Qu'est-ce qu'un code EAN ? Le guide complet pour vendeurs en ligne

Un code EAN est un numéro produit à 13 chiffres, imprimé sous forme de code-barre, qui identifie un article commercial précis afin que les magasins, les entrepôts et les marketplaces puissent le distinguer de tous les autres produits. Son nom officiel est aujourd'hui GTIN-13 (Global Trade Item Number, 13 chiffres), mais presque tout le monde en Europe parle encore de code EAN, d'après le nom d'origine « European Article Number ».

Si vous vendez des produits physiques en ligne, vous croiserez tôt ou tard des codes EAN : dans le formulaire de mise en ligne d'Amazon ou de Cdiscount, dans le champ « code-barres » de Shopify, dans un avertissement de Google Merchant Center ou dans une question d'un grossiste. Ce guide explique ce qu'est ce numéro, comment il est construit, d'où il vient, qui en a réellement besoin, et ce qu'il fait ou ne fait pas pour vous. Il s'adresse aux vendeurs en ligne : il se concentre donc sur les questions pratiques plutôt que sur l'ensemble du standard GS1.

Nous abordons aussi les points que la plupart des explications passent sous silence : le mythe répandu selon lequel les premiers chiffres indiqueraient le pays d'origine, la différence entre un code sous licence GS1 et un code acheté auprès d'un revendeur, la raison pour laquelle posséder un code EAN n'empêche pas d'autres vendeurs d'utiliser votre fiche produit, et ce que l'arrivée des QR codes en caisse (l'objectif « Sunrise 2027 ») signifie pour vos codes-barres actuels.

Qu'est-ce qu'un code EAN ? Le numéro et le code-barre sont deux choses différentes

L'idée la plus utile à retenir est qu'un code EAN comporte deux éléments que l'on confond souvent : le numéro et le code-barre. Le numéro est l'identifiant lui-même, par exemple 8712345678906. Le code-barre est le motif de barres noires et d'espaces blancs qu'un scanner lit pour retrouver ce numéro. Le code-barre n'est qu'un support pour le numéro ; c'est le numéro qui compte.

Dans la terminologie de GS1, le numéro est le GTIN, et le code-barre est une « symbologie » ou un symbole. Le code-barre EAN-13 est le symbole qui porte un GTIN à 13 chiffres. GS1, l'organisation à but non lucratif qui gère ce système, présente les codes-barres EAN/UPC comme les codes-barres GS1 les plus anciens et les plus utilisés, « imprimés sur pratiquement tous les produits de consommation au monde » (GS1).

Cette distinction a une conséquence pratique directe :

• Vous pouvez créer l'image du code-barre vous-même, gratuitement. N'importe quel générateur de codes-barres, logiciel d'étiquettes ou outil de mise en page peut transformer un numéro à 13 chiffres en code-barre EAN-13. Il n'y a rien à acheter pour l'image.
• Vous ne pouvez pas inventer le numéro. Le numéro doit être unique au niveau mondial et attribué correctement. Si vous en inventez un, vous risquez de tomber sur un numéro qui appartient déjà au produit de quelqu'un d'autre, ce qui entraîne des annonces refusées, de mauvaises fiches produit et des litiges. Même le guide de Shopify sur les EAN avertit que générer ses propres numéros est risqué à cause des doublons, alors que « l'image du code-barre elle-même peut être créée sans problème ».

Ainsi, quand on dit avoir « besoin d'un code EAN », on parle presque toujours d'un numéro. Une fois le numéro en main, l'impression du code-barre relève de la mise en page.

À quoi sert un code EAN ?

Un code EAN indique à chaque système de la chaîne logistique « c'est exactement ce produit-là ». À la caisse d'un supermarché, le scanner lit l'EAN et la caisse retrouve le prix. Dans un entrepôt, le personnel scanne l'EAN pour préparer les commandes et compter le stock. Sur une marketplace, l'EAN est la clé qui relie votre offre à une fiche produit : sur bol.com et Kaufland, par exemple, tous les vendeurs d'un même article sont regroupés sur une seule page par EAN. Dans Google Shopping, le GTIN aide Google à associer votre produit à la bonne entrée du catalogue.

Notez ce que l'EAN ne contient pas : ni prix, ni nom de produit, ni poids, ni adresse du fabricant. C'est une clé, pas une fiche de base de données. Les informations sur le produit se trouvent dans les systèmes qui utilisent cette clé, comme la caisse d'un magasin, le catalogue d'une marketplace ou le registre de GS1.

Que signifie EAN, et un code EAN est-il la même chose qu'un code GTIN ?

EAN signifiait à l'origine European Article Number. Le système est ensuite devenu mondial, et le numéro a été rebaptisé GTIN-13 en 2009. Dans le langage courant, l'ancien nom est resté : « EAN », « EAN-13 », « numéro EAN », « code EAN » et « GTIN-13 » désignent tous le même identifiant à 13 chiffres.

