EAN-code voor Amazon: GS1-check, GTIN-vrijstelling en Brand Registry

Om op Amazon een nieuwe productpagina aan te maken, heb je in de meeste categorieën een productcode nodig (een EAN-code, UPC, ISBN of JAN), of een goedgekeurde GTIN-vrijstelling. Voor producten met een merk moet die code kloppen met de gegevens die GS1 voor jouw merk heeft. De juiste route is dus óf GS1-codes die op naam van je eigen bedrijf in licentie zijn gegeven, óf een GTIN-vrijstelling met Brand Registry erachter. EAN-codes kopen bij een wederverkoper is voor merkproducten op Amazon geen goede route.

Die laatste zin leren de meeste verkopers op de harde manier. Amazon vergelijkt de barcode die je invult met het bedrijf dat bij GS1 voor dat nummer geregistreerd staat. Typ je "Merk X" en hoort het nummer in de GS1-database bij iemand anders, dan mislukt de listing met een foutmelding, of hij komt erdoor en wordt later gedeactiveerd. In deze gids lees je hoe die controle werkt, wat de bekende foutcodes betekenen, hoe de GTIN-vrijstelling en Brand Registry werken, en in welke beperkte situaties een code zonder GS1 nog realistisch is.

Alle kanaalregels hieronder zijn beschreven zoals ze gelden per oktober 2026. Amazon past zijn helppagina's zonder aankondiging aan en een deel van Seller Central is alleen leesbaar na inloggen, dus controleer de actuele tekst in je eigen account voordat je iets koopt. Ben je nieuw met barcodes? Begin dan met onze uitleg over wat een EAN-code is en hoe hij is opgebouwd.

Heb je een barcode nodig om op Amazon te verkopen? Dit vraagt Amazon

Kort gezegd: je hebt een productcode nodig om een productpagina aan te maken, niet om een artikel te verkopen dat al op Amazon staat. Verkoop je een product door dat al een ASIN heeft (Amazon Standard Identification Number, het eigen catalogusnummer van Amazon), dan voeg je je aanbod toe aan die bestaande pagina en heb je geen eigen code nodig. De eis gaat pas spelen als je iets nieuws lanceert: je eigen merk, een private-label-product, een bundel die je zelf samenstelt of een handgemaakt product.

De beleidstekst die Amazon al jaren hanteert, zoals gearchiveerd door barcode.graphics en geciteerd door GS1 Australia, zegt:

"Voor de meeste categorieën moeten verkopers een productcode gebruiken om nieuwe productpagina's aan te maken." "Het gebruik van onjuiste productidentificatiegegevens, waaronder UPC-codes, is verboden." "We controleren de echtheid van UPC's door de GS1-database te raadplegen. UPC's die niet overeenkomen met de informatie van GS1 worden als ongeldig beschouwd. We raden aan je UPC's rechtstreeks bij GS1 aan te schaffen."

Dezelfde tekst waarschuwt dat listings met ongeldige codes worden verwijderd en dat een verkoper zijn rechten om ASIN's aan te maken of te verkopen ("ASIN creation or selling privileges") tijdelijk of definitief kan kwijtraken. De actuele helppagina in Seller Central zit achter een login, dus de exacte tekst van vandaag kunnen we niet citeren. Het beleid bestaat echter al sinds ongeveer 2016 en verkopers melden nog steeds dat het wordt toegepast.

Welke codes Amazon accepteert

Op Amazon heet het veld meestal "Product-ID", met een keuzelijst voor het type. De gangbare typen zijn:

• EAN: de 13-cijferige GTIN-13 die buiten Noord-Amerika wordt gebruikt. Dit is wat de meeste Europese verkopers gebruiken.
• UPC: de 12-cijferige GTIN-12, vooral gebruikt in de VS en Canada. Een UPC met een nul ervoor is ook een geldige 13-cijferige GTIN.
• ISBN: voor boeken, uitgegeven door nationale ISBN-bureaus en niet door GS1 of barcodeverkopers.
• JAN: de Japanse naam voor hetzelfde GTIN-13-formaat.

