Was ist ein EAN-Code? Der komplette Leitfaden für Online-Händler

Ein EAN-Code ist eine 13-stellige Produktnummer, die als Barcode aufgedruckt wird und einen ganz bestimmten Handelsartikel eindeutig kennzeichnet. So können Geschäfte, Lager und Marktplätze diesen Artikel von jedem anderen Produkt unterscheiden. Die heutige Fachbezeichnung lautet GTIN-13 (Global Trade Item Number, 13 Stellen), doch fast alle in Europa sprechen weiterhin von der EAN oder EAN-Nummer, der Abkürzung der ursprünglichen „European Article Number". Wenn Sie wissen möchten, was ein EAN-Code ist, oder überlegen, EAN-Codes zu kaufen oder zu beantragen, finden Sie hier alles, was Sie als Händler wissen müssen.

Wer physische Produkte online verkauft, begegnet EAN-Codes früher oder später: im Formular zum Einstellen von Artikeln bei Amazon oder bol.com, im Feld „Barcode" in Shopify, in einer Warnung des Google Merchant Center oder in einer Anfrage eines Großhändlers. Dieser Leitfaden erklärt, was die Nummer ist, wie sie aufgebaut ist, woher sie stammt, wer tatsächlich eine braucht und was sie für Sie leistet und was nicht. Er richtet sich an Online-Händler und konzentriert sich deshalb auf die praktischen Fragen statt auf den vollständigen GS1-Standard.

Wir behandeln auch die Punkte, die die meisten Erklärungen auslassen: den verbreiteten Mythos, dass die ersten Ziffern das Herkunftsland zeigen, den Unterschied zwischen einem bei GS1 lizenzierten Code und einem bei einem Wiederverkäufer gekauften Code, warum eine eigene EAN andere Händler nicht von Ihrer Produktseite fernhält und was die Einführung von QR-Codes an der Kasse (das Ziel „Sunrise 2027") für Ihre bestehenden Barcodes bedeutet.

Was ist ein EAN-Code? Nummer und Barcode sind zwei verschiedene Dinge

Die wichtigste Erkenntnis lautet: Ein EAN-Code besteht aus zwei Teilen, die oft verwechselt werden, der Nummer und dem Barcode. Die Nummer ist die eigentliche Kennung, zum Beispiel 8712345678906. Der Barcode ist das Muster aus schwarzen Strichen und weißen Lücken, das ein Scanner liest, um diese Nummer zurückzugewinnen. Der Barcode ist nur der Träger der Nummer; entscheidend ist die Nummer.

In der Terminologie von GS1 ist die Nummer die GTIN, und der Barcode ist eine „Symbologie" oder ein Symbol. Der EAN-13-Barcode ist das Symbol, das eine 13-stellige GTIN trägt. GS1, die gemeinnützige Organisation hinter dem System, bezeichnet EAN/UPC-Barcodes als die ältesten und am weitesten verbreiteten GS1-Barcodes, „printed on virtually every consumer product in the world" (GS1), also auf praktisch jedem Konsumprodukt der Welt.

Diese Unterscheidung hat eine direkte praktische Folge:

• Das Barcode-Bild können Sie selbst und kostenlos erstellen. Jeder Barcode-Generator, jedes Etikettenprogramm und jedes Grafikprogramm kann aus einer 13-stelligen Nummer einen EAN-13-Barcode machen. Für das Bild müssen Sie nichts kaufen.
• Die Nummer können Sie nicht selbst erfinden. Die Nummer muss weltweit eindeutig und ordnungsgemäß vergeben sein. Wenn Sie eine erfinden, riskieren Sie, eine Nummer zu wählen, die bereits zum Produkt eines anderen gehört. Das führt zu abgelehnten Angeboten, falschen Produktseiten und Streitigkeiten. Selbst der EAN-Leitfaden von Shopify warnt, dass selbst erzeugte Nummern wegen möglicher Dubletten riskant sind, während „the barcode image itself can be created without issue": Das Barcode-Bild selbst lässt sich problemlos erstellen.

Wenn jemand sagt, er „brauche einen EAN-Code", meint er also fast immer eine Nummer. Sobald Sie die Nummer haben, ist der Druck des Barcodes eine reine Gestaltungsaufgabe.

Wofür wird ein EAN-Code verwendet?

Eine EAN teilt jedem System in der Lieferkette mit: „Das ist genau dieses Produkt." An der Supermarktkasse liest der Scanner die EAN, und das Kassensystem schlägt den Preis nach. Im Lager scannen Mitarbeiter die EAN, um Ware zu kommissionieren und zu zählen. Auf einem Marktplatz ist die EAN der Schlüssel, der Ihr Angebot mit einer Produktseite verbindet: Bei Kaufland und bol.com werden zum Beispiel alle Anbieter desselben Artikels pro EAN auf einer Seite zusammengefasst. In Google Shopping hilft die GTIN Google, Ihr Produkt dem richtigen Katalogeintrag zuzuordnen.

Beachten Sie, was eine EAN nicht enthält: keinen Preis, keinen Produktnamen, kein Gewicht, keine Herstelleradresse. Sie ist ein Schlüssel, kein Datensatz. Die Informationen über das Produkt liegen in den Systemen, die den Schlüssel verwenden, etwa im Kassensystem eines Geschäfts, im Katalog eines Marktplatzes oder im Register von GS1 selbst.

Wofür steht EAN, und ist eine EAN dasselbe wie eine GTIN?

EAN stand ursprünglich für European Article Number. Das System wurde später weltweit eingeführt, und 2009 wurde die Nummer in GTIN-13 umbenannt. Im Alltag hat sich der alte Name gehalten, deshalb bezeichnen „EAN", „EAN-13", „EAN-Nummer", „EAN-Code" und „GTIN-13" alle dieselbe 13-stellige Kennung.

