Cos'è un codice EAN? La guida completa per chi vende online

Un codice EAN è un numero di prodotto di 13 cifre, stampato come codice a barre, che identifica uno specifico articolo commerciale, così che negozi, magazzini e marketplace possano distinguerlo da qualsiasi altro prodotto. Oggi il suo nome ufficiale è GTIN-13 (Global Trade Item Number, 13 cifre), ma in Europa quasi tutti continuano a chiamarlo codice EAN, dal nome originale «European Article Number».

Se vende prodotti fisici online, prima o poi incontrerà i codici EAN: nel modulo di inserimento prodotti di Amazon, nel campo «codice a barre» di Shopify, in un avviso di Google Merchant Center o nella domanda di un grossista. Questa guida spiega che cos'è questo numero, com'è strutturato, da dove proviene, chi ne ha davvero bisogno e che cosa fa e non fa per Lei. È pensata per chi vende online, quindi si concentra sulle questioni pratiche più che sull'intero standard GS1.

Trattiamo anche gli aspetti che la maggior parte delle spiegazioni tralascia: il diffuso mito secondo cui le prime cifre indicherebbero il paese d'origine, la differenza tra un codice in licenza GS1 e un codice acquistato da un rivenditore, il motivo per cui possedere un codice EAN non impedisce ad altri venditori di usare la Sua scheda prodotto, e che cosa significa per i Suoi codici a barre attuali l'arrivo dei codici QR alle casse (l'obiettivo «Sunrise 2027»).

Che cos'è un codice EAN? Il numero e il codice a barre sono due cose diverse

Il concetto più utile da capire è che un codice EAN ha due parti che spesso vengono confuse: il numero e il codice a barre. Il numero è l'identificativo vero e proprio, per esempio 8712345678906. Il codice a barre è la sequenza di barre nere e spazi bianchi che uno scanner legge per ricavare quel numero. Il codice a barre è solo un supporto per il numero; ciò che conta è il numero.

Nella terminologia GS1 il numero è il GTIN e il codice a barre è una «simbologia» o simbolo. Il codice a barre EAN-13 è il simbolo che contiene un GTIN di 13 cifre. GS1, l'organizzazione senza scopo di lucro che gestisce il sistema, descrive i codici a barre EAN/UPC come i codici a barre GS1 più antichi e più diffusi, «stampati praticamente su ogni prodotto di consumo al mondo» (GS1).

Questa distinzione ha una conseguenza pratica diretta:

• L'immagine del codice a barre può crearla Lei stesso, gratuitamente. Qualsiasi generatore di codici a barre, programma per etichette o software di grafica può trasformare un numero di 13 cifre in un codice a barre EAN-13. Per l'immagine non c'è nulla da acquistare.
• Il numero non può inventarlo. Il numero deve essere unico a livello mondiale e assegnato correttamente. Se se ne inventa uno, rischia di scegliere un numero che appartiene già al prodotto di qualcun altro, con il risultato di inserzioni rifiutate, schede prodotto sbagliate e contestazioni. Persino la guida di Shopify sugli EAN avverte che generare numeri in proprio è rischioso per via dei duplicati, mentre «l'immagine del codice a barre in sé può essere creata senza problemi».

Quindi, quando qualcuno dice di «aver bisogno di un codice EAN», intende quasi sempre un numero. Una volta ottenuto il numero, stampare il codice a barre è una questione di grafica.

A che cosa serve un codice EAN

Un codice EAN dice a ogni sistema della filiera «questo è esattamente questo prodotto». Alla cassa del supermercato lo scanner legge l'EAN e la cassa recupera il prezzo. In magazzino il personale scansiona l'EAN per prelevare e contare la merce. Su un marketplace l'EAN è la chiave che collega la Sua offerta a una scheda prodotto: su bol.com e Kaufland, per esempio, tutti i venditori dello stesso articolo sono raggruppati su un'unica pagina per EAN. In Google Shopping il GTIN aiuta Google ad associare il Suo prodotto alla voce di catalogo corretta.

Noti che cosa l'EAN non contiene: né prezzo, né nome del prodotto, né peso, né indirizzo del produttore. È una chiave, non una scheda di database. Le informazioni sul prodotto si trovano nei sistemi che usano quella chiave, come la cassa di un negozio, il catalogo di un marketplace o il registro di GS1.

Che cosa significa EAN, e un codice EAN è la stessa cosa di un codice GTIN?

EAN significava in origine European Article Number. In seguito il sistema è diventato globale e nel 2009 il numero è stato rinominato GTIN-13. Nel linguaggio comune il vecchio nome è rimasto, per cui «EAN», «EAN-13», «numero EAN», «codice EAN» e «GTIN-13» indicano tutti lo stesso identificativo di 13 cifre.