Een ASIN, een FNSKU (het etiket dat Amazon gebruikt voor voorraad bij Fulfilment by Amazon) en je eigen SKU zijn geen GTIN's. Je kunt je SKU dus niet in het EAN-veld typen om de eis te omzeilen. Zijn de verschillen tussen deze nummers je niet helemaal duidelijk? Onze uitleg over EAN, UPC, GTIN en ISBN zet ze naast elkaar.

Eerst wordt het formaat gecontroleerd, daarna het eigendom

Amazon voert twee soorten controles uit. De eerste is een formaatcontrole: de juiste lengte en een geldig controlecijfer (het laatste cijfer, berekend uit de andere twaalf). Een code die hier niet doorheen komt, bevat een tikfout of is verzonnen. Je test dat binnen een paar seconden met onze controlecijfer-calculator. De tweede controle is waar dit artikel om draait: past het GS1-record van het nummer bij het merk dat je hebt ingevuld? Een nummer met een perfect formaat kan voor die test nog steeds zakken.

Zo controleert Amazon EAN-codes en UPC's tegen de gegevens van GS1

Elk GS1-barcodenummer begint met een bedrijfsprefix die GS1 aan één bedrijf in licentie geeft. GS1 publiceert wie welke prefix heeft in zijn register, Verified by GS1 (de oude GEPIR-zoekfunctie op gepir.gs1.org verwijst daar nu naartoe). Per nummer zie je het bedrijf dat het bij GS1 in licentie heeft, en soms een paar productkenmerken zoals merk, netto-inhoud en doelmarkt, als dat bedrijf die heeft ingevoerd.

Als je een listing aanmaakt, vergelijkt Amazon het merk dat je invult met dat GS1-record. Eenvoudig gezegd:

• Je zet "Merk X" online met een nummer uit een prefix die op naam staat van Merk X B.V.: de gegevens kloppen en de listing komt erdoor.
• Je zet "Merk X" online met een nummer uit een prefix van een bedrijf dat er niets mee te maken heeft: de gegevens kloppen niet en je krijgt een foutmelding of later een deactivering.
• Je zet "Merk X" online met een nummer waarvan GS1 geen record heeft: de code wordt mogelijk niet als echt beschouwd.

Waarom codes van wederverkopers voor merkproducten op deze controle stuklopen

Barcode-wederverkopers verkopen nummers die niet uit een GS1-licentie op naam van de koper komen. GS1 is daar duidelijk over. Op de wereldwijde site staat dat GS1 wereldwijd de enige aanbieder is die officieel GS1-GTIN's en EAN/UPC-barcodes uitgeeft ("GS1 is the only official provider of GS1 GTINs and EAN/UPC barcodes globally", gs1.org). GS1 France legt uit dat codes van andere partijen "mogelijk niet in het GS1-systeem staan, of overgedragen of doorverkochte GS1-codes zijn die de gegevens van de oorspronkelijke eigenaar tonen". GS1 UK zegt dat zulke nummers "niet correct aan je merk gekoppeld zijn".

Zoek je een code van een wederverkoper op in Verified by GS1, dan zie je dus de oorspronkelijke licentiehouder van de prefix, of helemaal niets. Je eigen bedrijf zie je nooit. Dat is geen fout in de code zelf: het is een geldig 13-cijferig nummer met een correct controlecijfer. Het kan alleen jouw merk niet dragen in de database van GS1, en dat is precies waar de merkcontrole van Amazon naar kijkt.

En codes die in het begin wel werkten?