GTIN ist der Oberbegriff für die Artikelnummern-Familie von GS1. Es gibt sie in vier Längen:

Kennung	Stellen	Gängiger Name	Typische Verwendung
GTIN-13	13	EAN-13, EAN	Konsumprodukte, die außerhalb Nordamerikas verkauft werden
GTIN-12	12	UPC-A, UPC	Konsumprodukte in den USA und Kanada
GTIN-8	8	EAN-8	Sehr kleine Verpackungen mit wenig Platz für einen Barcode
GTIN-14	14	Oft im ITF-14 dargestellt	Kartons und Umverpackungen, keine einzelnen Verbrauchereinheiten

Das Google Merchant Center akzeptiert im Attribut gtin alle vier Längen und nennt „EAN (GTIN-13): 13 digits" ausdrücklich (Google Merchant Center-Hilfe, GTIN). Ein UPC-A mit vorangestellter Null wird zu einer gültigen 13-stelligen GTIN. Deshalb beginnen nordamerikanische Codes in europäischen Systemen oft mit einer 0.

Bücher sind ein Sonderfall. Sie verwenden eine ISBN, die in den reservierten „Bookland"-Präfixen 978 und 979 liegt, und ISBNs werden von nationalen ISBN-Agenturen vergeben, nicht von GS1 und nicht von Barcode-Wiederverkäufern. Zeitschriften und andere Periodika verwenden eine ISSN mit dem Präfix 977.

Einige andere Codes, denen Sie als Online-Händler begegnen, sind überhaupt keine GTINs. Die ASIN ist Amazons interne Katalognummer, die FNSKU ist Amazons Lageretikett für FBA-Bestand, die SKU ist Ihre eigene Artikelnummer, und die MPN ist die Teilenummer des Herstellers. Google weist ausdrücklich darauf hin, keine SKUs in das GTIN-Feld einzutragen. Eine Gegenüberstellung all dieser Kennungen finden Sie in unserem Artikel EAN vs. UPC vs. GTIN vs. ISBN.

Wie ist eine EAN-13-Nummer aufgebaut? Präfix, Basisnummer, Artikelnummer und Prüfziffer

Eine EAN-13 sieht aus wie eine zufällige Ziffernfolge, folgt aber einem klaren Aufbau. Von links nach rechts besteht sie aus:

1. Dem GS1-Präfix (2 oder 3 Stellen). Er zeigt, welche nationale GS1-Organisation die Basisnummer vergeben hat. So steht 400 bis 440 für GS1 Germany, 870 bis 879 für GS1 Nederland, 300 bis 379 für GS1 France, 500 bis 509 für GS1 UK, 800 bis 839 für GS1 Italy und 840 bis 849 für GS1 Spain (GS1 Company Prefix-Liste). Codes von GS1 US beginnen mit 0 oder 1.
2. Dem Rest der Basisnummer. Zusammen mit dem Präfix bildet er das „GS1 Company Prefix" (in Deutschland meist GS1-Basisnummer genannt), das in der Regel 7 bis 10 Stellen lang ist und an ein einzelnes Unternehmen lizenziert wird.
3. Der Artikelnummer. Diese Stellen vergibt das Unternehmen selbst, ein Wert pro Produkt oder Variante.
4. Der Prüfziffer (1 Stelle). Die letzte Ziffer wird aus den übrigen zwölf berechnet und ermöglicht es Scannern, Lesefehler zu erkennen.

Warum die Länge der Basisnummer wichtig ist

Basisnummer und Artikelnummer teilen sich 12 Stellen. Je länger also die Basisnummer, desto weniger Stellen bleiben für Artikel. Die Preisliste von GS1 Germany zeigt das anschaulich: Eine 9-stellige Basisnummer bietet Platz für 1.000 GTINs, eine 8-stellige für 10.000 und eine 7-stellige für 100.000. Eine kleine Marke mit ein paar Dutzend Produkten erhält eine lange Basisnummer, ein Konzern mit Zehntausenden Produkten eine kurze.

So lässt sich eine Beispielnummer zerlegen. Nehmen wir 8712345678906 (ein Beispiel, das nur die Rechnung veranschaulicht, kein echtes Produkt):

Bestandteil	Ziffern im Beispiel	Bedeutung
GS1-Präfix	871	Vergeben im Nummernkreis von GS1 Nederland
Rest der Basisnummer	2345 (bei einer 7-stelligen Basisnummer)	Kennzeichnet den Lizenznehmer
Artikelnummer	67890	Ein bestimmtes Produkt, vom Lizenznehmer gewählt
Prüfziffer	6	Berechnet aus den ersten 12 Ziffern

Allein an der Nummer erkennen Sie nicht, wo die Basisnummer endet und die Artikelnummer beginnt, weil Basisnummern unterschiedlich lang sind. Nur das GS1-Register kennt diese Aufteilung.

So funktioniert die Prüfziffer

Die Prüfziffer wird nach einer einfachen Regel berechnet, die GS1 veröffentlicht (GS1, how to calculate a check digit manually). Nehmen Sie die ersten 12 Ziffern, multiplizieren Sie sie von links beginnend abwechselnd mit 1 und 3, addieren Sie die Ergebnisse und ermitteln Sie, wie viel bis zum nächsten Vielfachen von 10 fehlt. Ist die Summe bereits ein Vielfaches von 10, lautet die Prüfziffer 0.