GTIN è il termine generale per la famiglia di numeri articolo di GS1. Esiste in quattro lunghezze:

Identificativo	Cifre	Nome comune	Uso tipico
GTIN-13	13	EAN-13, EAN	Prodotti di consumo venduti fuori dal Nord America
GTIN-12	12	UPC-A, UPC	Prodotti di consumo negli Stati Uniti e in Canada
GTIN-8	8	EAN-8	Confezioni molto piccole con poco spazio per un codice a barre
GTIN-14	14	Spesso riportato in un ITF-14	Colli e cartoni esterni, non singole unità di consumo

Google Merchant Center accetta tutte e quattro le lunghezze nel suo attributo gtin e indica esplicitamente «EAN (GTIN-13): 13 cifre» (Guida di Google Merchant Center, GTIN). Un UPC-A scritto con uno zero iniziale diventa un GTIN valido di 13 cifre: ecco perché i codici nordamericani compaiono spesso nei sistemi europei con uno 0 iniziale.

I libri sono un caso particolare. Usano un ISBN, che si trova nei prefissi riservati «Bookland» 978 e 979, e gli ISBN sono assegnati dalle agenzie ISBN nazionali, non da GS1 né dai rivenditori di codici a barre. Riviste e altre pubblicazioni periodiche usano un ISSN con il prefisso 977.

Diversi altri codici che incontrerà vendendo online non sono affatto GTIN. L'ASIN è il numero di catalogo interno di Amazon, l'FNSKU è l'etichetta di magazzino di Amazon per la merce FBA, lo SKU è il Suo codice articolo interno e l'MPN è il codice del produttore. Google chiede esplicitamente ai venditori di non inserire SKU nel campo GTIN. Per un confronto dettagliato di tutti questi identificativi, legga il nostro articolo EAN, UPC, GTIN e ISBN: quali sono le differenze?

Com'è composto un codice EAN-13? Prefisso, codice azienda, codice articolo e cifra di controllo

Un EAN-13 sembra una sequenza casuale di cifre, ma ha una struttura chiara. Da sinistra a destra è composto da:

1. Il prefisso GS1 (2 o 3 cifre). Indica quale ufficio nazionale GS1 ha assegnato il codice azienda. Per esempio, da 800 a 839 corrisponde a GS1 Italy, da 870 a 879 a GS1 Nederland, da 400 a 440 a GS1 Germany, da 300 a 379 a GS1 France, da 500 a 509 a GS1 UK e da 840 a 849 ad AECOC (GS1 Spain) (elenco dei prefissi aziendali GS1). I codici di GS1 US iniziano con 0 o 1.
2. Il resto del codice azienda. Insieme al prefisso forma il «prefisso aziendale GS1» (GS1 Company Prefix), che di solito ha da 7 a 10 cifre ed è concesso in licenza a una sola azienda.
3. Il codice articolo. Queste cifre le assegna l'azienda stessa, un valore per ogni prodotto o variante.
4. La cifra di controllo (1 cifra). L'ultima cifra è calcolata a partire dalle altre dodici e consente agli scanner di rilevare gli errori di lettura.

Perché conta la lunghezza del prefisso aziendale

Prefisso aziendale e codice articolo si dividono 12 cifre, quindi più è lungo il prefisso aziendale, meno cifre restano per gli articoli. Il listino di GS1 Germany lo mostra bene: un numero base di 9 cifre lascia spazio a 1.000 GTIN, uno di 8 cifre a 10.000 e uno di 7 cifre a 100.000. Un piccolo marchio con qualche decina di prodotti riceve un prefisso lungo; una multinazionale con decine di migliaia di prodotti ne riceve uno corto.

Ecco come si scompone un numero di esempio. Prendiamo 8712345678906 (un esempio che serve solo a mostrare il calcolo, non un prodotto reale):

Parte	Cifre nell'esempio	Significato
Prefisso GS1	871	Assegnato nell'intervallo di GS1 Nederland
Resto del prefisso aziendale	2345 (se il prefisso aziendale fosse di 7 cifre)	Identifica il titolare della licenza
Codice articolo	67890	Uno specifico prodotto scelto dal titolare della licenza
Cifra di controllo	6	Calcolata dalle prime 12 cifre

Dal solo numero non si vede dove finisce il prefisso aziendale e dove inizia il codice articolo, perché i prefissi hanno lunghezze diverse. Solo il registro di GS1 conosce questa suddivisione.

Come funziona la cifra di controllo

La cifra di controllo si calcola con una semplice regola pubblicata da GS1 (GS1, come calcolare manualmente una cifra di controllo). Prenda le prime 12 cifre, le moltiplichi alternativamente per 1 e per 3 partendo da sinistra, sommi i risultati e calcoli quanto manca per arrivare al multiplo di 10 successivo. Se la somma è già un multiplo di 10, la cifra di controllo è 0.

