comparirà. Usi la stessa grafia sulla confezione, sul prodotto e nell'inserzione. «MarchioX», «Marchio X» e «MARCHIO-X» possono valere come marchi diversi.
2. Apponga il marchio sul prodotto e sulla confezione. Amazon vuole vederlo. Una scatola anonima con un adesivo applicato solo per la foto è un classico motivo di rifiuto.
3. Scatti almeno due foto reali del prodotto e della confezione. Devono mostrare chiaramente il nome del marchio e che sulla confezione non è stampato alcun codice a barre. Usi foto vere, non render né mock-up.
4. Apra la pagina dell'esenzione GTIN in Seller Central (cerchi «esenzione GTIN» nel menu di assistenza) e scelga categoria e marchio. Può richiedere fino a 10 combinazioni di marchio e categoria in un'unica domanda.
5. Carichi le foto e invii la domanda. Le guide per venditori parlano di una risposta entro circa 48 ore.
6. Una volta approvata, crei l'inserzione lasciando vuoto il campo ID prodotto, oppure selezioni l'opzione di esenzione offerta dal Suo strumento per le inserzioni. L'approvazione copre i futuri prodotti dello stesso marchio nella stessa categoria.
7. Ripeta la procedura per ogni nuova categoria. Un'esenzione per «Casa e cucina» non copre automaticamente «Sport e tempo libero».

Motivi frequenti di rifiuto

• Le foto mostrano un codice a barre, oppure il marchio non è visibile.
• Il marchio nella foto non corrisponde a quello indicato nella domanda.
• Il marchio è nell'elenco «GTIN obbligatorio» o è già collegato a codici GS1 di un'altra azienda.
• Il prodotto sembra un articolo di marca che dovrebbe avere un codice a barre del produttore.

Cosa l'esenzione non Le offre

L'esenzione risolve il requisito dell'identificativo di prodotto di Amazon, e nient'altro. Non mette un codice a barre sul Suo prodotto per magazzini o negozi, non La aiuta su bol.com (che richiede un EAN registrato in GS1 per gli articoli di marca) e non protegge la Sua inserzione dagli altri venditori. Se intende vendere anche fuori da Amazon, l'esenzione è un punto di partenza, non una strategia di lungo periodo per i codici a barre. L'etichetta FBA di Amazon (l'FNSKU) è un'altra cosa: identifica la Sua merce nei magazzini Amazon, qualunque sia la strada scelta per l'ID prodotto.

Brand Registry: vendere il proprio marchio senza GTIN

Amazon Brand Registry è un programma per i titolari di marchi registrati. È il motivo principale per cui i venditori private label seri depositano presto il proprio marchio, e interagisce con gli identificativi di prodotto in tre modi utili.

Cosa serve per iscriversi

Serve un marchio registrato, oppure una domanda di marchio in corso presentata tramite il programma IP Accelerator di Amazon (centro assistenza Printful). Il marchio deve corrispondere al nome riportato sui Suoi prodotti e nelle inserzioni. Prima del deposito, consulti l'elenco aggiornato degli uffici marchi accettati da Amazon.

Come Brand Registry aiuta con gli identificativi di prodotto

• Inserzioni senza GTIN: una volta iscritto, può inserire i prodotti del Suo marchio con un'esenzione dall'ID prodotto basata su Brand Registry, senza dover acquistare codici solo per Amazon.
• Idoneità all'esenzione: le guide per venditori consigliano di registrare in Brand Registry i marchi usati per le esenzioni GTIN. Per i marchi non idonei, il consiglio è contattare il Supporto Partner di vendita citando l'errore 5665.
• Cambiare l'ID prodotto in seguito: GS1 UK segnala che con Brand Registry è possibile aggiornare successivamente un'inserzione esistente a un GTIN GS1 (FAQ di GS1 UK). Senza il programma, i venditori riferiscono che l'ID prodotto è spesso bloccato.

Brand Registry è anche il Suo principale strumento contro il dirottamento delle inserzioni

Su Amazon altri venditori possono agganciare le loro offerte alla Sua pagina prodotto. Essere titolare del numero del codice a barre non lo impedisce: un GTIN non è un marchio e non dà alcuna esclusiva. Ciò che aiuta è un marchio registrato insieme a Brand Registry, che Le dà più controllo sui contenuti dell'inserzione e strumenti per segnalare i venditori che offrono contraffazioni o prodotti diversi sulla Sua pagina. Per una panoramica completa delle prove e delle vie per gestire le contestazioni, consulti la nostra guida su come dimostrare la titolarità di un codice EAN e gestire le controversie sulle inserzioni.

Codici GS1 per Amazon: quanto costano e perché superano il controllo del marchio

I codici GS1 sono concessi in licenza alla Sua azienda. Il nome della Sua azienda compare accanto al prefisso in Verified by GS1 e può aggiungere dati di prodotto come il marchio. Ecco perché superano il confronto di Amazon: il marchio che Lei digita e quello registrato presso GS1 appartengono alla stessa azienda.