Sommige verkopers melden dat een listing met een niet-passende code eerst werd geaccepteerd en weken of maanden later werd gedeactiveerd. Verkopers op Amazon EU hebben deactiveringsberichten gedeeld waarin Amazon stelt dat de verkoper "UPC/EAN's gebruikt die niet door GS1 zijn verkocht" ("found the Seller to be using UPC/EANs that are not sold by GS1", op de Amazon EU-verkopersforums). Anderen melden dat Amazon codes periodiek opnieuw controleert, ook nadat een GS1-licentie is verlopen. Wanneer dat gebeurt, is nergens vastgelegd. Zie "hij kwam erdoor" dus als een tijdelijke toestand, niet als goedkeuring.

Amazon-foutcodes 5461, 5462, 8541, 8542 en 5665 uitgelegd

De foutmeldingen van Amazon zijn kort van stof. In de tabel hieronder staan de codes die verkopers rond product-ID's het vaakst zien, wat ze meestal betekenen en wat een realistische oplossing is. De omschrijvingen komen uit helppagina's van listingtools en documentatie voor verkopers, omdat Amazon zijn eigen overzicht van foutcodes niet openbaar maakt.

Bronnen: M2E Pro over fout 5461; GoDataFeed over 5462; gtin.info over 8541 en 8542; barcode.graphics over 5665. De exacte tekst kan per marktplaats en per tool verschillen.

Wat je beter niet doet bij een foutmelding

• Probeer niet de ene na de andere code uit dezelfde reeks. Als één code van een wederverkoper niet door de merkcontrole komt, faalt de volgende uit dezelfde prefix om precies dezelfde reden. Je maakt alleen meer mislukte pogingen in je accountgeschiedenis.
• Verander het merk niet in "Generic" om de listing erdoor te drukken als je product wel een merk heeft. Een merkproduct als merkloos aanbieden is een onjuiste productomschrijving en kan later andere problemen geven, bijvoorbeeld als een merkeigenaar je listing meldt.
• Verzin geen nummer. Amazon verbiedt uitdrukkelijk onjuiste productidentificatiegegevens, en een zelfbedacht nummer met een geldig controlecijfer kan al bij het product van iemand anders horen.

Welke Amazon-route past bij jouw product?

Voordat je vrijstellingen en GS1-prijzen gaat vergelijken, bepaal je eerst in welke situatie je zit. Het juiste antwoord hangt veel meer af van het product dan van de prijs van de codes.

Wil je de bredere afweging maken tussen GS1 en andere leveranciers voor al je kanalen? Lees dan onze eerlijke vergelijking tussen een GS1-lidmaatschap en EAN-codes kopen bij een wederverkoper.

De GTIN-vrijstelling van Amazon aanvragen: wie komt in aanmerking en hoe werkt het?

Met een GTIN-vrijstelling kun je voor een bepaald merk in een bepaalde categorie listings aanmaken zonder een UPC of EAN in te vullen. Amazon kent de ASIN toe en je verkoopt daaronder. Voor veel kleine private-label- en handmade-verkopers die alleen op Amazon verkopen, is dit de goedkoopste correcte route.

Wie kan een vrijstelling aanvragen?

Volgens verkopersgidsen van Jungle Scout en barcode.graphics (de eigen helppagina van Amazon vereist een login) is de vrijstelling bedoeld voor:

• private-label-producten waarvoor de merkeigenaar geen GTIN's heeft toegekend;
• generieke of merkloze producten;
• handgemaakte producten;
• bepaalde onderdelen en accessoires die de fabrikant nooit een GTIN heeft gegeven;
• bundels die de verkoper zelf samenstelt.

Er gelden twee beperkingen. Ten eerste kunnen merken op Amazons lijst "GTIN required" geen vrijstelling krijgen, dus producten van een bekend merk hebben altijd hun echte fabrikantcode nodig. Ten tweede: staat er al een GS1-barcode op je product, dan wordt van je verwacht dat je die gebruikt in plaats van een vrijstelling aan te vragen.

