¿Qué es un código EAN? Guía completa para vendedores online

Un código EAN es un número de producto de 13 dígitos, impreso como código de barras, que identifica un artículo comercial concreto para que tiendas, almacenes y marketplaces puedan distinguirlo de cualquier otro producto. Hoy su nombre oficial es GTIN-13 (Global Trade Item Number, 13 dígitos), pero en Europa casi todo el mundo sigue llamándolo código EAN, por su nombre original, «European Article Number».

Si usted vende productos físicos por internet, tarde o temprano se topará con los códigos EAN: en el formulario de alta de productos de Amazon, en el campo «código de barras» de Shopify, en un aviso de Google Merchant Center o en la pregunta de un mayorista. Esta guía explica qué es ese número, cómo está construido, de dónde procede, quién lo necesita realmente y qué hace y qué no hace por usted. Está pensada para vendedores online, así que se centra en las cuestiones prácticas más que en el estándar GS1 completo.

También tratamos lo que la mayoría de las explicaciones omiten: el mito tan extendido de que los primeros dígitos indican el país de origen, la diferencia entre un código con licencia de GS1 y un código comprado a un revendedor, por qué tener un código EAN no impide que otros vendedores usen su ficha de producto, y qué significa la llegada de los códigos QR a las cajas (el objetivo «Sunrise 2027») para sus códigos de barras actuales.

¿Qué es un código EAN? El número y el código de barras son dos cosas distintas

La idea más útil que conviene entender es que un código EAN tiene dos partes que a menudo se confunden: el número y el código de barras. El número es el identificador en sí, por ejemplo 8712345678906. El código de barras es el patrón de barras negras y espacios blancos que un escáner lee para recuperar ese número. El código de barras no es más que un soporte para el número; lo que importa es el número.

En la terminología de GS1, el número es el GTIN y el código de barras es una «simbología» o símbolo. El código de barras EAN-13 es el símbolo que contiene un GTIN de 13 dígitos. GS1, la organización sin ánimo de lucro que gestiona el sistema, describe los códigos de barras EAN/UPC como los códigos de barras GS1 más antiguos y más utilizados, «impresos en prácticamente todos los productos de consumo del mundo» (GS1).

Esta distinción tiene una consecuencia práctica directa:

• Usted puede crear la imagen del código de barras por su cuenta y gratis. Cualquier generador de códigos de barras, programa de etiquetas o herramienta de diseño puede convertir un número de 13 dígitos en un código de barras EAN-13. No hay nada que comprar para la imagen.
• Usted no puede inventarse el número. El número tiene que ser único en todo el mundo y estar correctamente asignado. Si se inventa uno, corre el riesgo de elegir un número que ya pertenece al producto de otra persona, lo que provoca anuncios rechazados, fichas de producto equivocadas y disputas. Incluso la guía de Shopify sobre los EAN advierte de que generar sus propios números es arriesgado por los duplicados, mientras que «la imagen del código de barras en sí puede crearse sin problema».

Por eso, cuando alguien dice que «necesita un código EAN», casi siempre se refiere a que necesita un número. Una vez que tiene el número, imprimir el código de barras es una tarea de diseño.

Para qué sirve un código EAN

Un código EAN le dice a cada sistema de la cadena de suministro «este es exactamente este producto». En la caja de un supermercado, el escáner lee el EAN y la caja busca el precio. En un almacén, el personal escanea el EAN para preparar pedidos y contar existencias. En un marketplace, el EAN es la clave que vincula su oferta con una ficha de producto: en bol.com y Kaufland, por ejemplo, todos los vendedores del mismo artículo se agrupan en una sola página por EAN. En Google Shopping, el GTIN ayuda a Google a asociar su producto con la entrada correcta del catálogo.

Fíjese en lo que el EAN no contiene: ni precio, ni nombre del producto, ni peso, ni dirección del fabricante. Es una clave, no un registro de base de datos. La información sobre el producto está en los sistemas que usan esa clave, como la caja de una tienda, el catálogo de un marketplace o el propio registro de GS1.

¿Qué significa EAN y es lo mismo un código EAN que un código GTIN?

EAN significaba originalmente European Article Number. Después el sistema se hizo global y en 2009 el número pasó a llamarse GTIN-13. En el lenguaje cotidiano se quedó el nombre antiguo, de modo que «EAN», «EAN-13», «número EAN», «código EAN» y «GTIN-13» designan el mismo identificador de 13 dígitos.