Per il nostro esempio 871234567890:

• 8×1 + 7×3 + 1×1 + 2×3 + 3×1 + 4×3 + 5×1 + 6×3 + 7×1 + 8×3 + 9×1 + 0×3
• = 8 + 21 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 = 114
• Il multiplo di 10 successivo è 120, quindi la cifra di controllo è 120 − 114 = 6, e il risultato è 8712345678906.

L'esempio di GS1 funziona allo stesso modo: 629104150021 dà una somma ponderata di 57, quindi la cifra di controllo è 3 e il GTIN completo è 6291041500213. Può provare qualsiasi numero nel calcolatore qui sotto.

Per il metodo completo, compresi i pesi per i GTIN a 8, 12 e 14 cifre, legga la cifra di controllo EAN spiegata, con calcolatore gratuito.

Il prefisso del codice a barre indica il paese d'origine?

No. È il mito più diffuso sui codici EAN, e lo si trova ancora sui social e perfino in alcuni consigli per gli acquisti: «se il codice a barre inizia con 80, il prodotto è italiano» oppure «690 significa prodotto in Cina». Non è vero.

GS1 lo afferma chiaramente: i prefissi «non identificano il paese d'origine di un prodotto». Il prefisso indica soltanto quale ufficio nazionale GS1 ha assegnato il prefisso aziendale al titolare del marchio. Un marchio olandese che fa produrre i suoi articoli in Portogallo, Vietnam e Polonia userà normalmente lo stesso prefisso 87 su tutti. Una fabbrica cinese che produce per quel marchio olandese non cambia il codice a barre. E un'azienda iscritta a GS1 in un paese può vendere i suoi prodotti in tutto il mondo con gli stessi codici.

Alcune conseguenze pratiche per chi vende:

• Non usi il prefisso per rispondere alle domande dei clienti sull'origine. Il paese d'origine va indicato sull'etichetta, nei dati di prodotto e nei documenti doganali, non nel codice a barre.
• Non giudichi un fornitore dal prefisso. Un prefisso di un certo paese non dice nulla su qualità o autenticità.
• Il prefisso non indica nemmeno dove ha sede il venditore. Un codice di un rivenditore che inizia con 0 non è «americano» in alcun senso rilevante per il Suo prodotto. Proviene semplicemente da un intervallo di numeri assegnato in origine da GS1 US.

Intervalli che non sono mai normali codici prodotto

Alcuni prefissi sono riservati a scopi particolari e non dovrebbero mai comparire su un normale prodotto venduto online. GS1 riserva da 020 a 029 e da 200 a 299 all'uso in negozio, come articoli a peso variabile e codici interni del punto vendita, da 040 a 049 all'uso interno aziendale, 977 agli ISSN, 978 e 979 agli ISBN, 980 alle ricevute di rimborso, da 981 a 983 e 99 ai coupon. Google Merchant Center rifiuta i GTIN con i prefissi riservati 02, 04 e 2 e con i prefissi dei coupon 05, 98 e 99, oltre a quelli da 981 a 984. Se Le vengono forniti codici in uno di questi intervalli per prodotti normali, qualcosa non va.

Da dove arrivano i codici EAN e dove si richiedono? GS1, licenze e rivenditori

Molti venditori pensano che i codici EAN vengano rilasciati da un ente pubblico, ed è per questo che si parla di «richiedere» un codice EAN come se fosse una pratica amministrativa. In realtà nessuna legge obbliga un prodotto a riportare un codice EAN, e un GTIN non è un marchio né una forma di proprietà intellettuale. I requisiti derivano da contratti e regole delle piattaforme: le condizioni di licenza di GS1, le policy dei marketplace e i capitolati dei distributori.

I venditori ottengono i numeri EAN in tre modi.

1. Una licenza dall'organizzazione GS1 del Suo paese

GS1 si definisce «l'unico fornitore ufficiale di GTIN GS1 e codici a barre EAN/UPC a livello mondiale» (GS1, ottenere i codici a barre). Lei aderisce all'organizzazione GS1 del Suo paese, in Italia GS1 Italy, e riceve una licenza su un prefisso aziendale o su una serie di singoli GTIN. Di norma è il titolare del marchio ad assegnare i GTIN ai propri prodotti.