GTIN est le terme générique qui regroupe la famille de numéros d'articles de GS1. Il existe en quatre longueurs :

Identifiant	Chiffres	Nom courant	Usage type
GTIN-13	13	EAN-13, EAN	Produits de consommation vendus hors d'Amérique du Nord
GTIN-12	12	UPC-A, UPC	Produits de consommation aux États-Unis et au Canada
GTIN-8	8	EAN-8	Très petits emballages avec peu de place pour un code-barre
GTIN-14	14	Souvent porté par un ITF-14	Colis et cartons de regroupement, pas les unités consommateur

Google Merchant Center accepte les quatre longueurs dans son attribut gtin et mentionne explicitement « EAN (GTIN-13) : 13 chiffres » (Aide Google Merchant Center, GTIN). Un UPC-A écrit avec un zéro en tête devient un GTIN valide à 13 chiffres, ce qui explique pourquoi les codes nord-américains apparaissent souvent dans les systèmes européens avec un 0 au début.

Les livres constituent un cas particulier. Ils utilisent un ISBN, qui se situe dans les préfixes réservés « Bookland » 978 et 979, et les ISBN sont attribués par les agences ISBN nationales, et non par GS1 ni par des revendeurs de codes-barres. Les magazines et autres publications en série utilisent un ISSN dans le préfixe 977.

Plusieurs autres codes que vous rencontrerez en tant que vendeur en ligne ne sont pas du tout des GTIN. L'ASIN est le numéro de catalogue interne d'Amazon, le FNSKU est l'étiquette d'entrepôt d'Amazon pour le stock FBA, le SKU est votre propre référence de stock et le MPN est une référence fabricant. Google demande explicitement aux vendeurs de ne pas saisir de SKU dans le champ GTIN. Pour une comparaison détaillée de tous ces identifiants, consultez notre article EAN, UPC, GTIN et ISBN : quelles différences ?

Comment est construit un code EAN-13 ? Préfixe, numéro d'entreprise, référence article et clé de contrôle

Un EAN-13 ressemble à une suite de chiffres aléatoires, mais sa structure est claire. De gauche à droite, il se compose de :

1. Le préfixe GS1 (2 ou 3 chiffres). Il indique quelle organisation GS1 nationale a attribué le numéro d'entreprise. Par exemple, 300 à 379 correspond à GS1 France, 870 à 879 à GS1 Nederland, 400 à 440 à GS1 Germany, 500 à 509 à GS1 UK, 800 à 839 à GS1 Italy et 840 à 849 à AECOC (GS1 Spain) (liste des préfixes d'entreprise GS1). Les codes de GS1 US commencent par 0 ou 1.
2. La suite du numéro d'entreprise. Avec le préfixe, elle forme le « préfixe d'entreprise GS1 » (GS1 Company Prefix), qui compte généralement de 7 à 10 chiffres et est concédé sous licence à une seule entreprise.
3. La référence article. L'entreprise remplit elle-même ces chiffres, une valeur par produit ou par variante.
4. La clé de contrôle (1 chiffre). Le dernier chiffre est calculé à partir des douze autres et permet aux scanners de détecter les erreurs de lecture.

Pourquoi la longueur du préfixe d'entreprise compte

Le préfixe d'entreprise et la référence article se partagent 12 chiffres : plus le préfixe d'entreprise est long, moins il reste de chiffres pour les articles. La grille tarifaire de GS1 Germany l'illustre bien : un numéro de base à 9 chiffres laisse de la place pour 1 000 GTIN, un numéro à 8 chiffres pour 10 000 et un numéro à 7 chiffres pour 100 000. Une petite marque avec quelques dizaines de produits reçoit un préfixe long ; une multinationale avec des dizaines de milliers de produits reçoit un préfixe court.

Voici comment se décompose un numéro d'exemple. Prenons 8712345678906 (un exemple qui sert uniquement à montrer le calcul, pas un vrai produit) :

Élément	Chiffres dans l'exemple	Signification
Préfixe GS1	871	Attribué dans la plage de GS1 Nederland
Suite du préfixe d'entreprise	2345 (si le préfixe d'entreprise comptait 7 chiffres)	Identifie le titulaire de la licence
Référence article	67890	Un produit précis choisi par le titulaire de la licence
Clé de contrôle	6	Calculée à partir des 12 premiers chiffres

Le numéro seul ne permet pas de voir où s'arrête le préfixe d'entreprise et où commence la référence article, car les préfixes ont des longueurs différentes. Seul le registre de GS1 connaît ce découpage.

Comment fonctionne la clé de contrôle

La clé de contrôle se calcule selon une règle simple publiée par GS1 (GS1, calculer manuellement une clé de contrôle). Prenez les 12 premiers chiffres, multipliez-les alternativement par 1 et par 3 en partant de la gauche, additionnez les résultats et cherchez ce qu'il manque pour atteindre le multiple de 10 suivant. Si la somme est déjà un multiple de 10, la clé de contrôle est 0.