Für unser Beispiel 871234567890:

• 8×1 + 7×3 + 1×1 + 2×3 + 3×1 + 4×3 + 5×1 + 6×3 + 7×1 + 8×3 + 9×1 + 0×3
• = 8 + 21 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 = 114
• Das nächste Vielfache von 10 ist 120, also lautet die Prüfziffer 120 − 114 = 6. Das ergibt 8712345678906.

Das Beispiel von GS1 selbst funktioniert genauso: 629104150021 ergibt eine gewichtete Summe von 57, die Prüfziffer ist also 3 und die vollständige GTIN lautet 6291041500213. Probieren Sie eine beliebige Nummer im Rechner unten aus.

Die vollständige Methode, einschließlich der Gewichtung für 8-, 12- und 14-stellige GTINs, lesen Sie in EAN-Prüfziffer berechnen: Erklärung und kostenloser Rechner.

Zeigt der Länderpräfix im Barcode das Herkunftsland?

Nein. Das ist der verbreitetste Mythos rund um EAN-Codes, und Sie finden ihn nach wie vor in Social-Media-Beiträgen und sogar in manchen Ratgebern: „Beginnt der Barcode mit 40, kommt das Produkt aus Deutschland" oder „690 heißt, es wurde in China hergestellt". Das stimmt nicht.

GS1 stellt klar, dass Präfixe „do not identify the country of origin for a given product", also nicht das Herkunftsland eines Produkts angeben. Der Präfix verrät nur, welche nationale GS1-Organisation dem Markeninhaber die Basisnummer vergeben hat. Eine niederländische Marke, die ihre Produkte in Portugal, Vietnam und Polen fertigen lässt, verwendet in der Regel auf allen denselben 87er-Präfix. Eine chinesische Fabrik, die für diese niederländische Marke produziert, ändert nichts am Barcode. Und ein Unternehmen, das in einem Land bei GS1 Mitglied ist, kann seine Produkte unter denselben Codes weltweit verkaufen.

Einige praktische Folgen für Händler:

• Beantworten Sie Kundenfragen zur Herkunft nicht anhand des Präfixes. Das Herkunftsland gehört auf das Etikett, in Ihre Produktdaten und in die Zollpapiere, nicht in den Barcode.
• Beurteilen Sie einen Lieferanten nicht nach dem Präfix. Ein Präfix aus einem bestimmten Land sagt nichts über Qualität oder Echtheit aus.
• Der Präfix zeigt auch nicht, wo der Verkäufer sitzt. Ein Wiederverkäufer-Code, der mit 0 beginnt, macht Ihr Produkt in keinem sinnvollen Sinne „amerikanisch". Er stammt schlicht aus einem Nummernkreis, den ursprünglich GS1 US vergeben hat.

Nummernkreise, die nie normale Produktcodes sind

Einige Präfixe sind für besondere Zwecke reserviert und sollten nie auf einem gewöhnlichen, online verkauften Produkt erscheinen. GS1 reserviert 020 bis 029 und 200 bis 299 für die Verwendung im Geschäft, etwa für Artikel mit variablem Gewicht und Filialcodes, 040 bis 049 für unternehmensinterne Zwecke, 977 für ISSN, 978 und 979 für ISBN, 980 für Pfand- und Erstattungsbelege sowie 981 bis 983 und 99 für Coupons. Das Google Merchant Center lehnt GTINs mit den eingeschränkten Präfixen 02, 04 und 2, den Coupon-Präfixen 05, 98 und 99 sowie 981 bis 984 ab. Wenn Sie für normale Produkte jemals Codes aus einem dieser Bereiche erhalten, stimmt etwas nicht.

Woher kommen EAN-Codes? EAN-Nummer beantragen bei GS1, Lizenzen und Wiederverkäufer

Viele Händler gehen davon aus, dass EAN-Codes von einer Behörde vergeben werden. Deshalb ist so oft davon die Rede, eine „EAN-Nummer zu beantragen". Tatsächlich gibt es kein Gesetz, das eine EAN auf einem Produkt vorschreibt, und eine GTIN ist weder eine Marke noch eine andere Form geistigen Eigentums. Eine EAN-Nummer beantragen Sie also nicht wie eine Genehmigung: Die Anforderungen ergeben sich aus Verträgen und Plattformregeln, nämlich aus den Lizenzbedingungen von GS1, den Richtlinien der Marktplätze und den Vorgaben des Handels.

Es gibt drei Wege, auf denen Händler zu EAN-Nummern kommen.

1. Eine Lizenz Ihrer nationalen GS1-Organisation

GS1 bezeichnet sich selbst als „the only official provider of GS1 GTINs and EAN/UPC barcodes globally" (GS1, get barcodes), also als weltweit einzigen Anbieter von GS1-GTINs und EAN/UPC-Barcodes. Sie werden Kunde der GS1-Organisation in Ihrem Land und erhalten eine Lizenz für eine Basisnummer oder für eine Anzahl einzelner GTINs. Für die Zuordnung der GTINs zu den Produkten ist in der Regel der Markeninhaber verantwortlich.

Zwei Merkmale des GS1-Wegs sind für kleine Händler wichtig:

• Es handelt sich meist um laufende Kosten. 2026 zahlt ein Kleinstunternehmen in Deutschland, den Niederlanden und Großbritannien etwa 60 € bis 130 € pro Jahr für 10 bis 100 Codes, in Frankreich, Spanien und Italien im ersten Jahr etwa 220 € bis 410 €. Dort fällt eine Aufnahmegebühr an, dafür ist die Zahl der Codes praktisch unbegrenzt. GS1 Nederland berechnet zum Beispiel 61 € pro Jahr für ein Paket mit 10 Codes zuzüglich eines umsatzabhängigen Beitrags ab 28 € pro Jahr; GS1 UK verlangt 50 £ pro Jahr für 10 GTINs bei Unternehmen mit weniger als 100.000 £ Umsatz. Die Preise ändern sich, prüfen Sie deshalb die Website Ihrer nationalen GS1-Organisation.
• Das Nutzungsrecht an den Nummern hängt an der Lizenz. GS1-Lizenzen sind persönlich und nicht übertragbar. Nach den AGB von GS1 Germany darf der Kunde die Nummern nach Vertragsende nicht mehr verwenden, und GS1 UK schreibt, dass Sie nach einer Kündigung „will no longer have access to your GS1 GTINs". Technisch funktionieren die Nummern weiter, aber das Recht, sie zu nutzen, erlischt.