Due caratteristiche della strada GS1 sono importanti per i piccoli venditori:

• Di solito si tratta di un costo ricorrente. Nel 2026 una microimpresa paga circa 60-130 € all'anno per 10-100 codici nei Paesi Bassi, in Germania e nel Regno Unito, e circa 220-410 € il primo anno in Francia, Spagna e Italia, dove è prevista una quota d'ingresso ma il numero di codici è di fatto illimitato. GS1 Nederland, per esempio, applica 61 € all'anno per un pacchetto di 10 codici più un contributo basato sul fatturato a partire da 28 € all'anno; GS1 UK applica 50 £ all'anno per 10 GTIN alle aziende con un fatturato inferiore a 100.000 £. I prezzi cambiano, quindi verifichi sul sito dell'organizzazione GS1 del Suo paese.
• Il diritto di usare i numeri dipende dalla licenza. Le licenze GS1 sono personali e non trasferibili. Le condizioni di GS1 Germany prevedono che, alla cessazione del contratto, il cliente non debba più usare i numeri, e GS1 UK afferma che in caso di disdetta «non avrà più accesso ai Suoi GTIN GS1». Tecnicamente i numeri continuano a funzionare, ma il diritto di usarli cessa.

In cambio ottiene la forma più solida di EAN: il codice compare nel registro di GS1 a nome della Sua azienda, e i marketplace e i distributori che consultano i dati GS1 vedranno la Sua azienda come titolare.

2. Codici acquistati da un rivenditore

Esiste un secondo mercato di numeri EAN e UPC venduti al di fuori dell'adesione a GS1. La sua origine viene di solito collocata negli Stati Uniti. L'Uniform Code Council (UCC, oggi GS1 US) vendeva in origine i prefissi aziendali con un pagamento una tantum, e i suoi certificati non limitavano i trasferimenti. Nell'agosto 2002 l'UCC ha modificato il contratto per vietare la vendita, la condivisione, la locazione, la suddivisione o la rivendita dei prefissi. I venditori sostengono che i prefissi assegnati prima di quella modifica possano ancora essere suddivisi, e molti rivenditori vendono numeri tratti da quei prefissi più vecchi. I dettagli di questa storia provengono da fonti commerciali e sono controversi, ma spiegano perché il mercato dei rivenditori esiste.

GS1 non sostiene i rivenditori. GS1 Australia afferma di «non avere alcun rapporto con questi rivenditori» e che gli acquirenti agiscono «a proprio rischio». GS1 Nederland dichiara che questi codici «non possono essere registrati nel registro globale». L'effetto pratico è questo: se cerca un codice di un rivenditore nel database di GS1 (Verified by GS1, in precedenza GEPIR), viene mostrato il titolare originario della licenza del prefisso, oppure nessun dato, e non l'azienda che l'ha acquistato.

GTINcodes.com è un rivenditore di questo tipo. Dal 2018 fornisce numeri EAN-13 validi dal proprio stock, assegnati una sola volta e registrati a nome dell'acquirente nel registro GTINcodes, dove chiunque può verificarli. Questo registro è separato da quello di GS1. Riporta chi ha acquistato un numero da GTINcodes.com e quando; non è un'adesione a GS1 e non fa comparire il nome della Sua azienda in Verified by GS1. Se ciò sia sufficiente dipende interamente da dove vende, ed è l'argomento della prossima sezione.

3. Nessun codice EAN

La terza opzione viene spesso trascurata: per alcuni prodotti e canali il codice EAN non serve. Amazon prevede un'esenzione GTIN per prodotti a marchio proprio, senza marchio e fatti a mano. Google Shopping afferma che i prodotti senza GTIN non ne hanno bisogno e consente di impostare identifier_exists su false quando davvero non esistono né GTIN, né MPN, né marca. eBay accetta il valore «Non applicabile» in molte categorie. Il Suo negozio online non lo richiede mai.

Il nostro articolo Come ottenere i codici EAN: adesione a GS1 o acquisto da un rivenditore confronta in dettaglio le tre opzioni, con i prezzi GS1 2026 per paese.

Posso creare da solo il mio codice EAN?

Tecnicamente può digitare 12 cifre qualsiasi e aggiungere una cifra di controllo corretta. In pratica è una cattiva idea. Non ha modo di sapere se quel numero appartiene già a un altro prodotto da qualche parte nel mondo, e i marketplace conservano a lungo il collegamento tra un GTIN e un prodotto. Un numero inventato può agganciare la Sua offerta alla scheda prodotto di uno sconosciuto, generare errori del tipo «EAN già in uso» o portare alla rimozione delle Sue inserzioni per errata identificazione del prodotto. Google lo dice senza mezzi termini: «Non inventare né creare nuovi GTIN».

Le serve un codice EAN? Panoramica canale per canale

Se Le serve un codice EAN, e di che tipo, dipende da dove vende. La tabella seguente riassume la situazione a ottobre 2026. Le regole dei canali cambiano, quindi la consideri un punto di partenza e consulti le pagine di assistenza per i venditori aggiornate prima di pubblicare.