Stap voor stap: een GTIN-vrijstelling aanvragen

1. Leg de merknaam precies vast zoals die zal verschijnen. Gebruik dezelfde spelling op de verpakking, het product en de listing. "MerkX", "Merk X" en "MERK-X" kunnen als verschillende merken gelden.
2. Zet het merk op het product en de verpakking. Amazon wil het zien. Een blanco doos met een sticker die alleen voor de foto is opgeplakt, is een klassieke reden voor afwijzing.
3. Maak minstens twee echte foto's van het product en de verpakking. Daarop moet de merknaam duidelijk zichtbaar zijn en moet te zien zijn dat er geen barcode op de verpakking staat. Gebruik echte foto's, geen renders of mock-ups.
4. Open de pagina voor de GTIN-vrijstelling in Seller Central (zoek in het helpmenu op "GTIN-vrijstelling" of "GTIN exemption") en kies de categorie en het merk. Je kunt in één aanvraag tot 10 combinaties van merk en categorie aanvragen.
5. Upload de foto's en dien de aanvraag in. Verkopersgidsen melden een antwoord binnen ongeveer 48 uur.
6. Na goedkeuring maak je de listing aan en laat je het veld voor de product-ID leeg, of kies je de vrijstellingsoptie die je listingtool biedt. De goedkeuring geldt ook voor toekomstige producten van hetzelfde merk in dezelfde categorie.
7. Herhaal dit voor elke nieuwe categorie. Een vrijstelling voor "Wonen en keuken" geldt niet automatisch ook voor "Sport en outdoor".

Veelvoorkomende redenen voor afwijzing

• Op de foto's staat een barcode, of het merk is niet zichtbaar.
• Het merk op de foto komt niet overeen met het merk dat in de aanvraag is ingevuld.
• Het merk staat op de lijst "GTIN required", of is al gekoppeld aan GS1-codes van een ander bedrijf.
• Het product ziet eruit als een merkartikel dat een fabrikantbarcode zou moeten hebben.

Wat de vrijstelling je niet geeft

De vrijstelling lost de product-ID-eis van Amazon op, en verder niets. Er komt geen barcode op je product voor magazijnen of winkels, het helpt je niet op bol.com (dat voor merkartikelen een bij GS1 geregistreerde EAN-code eist) en het beschermt je listing niet tegen andere verkopers. Wil je ook buiten Amazon verkopen, dan is de vrijstelling een startpunt, geen barcodestrategie voor de lange termijn. Het FBA-etiket van Amazon (de FNSKU) staat daar los van: dat identificeert je voorraad in de magazijnen van Amazon, welke product-ID-route je ook kiest.

Brand Registry: je eigen merk listen zonder GTIN

Amazon Brand Registry is een programma voor merkhouders. Het is de belangrijkste reden waarom serieuze private-label-verkopers vroeg een merk registreren, en het werkt op drie handige manieren samen met product-ID's.

Wat je nodig hebt om je aan te melden

Je hebt een geregistreerd merk nodig, of een merkaanvraag die nog in behandeling is en is ingediend via Amazons IP Accelerator-programma (helpcentrum van Printful). Het merk moet overeenkomen met de merknaam op je producten en listings. Controleer de actuele lijst van merkenbureaus die Amazon accepteert voordat je je merk aanvraagt.

Hoe Brand Registry helpt bij product-ID's

• Listen zonder GTIN: zodra je bent ingeschreven, kun je de producten van je merk listen met een product-ID-vrijstelling op basis van Brand Registry. Je hoeft dan geen codes te kopen alleen voor Amazon.
• Recht op een vrijstelling: verkopersgidsen raden aan merken die je voor een GTIN-vrijstelling gebruikt via Brand Registry te registreren. Voor merken die niet in aanmerking komen, is het advies contact op te nemen met Selling Partner Support en te verwijzen naar foutcode 5665.
• De product-ID later wijzigen: GS1 UK merkt op dat je met Brand Registry een bestaande listing achteraf kunt bijwerken naar een GS1-GTIN (FAQ van GS1 UK). Zonder Brand Registry melden verkopers dat de product-ID vaak vastzit.