Pour notre exemple 871234567890 :

• 8×1 + 7×3 + 1×1 + 2×3 + 3×1 + 4×3 + 5×1 + 6×3 + 7×1 + 8×3 + 9×1 + 0×3
• = 8 + 21 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 = 114
• Le multiple de 10 suivant est 120, la clé de contrôle est donc 120 − 114 = 6, ce qui donne 8712345678906.

L'exemple de GS1 fonctionne de la même manière : 629104150021 donne une somme pondérée de 57, la clé de contrôle est donc 3 et le GTIN complet est 6291041500213. Vous pouvez tester n'importe quel numéro dans le calculateur ci-dessous.

Pour la méthode complète, y compris les pondérations pour les GTIN à 8, 12 et 14 chiffres, lisez la clé de contrôle EAN expliquée, avec un calculateur gratuit.

Le préfixe du code-barre indique-t-il le pays d'origine ?

Non. C'est le mythe le plus répandu sur les codes EAN, et on le retrouve encore sur les réseaux sociaux et même dans certains conseils aux consommateurs : « si le code-barre commence par 3, le produit est français » ou « 690 signifie fabriqué en Chine ». C'est faux.

GS1 l'affirme clairement : les préfixes « n'identifient pas le pays d'origine d'un produit ». Le préfixe indique seulement quelle organisation GS1 nationale a attribué le préfixe d'entreprise au propriétaire de la marque. Une marque néerlandaise qui fait fabriquer ses produits au Portugal, au Vietnam et en Pologne utilisera normalement le même préfixe 87 sur tous. Une usine chinoise qui produit pour cette marque néerlandaise ne change pas le code-barre. Et une entreprise inscrite chez GS1 dans un pays peut vendre ses produits partout dans le monde avec les mêmes codes.

Quelques conséquences pratiques pour les vendeurs :

• N'utilisez pas le préfixe pour répondre aux questions des clients sur l'origine. Le pays d'origine figure sur l'étiquette, dans vos données produit et sur les documents douaniers, pas dans le code-barre.
• Ne jugez pas un fournisseur à son préfixe. Un préfixe d'un pays donné ne dit rien sur la qualité ou l'authenticité.
• Le préfixe n'indique pas non plus où le vendeur est établi. Un code de revendeur qui commence par 0 n'est pas « américain » dans un sens qui aurait du sens pour votre produit. Il provient simplement d'une plage de numéros attribuée à l'origine par GS1 US.

Les plages qui ne sont jamais des codes produit normaux

Certains préfixes sont réservés à des usages particuliers et ne devraient jamais apparaître sur un produit ordinaire vendu en ligne. GS1 réserve 020 à 029 et 200 à 299 à un usage en magasin, comme les articles à poids variable et les codes internes au magasin, 040 à 049 à un usage interne à l'entreprise, 977 aux ISSN, 978 et 979 aux ISBN, 980 aux bons de remboursement, 981 à 983 et 99 aux coupons. Google Merchant Center refuse les GTIN commençant par les préfixes restreints 02, 04 et 2 et par les préfixes de coupons 05, 98 et 99, ainsi que 981 à 984. Si l'on vous fournit des codes dans l'une de ces plages pour des produits normaux, quelque chose ne va pas.

D'où viennent les codes EAN ? GS1, licences et revendeurs

Beaucoup de vendeurs pensent que les codes EAN sont délivrés par un organisme public, et c'est pourquoi on parle souvent de « demander » ou d'« obtenir » un code EAN comme s'il s'agissait d'une démarche administrative. En réalité, aucune loi n'impose qu'un produit porte un code EAN, et un GTIN n'est ni une marque ni une forme de propriété intellectuelle. Les exigences viennent de contrats et de règles de plateformes : les conditions de licence de GS1, les politiques des marketplaces et les cahiers des charges des distributeurs.

Les vendeurs obtiennent leurs numéros EAN de trois manières.

1. Une licence auprès de votre organisation GS1 nationale

GS1 se présente comme « le seul fournisseur officiel de GTIN GS1 et de codes-barres EAN/UPC dans le monde » (GS1, obtenir des codes-barres). Vous adhérez à l'organisation membre GS1 de votre pays, par exemple GS1 France, et recevez une licence sur un préfixe d'entreprise ou sur un ensemble de GTIN individuels. C'est normalement le propriétaire de la marque qui attribue les GTIN à ses produits.