Canale	Serve l'EAN?	Deve essere in licenza GS1 a Suo nome?	Note
Amazon	Sì nella maggior parte delle categorie, salvo esenzione GTIN o Brand Registry	Di fatto sì per i prodotti di marca	Amazon confronta i codici con i dati GS1; le discrepanze causano errori come il 5461
bol.com	Sì (EAN o ISBN)	Sì per gli articoli di marca; per quelli senza marca bol dice di «non imporlo ancora»	Una scheda prodotto condivisa per EAN; altri venditori possono contendersi la buy box
Google Shopping	Consigliato se il prodotto lo ha; non per marchi del negozio e marchi propri	Non documentato	Marca + MPN e identifier_exists sono alternative legittime
eBay	In molte categorie; «Non applicabile» accettato	Nessun controllo documentato	Identificativi prodotto obbligatori in molte categorie dal 2015/2016
Kaufland	Sì	Nessuna regola pubblicata che imponga solo GS1	Una scheda prodotto per EAN
Cdiscount	Sì per i prodotti nuovi dal 2021	Non documentato	Ogni colore richiede un proprio EAN
Zalando	Sì, per taglia e colore	Da considerare sì	Le indicazioni in caso di rifiuto chiedono un EAN-13 registrato presso GS1
Etsy	In genere no per fatto a mano e vintage	No	Rilevante soprattutto per gli annunci Google Shopping di Etsy
Negozio online proprio (Shopify, WooCommerce)	No	No	Utile per i feed Google, la gestione del magazzino e futuri marketplace
Supermercati e catene	Sì	Sì, con in più i dati di prodotto nei cataloghi elettronici GS1	I codici non registrati a Suo nome vengono rifiutati

Amazon

La policy di Amazon, in vigore da tempo, afferma che verifica «l'autenticità degli UPC dei prodotti controllando il database GS1» e che i codici che non corrispondono alle informazioni di GS1 «saranno considerati non validi». In pratica Amazon confronta la marca che Lei inserisce con l'azienda che detiene la licenza GS1 del prefisso. Per i prodotti di marca, un codice di un rivenditore mostrerà un'altra azienda ed è probabile che venga respinto. Le strade realistiche per un marchio sono i codici GS1, l'esenzione GTIN oppure Brand Registry con un marchio registrato o in corso di registrazione. Alcuni venditori riferiscono che inserzioni «Generico» senza marca hanno funzionato con codici non GS1, ma si tratta di casi aneddotici e comporta dei rischi. Consulti Codici EAN per Amazon per l'esenzione passo dopo passo.

bol.com

La piattaforma partner di bol.com afferma: «Per gli articoli di marca è obbligatorio utilizzare un EAN registrato presso GS1» e «Attualmente non imponiamo ancora la registrazione degli EAN per gli articoli senza marca» (piattaforma partner di bol.com, verificata a ottobre 2026). Alcune fonti terze sostengono che bol abbia iniziato a controllare anche gli articoli senza marca; la pagina di bol non lo diceva al momento della nostra verifica. bol consiglia inoltre di acquistare direttamente da GS1. I dettagli, compresi gli errori «EAN già in uso», sono in Codici EAN per bol.com.

Google Shopping

Google indica il GTIN come «Consigliato» per i prodotti che hanno un GTIN assegnato dal produttore e afferma che i prodotti che non ne hanno uno non ne hanno bisogno. Se Lei è l'unico venditore di un prodotto o se si tratta del marchio del Suo negozio, Google dice che «in genere non avrà un GTIN»; in quel caso si inviano marca e MPN. Se fornisce un GTIN, deve essere corretto, con una cifra di controllo valida e senza prefisso riservato, e ogni variante di colore o taglia richiede il proprio. Legga Il GTIN per Google Shopping per capire quando usare identifier_exists.

Negozi e supermercati

Se intende rifornire la distribuzione fisica, la risposta è semplice: aderisca a GS1. GS1 UK avverte che nel commercio al dettaglio «il GTIN verrà controllato e i Suoi prodotti saranno rifiutati» se non è registrato a Suo nome, e le catene di solito si aspettano anche i Suoi dati di prodotto in un catalogo elettronico GS1. Un codice di un rivenditore non è lo strumento giusto in questo caso.

Che cosa non fa un codice EAN: niente marchio, niente esclusiva, nessuna garanzia di qualità

Molti venditori si aspettano che un codice EAN protegga il loro prodotto. Non è così, e capire il perché Le eviterà delusioni in seguito.

Un codice EAN non è un marchio

Un GTIN è un identificativo, non una forma di proprietà intellettuale. Possedere il numero non Le dà alcun diritto legale di impedire ad altri di vendere lo stesso prodotto. Un tribunale olandese (Rechtbank Den Haag, 2022, in un caso relativo a un peluche a forma di unicorno) ha respinto un'azione contro un altro venditore che usava lo stesso EAN, anche perché le condizioni di bol.com impongono ai venditori di prodotti identici di usare lo stesso EAN. Un altro caso olandese, relativo a biancheria da letto contraffatta, ha invece riconosciuto una violazione, ma perché la merce era falsa, non a causa dell'EAN in sé. La protezione deriva da un marchio registrato, da contenuti di prodotto precisi e da buone prove.