Brand Registry is ook je belangrijkste wapen tegen kapers

Op Amazon kunnen andere verkopers hun aanbod aan jouw productpagina hangen. Eigenaar zijn van het barcodenummer houdt ze niet tegen: een GTIN is geen merk en geeft geen exclusiviteit. Wat wel helpt, is een geregistreerd merk plus Brand Registry. Dat geeft je meer controle over de inhoud van de listing en tools om verkopers te melden die namaak of andere producten op jouw pagina aanbieden. Een volledig overzicht van bewijs en geschillenroutes vind je in onze gids over eigendom van een EAN-code aantonen en geschillen over listings oplossen.

EAN-codes aanvragen bij GS1 voor Amazon: wat het kost en waarom ze door de merkcontrole komen

GS1-codes worden in licentie gegeven aan je eigen bedrijf. Je bedrijfsnaam staat bij de prefix in Verified by GS1 en je kunt productgegevens toevoegen, zoals het merk. Daarom komen ze door de vergelijking van Amazon: het merk dat je invult en het merk dat GS1 heeft staan, horen bij hetzelfde bedrijf.

Kosten van GS1 in 2026 voor een kleine verkoper

De prijzen verschillen per land en worden vastgesteld door de nationale GS1-organisatie. Alle bedragen hieronder zijn exclusief btw; controleer de actuele prijslijst van GS1 in je land voordat je lid wordt.

Bronnen: de tarievenpagina's van de GS1-organisatie in elk land (tarievenoverzicht GS1 NL, lidmaatschapsupdates GS1 UK, prijslijst GS1 Germany, tarieven op gs1.fr, tarieven 2026 GS1 Italy, gs1us.org). Spanje (AECOC) rekent registratiekosten vanaf € 100 plus een jaarbijdrage waarvan de laagste schijf waarschijnlijk rond € 216 ligt; de gepubliceerde tabel is niet eenduidig, dus vraag het na bij AECOC.

Het addertje: de licentie moet actief blijven

GS1-codes worden in licentie gegeven, niet definitief gekocht, met uitzondering van de losse GTIN van GS1 US. Stop je met betalen, dan vervalt je recht om de nummers te gebruiken. Volgens de voorwaarden van GS1 Germany moet je ze dan niet meer gebruiken, en GS1 UK zegt dat je "geen toegang meer hebt" tot je GTIN's. Amazon-verkopers melden dat listings na het verlopen van een licentie kunnen worden verwijderd omdat codes opnieuw worden gecontroleerd, al is onduidelijk wanneer. Kies je GS1 voor Amazon, reken het dan als een vaste jaarlijkse kostenpost zolang de producten te koop zijn.

Praktische tips voor GS1-codes op Amazon

• Vul eerst je productgegevens in het GS1-portaal in. Voer het merk precies zo in als je het op Amazon gaat typen. Een licentie zonder passende merkgegevens kan nog steeds tot mismatches leiden.
• Gebruik één EAN-code per variant. Elke maat, kleur of smaak is een apart product, op Amazon en in het systeem van GS1. Een T-shirt in 3 kleuren en 4 maten heeft 12 codes nodig. Ons artikel over varianten, bundels en productwijzigingen behandelt de regels, ook wanneer een verpakkingswijziging een nieuwe code vraagt.
• Druk de barcode op de verpakking als je ook buiten Amazon verkoopt. Amazon zelf werkt voor FBA met eigen FNSKU-etiketten, maar winkels en andere marktplaatsen scannen de EAN.

Kun je EAN-codes van een wederverkoper gebruiken op Amazon?

Dit is de vraag die we het vaakst krijgen, dus hier een direct antwoord van een bedrijf dat zelf EAN-codes verkoopt. Voor merkproducten op Amazon: nee, niet als plan waarop je kunt bouwen. Gebruik GS1-codes of een GTIN-vrijstelling met Brand Registry. Codes van wederverkopers, ook die van ons bij GTINcodes.com, worden niet uitgegeven onder een GS1-licentie op jouw naam. De gegevens van GS1 zullen er dus nooit jouw merk bij tonen, en dat is wat Amazon controleert.