Deux caractéristiques de la voie GS1 comptent pour les petits vendeurs :

• Il s'agit généralement d'un coût récurrent. En 2026, une microentreprise paie environ 60 à 130 € par an pour 10 à 100 codes aux Pays-Bas, en Allemagne et au Royaume-Uni, et environ 220 à 410 € la première année en France, en Espagne et en Italie, où il existe un droit d'entrée mais où le nombre de codes est en pratique illimité. GS1 Nederland, par exemple, facture 61 € par an pour un lot de 10 codes, plus une contribution calculée sur le chiffre d'affaires à partir de 28 € par an ; GS1 UK facture 50 £ par an pour 10 GTIN aux entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 100 000 £. Les prix évoluent : vérifiez-les sur le site de votre organisation GS1 nationale.
• Le droit d'utiliser les numéros dépend de la licence. Les licences GS1 sont personnelles et non transférables. Les conditions de GS1 Germany prévoient qu'à la résiliation, le client ne doit plus utiliser les numéros, et GS1 UK indique qu'en cas de résiliation « vous n'aurez plus accès à vos GTIN GS1 ». Techniquement, les numéros continuent de fonctionner, mais le droit de les utiliser prend fin.

En contrepartie, vous obtenez la forme d'EAN la plus solide : le code apparaît dans le registre de GS1 au nom de votre entreprise, et les marketplaces et distributeurs qui consultent les données GS1 verront votre entreprise comme propriétaire.

2. Des codes achetés auprès d'un revendeur

Il existe un second marché de numéros EAN et UPC vendus en dehors d'une adhésion GS1. Son origine est généralement située aux États-Unis. L'Uniform Code Council (UCC, aujourd'hui GS1 US) vendait à l'origine des préfixes d'entreprise contre un paiement unique, et ses certificats ne limitaient pas les transferts. En août 2002, l'UCC a modifié son contrat pour interdire la vente, le partage, la location, la subdivision ou la revente des préfixes. Les vendeurs font valoir que les préfixes attribués avant ce changement peuvent encore être subdivisés, et de nombreux revendeurs vendent des numéros issus de ces anciens préfixes. Le détail de cet historique provient de sources commerciales et il est contesté, mais il explique pourquoi le marché des revendeurs existe.

GS1 ne soutient pas les revendeurs. GS1 Australia indique « n'avoir aucune relation avec ces revendeurs » et que les acheteurs agissent « à leurs propres risques ». GS1 Nederland précise que ces codes « ne peuvent pas être enregistrés dans le registre mondial ». La conséquence pratique est la suivante : lorsque vous recherchez un code de revendeur dans la base de données de GS1 (Verified by GS1, anciennement GEPIR), elle affiche le titulaire d'origine de la licence du préfixe, ou aucune donnée, et non l'entreprise qui l'a acheté.

GTINcodes.com est un revendeur de ce type. Depuis 2018, il fournit des numéros EAN-13 valides issus de son propre stock, attribués une seule fois et enregistrés au nom de l'acheteur dans le registre GTINcodes, où chacun peut les vérifier. Ce registre est distinct de celui de GS1. Il indique qui a acheté un numéro à GTINcodes.com et à quelle date ; il ne s'agit pas d'une adhésion GS1 et votre nom d'entreprise n'apparaît pas dans Verified by GS1. Que cela suffise ou non dépend entièrement de l'endroit où vous vendez, ce qui fait l'objet de la section suivante.

3. Pas de code EAN du tout

La troisième option est souvent oubliée : pour certains produits et canaux, vous n'avez pas besoin de code EAN. Amazon propose une exemption de GTIN pour les produits en marque propre, sans marque et faits main. Google Shopping indique que les produits sans GTIN n'en ont pas besoin et vous permet de définir identifier_exists sur false lorsqu'il n'existe vraiment ni GTIN, ni MPN, ni marque. eBay accepte la valeur « Ne s'applique pas » dans de nombreuses catégories. Votre propre boutique en ligne n'en exige jamais.

Notre article Comment obtenir des codes EAN : adhésion GS1 ou achat auprès d'un revendeur compare les trois options en détail, avec les tarifs GS1 2026 par pays.

Puis-je créer mon propre code EAN ?

Techniquement, vous pouvez taper 12 chiffres au hasard et ajouter une clé de contrôle correcte. En pratique, c'est une mauvaise idée. Vous n'avez aucun moyen de savoir si ce numéro appartient déjà à un autre produit quelque part dans le monde, et les marketplaces conservent longtemps le lien entre un GTIN et un produit. Un numéro inventé peut rattacher votre offre à la fiche produit d'un inconnu, provoquer des erreurs « EAN déjà utilisé » ou entraîner la suppression de vos annonces pour identification erronée du produit. Google le dit sans détour : « N'inventez pas et ne créez pas de nouveaux GTIN. »

Avez-vous besoin d'un code EAN ? Le point canal par canal

Le besoin d'un code EAN, et le type de code, dépendent de l'endroit où vous vendez. Le tableau ci-dessous résume la situation en octobre 2026. Les règles des canaux évoluent : considérez-le comme un point de départ et vérifiez les pages d'aide vendeurs actuelles avant de mettre vos produits en ligne.