Im Gegenzug erhalten Sie die stärkste Form der EAN: Der Code erscheint im GS1-Register unter Ihrem Firmennamen, und Marktplätze und Händler, die GS1-Daten prüfen, sehen Ihr Unternehmen als Inhaber.

2. EAN-Codes bei einem Wiederverkäufer kaufen

Es gibt einen Zweitmarkt für EAN- und UPC-Nummern, die außerhalb einer GS1-Mitgliedschaft verkauft werden. Sein Ursprung wird meist in den USA verortet. Der Uniform Code Council (UCC, heute GS1 US) verkaufte Basisnummern ursprünglich gegen eine einmalige Gebühr, und seine Zertifikate schränkten eine Weitergabe nicht ein. Im August 2002 änderte der UCC seinen Vertrag und untersagte das Verkaufen, Teilen, Vermieten, Aufteilen und Weiterverkaufen von Basisnummern. Händler argumentieren, dass vor dieser Änderung vergebene Basisnummern weiterhin aufgeteilt werden dürfen, und viele Wiederverkäufer verkaufen Nummern aus solchen älteren Basisnummern. Die Einzelheiten dieser Geschichte stammen aus kommerziellen Quellen und sind umstritten, erklären aber, warum es den Wiederverkäufermarkt überhaupt gibt.

GS1 unterstützt Wiederverkäufer nicht. GS1 Australia erklärt, dass es „has no relationship with these resellers" und Käufer „at your own risk", also auf eigenes Risiko, handeln. GS1 Nederland sagt, dass solche Codes nicht im weltweiten Register registriert werden können. Die praktische Folge: Wenn Sie einen Wiederverkäufer-Code in der GS1-Datenbank (Verified by GS1, früher GEPIR) nachschlagen, sehen Sie den ursprünglichen Lizenznehmer der Basisnummer oder gar keine Daten, nicht aber das Unternehmen, das den Code gekauft hat.

GTINcodes.com ist ein solcher Wiederverkäufer. Seit 2018 liefert GTINcodes.com gültige EAN-13-Nummern aus eigenem Bestand, die nur einmal vergeben und im GTINcodes-Register auf den Käufer eingetragen werden, wo jeder sie prüfen kann. Dieses Register ist vom GS1-Register getrennt. Es hält fest, wer eine Nummer wann bei GTINcodes.com gekauft hat; es ist keine GS1-Mitgliedschaft und trägt Ihren Firmennamen nicht in Verified by GS1 ein. Ob das ausreicht, hängt ganz davon ab, wo Sie verkaufen. Darum geht es im nächsten Abschnitt.

3. Gar keine EAN

Die dritte Möglichkeit wird oft übersehen: Für manche Produkte und Kanäle brauchen Sie keine EAN. Amazon bietet eine GTIN-Befreiung für Eigenmarken, markenlose und handgefertigte Produkte. Google Shopping sagt, dass Produkte ohne GTIN auch keine benötigen, und Sie können identifier_exists auf false setzen, wenn es wirklich weder GTIN noch MPN noch Marke gibt. eBay akzeptiert in vielen Kategorien den Wert „Nicht zutreffend". Ihr eigener Onlineshop verlangt nie eine EAN.

Unser Artikel EAN-Codes kaufen oder beantragen: GS1-Mitgliedschaft vs. Wiederverkäufer vergleicht die drei Optionen ausführlich, mit den GS1-Preisen 2026 pro Land.

Kann ich mir einfach selbst eine EAN-Nummer ausdenken?

Technisch können Sie beliebige 12 Ziffern eintippen und eine korrekte Prüfziffer anhängen. In der Praxis ist das keine gute Idee. Sie können nicht wissen, ob diese Nummer irgendwo auf der Welt bereits zu einem anderen Produkt gehört, und Marktplätze speichern die Verknüpfung zwischen einer GTIN und einem Produkt sehr lange. Eine erfundene Nummer kann Ihr Angebot an die Produktseite eines Fremden hängen, Fehlermeldungen wie „EAN bereits vergeben" auslösen oder dazu führen, dass Ihre Angebote wegen falscher Produktkennzeichnung entfernt werden. Google sagt es ganz direkt: „Do not make up or create new GTINs", also keine GTINs erfinden oder neu erstellen.

Brauchen Sie einen EAN-Code? Ein Überblick nach Verkaufskanal

Ob Sie eine EAN brauchen, und welche Art, hängt davon ab, wo Sie verkaufen. Die folgende Tabelle fasst die Lage mit Stand Oktober 2026 zusammen. Die Regeln der Kanäle ändern sich, betrachten Sie die Tabelle daher als Ausgangspunkt und prüfen Sie vor dem Einstellen die aktuellen Hilfeseiten für Verkäufer.