Andere wederverkopers zeggen in hun kleine lettertjes iets vergelijkbaars. SpeedyBarcodes bijvoorbeeld stelt dat het acceptatie op Amazon "niet kan garanderen" en geeft geen geld terug voor codes die onbruikbaar worden (speedybarcodes.com). Wie voor merkproducten "gegarandeerde acceptatie op Amazon" belooft, belooft te veel.

Waar codes zonder GS1 realistisch zijn, en het risico dat overblijft

Verkopers melden dat codes zonder GS1 hebben gewerkt voor listings met het merk ingesteld op "Generic", omdat de merkcontrole van Amazon een merk nodig heeft om mee te vergelijken. Die meldingen zijn anekdotisch en een aantal jaren oud. Tegelijk melden andere verkopers deactiveringen met de melding "not sold by GS1". De eerlijke samenvatting:

• Generieke of merkloze listing op Amazon: een code zonder GS1 wordt mogelijk geaccepteerd, maar Amazon kan hem nog steeds verwijderen. Een GTIN-vrijstelling voor merkloze producten haalt dat risico volledig weg.
• Merklisting op Amazon: gebruik geen codes zonder GS1. Kies GS1 of de route via de vrijstelling.
• Producten die ook naar retailketens, Zalando of merklistings op bol.com gaan: neem vanaf het begin GS1-codes.

Waar codes van een wederverkoper wel passen

Geldige, unieke EAN-13-nummers zijn nuttig buiten de merkcontrole van Amazon: in je eigen webshop (WooCommerce, Shopify), voor het intern scannen van voorraad, op eBay (dat ook "Niet van toepassing" accepteert als er geen code is), op Kaufland en vergelijkbare marktplaatsen waarvan de gepubliceerde regel "een geldige, unieke EAN" is, en voor merkloze artikelen op bol.com, waar bol zegt GS1-registratie nog niet af te dwingen (stand oktober 2026). Ons artikel over EAN-codes voor bol.com legt die regel en de grenzen ervan uit, en onze gids over GTIN's in Google Shopping legt uit waarom producten van een eigen merk daar vaak helemaal geen GTIN nodig hebben.

Is een van die kanalen jouw situatie? Dan levert GTINcodes.com geldige EAN-13-nummers uit eigen voorraad, die elk maar één keer worden uitgegeven en op jouw naam worden vastgelegd in het GTINcodes-register; de prijzen vind je in onze shops. Met een beschermingsplan toont de openbare controlepagina je bedrijfsnaam en kun je een registratiecertificaat downloaden. Dat certificaat bewijst dat je de codes bij GTINcodes.com hebt gekocht en geregistreerd, en wanneer. Het is geen GS1-registratie, Verified by GS1 toont je bedrijf niet, en Amazon beschouwt het niet als GS1-bewijs.

Uitgewerkte voorbeelden: drie verkopers, drie routes

Deze verzonnen voorbeelden laten zien hoe de regels in de praktijk uitpakken. De winkelnamen zijn fictief.

Voorbeeld 1: een kaarsenverkoper met een eigen merk

"Willow Wick" verkoopt geurkaarsen in de eigen webshop en wil starten op amazon.de en amazon.nl. Op het etiket van de kaarsen staat de naam Willow Wick. De eigenaresse heeft 8 geuren in 2 formaten, dus 16 producten. Ze is daarnaast in gesprek met twee cadeauwinkels.

Route: GS1. Omdat het product een merk heeft en fysieke winkels in beeld zijn, wordt ze lid van GS1 in haar land, voert ze in het GS1-portaal "Willow Wick" in als merk voor alle 16 codes, drukt ze de EAN-13-barcodes op de etiketten en gebruikt ze dezelfde codes op Amazon. In Nederland zouden 100 codes haar ongeveer € 120 per jaar kosten, wat ruimte laat voor nieuwe geuren. Ze vraagt ook een merk aan en schrijft zich in bij Brand Registry om haar listings te beschermen tegen kapers.