Canal	Code EAN nécessaire ?	Doit-il être sous licence GS1 à votre nom ?	Remarques
Amazon	Oui dans la plupart des catégories, sauf exemption de GTIN ou Brand Registry	Oui en pratique pour les produits de marque	Amazon compare les codes aux données GS1 ; les incohérences provoquent des erreurs comme la 5461
bol.com	Oui (EAN ou ISBN)	Oui pour les articles de marque ; pour les articles sans marque, bol indique ne « pas encore l'imposer »	Une fiche produit partagée par EAN ; d'autres vendeurs peuvent se disputer la buy box
Google Shopping	Recommandé quand le produit en possède un ; pas pour les marques de boutique et les marques propres	Non documenté	Marque + MPN et identifier_exists sont des alternatives légitimes
eBay	Dans de nombreuses catégories ; « Ne s'applique pas » accepté	Aucune vérification documentée	Identifiants produit obligatoires dans de nombreuses catégories depuis 2015/2016
Kaufland	Oui	Aucune règle publiée imposant GS1 uniquement	Une fiche produit par EAN
Cdiscount	Oui pour les produits neufs depuis 2021	Non documenté	Chaque coloris a besoin de son propre EAN
Zalando	Oui, par taille et par coloris	À considérer comme oui	Les consignes en cas de refus demandent un EAN-13 enregistré chez GS1
Etsy	En général non pour le fait main et le vintage	Non	Surtout utile pour les annonces Google Shopping d'Etsy
Boutique en ligne propre (Shopify, WooCommerce)	Non	Non	Utile pour les flux Google, la gestion des stocks et de futures marketplaces
Supermarchés et enseignes	Oui	Oui, avec en plus les données produit dans les catalogues électroniques GS1	Les codes qui ne sont pas enregistrés à votre nom sont refusés

Amazon

La politique de longue date d'Amazon indique qu'elle vérifie « l'authenticité des UPC des produits en consultant la base de données GS1 » et que les codes qui ne correspondent pas aux informations de GS1 « seront considérés comme non valides ». En pratique, Amazon compare la marque que vous saisissez à l'entreprise qui détient la licence GS1 du préfixe. Pour les produits de marque, un code de revendeur affichera une autre entreprise et risque fort d'être refusé. Les voies réalistes pour une marque sont les codes GS1, l'exemption de GTIN ou le Brand Registry avec une marque déposée ou en cours d'enregistrement. Des vendeurs rapportent que des annonces « Générique » sans marque ont fonctionné avec des codes non GS1, mais ce sont des témoignages isolés et le risque existe. Consultez Codes EAN pour Amazon pour l'exemption étape par étape.

bol.com

La plateforme partenaires de bol.com indique : « Pour les articles de marque, l'utilisation d'un EAN enregistré auprès de GS1 est obligatoire » et « Actuellement, nous n'imposons pas encore de règle pour les EAN non enregistrés sur les articles sans marque » (plateforme partenaires bol.com, vérifié en octobre 2026). Certains tiers affirment que bol a commencé à contrôler aussi les articles sans marque ; la page de bol ne le disait pas lors de notre vérification. bol recommande aussi d'acheter directement auprès de GS1. Les détails, y compris les erreurs « EAN déjà utilisé », se trouvent dans Codes EAN pour bol.com.

Google Shopping

Google classe le GTIN comme « Recommandé » pour les produits qui ont un GTIN attribué par le fabricant, et précise que les produits qui n'en ont pas n'en ont pas besoin. Si vous êtes le seul vendeur d'un produit ou s'il s'agit de la marque de votre boutique, Google indique qu'il « n'aura généralement pas de GTIN » ; vous renseignez alors la marque et le MPN à la place. Si vous fournissez un GTIN, il doit être correct, avec une clé de contrôle valide et sans préfixe restreint, et chaque variante de couleur ou de taille a besoin du sien. Lisez Le GTIN pour Google Shopping pour savoir quand utiliser identifier_exists.

Magasins et supermarchés

Si vous prévoyez d'approvisionner la distribution physique, la réponse est simple : adhérez à GS1. GS1 UK prévient qu'en magasin « le GTIN sera vérifié et vos produits seront refusés » s'il n'est pas enregistré à votre nom, et les enseignes attendent généralement aussi vos données produit dans un catalogue électronique GS1. Un code de revendeur n'est pas le bon outil dans ce cas.

Ce qu'un code EAN ne fait pas : ni marque, ni exclusivité, ni preuve de qualité

Beaucoup de vendeurs attendent d'un code EAN qu'il protège leur produit. Ce n'est pas le cas, et comprendre pourquoi vous évitera des déceptions.

Un code EAN n'est pas une marque

Un GTIN est un identifiant, pas une forme de propriété intellectuelle. Détenir le numéro ne vous donne aucun droit d'empêcher d'autres vendeurs de vendre le même produit. Un tribunal néerlandais (Rechtbank Den Haag, 2022, dans une affaire concernant une peluche licorne) a rejeté une action contre un autre vendeur qui utilisait le même EAN, notamment parce que les conditions de bol.com imposent aux vendeurs de produits identiques d'utiliser le même EAN. Une autre affaire néerlandaise, portant sur du linge de lit contrefait, a bien retenu une contrefaçon, mais parce que les produits étaient faux, pas à cause de l'EAN lui-même. La protection vient d'une marque déposée, d'un contenu produit précis et de bonnes preuves.