Kanal	EAN nötig?	Muss sie über GS1 an Sie lizenziert sein?	Hinweise
Amazon	In den meisten Kategorien ja, außer Sie haben eine GTIN-Befreiung oder nutzen Brand Registry	Bei Markenangeboten faktisch ja	Amazon gleicht Codes mit GS1-Daten ab; Abweichungen führen zu Fehlern wie 5461
bol.com	Ja (EAN oder ISBN)	Ja bei Markenartikeln; bei markenlosen Artikeln setzt bol dies nach eigener Aussage „noch nicht durch"	Eine gemeinsame Produktseite pro EAN; andere Verkäufer können um die Buy Box konkurrieren
Google Shopping	Empfohlen, wenn das Produkt eine hat; nicht bei Shop-Eigenmarken und Private Label	Nicht dokumentiert	Marke + MPN und identifier_exists sind legitime Alternativen
eBay	In vielen Kategorien; „Nicht zutreffend" wird akzeptiert	Keine dokumentierte Prüfung	Produktkennzeichnungen seit 2015/2016 in vielen Kategorien Pflicht
Kaufland	Ja	Keine veröffentlichte Regel gefunden, die ausschließlich GS1 verlangt	Eine Produktseite pro EAN
Cdiscount	Ja für neue Produkte seit 2021	Nicht dokumentiert	Jede Farbe braucht eine eigene EAN
Zalando	Ja, pro Größe und Farbe	Gehen Sie von Ja aus	Hinweise zu Ablehnungen verlangen eine bei GS1 registrierte EAN-13
Etsy	Für Handgefertigtes und Vintage in der Regel nicht	Nein	Vor allem relevant für Etsys Google-Shopping-Anzeigen
Eigener Onlineshop (Shopify, WooCommerce)	Nein	Nein	Nützlich für Google-Feeds, Lagerverwaltung und künftige Marktplätze
Supermärkte und Handelsketten	Ja	Ja, dazu Produktdaten in GS1-Datenpools	Nicht auf Sie registrierte Codes werden abgelehnt

Amazon

Amazons seit Langem geltende Richtlinie besagt, dass Amazon „the authenticity of product UPCs by checking the GS1 database" überprüft und Codes, die nicht mit den Angaben von GS1 übereinstimmen, „will be considered invalid", also als ungültig gelten. In der Praxis vergleicht Amazon die eingegebene Marke mit dem Unternehmen, das die GS1-Lizenz für die Basisnummer hält. Bei Markenprodukten zeigt ein Wiederverkäufer-Code ein anderes Unternehmen und wird wahrscheinlich abgelehnt. Die realistischen Wege für eine Marke sind GS1-Codes, die GTIN-Befreiung oder Brand Registry mit einer eingetragenen oder angemeldeten Marke. Händler berichten, dass markenlose „Generic"-Angebote mit Nicht-GS1-Codes funktioniert haben, doch das ist anekdotisch und mit Risiko verbunden. Die GTIN-Befreiung Schritt für Schritt finden Sie unter EAN-Codes für Amazon.

bol.com

Die Partnerplattform von bol.com sagt: „For branded items, it is mandatory to use an EAN registered with GS1" und „Currently, we do not yet enforce unregistered EANs for unbranded items" (bol.com-Partnerplattform, geprüft im Oktober 2026). Kurz gesagt: Für Markenartikel ist eine bei GS1 registrierte EAN Pflicht, bei markenlosen Artikeln wird das bisher nicht durchgesetzt. Einige Dritte behaupten, bol prüfe inzwischen auch markenlose Artikel; auf bols eigener Seite stand das bei unserer Prüfung nicht. bol empfiehlt außerdem, direkt bei GS1 zu kaufen. Die Einzelheiten, einschließlich der Fehlermeldung „EAN bereits in Gebrauch", finden Sie in EAN-Codes für bol.com.

Google Shopping

Google kennzeichnet die GTIN als „Empfohlen" für Produkte, die eine vom Hersteller vergebene GTIN haben, und sagt, dass Produkte ohne GTIN keine benötigen. Sind Sie der einzige Verkäufer eines Produkts oder handelt es sich um Ihre Shop-Eigenmarke, hat es laut Google „generally won't have a GTIN", also in der Regel keine GTIN; dann übermitteln Sie stattdessen Marke und MPN. Wenn Sie eine GTIN angeben, muss sie korrekt sein, mit gültiger Prüfziffer und ohne eingeschränkten Präfix, und jede Farb- oder Größenvariante braucht ihre eigene. In GTIN für Google Shopping lesen Sie, wann Sie identifier_exists verwenden.

Geschäfte und Supermärkte

Wenn Sie den stationären Handel beliefern wollen, ist die Antwort einfach: Werden Sie GS1-Kunde. GS1 UK warnt, dass im Handel „the GTIN will be checked and your products will be rejected", wenn die GTIN nicht auf Sie registriert ist, und Handelsketten erwarten in der Regel zusätzlich Ihre Produktdaten in einem GS1-Datenpool. Ein Wiederverkäufer-Code ist hier das falsche Werkzeug.

Was ein EAN-Code nicht leistet: kein Markenschutz, keine Exklusivität, kein Qualitätsnachweis

Viele Händler erwarten, dass eine EAN ihr Produkt schützt. Das tut sie nicht, und wer versteht, warum, erspart sich später viel Ärger.

Eine EAN ist keine Marke

Eine GTIN ist eine Kennung, keine Form geistigen Eigentums. Der Besitz der Nummer gibt Ihnen kein Recht, anderen den Verkauf desselben Produkts zu untersagen. Ein niederländisches Gericht (Rechtbank Den Haag, 2022, ein Fall um ein Einhorn-Plüschtier) wies eine Klage gegen einen anderen Verkäufer ab, der dieselbe EAN verwendete, unter anderem weil die Bedingungen von bol.com Verkäufer identischer Produkte zur Nutzung derselben EAN verpflichten. In einem anderen niederländischen Fall, bei dem es um gefälschte Bettwäsche ging, wurde zwar eine Verletzung festgestellt, aber weil die Ware gefälscht war, nicht wegen der EAN selbst. Schutz bieten eine eingetragene Marke, präzise Produktinhalte und gute Beweise.