Voorbeeld 2: een private-label-keukengadget, alleen Amazon

Een verkoper importeert een siliconen bakmat onder het merk "Merk X" en wil alleen via Amazon verkopen, met FBA. Er staat nog geen barcode op de verpakking.

Route: GTIN-vrijstelling, daarna Brand Registry. Hij zorgt dat "Merk X" op de mat en de doos staat, maakt echte foto's waarop het merk te zien is en geen barcode, en vraagt een vrijstelling aan voor "Merk X" in de keukencategorie. Tegelijk vraagt hij een merk aan en schrijft hij zich, zodra de aanvraag via IP Accelerator in behandeling is, in bij Brand Registry. Breidt hij later uit naar bol.com of retail, dan wordt hij lid van GS1 en kan hij dankzij Brand Registry de product-ID van zijn bestaande listing bijwerken.

Voorbeeld 3: een verkoper van merkloze accessoires op meerdere marktplaatsen

Een klein bedrijf verkoopt eenvoudige kabelbinders en opbergclips zonder merk op het product of de verpakking, via de eigen Shopify-winkel, eBay en Kaufland. Amazon is een mogelijke volgende stap.

Route: geldige, unieke EAN-13-codes voor de webshop, eBay en Kaufland, waar de eis een geldig en uniek nummer is. Voor Amazon is een GTIN-vrijstelling voor merkloze producten de veiligere route, in plaats van te vertrouwen op dezelfde codes zonder GS1, omdat Amazon codes kan verwijderen die het niet in de GS1-gegevens vindt. Gaat het bedrijf ooit een merknaam gebruiken, dan moet het overstappen op GS1 voordat dat merk op Amazon wordt gelanceerd.

Later van product-ID wisselen: waarom de eerste keuze telt

De barcode van een bestaande Amazon-listing wijzigen is lastiger dan meteen de juiste kiezen. Verkopers op de Europese forums van Amazon melden dat ze listings moesten verwijderen en opnieuw aanmaken om een product-ID te vervangen, waarbij ze de reviews en verkoopgeschiedenis van de oude ASIN kwijtraakten. Voor een product met honderden reviews is dat een flinke kostenpost.

Zo voorkom je dat je vastzit

• Kies de route voor de lange termijn vóór de eerste listing. Verwacht je een merk op te bouwen, begin dan met GS1 of met de vrijstelling plus Brand Registry, niet met codes die je "later wel vervangt".
• Schrijf je vroeg in bij Brand Registry. GS1 UK merkt op dat je met Brand Registry een listing later kunt bijwerken naar een GS1-GTIN. Dat is de netste overstaproute die er is.
• Blijf je GS1-licentie betalen zolang producten met die codes te koop zijn.
• Gebruik een GTIN nooit opnieuw voor een ander product. Sinds januari 2019 schrijven de GS1-regels voor dat een toegekende GTIN niet aan een ander artikel mag worden toegewezen, en de catalogus van Amazon onthoudt oude koppelingen tussen code en product heel lang. Een oude code hergebruiken is een snelle weg naar fout 8541 of 8542.

Varianten, bundels en verpakkingswijzigingen op Amazon

Amazon behandelt elke variant (maat, kleur, geur) als een eigen child-ASIN, en elke child heeft een eigen product-ID nodig of moet onder je vrijstelling vallen. Een bundel die je zelf samenstelt (bijvoorbeeld een kaars met een bijpassende kaarsendover) is een nieuw handelsartikel: geef hem een eigen GS1-code of dek hem af met een bundelvrijstelling. Volgens de GTIN Management Standard van GS1 vragen ook wijzigingen zoals een andere opgegeven netto-inhoud, een maatverandering van 20% of meer of een ander hoofdmerk om een nieuwe GTIN. Houd bij het bepalen van het aantal codes rekening met deze regels; halverwege de lancering van een reeks zonder codes komen te zitten is een veelvoorkomende reden waarom verkopers codes uit verschillende bronnen gaan mengen, wat vervolgens tot mismatches leidt.