Un code EAN ne vous donne pas de fiche produit privée

Sur les marketplaces à catalogue, un EAN correspond à une fiche produit, partagée par tous ceux qui vendent cet article. bol.com indique que « vous ne pouvez pas proposer des articles identiques sous des EAN différents… Pas même depuis des comptes vendeurs différents », et que d'autres partenaires peuvent vendre des articles identiques sous le même EAN et se disputer la buy box. Kaufland fonctionne de la même façon. Si un concurrent vend exactement le même article que vous, il a donc le droit, et même l'obligation, d'utiliser la même fiche.

Ce contre quoi vous pouvez agir, c'est un vendeur qui rattache un produit différent à votre EAN, par exemple une copie moins chère. Il faut alors le signaler à la marketplace, preuves à l'appui. Sur Amazon, le principal outil contre ces « pirates d'annonces » est le Brand Registry. Notre guide pour prouver la propriété d'un code EAN et gérer les litiges détaille les preuves qui fonctionnent.

Un code EAN ne certifie pas le produit

Le code-barre ne dit rien de la sécurité, de la qualité, de l'authenticité ou de la conformité aux règles européennes sur les produits. Les marketplaces demandent séparément les coordonnées du fabricant, les informations de sécurité et d'autres données. Un produit doté d'un EAN parfaitement valide peut tout de même être retiré si ces autres informations manquent.

Là où un code EAN vous aide vraiment

Rien de tout cela ne rend l'EAN accessoire. Un EAN unique et correctement utilisé garantit que vos offres arrivent sur la bonne fiche produit, que votre stock peut être scanné et compté, que votre flux Google correspond au bon produit, et que vous évitez les doublons à l'origine de la plupart des problèmes d'annonces. Le principal risque des codes bon marché n'est pas juridique : c'est que le même numéro ait été vendu à plusieurs acheteurs. C'est pourquoi un fournisseur qui attribue chaque numéro une seule fois et tient un registre des acheteurs vaut davantage qu'un tableur de numéros d'origine inconnue.

Où trouver un code EAN et comment vérifier à qui il appartient

Trouver le code EAN sur un produit

Sur un produit de consommation, l'EAN est imprimé sous le code-barre sous forme de 13 chiffres, généralement au dos ou sous l'emballage. Le premier chiffre se trouve à gauche des barres, et les douze autres sont répartis en deux groupes de six en dessous. Dans Shopify, le numéro se trouve dans le champ code-barres de la variante ; sur les marketplaces, il apparaît dans les détails du produit ou dans l'export de votre catalogue vendeur. Si vous achetez votre stock auprès d'un grossiste ou d'une marque, l'EAN figure normalement sur la liste de prix ou la fiche technique du produit.

Quelques points de vigilance lorsque vous copiez un EAN dans un système :

• Les tableurs transforment souvent les longs nombres en notation scientifique (8,71235E+12) ou suppriment un zéro en tête. Formatez la colonne en texte avant de coller.
• Un UPC à 12 chiffres peut être saisi dans un champ à 13 chiffres en ajoutant un zéro en tête. N'ajoutez ni ne supprimez de chiffres ailleurs.
• Les espaces et les tirets imprimés sous le code-barre ne font pas partie du numéro.

Vérifier un code dans le registre de GS1

Verified by GS1 (gepir.gs1.org redirige désormais vers ce service) permet de rechercher un GTIN et de voir quelle entreprise détient la licence GS1 du numéro, ainsi que quelques attributs produit de base si le propriétaire les a renseignés. C'est l'outil sur lequel s'appuient les marketplaces et les distributeurs. Pour un membre GS1, il affiche sa propre entreprise. Pour un code de revendeur, il affiche le titulaire d'origine du préfixe ou aucune donnée produit, et non l'acheteur. Sachez-le avant d'acheter, pour ne pas être surpris lorsqu'une marketplace ou un client fait la vérification.

Vérifier un code dans le registre GTINcodes

Chaque code vendu via les boutiques de GTINcodes.com est enregistré au nom de l'acheteur dans le registre GTINcodes, et chacun peut le consulter sur la page de vérification GTINcodes. La vérification indique si un numéro figure dans le registre GTINcodes. Avec un plan de protection, la page affiche le nom de l'entreprise de l'acheteur, et l'offre Premium ajoute le nom du produit et la marque pour chaque code. Les clients protégés peuvent aussi télécharger un certificat d'enregistrement qui prouve la date d'achat et d'enregistrement des codes. Ce certificat est utile face aux concurrents et auprès des plateformes qui ne consultent pas les données GS1, mais ce n'est pas un enregistrement GS1, et les marketplaces qui vérifient GS1 ne le considéreront pas comme tel. La page des plans de protection détaille ce que comprend chaque plan.