Eine EAN verschafft Ihnen keine eigene Produktseite

Auf Katalog-Marktplätzen bedeutet eine EAN eine Produktseite, die sich alle teilen, die diesen Artikel verkaufen. bol.com schreibt, dass Sie identische Artikel nicht unter verschiedenen EANs anbieten dürfen, „auch nicht über verschiedene Verkäuferkonten", und dass andere Partner identische Artikel unter derselben EAN verkaufen und um die Buy Box konkurrieren dürfen. Kaufland funktioniert genauso. Verkauft ein Wettbewerber also genau denselben Artikel wie Sie, darf er dieselbe Seite nutzen, und ist dazu sogar verpflichtet.

Vorgehen können Sie gegen einen Verkäufer, der ein anderes Produkt an Ihre EAN hängt, zum Beispiel eine billigere Kopie. Das melden Sie dem Marktplatz mit Belegen. Bei Amazon ist Brand Registry das wichtigste Werkzeug gegen solche „Hijacker". Unser Leitfaden zum Nachweis des EAN-Eigentums und zum Umgang mit Streitfällen zeigt, welche Belege wirken.

Eine EAN zertifiziert das Produkt nicht

Der Barcode sagt nichts über Sicherheit, Qualität, Echtheit oder die Einhaltung der EU-Produktvorschriften aus. Marktplätze verlangen Herstellerangaben, Sicherheitsinformationen und weitere Daten gesondert. Ein Produkt mit einwandfrei gültiger EAN kann trotzdem entfernt werden, wenn diese anderen Angaben fehlen.

Wobei eine EAN Ihnen tatsächlich hilft

All das macht die EAN nicht unwichtig. Mit einer eindeutigen, korrekt verwendeten EAN landen Ihre Angebote auf der richtigen Produktseite, Ihr Bestand lässt sich scannen und zählen, Ihr Google-Feed wird dem richtigen Produkt zugeordnet, und Sie vermeiden die Dubletten, die die meisten Probleme bei Angeboten verursachen. Das größte Risiko billiger Codes ist kein rechtliches, sondern dass dieselbe Nummer an mehr als einen Käufer verkauft wurde. Deshalb ist ein Anbieter, der jede Nummer nur einmal vergibt und ein Register darüber führt, wer sie gekauft hat, mehr wert als eine Tabelle mit Nummern unbekannter Herkunft.

Wo finden Sie einen EAN-Code und wie prüfen Sie, wem er gehört?

Die EAN auf einem Produkt finden

Auf einem Konsumprodukt steht die EAN als 13 Ziffern unter dem Barcode, meist auf der Rückseite oder dem Boden der Verpackung. Die erste Ziffer steht links neben den Strichen, die übrigen zwölf in zwei Sechsergruppen darunter. In Shopify steht die Nummer im Barcode-Feld der Variante; auf Marktplätzen finden Sie sie in den Produktdetails oder im Export Ihres Verkäuferkatalogs. Wenn Sie Ware bei einem Großhändler oder einer Marke einkaufen, steht die EAN normalerweise in der Preisliste oder im Produktdatenblatt.

Worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine EAN in ein System übernehmen:

• Tabellenkalkulationen machen aus langen Nummern oft eine wissenschaftliche Schreibweise (8,71235E+12) oder lassen eine führende Null weg. Formatieren Sie die Spalte vor dem Einfügen als Text.
• Ein 12-stelliger UPC passt durch eine vorangestellte Null in ein 13-stelliges Feld. Fügen Sie an keiner anderen Stelle Ziffern hinzu und entfernen Sie keine.
• Leerzeichen und Bindestriche unter dem Barcode gehören nicht zur Nummer.

Einen Code im GS1-Register prüfen

Mit Verified by GS1 (gepir.gs1.org leitet inzwischen dorthin weiter) können Sie eine GTIN suchen und sehen, welches Unternehmen die Nummer von GS1 lizenziert hat, dazu einige Basisangaben zum Produkt, sofern der Inhaber sie hochgeladen hat. Auf dieses Werkzeug verlassen sich Marktplätze und Händler. Bei einem GS1-Kunden zeigt es dessen eigenes Unternehmen. Bei einem Wiederverkäufer-Code zeigt es den ursprünglichen Inhaber der Basisnummer oder keine Produktdaten, nicht den Käufer. Das sollten Sie vor dem Kauf wissen, damit es keine Überraschung ist, wenn ein Marktplatz oder Kunde nachprüft.

Einen Code im GTINcodes-Register prüfen

Jeder Code, der über die Shops von GTINcodes.com verkauft wird, ist im GTINcodes-Register auf den Käufer eingetragen, und jeder kann ihn auf der GTINcodes-Prüfseite nachschlagen. Die Prüfung zeigt, ob eine Nummer im GTINcodes-Register steht. Mit einem Schutzplan zeigt die Seite den Firmennamen des Käufers, und Premium ergänzt pro Code den Produktnamen und die Marke. Kunden mit Schutzplan können außerdem ein Registrierungszertifikat herunterladen, das belegt, wann sie die Codes gekauft und registriert haben. Dieses Zertifikat ist gegenüber Wettbewerbern und bei Plattformen nützlich, die keine GS1-Daten prüfen, es ist aber keine GS1-Registrierung, und Marktplätze, die GS1 prüfen, behandeln es auch nicht als solche. Auf der Seite Schutzpläne sehen Sie, was jeder Plan umfasst.