GTIN es el término general para la familia de números de artículo de GS1. Existe en cuatro longitudes:

Identificador	Dígitos	Nombre habitual	Uso típico
GTIN-13	13	EAN-13, EAN	Productos de consumo vendidos fuera de Norteamérica
GTIN-12	12	UPC-A, UPC	Productos de consumo en Estados Unidos y Canadá
GTIN-8	8	EAN-8	Envases muy pequeños con poco espacio para un código de barras
GTIN-14	14	A menudo en un ITF-14	Cajas y embalajes exteriores, no unidades de consumo individuales

Google Merchant Center acepta las cuatro longitudes en su atributo gtin y menciona expresamente «EAN (GTIN-13): 13 dígitos» (Ayuda de Google Merchant Center, GTIN). Un UPC-A escrito con un cero delante se convierte en un GTIN válido de 13 dígitos, por eso los códigos norteamericanos suelen aparecer en los sistemas europeos empezando por 0.

Los libros son un caso especial. Usan un ISBN, que ocupa los prefijos reservados «Bookland» 978 y 979, y los ISBN los asignan las agencias nacionales del ISBN, no GS1 ni los revendedores de códigos de barras. Las revistas y otras publicaciones periódicas usan un ISSN con el prefijo 977.

Otros códigos que encontrará como vendedor online no son GTIN en absoluto. El ASIN es el número de catálogo interno de Amazon, el FNSKU es la etiqueta de almacén de Amazon para el stock de FBA, el SKU es su propia referencia de inventario y el MPN es el número de pieza del fabricante. Google indica expresamente a los vendedores que no introduzcan SKU en el campo GTIN. Para una comparación detallada de todos estos identificadores, consulte nuestro artículo EAN, UPC, GTIN e ISBN: ¿en qué se diferencian?

¿Cómo se compone un código EAN-13? Prefijo, número de empresa, referencia de artículo y dígito de control

Un EAN-13 parece una serie aleatoria de dígitos, pero tiene una estructura clara. De izquierda a derecha, se compone de:

1. El prefijo GS1 (2 o 3 dígitos). Indica qué oficina nacional de GS1 asignó el número de empresa. Por ejemplo, 840 a 849 corresponde a AECOC (GS1 Spain), 870 a 879 a GS1 Nederland, 400 a 440 a GS1 Germany, 300 a 379 a GS1 France, 500 a 509 a GS1 UK y 800 a 839 a GS1 Italy (lista de prefijos de empresa GS1). Los códigos de GS1 US empiezan por 0 o 1.
2. El resto del número de empresa. Junto con el prefijo, forma el «prefijo de empresa GS1» (GS1 Company Prefix), que suele tener entre 7 y 10 dígitos y se concede bajo licencia a una sola empresa.
3. La referencia de artículo. La empresa rellena estos dígitos por su cuenta, un valor por producto o variante.
4. El dígito de control (1 dígito). El último dígito se calcula a partir de los otros doce y permite a los escáneres detectar errores de lectura.

Por qué importa la longitud del prefijo de empresa

El prefijo de empresa y la referencia de artículo se reparten 12 dígitos, así que cuanto más largo es el prefijo de empresa, menos dígitos quedan para los artículos. La lista de precios de GS1 Germany lo muestra con claridad: un número base de 9 dígitos deja espacio para 1.000 GTIN, uno de 8 dígitos para 10.000 y uno de 7 dígitos para 100.000. Una marca pequeña con unas decenas de productos recibe un prefijo largo; una multinacional con decenas de miles de productos recibe uno corto.

Así se desglosa un número de ejemplo. Tomemos 8712345678906 (un ejemplo que solo sirve para mostrar el cálculo, no un producto real):

Parte	Dígitos en el ejemplo	Significado
Prefijo GS1	871	Asignado en el rango de GS1 Nederland
Resto del prefijo de empresa	2345 (si el prefijo de empresa tuviera 7 dígitos)	Identifica al titular de la licencia
Referencia de artículo	67890	Un producto concreto elegido por el titular de la licencia
Dígito de control	6	Calculado a partir de los 12 primeros dígitos

Solo con el número no se puede saber dónde termina el prefijo de empresa y dónde empieza la referencia de artículo, porque los prefijos tienen longitudes distintas. Solo el registro de GS1 conoce esa división.

Cómo funciona el dígito de control

El dígito de control se calcula con una regla sencilla publicada por GS1 (GS1, cómo calcular manualmente un dígito de control). Tome los 12 primeros dígitos, multiplíquelos alternativamente por 1 y por 3 empezando por la izquierda, sume los resultados y calcule cuánto falta para llegar al siguiente múltiplo de 10. Si la suma ya es múltiplo de 10, el dígito de control es 0.