Costi GS1 nel 2026 per un piccolo venditore

I prezzi variano da Paese a Paese e sono stabiliti dalla Sua organizzazione GS1 nazionale. Tutti gli importi seguenti sono IVA esclusa; consulti il listino ufficiale prima di aderire.

Fonti: le pagine ufficiali delle tariffe GS1 di ciascun Paese (tabella tariffe GS1 NL, aggiornamenti sulle quote di GS1 UK, listino prezzi GS1 Germany, tariffe gs1.fr, quote 2026 di GS1 Italy, gs1us.org). La Spagna (AECOC) applica una quota di iscrizione a partire da 100 € più una quota annuale la cui fascia più bassa è probabilmente intorno ai 216 €; la tabella pubblicata è ambigua, quindi chieda conferma ad AECOC.

Il punto critico: la licenza deve restare attiva

I codici GS1 sono concessi in licenza, non acquistati in via definitiva, tranne il prodotto «singolo GTIN» di GS1 US. Se smette di pagare, il Suo diritto di usare i numeri cessa. Le condizioni di GS1 Germany stabiliscono che a quel punto deve smettere di usarli, e GS1 UK afferma che «non avrà più accesso» ai Suoi GTIN. Alcuni venditori Amazon riferiscono che le inserzioni possono essere rimosse dopo la scadenza di una licenza perché i codici vengono ricontrollati, anche se le tempistiche non sono chiare. Se sceglie GS1 per Amazon, lo metta a budget come un costo annuale permanente per tutto il tempo in cui i prodotti sono in vendita.

Consigli pratici per usare i codici GS1 su Amazon

• Compili prima i dati di prodotto nel portale GS1. Inserisca il marchio esattamente come lo digiterà su Amazon. Una licenza senza dati di marchio corrispondenti può comunque generare discrepanze.
• Usi un codice per variante. Ogni taglia, colore o gusto è un prodotto distinto su Amazon e nel sistema GS1. Una t-shirt in 3 colori e 4 taglie richiede 12 codici. Il nostro articolo su varianti, bundle e modifiche al prodotto illustra le regole, incluso quando un cambio di confezione richiede un nuovo codice.
• Stampi il codice a barre sulla confezione se vende anche fuori da Amazon. Amazon lavora con le proprie etichette FNSKU per FBA, ma negozi e altri marketplace scansionano l'EAN.

Si possono usare codici EAN di un rivenditore su Amazon?

È la domanda che ci viene posta più spesso, quindi ecco una risposta diretta da parte di un'azienda che vende codici EAN. Per i prodotti di marca su Amazon: no, non come soluzione su cui fare affidamento. Usi codici GS1 o un'esenzione GTIN con Brand Registry. I codici dei rivenditori, compresi i nostri di GTINcodes.com, non sono emessi con una licenza GS1 intestata a Lei, quindi i dati GS1 non mostreranno mai il Suo marchio accanto a quei codici, ed è proprio questo che Amazon controlla.

Altri rivenditori dicono cose simili nelle loro clausole in piccolo. SpeedyBarcodes, ad esempio, dichiara di «non poter garantire» l'accettazione su Amazon e non rimborsa i codici che diventano inutilizzabili (speedybarcodes.com). Qualsiasi venditore che prometta «accettazione garantita su Amazon» per prodotti di marca sta promettendo troppo.

Quando un codice non GS1 è realistico, e il rischio che resta

Alcuni venditori riferiscono che i codici non GS1 hanno funzionato per inserzioni con il marchio impostato su «Generico», perché il controllo del marchio di Amazon ha bisogno di un marchio con cui fare il confronto. Sono testimonianze aneddotiche e risalenti a diversi anni fa. Allo stesso tempo, altri venditori segnalano disattivazioni con il messaggio «non venduti da GS1». Il riepilogo onesto:

• Inserzione generica o senza marca su Amazon: un codice non GS1 può essere accettato, ma Amazon può comunque rimuoverlo. Un'esenzione GTIN per prodotti senza marca elimina del tutto il rischio.
• Inserzione di marca su Amazon: non usi codici non GS1. Scelga GS1 o la strada dell'esenzione.
• Prodotti destinati anche a catene della distribuzione, Zalando o inserzioni di marca su bol.com: prenda codici GS1 fin dall'inizio.