Prüfen Sie, auf wen ein EAN-Code registriert istInhaber prüfen

Prüfen, bevor Sie drucken

Ganz gleich, woher Ihre Codes stammen: Eine kurze Prüfung, bevor Sie Verpackungen drucken oder Angebote anlegen, verhindert die meisten Probleme. Kontrollieren Sie die Prüfziffer, stellen Sie sicher, dass der Präfix nicht in einem eingeschränkten Bereich liegt, schlagen Sie die Nummer in Verified by GS1 und im Register der jeweiligen Quelle nach und suchen Sie auf den Marktplätzen, auf denen Sie verkaufen, ob die Nummer nicht bereits mit einem anderen Produkt verknüpft ist.

Wie viele EAN-Codes brauchen Sie? Varianten, Sets und Produktänderungen

Die Grundregel lautet: eine EAN pro eigenständig verkaufbarem Artikel. Jede Variante, die ein Kunde separat auswählen kann, braucht eine eigene Nummer: jede Größe, jede Farbe, jede Geschmacksrichtung, jeder Duft. GS1 Nederland nennt ein einfaches Beispiel: Socken in Schwarz und Weiß, jeweils in drei Größen, brauchen 6 Codes; verkaufen Sie zusätzlich von jeder Variante ein 3er-Pack, kommen 6 hinzu, insgesamt also 12. Google, Zalando, Cdiscount und Amazon folgen alle demselben Prinzip.

Ein durchgerechnetes Beispiel für einen kleinen Onlineshop:

Produktlinie	Varianten	Benötigte Codes
Duftkerze	4 Düfte × 2 Größen	8
Kerzen-Geschenkset	1 festes Set mit 3 Kerzen	1
Dochtschere	2 Farben	2
Nachfüllwachs	1 Größe	1
Gesamt		12

Ein Set oder Multipack ist ein anderer Handelsartikel als das Einzelprodukt und erhält deshalb einen eigenen Code; ändert sich der Inhalt eines Sets, braucht es einen neuen Code. Auch andere Änderungen können nach dem GTIN Management Standard von GS1 eine neue GTIN erfordern: eine geänderte deklarierte Nettofüllmenge (zum Beispiel von 500 g auf 450 g), eine Änderung der Abmessungen um 20 % oder mehr, eine neue Hauptmarke oder das Hinzufügen oder Entfernen eines Gütesiegels wie eines Bio-Logos. Kleinere Änderungen, etwa ein aufgefrischtes Design bei gleichem Inhalt, behalten in der Regel dieselbe GTIN.

Genauso wichtig: Verwenden Sie eine GTIN nie für ein anderes Produkt wieder. Seit Januar 2019 gilt bei GS1 die Regel, dass eine einem Handelsartikel zugeteilte GTIN „shall not be reallocated to another trade item", also keinem anderen Artikel neu zugeteilt werden darf (GS1 support). Marktplätze speichern alte Verknüpfungen zwischen Nummern und Produkten jahrelang, sodass ein wiederverwendeter Code eine alte Produktseite mit falschen Fotos und Bewertungen wiederbeleben kann.

Planen Sie bei einem Sortiment einen Puffer für neue Varianten und Sets ein, die Sie im kommenden Jahr einführen. Alle Änderungsregeln und weitere Rechenbeispiele finden Sie in Varianten, Sets und Produktänderungen: Wann brauchen Sie eine neue EAN-Nummer?

Einen EAN-Barcode drucken: das Wichtigste

Sobald Sie die Nummer haben, brauchen Sie einen Barcode, den Scanner lesen können. Einige Regeln decken die meisten Fälle ab:

• Größe. Der nominale EAN-13 (100 %) ist etwa 37,29 mm breit und 25,93 mm hoch, einschließlich der Ziffern. GS1 Nederland nennt für Barcodes, die im Handel gescannt werden, einen Bereich von 80 % bis 200 %. Mit etwa 100 % bis 120 % haben Sie einen guten Spielraum.
• Höhe. Kürzen Sie die Striche nicht, um Platz zu sparen. GS1 sagt, dass das Kürzen in den EAN/UPC-Spezifikationen „is not permitted", und es senkt die Leserate.
• Ruhezonen. Lassen Sie auf beiden Seiten der Striche einen hellen, freien Bereich ohne Text oder Grafik.
• Farben. Dunkle Striche auf hellem Hintergrund, am besten Schwarz auf Weiß. Vermeiden Sie rote oder rötliche Striche, weil Scanner mit rotem Licht arbeiten; helle Striche auf dunklem Hintergrund sind nicht lesbar.
• Platzierung. Nie über eine Kante, einen Falz, eine Lasche oder eine Naht. Auf gewölbten Flächen wie Flaschen müssen Sie den Barcode eventuell drehen, damit er lesbar bleibt.

Wenn Sie Etiketten zu Hause oder auf einem kleinen Etikettendrucker drucken, testen Sie einige mit einer Smartphone-App oder einem Handscanner, bevor Sie die ganze Auflage drucken. Drucker mit niedriger Auflösung haben in der Nähe der Mindestgröße Probleme. Der Leitfaden zum Barcode-Druck behandelt Größen, X-Dimension, Farben und Prüfung ausführlicher.