Un codice EAN non Le dà una scheda prodotto esclusiva

Sui marketplace basati su catalogo, un EAN corrisponde a una scheda prodotto, condivisa da tutti coloro che vendono quell'articolo. bol.com afferma che «non è possibile offrire articoli identici con EAN diversi… Nemmeno da account venditore diversi», e che altri partner possono vendere articoli identici con lo stesso EAN e contendersi la buy box. Kaufland funziona allo stesso modo. Quindi, se un concorrente vende esattamente lo stesso articolo che vende Lei, è autorizzato, anzi tenuto, a usare la stessa scheda.

Ciò contro cui può agire è un venditore che collega un prodotto diverso al Suo EAN, per esempio una copia più economica. In quel caso va segnalato al marketplace, con le prove. Su Amazon lo strumento principale contro questi «dirottatori» di inserzioni è Brand Registry. La nostra guida per dimostrare la titolarità di un codice EAN e gestire le contestazioni illustra le prove che funzionano.

Un codice EAN non certifica il prodotto

Il codice a barre non dice nulla su sicurezza, qualità, autenticità o conformità alle norme UE sui prodotti. I marketplace chiedono separatamente i dati del produttore, le informazioni sulla sicurezza e altri dati. Un prodotto con un EAN perfettamente valido può comunque essere rimosso se mancano queste altre informazioni.

Dove un codice EAN La aiuta davvero

Niente di tutto ciò rende l'EAN poco importante. Un EAN univoco e usato correttamente fa sì che le Sue offerte finiscano sulla scheda prodotto giusta, che la merce possa essere scansionata e contata, che il Suo feed Google corrisponda al prodotto corretto e che si evitino i duplicati che causano la maggior parte dei problemi con le inserzioni. Il rischio principale dei codici economici non è legale: è che lo stesso numero sia stato venduto a più di un acquirente. Per questo un fornitore che assegna ogni numero una sola volta e tiene un registro di chi l'ha acquistato vale più di un foglio di calcolo pieno di numeri di provenienza sconosciuta.

Dove trovare un codice EAN e come verificare a chi appartiene

Trovare l'EAN su un prodotto

Su un prodotto di consumo l'EAN è stampato sotto il codice a barre come 13 cifre, di solito sul retro o sul fondo della confezione. La prima cifra si trova a sinistra delle barre e le altre dodici sono divise in due gruppi da sei sotto di esse. In Shopify il numero si trova nel campo codice a barre della variante; sui marketplace compare nei dettagli del prodotto o nell'esportazione del Suo catalogo venditore. Se acquista la merce da un grossista o da un marchio, l'EAN è di norma riportato nel listino prezzi o nella scheda tecnica del prodotto.

Alcuni aspetti a cui prestare attenzione quando copia un EAN in un sistema:

• I fogli di calcolo trasformano spesso i numeri lunghi in notazione scientifica (8,71235E+12) o eliminano uno zero iniziale. Formatti la colonna come testo prima di incollare.
• Un UPC di 12 cifre può essere inserito in un campo di 13 cifre aggiungendo uno zero iniziale. Non aggiunga né tolga cifre in nessun altro punto.
• Gli spazi e i trattini stampati sotto il codice a barre non fanno parte del numero.

Verificare un codice nel registro di GS1

Verified by GS1 (gepir.gs1.org ora reindirizza lì) consente di cercare un GTIN e vedere quale azienda ha ottenuto il numero in licenza da GS1, oltre ad alcuni attributi di base del prodotto, se il titolare li ha caricati. È lo strumento su cui fanno affidamento marketplace e distributori. Per un membro GS1 mostra la sua azienda. Per un codice di un rivenditore mostra il titolare originario del prefisso o nessun dato di prodotto, non l'acquirente. È bene saperlo prima di acquistare, così da non essere colti di sorpresa quando un marketplace o un cliente effettua la verifica.

Verificare un codice nel registro GTINcodes

Ogni codice venduto tramite i negozi di GTINcodes.com è registrato a nome dell'acquirente nel registro GTINcodes, e chiunque può consultarlo nella pagina di verifica GTINcodes. La verifica indica se un numero è presente nel registro GTINcodes. Con un piano di protezione, la pagina mostra la ragione sociale dell'acquirente, e il piano Premium aggiunge nome del prodotto e marca per ogni codice. I clienti protetti possono anche scaricare un certificato di registrazione come prova di quando hanno acquistato e registrato i codici. Questo certificato è utile nei confronti dei concorrenti e con le piattaforme che non controllano i dati GS1, ma non è una registrazione GS1, e i marketplace che verificano GS1 non lo tratteranno come tale. La pagina dei piani di protezione riporta che cosa include ciascun piano.