Para nuestro ejemplo 871234567890:

• 8×1 + 7×3 + 1×1 + 2×3 + 3×1 + 4×3 + 5×1 + 6×3 + 7×1 + 8×3 + 9×1 + 0×3
• = 8 + 21 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 = 114
• El siguiente múltiplo de 10 es 120, así que el dígito de control es 120 − 114 = 6, y el resultado es 8712345678906.

El ejemplo de GS1 funciona igual: 629104150021 da una suma ponderada de 57, por lo que el dígito de control es 3 y el GTIN completo es 6291041500213. Puede probar cualquier número en la calculadora de abajo.

Para conocer el método completo, incluidas las ponderaciones para GTIN de 8, 12 y 14 dígitos, lea el dígito de control EAN explicado, con calculadora gratuita.

¿El prefijo del código de barras indica el país de origen?

No. Es el mito más extendido sobre los códigos EAN, y todavía aparece en redes sociales e incluso en algunos consejos de compra: «si el código de barras empieza por 84, el producto es español» o «690 significa fabricado en China». No es cierto.

GS1 lo dice claramente: los prefijos «no identifican el país de origen de un producto». El prefijo solo indica qué oficina nacional de GS1 asignó el prefijo de empresa al propietario de la marca. Una marca neerlandesa que fabrica sus productos en Portugal, Vietnam y Polonia usará normalmente el mismo prefijo 87 en todos ellos. Una fábrica china que produce para esa marca neerlandesa no cambia el código de barras. Y una empresa dada de alta en GS1 en un país puede vender sus productos en todo el mundo con los mismos códigos.

Algunas consecuencias prácticas para los vendedores:

• No use el prefijo para responder a preguntas de clientes sobre el origen. El país de origen va en la etiqueta, en sus datos de producto y en la documentación aduanera, no en el código de barras.
• No juzgue a un proveedor por el prefijo. Un prefijo de un país no dice nada sobre la calidad ni la autenticidad.
• El prefijo tampoco indica dónde está establecido el vendedor. Un código de revendedor que empieza por 0 no es «estadounidense» en ningún sentido relevante para su producto. Simplemente procede de un rango de números asignado originalmente por GS1 US.

Rangos que nunca son códigos de producto normales

Algunos prefijos están reservados para fines especiales y nunca deberían aparecer en un producto corriente vendido online. GS1 reserva del 020 al 029 y del 200 al 299 para uso en tienda, como artículos de peso variable y códigos internos del establecimiento, del 040 al 049 para uso interno de la empresa, el 977 para ISSN, el 978 y el 979 para ISBN, el 980 para vales de devolución y del 981 al 983 y el 99 para cupones. Google Merchant Center rechaza los GTIN con los prefijos restringidos 02, 04 y 2 y con los prefijos de cupones 05, 98 y 99, así como del 981 al 984. Si alguna vez recibe códigos de uno de estos rangos para productos normales, algo va mal.

¿Dónde se solicita un código EAN? GS1, licencias y revendedores

Muchos vendedores dan por hecho que los códigos EAN los concede un organismo público, y por eso se habla de «solicitar» un código EAN como si fuera un trámite administrativo. En realidad, ninguna ley obliga a que un producto lleve un código EAN, y un GTIN no es una marca ni una forma de propiedad intelectual. Los requisitos proceden de contratos y normas de plataformas: las condiciones de licencia de GS1, las políticas de los marketplaces y las especificaciones de los distribuidores.

Los vendedores obtienen sus números EAN de tres maneras.

1. Una licencia de la organización GS1 de su país

GS1 se presenta como «el único proveedor oficial de GTIN de GS1 y códigos de barras EAN/UPC en todo el mundo» (GS1, obtener códigos de barras). Usted se asocia a la organización miembro de GS1 de su país, en España AECOC (GS1 Spain), y recibe una licencia sobre un prefijo de empresa o sobre un conjunto de GTIN individuales. Normalmente es el propietario de la marca quien asigna los GTIN a sus productos.