Ersetzen QR-Codes den EAN-Barcode? 2D-Barcodes und Sunrise 2027

Vielleicht haben Sie gelesen, dass der klassische Barcode ein Auslaufmodell ist. Die Wirklichkeit verläuft schrittweiser. „Sunrise 2027" ist ein von GS1 angeführtes Branchenziel, nach dem Kassensysteme weltweit bis Ende 2027 2D-Barcodes scannen können sollen, etwa GS1 DataMatrix und QR-Codes mit GS1 Digital Link. Es ist ein Meilenstein für die Bereitschaft des Handels, keine Pflicht für Marken. Amazon, das GS1 als Solution Partner beigetreten ist, formuliert es so: „By the end of 2027, retail point-of-sale (POS) systems globally will support 2D barcodes", also: Bis Ende 2027 unterstützen Kassensysteme weltweit 2D-Barcodes.

Drei Punkte sind für Online-Händler wichtig:

• Ihr EAN-13-Barcode bleibt gültig. 2D-Codes kommen hinzu, sie ersetzen ihn nicht. GS1 selbst sagt, dass der GS1 QR-Code vorerst „needs to be used alongside an EAN or UPC barcode" (GS1 support), weil die meisten Kassenscanner ihn noch nicht lesen können. Branchenverbände erwarten, dass beide nebeneinander bestehen, bis nahezu alle Händler bereit sind.
• Die GTIN bleibt dieselbe. Ein GS1 Digital Link-QR-Code ist im Grunde eine Webadresse, die die GTIN enthält, optional mit Chargennummer, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum. Die Nummer darin ist dieselbe EAN, die Sie bereits verwenden.
• Digital Link ist an das GS1-System gebunden. Ein Digital Link verweist normalerweise auf einen Resolver, den der Markeninhaber im Rahmen von GS1 eingerichtet hat. Ob sich eine Nummer, die Ihnen nicht von GS1 lizenziert wurde, sinnvoll in einem GS1 Digital Link-QR-Code verwenden lässt, ist zweifelhaft. Wenn 2D-Codes mit umfangreichen Verbraucherinformationen zu Ihren Plänen gehören, ist das ein weiterer Grund, eine GS1-Mitgliedschaft in Betracht zu ziehen.

Für die meisten kleinen Online-Händler muss sich heute nichts ändern. Drucken Sie weiterhin den EAN-13, und wenn Sie einen QR-Code für Marketingzwecke hinzufügen (einen Link zu einer Anleitung oder einem Video), halten Sie ihn optisch vom Barcode getrennt, damit sich beide beim Scannen nicht stören.

Checkliste: EAN-Codes als Online-Händler richtig einsetzen

Nutzen Sie diese Liste, bevor Sie Codes kaufen, Produkte einstellen oder Verpackungen drucken.

1. Legen Sie fest, wo Sie verkaufen, jetzt und in den nächsten ein bis zwei Jahren. Markenprodukte bei Amazon oder bol.com, Zalando oder die Belieferung von Geschäften und Ketten sprechen für GS1. Markenlose Produkte, Ihr eigener Onlineshop, eBay, Etsy und Marktplätze mit der Regel „gültige, eindeutige EAN" funktionieren auch mit Wiederverkäufer-Codes. Manche Kanäle brauchen gar keine EAN.
2. Beziehen Sie Ihre Nummern aus einer Quelle, die jede Nummer nur einmal vergibt und festhält, wer sie gekauft hat. Erfinden Sie nie Nummern und verwenden Sie keine Codes alter Produkte wieder.
3. Zählen Sie Ihre Codes pro verkaufbarer Variante: jede Größe, Farbe, Geschmacksrichtung, Packungsgröße und jedes Set. Planen Sie einen Puffer für neue Produkte ein.
4. Führen Sie ein einfaches Code-Register: EAN, Produktname, Variante, Zuteilungsdatum und wo das Produkt gelistet ist. Eine Tabelle mit der als Text formatierten EAN-Spalte genügt.
5. Prüfen Sie jede Nummer vor der Verwendung: korrekte Prüfziffer, kein eingeschränkter Präfix und eine Suche auf Ihren Marktplätzen, ob sie nicht bereits mit einem anderen Produkt verknüpft ist.
6. Wissen Sie, was das GS1-Register anzeigt. Bei GS1-Codes Ihr Unternehmen. Bei Wiederverkäufer-Codes den ursprünglichen Lizenznehmer oder nichts. Behaupten Sie in Angeboten oder gegenüber Kunden nichts anderes.
7. Drucken Sie den Barcode richtig: etwa 100 % Größe, volle Höhe, freie Ruhezonen, dunkle Striche auf hellem Hintergrund, weg von Falzen und Nähten. Machen Sie vor der ganzen Auflage einen Testscan.
8. Schützen Sie Ihre Angebote mit mehr als nur der EAN: eine eingetragene Marke, sichtbar auf Produkt und Verpackung, präzise Angebotsinhalte und datierte Belege wie Rechnungen, Fotos und das Datum Ihres ersten Angebots.
9. Vergeben Sie bei geänderten Produkten einen neuen Code, wenn die Regeln es verlangen, etwa bei neuer Nettofüllmenge, einer Änderung der Abmessungen um 20 % oder mehr, einer neuen Marke oder einem anderen Set-Inhalt.
10. Prüfen Sie die Regeln Ihrer Kanäle regelmäßig neu. Die hier beschriebene Lage entspricht dem Stand Oktober 2026, und Marktplatzrichtlinien ändern sich.

Wenn Wiederverkäufer-Codes zu Ihren Kanälen passen, können Sie in unseren Shops EAN-Codes kaufen, die nur einmal vergeben und im GTINcodes-Register auf Sie eingetragen werden; dort finden Sie auch die Preise. Gehören Markenangebote bei Amazon oder bol.com, Zalando oder der stationäre Handel zu Ihren Plänen, wenden Sie sich stattdessen zuerst an GS1 Germany oder die GS1-Organisation in Ihrem Land.