Dove i codici dei rivenditori sono adatti

Numeri EAN-13 validi e univoci sono utili al di fuori del controllo del marchio di Amazon: nel Suo negozio online (WooCommerce, Shopify), per la scansione interna del magazzino, su eBay (che accetta anche «Non applicabile» quando non c'è un codice), su Kaufland e marketplace simili la cui regola pubblicata è «un EAN valido e univoco», e per gli articoli senza marca su bol.com, dove bol dichiara di non richiedere ancora la registrazione GS1 (a ottobre 2026). Il nostro articolo sui codici EAN per bol.com spiega questa regola e i suoi limiti, e la nostra guida al GTIN per Google Shopping spiega perché lì i prodotti a marchio proprio spesso non richiedono alcun GTIN.

Se uno di questi canali corrisponde al Suo caso, GTINcodes.com fornisce numeri EAN-13 validi dal nostro stock, ciascuno emesso una sola volta e registrato a Suo nome nel registro GTINcodes; trova i prezzi nei nostri negozi. Con un piano di protezione, la pagina di verifica pubblica mostra il nome della Sua azienda e può scaricare un certificato di registrazione. Quel certificato dimostra che ha acquistato e registrato i codici presso GTINcodes.com, e in quale data. Non è una registrazione GS1: Verified by GS1 non mostrerà la Sua azienda e Amazon non lo considererà una prova GS1.

Esempi pratici: tre venditori, tre strade

Questi esempi inventati mostrano come si applicano le regole. I nomi dei negozi sono di fantasia.

Esempio 1: una venditrice di candele con un marchio proprio

«Willow Wick» vende candele profumate nel proprio negozio online e vuole debuttare su amazon.de e amazon.nl. Le candele riportano il nome Willow Wick sull'etichetta. La titolare ha 8 fragranze in 2 formati, quindi 16 prodotti. È inoltre in trattativa con due negozi di articoli da regalo.

Strada: GS1. Poiché il prodotto è di marca e la vendita in negozio è all'orizzonte, aderisce a GS1 nel suo Paese, inserisce «Willow Wick» come marchio per tutti i 16 codici nel portale GS1, stampa i codici a barre EAN-13 sulle etichette e usa gli stessi codici su Amazon. Nei Paesi Bassi, 100 codici le costerebbero circa 120 € all'anno, lasciando margine per nuove fragranze. Deposita anche il marchio e si iscrive a Brand Registry per proteggere le inserzioni dai dirottatori.

Esempio 2: un accessorio da cucina private label, solo su Amazon

Un venditore importa un tappetino da forno in silicone con il marchio «Marchio X» e prevede di vendere solo su Amazon, tramite FBA. Sulla confezione non c'è ancora un codice a barre.

Strada: esenzione GTIN, poi Brand Registry. Si assicura che «Marchio X» sia stampato sul tappetino e sulla scatola, scatta foto reali che mostrano il marchio e l'assenza di codice a barre, e richiede un'esenzione per «Marchio X» nella categoria cucina. Parallelamente deposita il marchio e, non appena la domanda è in corso tramite IP Accelerator, si iscrive a Brand Registry. Se in seguito si espande su bol.com o nei negozi fisici, aderisce a GS1 e, grazie a Brand Registry, può aggiornare l'ID prodotto della sua inserzione esistente.

Esempio 3: un venditore di accessori senza marca su più marketplace

Una piccola impresa vende fascette e clip portaoggetti semplici, senza marchio né sul prodotto né sulla confezione, tramite il proprio negozio Shopify, eBay e Kaufland. Amazon è un possibile passo successivo.

Strada: codici EAN-13 validi e univoci per il negozio, eBay e Kaufland, dove il requisito è un numero valido e univoco. Per Amazon la strada più sicura è un'esenzione GTIN per prodotti senza marca, anziché affidarsi agli stessi codici non GS1, perché Amazon può rimuovere i codici che non trova nei dati GS1. Se un giorno l'impresa aggiungerà un nome di marca, dovrà passare a GS1 prima di lanciare quel marchio su Amazon.

Cambiare ID prodotto in seguito: perché la prima decisione conta

Modificare il codice a barre di un'inserzione Amazon esistente è più difficile che scegliere quello giusto fin dall'inizio. Venditori sui forum europei di Amazon raccontano di aver dovuto eliminare le inserzioni e crearne di nuove per sostituire un ID prodotto, perdendo le recensioni e lo storico delle vendite legati al vecchio ASIN. Per un prodotto con centinaia di recensioni è un costo serio.

Come evitare di restare bloccati

• Scelga la strada di lungo periodo prima della prima inserzione. Se intende costruire un marchio, parta con GS1 o con l'esenzione più Brand Registry, non con codici che pensa di «sostituire più avanti».
• Si iscriva presto a Brand Registry. GS1 UK segnala che Brand Registry consente di aggiornare in seguito un'inserzione a un GTIN GS1, il percorso di migrazione più pulito disponibile.
• Mantenga pagata la licenza GS1 per tutto il tempo in cui sono in vendita prodotti con quei codici.
• Non riutilizzi mai un GTIN per un prodotto diverso. Da gennaio 2019 le regole GS1 stabiliscono che un GTIN già assegnato non deve essere riassegnato a un altro articolo, e il catalogo di Amazon ricorda a lungo i vecchi abbinamenti tra codici e prodotti. Riutilizzare un vecchio codice porta dritti all'errore 8541 o 8542.