Dos características de la vía GS1 son importantes para los pequeños vendedores:

• Suele ser un coste recurrente. En 2026, una microempresa paga aproximadamente de 60 a 130 € al año por 10 a 100 códigos en los Países Bajos, Alemania y el Reino Unido, y unos 220 a 410 € el primer año en Francia, España e Italia, donde hay una cuota de entrada pero el número de códigos es prácticamente ilimitado. GS1 Nederland, por ejemplo, cobra 61 € al año por un paquete de 10 códigos más una aportación en función de la facturación que empieza en 28 € al año; GS1 UK cobra 50 £ al año por 10 GTIN a las empresas con una facturación inferior a 100.000 £. Los precios cambian, así que consulte la web de la organización GS1 de su país.
• El derecho a usar los números depende de la licencia. Las licencias de GS1 son personales e intransferibles. Las condiciones de GS1 Germany establecen que, al finalizar el contrato, el cliente ya no debe usar los números, y GS1 UK indica que, si se da de baja, «dejará de tener acceso a sus GTIN de GS1». Técnicamente los números siguen funcionando, pero el derecho a usarlos se extingue.

A cambio, obtiene la forma más sólida de EAN: el código aparece en el registro de GS1 a nombre de su empresa, y los marketplaces y distribuidores que consultan los datos de GS1 verán a su empresa como propietaria.

2. Códigos comprados a un revendedor

Existe un segundo mercado de números EAN y UPC vendidos fuera de la afiliación a GS1. Su origen suele situarse en Estados Unidos. El Uniform Code Council (UCC, hoy GS1 US) vendía originalmente prefijos de empresa por un pago único, y sus certificados no restringían las transferencias. En agosto de 2002, el UCC modificó su contrato para prohibir vender, compartir, arrendar, subdividir o revender prefijos. Los vendedores sostienen que los prefijos asignados antes de ese cambio pueden seguir subdividiéndose, y muchos revendedores venden números de esos prefijos antiguos. Los detalles de esta historia proceden de fuentes comerciales y son discutidos, pero explican por qué existe el mercado de revendedores.

GS1 no respalda a los revendedores. GS1 Australia afirma que «no tiene ninguna relación con estos revendedores» y que los compradores actúan «bajo su propia responsabilidad». GS1 Nederland señala que esos códigos «no pueden registrarse en el registro mundial». El efecto práctico es este: cuando busca un código de revendedor en la base de datos de GS1 (Verified by GS1, antes GEPIR), aparece el titular original de la licencia del prefijo, o ningún dato, y no la empresa que lo compró.

GTINcodes.com es un revendedor de este tipo. Desde 2018 suministra números EAN-13 válidos de su propio stock, asignados una sola vez y registrados a nombre del comprador en el registro de GTINcodes, donde cualquiera puede comprobarlos. Ese registro es independiente del de GS1. Recoge quién compró un número a GTINcodes.com y cuándo; no es una afiliación a GS1 y no hace que el nombre de su empresa aparezca en Verified by GS1. Que eso sea suficiente depende por completo de dónde venda, que es el tema de la siguiente sección.

3. Sin código EAN

La tercera opción suele pasarse por alto: para algunos productos y canales no necesita código EAN. Amazon ofrece una exención de GTIN para productos de marca propia, sin marca y artesanales. Google Shopping indica que los productos sin GTIN no lo necesitan y le permite establecer identifier_exists en false cuando realmente no existe GTIN, MPN ni marca. eBay acepta el valor «No aplicable» en muchas categorías. Su propia tienda online nunca lo exige.

Nuestro artículo Cómo obtener códigos EAN: afiliación a GS1 o compra a un revendedor compara las tres opciones en detalle, con los precios de GS1 de 2026 por país.

¿Puedo crear mi propio código EAN?

Técnicamente, puede escribir 12 dígitos cualesquiera y añadir un dígito de control correcto. En la práctica es una mala idea. No tiene forma de saber si ese número ya pertenece a otro producto en algún lugar del mundo, y los marketplaces conservan durante mucho tiempo el vínculo entre un GTIN y un producto. Un número inventado puede asociar su oferta a la ficha de producto de un desconocido, provocar errores de «EAN ya en uso» o hacer que retiren sus anuncios por identificación errónea del producto. Google lo dice sin rodeos: «No se invente ni cree GTIN nuevos».

¿Necesita un código EAN? Resumen canal por canal

Si necesita un código EAN, y de qué tipo, depende de dónde venda. La tabla siguiente resume la situación a octubre de 2026. Las normas de los canales cambian, así que tómela como punto de partida y consulte las páginas de ayuda para vendedores vigentes antes de publicar.