Voordat je gaat listen: zo controleer je een EAN-code zelf

Een paar minuten controleren voorkomt de meeste fouten hierboven. Loop deze stappen door voor elke code voordat je etiketten drukt of listings aanmaakt.

1. Controleer de lengte en het controlecijfer. Een EAN moet 13 cijfers hebben met een geldig laatste cijfer. De calculator hieronder doet dat meteen.
2. Controleer of de prefix niet beperkt is. Nummers die beginnen met 02, 04 of 2 (gebruik in de winkel en intern gebruik), 977 tot en met 979 (tijdschriften en boeken) of 98 tot en met 99 (coupons en bonnen) zijn geen gewone product-GTIN's.
3. Zoek het nummer op in het register van GS1, Verified by GS1. Voor een merklisting op Amazon moet daar je eigen bedrijf staan. Staat er een ander bedrijf, of niets, dan zal de merkcontrole van Amazon waarschijnlijk mislukken.
4. Zoek het nummer op Amazon via de zoekbalk en in de tool "Een product toevoegen". Verschijnt er een ander product, dan is de code al in gebruik: zet er niets op.
5. Controleer of de spelling van je merk teken voor teken overeenkomt met je GS1-gegevens, je vrijstelling en je merkregistratie.

Een geldig controlecijfer bewijst alleen dat het nummer correct is opgebouwd. Het bewijst niet wie eigenaar is van het nummer of dat Amazon het accepteert. Voor codes die je bij GTINcodes.com hebt gekocht, kun je ook controleren op wiens naam een code in het GTINcodes-register staat; dat toont ons register, niet dat van GS1.

Checklist: je product-ID's voor Amazon goed regelen

• Verkoop je een bestaand product door? Voeg je aanbod toe aan de bestaande ASIN. Je hebt geen eigen code nodig.
• Verkoop je je eigen merk op Amazon? Gebruik GS1-codes die op naam van je bedrijf in licentie zijn, of een GTIN-vrijstelling met Brand Registry. Gebruik geen codes van wederverkopers voor merklistings.
• Verkoop je ook aan winkels, retailketens, Zalando of met een merk op bol.com? Kies vanaf het begin voor GS1 en gebruik overal dezelfde codes.
• Private label, alleen Amazon? Vraag per merk en categorie een GTIN-vrijstelling aan, met minstens twee echte foto's waarop het merk zichtbaar is en geen barcode, en vraag een merk aan voor Brand Registry.
• Handgemaakt of zelf samengestelde bundels? Daarvoor is de GTIN-vrijstelling bedoeld.
• Echt generieke, merkloze artikelen? Een GTIN-vrijstelling is de veilige route. Een code zonder GS1 wordt op een "Generic"-listing mogelijk geaccepteerd, maar Amazon kan hem nog steeds verwijderen.
• Foutcode 5461 of 5462? Het GS1-record van de code past niet bij je merk. Kies een andere route; probeer niet de volgende code uit dezelfde reeks.
• Foutcode 8541 of 8542? Het nummer is al aan een ander product gekoppeld. Gebruik een nieuwe, ongebruikte code.
• Eén code per variant, een nieuwe code voor bundels en ingrijpende productwijzigingen, en gebruik een GTIN nooit opnieuw.
• Bewaar bewijs: GS1-licentie, merkcertificaat, facturen en gedateerde productfoto's, voor het geval er een geschil ontstaat.
• Controleer vóór de lancering de actuele helppagina's van Amazon in Seller Central. De regels hier zijn beschreven zoals ze gelden per oktober 2026.

Voor alles rond EAN-codes buiten Amazon begin je op onze homepage of in de gids over EAN-codes aanvragen of kopen.