Verifichi a chi è registrato un codice EANVerifica proprietario

Verificare prima di stampare

Qualunque sia la provenienza dei Suoi codici, un breve controllo prima di stampare le confezioni o creare le inserzioni evita la maggior parte dei problemi: verifichi la cifra di controllo, si assicuri che il prefisso non rientri in un intervallo riservato, cerchi il numero in Verified by GS1 e nel registro del Suo fornitore, e lo cerchi sui marketplace in cui vende per accertarsi che non sia già collegato a un altro prodotto.

Quanti codici EAN Le servono? Varianti, confezioni multiple e modifiche al prodotto

La regola di base è un EAN per ogni articolo vendibile distinto. Ogni variante che un cliente può scegliere separatamente richiede un proprio numero: ogni taglia, ogni colore, ogni gusto, ogni profumazione. GS1 Nederland fa un esempio semplice: calzini in nero e in bianco, ciascuno in tre taglie, richiedono 6 codici; se vende anche confezioni da 3 di ciascuno, ne servono altri 6, per un totale di 12. Google, Zalando, Cdiscount e Amazon seguono tutti lo stesso principio.

Ecco un esempio pratico per un piccolo negozio online:

Linea di prodotti	Varianti	Codici necessari
Candela profumata	4 profumazioni × 2 formati	8
Set regalo di candele	1 set fisso di 3 candele	1
Tagliastoppino	2 colori	2
Cera di ricarica	1 formato	1
Totale		12

Un bundle o una confezione multipla è un articolo commerciale diverso dal singolo prodotto, quindi riceve un proprio codice, e modificare il contenuto di un bundle comporta un nuovo codice. Anche altre modifiche possono richiedere un nuovo GTIN secondo lo standard GS1 per la gestione dei GTIN (GTIN Management Standard): una variazione del contenuto netto dichiarato (da 500 g a 450 g, per esempio), una variazione delle dimensioni pari o superiore al 20%, un nuovo marchio principale, oppure l'aggiunta o la rimozione di un marchio di certificazione come un logo biologico. Le modifiche minori, come una grafica rinnovata con lo stesso contenuto, di norma mantengono lo stesso GTIN.

Altrettanto importante: non riutilizzi mai un GTIN per un prodotto diverso. Da gennaio 2019 la regola di GS1 è che un GTIN assegnato a un articolo commerciale «non deve essere riassegnato a un altro articolo commerciale» (assistenza GS1). I marketplace conservano per anni i vecchi collegamenti tra numeri e prodotti, quindi un codice riutilizzato può far riemergere una vecchia scheda prodotto con foto e recensioni sbagliate.

Quando pianifica una gamma, preveda un margine per le nuove varianti e i bundle che lancerà nel prossimo anno. Per l'insieme completo delle regole sulle modifiche e altri casi pratici, consulti Varianti, bundle e modifiche al prodotto: quando serve un nuovo codice EAN?

Stampare un codice a barre EAN: l'essenziale

Una volta ottenuto il numero, Le serve un codice a barre leggibile dagli scanner. Poche regole coprono la maggior parte dei casi:

• Dimensioni. L'EAN-13 nominale (100%) misura circa 37,29 mm di larghezza e 25,93 mm di altezza, cifre comprese. GS1 Nederland indica un intervallo dall'80% al 200% per i codici a barre letti in negozio. Restare intorno al 100-120% offre un buon margine.
• Altezza. Non tagli le barre per risparmiare spazio. GS1 afferma che il troncamento «non è consentito» nelle specifiche EAN/UPC e riduce la percentuale di lettura.
• Zone di rispetto. Lasci un'area chiara e libera su entrambi i lati delle barre, senza testo né grafica.
• Colori. Barre scure su sfondo chiaro, idealmente nero su bianco. Eviti barre rosse o rossastre, perché gli scanner usano luce rossa; barre chiare su sfondo scuro non possono essere lette.
• Posizionamento. Mai a cavallo di un bordo, una piega, un'aletta o una saldatura. Sulle superfici curve, come le bottiglie, potrebbe essere necessario ruotare il codice a barre perché resti leggibile.

Se stampa le etichette in proprio o con una piccola stampante per etichette, provi a scansionarne alcune con un'app per smartphone o un lettore portatile prima di stampare l'intera tiratura. Le stampanti a bassa risoluzione hanno difficoltà vicino alla dimensione minima. La guida alla stampa dei codici a barre approfondisce dimensioni, X-dimension, colori e verifica.