Canal	¿Hace falta EAN?	¿Debe estar licenciado por GS1 a su nombre?	Notas
Amazon	Sí en la mayoría de categorías, salvo exención de GTIN o Brand Registry	En la práctica sí para productos de marca	Amazon contrasta los códigos con los datos de GS1; las discrepancias provocan errores como el 5461
bol.com	Sí (EAN o ISBN)	Sí para artículos de marca; para artículos sin marca, bol dice que «todavía no lo exige»	Una ficha de producto compartida por EAN; otros vendedores pueden competir por la buy box
Google Shopping	Recomendado si el producto lo tiene; no para marcas de tienda ni marcas propias	No documentado	Marca + MPN e identifier_exists son alternativas legítimas
eBay	En muchas categorías; se acepta «No aplicable»	Sin comprobación documentada	Identificadores de producto obligatorios en muchas categorías desde 2015/2016
Kaufland	Sí	No se ha encontrado ninguna norma publicada que exija solo GS1	Una ficha de producto por EAN
Cdiscount	Sí para productos nuevos desde 2021	No documentado	Cada color necesita su propio EAN
Zalando	Sí, por talla y color	Considérelo que sí	Las indicaciones de rechazo piden un EAN-13 registrado en GS1
Etsy	Por lo general no para artesanía y vintage	No	Relevante sobre todo para los anuncios de Google Shopping de Etsy
Tienda online propia (Shopify, WooCommerce)	No	No	Útil para feeds de Google, control de stock y futuros marketplaces
Supermercados y cadenas de tiendas	Sí	Sí, además de los datos de producto en catálogos electrónicos de GS1	Los códigos que no están registrados a su nombre se rechazan

Amazon

La política de Amazon, vigente desde hace años, dice que verifica «la autenticidad de los UPC de los productos consultando la base de datos de GS1» y que los códigos que no coincidan con la información de GS1 «se considerarán no válidos». En la práctica, Amazon compara la marca que usted introduce con la empresa que tiene la licencia de GS1 del prefijo. En productos de marca, un código de revendedor mostrará otra empresa y es probable que falle. Las vías realistas para una marca son los códigos de GS1, la exención de GTIN o Brand Registry con una marca registrada o en trámite. Hay vendedores que cuentan que anuncios «Genérico» sin marca han funcionado con códigos que no son de GS1, pero son casos anecdóticos y conllevan riesgo. Consulte Códigos EAN para Amazon para ver la exención paso a paso.

bol.com

La plataforma de socios de bol.com indica: «Para los artículos de marca es obligatorio usar un EAN registrado en GS1» y «Actualmente todavía no exigimos el registro de los EAN en artículos sin marca» (plataforma de socios de bol.com, consultada en octubre de 2026). Algunos terceros afirman que bol ha empezado a revisar también los artículos sin marca; la página de bol no lo decía cuando la consultamos. bol también recomienda comprar directamente a GS1. Los detalles, incluidos los errores de «EAN ya en uso», están en Códigos EAN para bol.com.

Google Shopping

Google marca el GTIN como «Recomendado» para los productos que tienen un GTIN asignado por el fabricante, y dice que los productos que no lo tienen no lo necesitan. Si usted es el único vendedor de un producto o se trata de la marca de su tienda, Google indica que «por lo general no tendrá GTIN»; en ese caso envía la marca y el MPN. Si proporciona un GTIN, debe ser correcto, con un dígito de control válido y sin prefijo restringido, y cada variante de color o talla necesita el suyo. Lea El GTIN en Google Shopping para saber cuándo usar identifier_exists.

Tiendas y supermercados

Si piensa vender a la distribución física, la respuesta es sencilla: asóciese a GS1. GS1 UK advierte de que en el comercio minorista «se comprobará el GTIN y sus productos serán rechazados» si no está registrado a su nombre, y las cadenas suelen esperar además sus datos de producto en un catálogo electrónico de GS1. Un código de revendedor no es la herramienta adecuada en este caso.

Lo que un código EAN no hace: ni marca, ni exclusividad, ni garantía de calidad

Muchos vendedores esperan que un código EAN proteja su producto. No lo hace, y entender por qué le ahorrará disgustos más adelante.

Un código EAN no es una marca

Un GTIN es un identificador, no una forma de propiedad intelectual. Tener el número no le da ningún derecho legal a impedir que otros vendan el mismo producto. Un tribunal neerlandés (Rechtbank Den Haag, 2022, en un caso sobre un peluche de unicornio) desestimó una demanda contra otro vendedor que usaba el mismo EAN, en parte porque las condiciones de bol.com obligan a los vendedores de productos idénticos a usar el mismo EAN. Otro caso neerlandés, sobre ropa de cama falsificada, sí apreció una infracción, pero porque los productos eran falsos, no por el EAN en sí. La protección viene de una marca registrada, de un contenido de producto preciso y de buenas pruebas.