Vérifiez au nom de qui un code EAN est enregistréVérifier le propriétaire

Vérifier avant d'imprimer

Quelle que soit la provenance de vos codes, une courte vérification avant d'imprimer vos emballages ou de créer vos annonces évite la plupart des problèmes : contrôlez la clé de contrôle, assurez-vous que le préfixe n'appartient pas à une plage restreinte, recherchez le numéro dans Verified by GS1 et dans le registre de votre fournisseur, et cherchez-le sur les marketplaces où vous vendez pour vérifier qu'il n'est pas déjà rattaché à un autre produit.

Combien de codes EAN vous faut-il ? Variantes, lots et modifications de produit

La règle de base est un EAN par article vendable distinct. Chaque variante qu'un client peut choisir séparément a besoin de son propre numéro : chaque taille, chaque coloris, chaque saveur, chaque parfum. GS1 Nederland donne un exemple simple : des chaussettes en noir et en blanc, chacune en trois tailles, nécessitent 6 codes ; si vous vendez aussi des lots de 3 de chaque, cela fait 6 codes de plus, soit 12 au total. Google, Zalando, Cdiscount et Amazon appliquent tous le même principe.

Voici un exemple chiffré pour une petite boutique en ligne :

Gamme de produits	Variantes	Codes nécessaires
Bougie parfumée	4 parfums × 2 tailles	8
Coffret cadeau de bougies	1 coffret fixe de 3 bougies	1
Coupe-mèche	2 coloris	2
Recharge de cire	1 taille	1
Total		12

Un lot ou un multipack est un article commercial différent du produit à l'unité : il reçoit donc son propre code, et modifier le contenu d'un lot implique un nouveau code. D'autres changements peuvent aussi exiger un nouveau GTIN selon la norme de gestion des GTIN de GS1 (GTIN Management Standard) : une modification du contenu net déclaré (de 500 g à 450 g, par exemple), une modification des dimensions de 20 % ou plus, une nouvelle marque principale, ou l'ajout ou le retrait d'un label de certification comme un logo bio. Les changements mineurs, comme un design rafraîchi avec le même contenu, conservent normalement le même GTIN.

Tout aussi important : ne réutilisez jamais un GTIN pour un autre produit. Depuis janvier 2019, la règle de GS1 est qu'un GTIN attribué à un article commercial « ne doit pas être réattribué à un autre article commercial » (support GS1). Les marketplaces conservent pendant des années les anciens liens entre numéros et produits : un code réutilisé peut donc faire ressurgir une ancienne fiche produit avec les mauvaises photos et les mauvais avis.

Lorsque vous planifiez une gamme, prévoyez une marge pour les nouvelles variantes et les lots que vous lancerez dans l'année. Pour l'ensemble des règles de modification et d'autres cas concrets, consultez Variantes, lots et modifications de produit : quand faut-il un nouveau code EAN ?

Imprimer un code-barre EAN : l'essentiel

Une fois le numéro en main, il vous faut un code-barre lisible par les scanners. Quelques règles couvrent la plupart des cas :

• Taille. L'EAN-13 nominal (100 %) mesure environ 37,29 mm de large et 25,93 mm de haut, chiffres compris. GS1 Nederland indique une plage de 80 % à 200 % pour les codes-barres scannés en magasin. Rester autour de 100 % à 120 % offre une bonne marge.
• Hauteur. Ne coupez pas les barres pour gagner de la place. GS1 précise que la troncature « n'est pas autorisée » dans les spécifications EAN/UPC, et elle réduit le taux de lecture.
• Zones de silence. Laissez une zone claire et dégagée de chaque côté des barres, sans texte ni graphisme.
• Couleurs. Des barres foncées sur fond clair, idéalement noir sur blanc. Évitez les barres rouges ou rougeâtres, car les scanners utilisent une lumière rouge ; des barres claires sur fond foncé ne peuvent pas être lues.
• Emplacement. Jamais à cheval sur un bord, un pli, un rabat ou une soudure. Sur les surfaces courbes comme les bouteilles, il peut être nécessaire de faire pivoter le code-barre pour qu'il reste lisible.

Si vous imprimez vos étiquettes vous-même ou sur une petite imprimante d'étiquettes, testez-en quelques-unes avec une application mobile ou un scanner portable avant de lancer toute la série. Les imprimantes à faible résolution ont du mal près de la taille minimale. Le guide d'impression des codes-barres traite plus en détail des tailles, de la dimension X, des couleurs et de la vérification.