Varianti, bundle e modifiche alla confezione su Amazon

Amazon tratta ogni variante (taglia, colore, fragranza) come un ASIN figlio a sé, e ogni figlio ha bisogno del proprio ID prodotto oppure deve essere coperto dalla Sua esenzione. Un bundle che compone Lei (ad esempio una candela con uno spegnimoccolo abbinato) è una nuova unità commerciale: gli assegni un proprio codice GS1 o lo copra con un'esenzione per bundle. Secondo lo standard GS1 per la gestione dei GTIN (GTIN Management Standard), anche modifiche come un contenuto netto dichiarato diverso, una variazione delle dimensioni del 20% o più, o un marchio principale diverso richiedono un nuovo GTIN. Pianifichi il numero di codici tenendo conto di queste regole: rimanere senza codici a metà del lancio di una linea è un motivo frequente per cui i venditori mescolano fonti di codici diverse, cosa che poi genera discrepanze.

Prima di pubblicare: come verificare da sé un codice EAN

Pochi minuti di verifica evitano la maggior parte degli errori descritti sopra. Segua questi passaggi per ogni codice prima di stampare le etichette o creare inserzioni.

1. Controlli la lunghezza e la cifra di controllo. Un EAN deve avere 13 cifre con un'ultima cifra valida. Il calcolatore qui sotto lo verifica all'istante.
2. Controlli che il prefisso non sia riservato. I numeri che iniziano con 02, 04 o 2 (uso in negozio e uso interno), da 977 a 979 (periodici e libri) o da 98 a 99 (coupon e scontrini) non sono normali GTIN di prodotto.
3. Cerchi il numero nel registro GS1, Verified by GS1. Per un'inserzione di marca su Amazon dovrebbe comparire la Sua azienda. Se compare un'altra azienda, o nulla, è probabile che il controllo del marchio di Amazon non vada a buon fine.
4. Cerchi il numero su Amazon, nella barra di ricerca e nello strumento «Aggiungi un prodotto». Se compare un prodotto diverso, il codice è già in uso: non lo usi per la Sua inserzione.
5. Verifichi che la grafia del marchio corrisponda ai Suoi dati GS1, alla Sua esenzione e al Suo marchio registrato, carattere per carattere.

Una cifra di controllo valida dimostra soltanto che il numero è formato correttamente. Non dimostra chi ne sia il titolare né che Amazon lo accetterà. Per i codici acquistati da GTINcodes.com può anche verificare a chi è registrato un codice nel registro GTINcodes; viene mostrato il nostro registro, non quello di GS1.

Checklist: identificativi di prodotto corretti su Amazon

• Rivende un prodotto esistente? Aggiunga la Sua offerta all'ASIN esistente. Non Le serve alcun codice proprio.
• Vende il Suo marchio su Amazon? Usi codici GS1 concessi in licenza alla Sua azienda, oppure un'esenzione GTIN con Brand Registry. Non usi codici di rivenditori per le inserzioni di marca.
• Vende anche a negozi, catene della distribuzione, Zalando o con un marchio su bol.com? Scelga GS1 fin dall'inizio e usi gli stessi codici ovunque.
• Private label, solo Amazon? Richieda un'esenzione GTIN per marchio e categoria, con almeno due foto reali che mostrino il marchio e l'assenza di codice a barre, e depositi un marchio per Brand Registry.
• Prodotti fatti a mano o bundle composti da Lei? L'esenzione GTIN è pensata proprio per questi casi.
• Articoli davvero generici, senza marca? Un'esenzione GTIN è la strada sicura. Un codice non GS1 può essere accettato su un'inserzione «Generico», ma Amazon può comunque rimuoverlo.
• Errore 5461 o 5462? La scheda GS1 del codice non corrisponde al Suo marchio. Cambi strada; non provi il codice successivo dello stesso lotto.
• Errore 8541 o 8542? Il numero è già collegato a un altro prodotto. Usi un codice nuovo, mai utilizzato.
• Un codice per variante, un nuovo codice per i bundle e per le modifiche significative al prodotto, e mai riutilizzare un GTIN.
• Conservi le prove: licenza GS1, certificato di registrazione del marchio, fatture e foto del prodotto datate, in caso di controversia.
• Ricontrolli le pagine di assistenza attuali di Amazon in Seller Central prima del lancio. Le regole qui descritte sono aggiornate a ottobre 2026.

Per tutto ciò che riguarda i codici EAN oltre Amazon, parta dalla nostra homepage o dalla guida su come ottenere i codici EAN.