Un código EAN no le da una ficha de producto exclusiva

En los marketplaces con catálogo, un EAN equivale a una ficha de producto, compartida por todos los que venden ese artículo. bol.com indica que «no puede ofrecer artículos idénticos con EAN distintos… Ni siquiera desde cuentas de vendedor diferentes», y que otros socios pueden vender artículos idénticos con el mismo EAN y competir por la buy box. Kaufland funciona igual. Así que, si un competidor vende exactamente el mismo artículo que usted, puede, y de hecho debe, usar la misma ficha.

Contra lo que sí puede actuar es contra un vendedor que asocia un producto distinto a su EAN, por ejemplo una copia más barata. Eso debe denunciarlo ante el marketplace con pruebas. En Amazon, la principal herramienta contra estos «secuestradores» de anuncios es Brand Registry. Nuestra guía para demostrar la titularidad de un código EAN y gestionar disputas repasa las pruebas que funcionan.

Un código EAN no certifica el producto

El código de barras no dice nada sobre la seguridad, la calidad, la autenticidad o el cumplimiento de las normas de producto de la UE. Los marketplaces piden por separado los datos del fabricante, la información de seguridad y otros datos. Un producto con un EAN perfectamente válido puede ser retirado igualmente si falta esa otra información.

En qué sí le ayuda un código EAN

Nada de esto hace que el EAN carezca de importancia. Un EAN único y bien utilizado hace que sus ofertas lleguen a la ficha de producto correcta, que su stock se pueda escanear y contar, que su feed de Google coincida con el producto correcto y que evite los duplicados que causan la mayoría de los problemas con los anuncios. El principal riesgo de los códigos baratos no es legal; es que el mismo número se haya vendido a más de un comprador. Por eso un proveedor que asigna cada número una sola vez y lleva un registro de quién lo compró vale más que una hoja de cálculo con números de origen desconocido.

Dónde encontrar un código EAN y cómo comprobar a quién pertenece

Encontrar el EAN en un producto

En un producto de consumo, el EAN aparece impreso debajo del código de barras como 13 dígitos, normalmente en la parte trasera o en la base del envase. El primer dígito está a la izquierda de las barras y los otros doce se reparten en dos grupos de seis debajo de ellas. En Shopify, el número está en el campo de código de barras de la variante; en los marketplaces, aparece en los detalles del producto o en la exportación de su catálogo de vendedor. Si compra stock a un mayorista o a una marca, el EAN suele figurar en la lista de precios o en la ficha técnica del producto.

Algunas cosas a tener en cuenta al copiar un EAN en un sistema:

• Las hojas de cálculo suelen convertir los números largos en notación científica (8,71235E+12) o eliminar un cero inicial. Dé formato de texto a la columna antes de pegar.
• Un UPC de 12 dígitos puede introducirse en un campo de 13 dígitos añadiendo un cero delante. No añada ni quite dígitos en ningún otro sitio.
• Los espacios y guiones impresos bajo el código de barras no forman parte del número.

Comprobar un código en el registro de GS1

Verified by GS1 (gepir.gs1.org redirige ahora allí) le permite buscar un GTIN y ver qué empresa tiene la licencia del número concedida por GS1, además de algunos atributos básicos del producto si el propietario los ha cargado. Es la herramienta en la que confían los marketplaces y los distribuidores. Para un miembro de GS1, muestra su propia empresa. Para un código de revendedor, muestra el titular original del prefijo o ningún dato de producto, no al comprador. Conviene saberlo antes de comprar, para que no le sorprenda cuando un marketplace o un cliente lo compruebe.

Comprobar un código en el registro de GTINcodes

Cada código vendido a través de las tiendas de GTINcodes.com queda registrado a nombre del comprador en el registro de GTINcodes, y cualquiera puede consultarlo en la página de comprobación de GTINcodes. La comprobación indica si un número figura en el registro de GTINcodes. Con un plan de protección, la página muestra el nombre de la empresa compradora, y Premium añade el nombre del producto y la marca de cada código. Los clientes protegidos también pueden descargar un certificado de registro como prueba de cuándo compraron y registraron los códigos. Ese certificado es útil frente a competidores y ante plataformas que no consultan los datos de GS1, pero no es un registro en GS1, y los marketplaces que comprueban GS1 no lo tratarán como tal. En la página de planes de protección verá qué incluye cada plan.