Les QR codes vont-ils remplacer le code-barre EAN ? Codes-barres 2D et Sunrise 2027

Vous avez peut-être lu que le code-barre classique est en voie de disparition. La réalité est plus progressive. « Sunrise 2027 » est un objectif sectoriel piloté par GS1 : que les systèmes d'encaissement du monde entier puissent lire les codes-barres 2D, comme le GS1 DataMatrix et les QR codes porteurs d'un GS1 Digital Link, d'ici fin 2027. Il s'agit d'une étape de préparation pour les distributeurs, pas d'une obligation pour les marques. Amazon, qui a rejoint GS1 en tant que partenaire de solutions, le formule ainsi : « D'ici fin 2027, les systèmes de point de vente (POS) du commerce de détail dans le monde prendront en charge les codes-barres 2D. »

Trois points comptent pour les vendeurs en ligne :

• Votre code-barre EAN-13 reste valable. Les codes 2D s'ajoutent à lui, ils ne le remplacent pas. GS1 indique lui-même que le QR code GS1 « doit être utilisé en complément d'un code-barre EAN ou UPC » pour l'instant (support GS1), car la plupart des scanners de caisse ne savent pas encore le lire. Les organisations professionnelles s'attendent à ce que les deux coexistent jusqu'à ce que la quasi-totalité des distributeurs soit prête.
• Le GTIN reste le même. Un QR code GS1 Digital Link est en substance une adresse web qui contient le GTIN, éventuellement avec un numéro de lot, un numéro de série ou une date de péremption. Le numéro qu'il contient est le même EAN que vous utilisez déjà.
• Le Digital Link est lié au système GS1. Un Digital Link renvoie normalement vers un résolveur mis en place par le propriétaire de la marque dans le cadre de GS1. Il est douteux qu'un numéro qui ne vous est pas concédé sous licence par GS1 puisse être correctement utilisé dans un QR code GS1 Digital Link : si des codes 2D riches en informations pour le consommateur font partie de vos projets, c'est une raison de plus d'envisager l'adhésion à GS1.

Pour la plupart des petits vendeurs en ligne, rien ne doit changer aujourd'hui. Continuez à imprimer l'EAN-13 et, si vous ajoutez un QR code marketing (un lien vers un mode d'emploi ou une vidéo), gardez-le visuellement séparé du code-barre pour que ni l'un ni l'autre ne gêne la lecture.

Check-list : bien gérer vos codes EAN en tant que vendeur en ligne

Utilisez cette liste avant d'acheter des codes, de mettre des produits en ligne ou d'imprimer des emballages.

1. Déterminez où vous vendez, aujourd'hui et dans les un ou deux ans à venir. Des produits de marque sur Amazon ou bol.com, Zalando ou l'approvisionnement de magasins et d'enseignes orientent vers GS1. Les produits sans marque, votre propre boutique en ligne, eBay, Etsy et les marketplaces qui demandent « un EAN valide et unique » peuvent fonctionner avec des codes de revendeur. Certains canaux ne demandent aucun EAN.
2. Procurez-vous vos numéros auprès d'une source qui attribue chaque numéro une seule fois et garde une trace de l'acheteur. N'inventez jamais de numéros et ne réutilisez pas les codes d'anciens produits.
3. Comptez vos codes par variante vendable : chaque taille, coloris, saveur, conditionnement et lot. Prévoyez une marge pour les nouveaux produits.
4. Tenez un registre simple de vos codes : EAN, nom du produit, variante, date d'attribution et canaux où il est en ligne. Un tableur avec la colonne EAN au format texte suffit.
5. Vérifiez chaque numéro avant de l'utiliser : clé de contrôle correcte, aucun préfixe restreint, et une recherche sur vos marketplaces pour confirmer qu'il n'est pas rattaché à un autre produit.
6. Sachez ce qu'affichera le registre de GS1. Pour des codes GS1, votre entreprise. Pour des codes de revendeur, le titulaire d'origine de la licence ou rien du tout. N'affirmez pas le contraire dans vos annonces ni auprès de vos clients.
7. Imprimez correctement le code-barre : taille d'environ 100 %, pleine hauteur, zones de silence dégagées, barres foncées sur fond clair, loin des plis et des soudures. Faites un test de lecture avant de lancer toute la série.
8. Protégez vos annonces avec plus qu'un EAN : une marque déposée visible sur le produit et l'emballage, un contenu d'annonce précis et des preuves datées, comme des factures, des photos et la date de votre première mise en ligne.
9. Attribuez un nouveau code aux produits modifiés lorsque les règles l'exigent, par exemple un nouveau contenu net, une modification des dimensions de 20 % ou plus, une nouvelle marque ou un contenu de lot différent.
10. Revérifiez régulièrement les règles des canaux. La situation décrite ici est celle d'octobre 2026, et les politiques des marketplaces évoluent.

Si les codes de revendeur conviennent à vos canaux, vous pouvez acheter des codes EAN attribués une seule fois et enregistrés à votre nom dans le registre GTINcodes dans nos boutiques ; vous y trouverez les prix. Si vos projets incluent des produits de marque sur Amazon ou bol.com, Zalando ou la distribution physique, commencez plutôt par votre organisation GS1 nationale, comme GS1 France.