I codici QR sostituiranno il codice a barre EAN? Codici 2D e Sunrise 2027

Forse avrà letto che il classico codice a barre ha i giorni contati. La realtà è più graduale. «Sunrise 2027» è un obiettivo di settore promosso da GS1 affinché i sistemi di cassa di tutto il mondo siano in grado di leggere i codici a barre 2D, come GS1 DataMatrix e i codici QR con GS1 Digital Link, entro la fine del 2027. Si tratta di una tappa di preparazione per i distributori, non di un obbligo per i marchi. Amazon, che ha aderito a GS1 come solution partner, lo riassume così: «Entro la fine del 2027, i sistemi di punto vendita (POS) del commercio al dettaglio in tutto il mondo supporteranno i codici a barre 2D».

Per chi vende online contano tre punti:

• Il Suo codice a barre EAN-13 resta valido. I codici 2D si affiancano a esso, non lo sostituiscono. La stessa GS1 afferma che per ora il codice QR GS1 «deve essere usato insieme a un codice a barre EAN o UPC» (assistenza GS1), perché la maggior parte degli scanner di cassa non è ancora in grado di leggerlo. Le associazioni di settore prevedono che i due convivano finché la preparazione dei distributori non sarà quasi universale.
• Il GTIN resta lo stesso. Un codice QR GS1 Digital Link è in sostanza un indirizzo web che contiene il GTIN, eventualmente con numero di lotto, numero di serie o data di scadenza. Il numero al suo interno è lo stesso EAN che già utilizza.
• Il Digital Link è legato al sistema GS1. Un Digital Link punta di norma a un resolver configurato dal titolare del marchio all'interno del quadro GS1. È dubbio che un numero che non Le è stato concesso in licenza da GS1 possa essere usato correttamente in un codice QR GS1 Digital Link: se i codici 2D ricchi di informazioni per il consumatore rientrano nei Suoi piani, è un motivo in più per valutare l'adesione a GS1.

Per la maggior parte dei piccoli venditori online, oggi non deve cambiare nulla. Continui a stampare l'EAN-13 e, se aggiunge un codice QR a scopo di marketing (un link alle istruzioni o a un video), lo tenga visivamente separato dal codice a barre, così che nessuno dei due interferisca con la lettura.

Checklist: gestire correttamente i codici EAN quando si vende online

Usi questo elenco prima di acquistare codici, pubblicare prodotti o stampare confezioni.

1. Stabilisca dove vende, oggi e nei prossimi uno o due anni. Prodotti di marca su Amazon o bol.com, Zalando o la fornitura a negozi e catene portano verso GS1. Prodotti senza marca, il Suo negozio online, eBay, Etsy e i marketplace che chiedono «un EAN valido e univoco» possono funzionare con i codici dei rivenditori. Alcuni canali non richiedono alcun EAN.
2. Si procuri i numeri da una fonte che assegna ogni numero una sola volta e tiene traccia di chi l'ha acquistato. Non inventi mai numeri e non riutilizzi codici di prodotti vecchi.
3. Conti i codici per ogni variante vendibile: ogni taglia, colore, gusto, formato e bundle. Preveda un margine per i nuovi prodotti.
4. Tenga un semplice registro dei codici: EAN, nome del prodotto, variante, data di assegnazione e dove è pubblicato. Basta un foglio di calcolo con la colonna EAN formattata come testo.
5. Verifichi ogni numero prima di usarlo: cifra di controllo corretta, nessun prefisso riservato e una ricerca sui Suoi marketplace per confermare che non sia collegato a un altro prodotto.
6. Sappia che cosa mostrerà il registro di GS1. Per i codici GS1, la Sua azienda. Per i codici dei rivenditori, il titolare originario della licenza o nulla. Non affermi il contrario nelle inserzioni o con i clienti.
7. Stampi correttamente il codice a barre: dimensioni intorno al 100%, altezza piena, zone di rispetto libere, barre scure su sfondo chiaro, lontano da pieghe e saldature. Faccia una prova di lettura prima dell'intera tiratura.
8. Protegga le Sue inserzioni con qualcosa in più dell'EAN: un marchio registrato visibile su prodotto e confezione, contenuti delle inserzioni precisi e prove datate come fatture, foto e la data della Sua prima pubblicazione.
9. Assegni un nuovo codice ai prodotti modificati quando le regole lo richiedono, per esempio con un nuovo contenuto netto, una variazione delle dimensioni pari o superiore al 20%, un nuovo marchio o un contenuto del bundle diverso.
10. Ricontrolli regolarmente le regole dei canali. La situazione qui descritta è aggiornata a ottobre 2026, e le policy dei marketplace cambiano.

Se i codici dei rivenditori sono adatti ai Suoi canali, può acquistare codici EAN assegnati una sola volta e registrati a Suo nome nel registro GTINcodes nei nostri negozi, dove trova anche i prezzi. Se i Suoi piani comprendono prodotti di marca su Amazon o bol.com, Zalando o la distribuzione fisica, parta invece dall'organizzazione GS1 del Suo paese, in Italia GS1 Italy.