Compruebe a nombre de quién está registrado un código EANComprobar propietario

Comprobar antes de imprimir

Sea cual sea el origen de sus códigos, una breve comprobación antes de imprimir envases o crear anuncios evita la mayoría de los problemas: confirme el dígito de control, confirme que el prefijo no pertenece a un rango restringido, busque el número en Verified by GS1 y en el registro propio de su proveedor, y búsquelo en los marketplaces donde vende para asegurarse de que no está ya asociado a otro producto.

¿Cuántos códigos EAN necesita? Variantes, packs y cambios de producto

La regla básica es un EAN por cada artículo vendible distinto. Cada variante que un cliente puede elegir por separado necesita su propio número: cada talla, cada color, cada sabor, cada aroma. GS1 Nederland pone un ejemplo sencillo: unos calcetines en negro y en blanco, cada uno en tres tallas, necesitan 6 códigos; si además vende packs de 3 de cada uno, son 6 más, 12 en total. Google, Zalando, Cdiscount y Amazon siguen el mismo principio.

Este es un ejemplo práctico para una pequeña tienda online:

Línea de producto	Variantes	Códigos necesarios
Vela aromática	4 aromas × 2 tamaños	8
Set de regalo de velas	1 set fijo de 3 velas	1
Cortamechas	2 colores	2
Cera de recambio	1 tamaño	1
Total		12

Un pack o multipack es un artículo comercial distinto del producto individual, por lo que recibe su propio código, y cambiar el contenido de un pack implica un código nuevo. Otros cambios también pueden exigir un GTIN nuevo según la norma de gestión de GTIN de GS1 (GTIN Management Standard): un cambio en el contenido neto declarado (de 500 g a 450 g, por ejemplo), un cambio de dimensiones del 20 % o más, una nueva marca principal, o añadir o quitar un sello de certificación, como un logotipo ecológico. Los cambios menores, como un diseño renovado con el mismo contenido, normalmente mantienen el mismo GTIN.

Igual de importante: nunca reutilice un GTIN para otro producto. Desde enero de 2019, la norma de GS1 es que un GTIN asignado a un artículo comercial «no se reasignará a otro artículo comercial» (soporte de GS1). Los marketplaces conservan durante años los antiguos vínculos entre números y productos, así que un código reutilizado puede resucitar una ficha de producto antigua con fotos y opiniones equivocadas.

Cuando planifique una gama, reserve un margen para las nuevas variantes y packs que lanzará el próximo año. Para el conjunto completo de reglas sobre cambios y más casos prácticos, consulte Variantes, packs y cambios de producto: ¿cuándo necesita un nuevo código EAN?

Imprimir un código de barras EAN: lo esencial

Una vez que tiene el número, necesita un código de barras que los escáneres puedan leer. Unas pocas reglas cubren la mayoría de los casos:

• Tamaño. El EAN-13 nominal (100 %) mide unos 37,29 mm de ancho y 25,93 mm de alto, incluidos los dígitos. GS1 Nederland indica un rango del 80 % al 200 % para los códigos de barras que se escanean en tienda. Mantenerse en torno al 100 % o 120 % da un buen margen.
• Altura. No recorte las barras para ahorrar espacio. GS1 dice que el truncamiento «no está permitido» en las especificaciones EAN/UPC y reduce la tasa de lectura.
• Zonas de silencio. Deje una zona clara y despejada a ambos lados de las barras, sin texto ni gráficos.
• Colores. Barras oscuras sobre fondo claro, idealmente negro sobre blanco. Evite las barras rojas o rojizas, porque los escáneres usan luz roja; las barras claras sobre fondo oscuro no se pueden leer.
• Ubicación. Nunca sobre un borde, un pliegue, una solapa o una costura. En superficies curvas, como botellas, puede que tenga que girar el código de barras para que siga siendo legible.

Si imprime etiquetas en casa o con una pequeña impresora de etiquetas, pruebe a escanear algunas con una app del móvil o un lector de mano antes de imprimir toda la tirada. Las impresoras de baja resolución tienen dificultades cerca del tamaño mínimo. La guía de impresión de códigos de barras trata con más detalle los tamaños, la dimensión X, los colores y la verificación.

¿Sustituirán los códigos QR al código de barras EAN? Códigos 2D y Sunrise 2027

Quizá haya leído que el código de barras clásico tiene los días contados. La realidad es más gradual. «Sunrise 2027» es un objetivo del sector impulsado por GS1 para que los sistemas de caja de todo el mundo puedan leer códigos de barras 2D, como GS1 DataMatrix y códigos QR con GS1 Digital Link, antes de que termine 2027. Es un hito de preparación para los distribuidores, no una obligación para las marcas. Amazon, que se ha unido a GS1 como socio de soluciones, lo expresa así: «A finales de 2027, los sistemas de punto de venta (TPV) del comercio minorista de todo el mundo admitirán códigos de barras 2D».

Hay tres puntos importantes para los vendedores online:

• Su código de barras EAN-13 sigue siendo válido. Los códigos 2D se añaden a él, no lo sustituyen. La propia GS1 dice que, por ahora, el código QR de GS1 «debe usarse junto con un código de barras EAN o UPC» (soporte de GS1), porque la mayoría de los escáneres de caja todavía no pueden leerlo. Las asociaciones del sector esperan que ambos convivan hasta que la preparación de los distribuidores sea prácticamente universal.
• El GTIN sigue siendo el mismo. Un código QR con GS1 Digital Link es básicamente una dirección web que contiene el GTIN, opcionalmente con número de lote, número de serie o fecha de caducidad. El número que lleva dentro es el mismo EAN que ya utiliza.
• Digital Link está ligado al sistema de GS1. Un Digital Link apunta normalmente a un resolver configurado por el propietario de la marca dentro del marco de GS1. Es dudoso que un número que GS1 no le ha concedido bajo licencia pueda usarse correctamente en un código QR con GS1 Digital Link, así que, si los códigos 2D con información completa para el consumidor forman parte de sus planes, es otro motivo para plantearse la afiliación a GS1.

Para la mayoría de los pequeños vendedores online, hoy no hay que cambiar nada. Siga imprimiendo el EAN-13 y, si añade un código QR de marketing (un enlace a instrucciones o a un vídeo), manténgalo visualmente separado del código de barras para que ninguno interfiera en la lectura del otro.

Lista de comprobación: cómo gestionar bien sus códigos EAN como vendedor online

Use esta lista antes de comprar códigos, publicar productos o imprimir envases.

1. Decida dónde vende, ahora y en los próximos uno o dos años. Los productos de marca en Amazon o bol.com, Zalando o el suministro a tiendas y cadenas apuntan a GS1. Los productos sin marca, su propia tienda online, eBay, Etsy y los marketplaces que piden «un EAN válido y único» pueden funcionar con códigos de revendedor. Algunos canales no necesitan EAN.
2. Obtenga sus números de una fuente que asigne cada número una sola vez y guarde constancia de quién lo compró. Nunca se invente números ni reutilice códigos de productos antiguos.
3. Cuente sus códigos por variante vendible: cada talla, color, sabor, formato y pack. Reserve un margen para productos nuevos.
4. Lleve un registro sencillo de códigos: EAN, nombre del producto, variante, fecha de asignación y dónde está publicado. Basta con una hoja de cálculo con la columna EAN en formato de texto.
5. Compruebe cada número antes de usarlo: dígito de control correcto, ningún prefijo restringido y una búsqueda en sus marketplaces para confirmar que no está asociado a otro producto.
6. Sepa qué mostrará el registro de GS1. Para códigos de GS1, su empresa. Para códigos de revendedor, el titular original de la licencia o nada. No afirme lo contrario en sus anuncios ni ante sus clientes.
7. Imprima bien el código de barras: en torno al 100 % de tamaño, altura completa, zonas de silencio despejadas, barras oscuras sobre fondo claro y lejos de pliegues y costuras. Pruebe a escanear antes de imprimir toda la tirada.
8. Proteja sus anuncios con algo más que el EAN: una marca registrada visible en el producto y el envase, un contenido de anuncio preciso y pruebas fechadas, como facturas, fotos y la fecha de su primera publicación.
9. Asigne un código nuevo a los productos modificados cuando las normas lo exijan, por ejemplo un nuevo contenido neto, un cambio de dimensiones del 20 % o más, una nueva marca o un contenido de pack distinto.
10. Revise periódicamente las normas de cada canal. La situación descrita aquí corresponde a octubre de 2026, y las políticas de los marketplaces cambian.

Si los códigos de revendedor encajan con sus canales, puede comprar códigos EAN asignados una sola vez y registrados a su nombre en el registro de GTINcodes en nuestras tiendas; allí verá los precios. Si sus planes incluyen productos de marca en Amazon o bol.com, Zalando o la distribución física, empiece mejor por la organización GS1 de su país, en España AECOC (GS1 Spain).