EAN-codes aanvragen of kopen: GS1-lidmaatschap of wederverkoper?

Er zijn drie manieren om aan EAN-codes te komen: je wordt lid van GS1 in je eigen land en neemt een licentie op je eigen nummers, je koopt losse EAN-codes bij een wederverkoper, of je verkoopt, waar een kanaal dat toestaat, helemaal zonder EAN. GS1 is de juiste keuze voor merkproducten op Amazon en bol.com, voor Zalando en voor supermarkten en winkelketens. Een geregistreerde code van een wederverkoper kan prima werken voor merkloze producten, je eigen webshop en marktplaatsen die alleen een geldige, unieke EAN vragen.

In deze gids zetten we die routes eerlijk naast elkaar. Je leest wat een GS1-lidmaatschap in 2026 kost in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië, wat er gebeurt als je stopt met betalen, waar codes van wederverkopers vandaan komen, wat ze laten zien in de eigen database van GS1, en welke marktplaatsen welk soort code accepteren, stand oktober 2026. Wil je eerst weten wat de 13 cijfers eigenlijk betekenen? Begin dan met onze gids wat een EAN-code is en hoe hij is opgebouwd.

Even over wie dit schrijft. Wij verkopen EAN-13-codes die niet afkomstig zijn uit een GS1-lidmaatschap van de koper. Dat geeft ons een duidelijk belang, dus elke bewering hieronder heeft een bron, en we zeggen eerlijk waar GS1 de betere keuze is. Een verkeerde beslissing is hier duur om terug te draaien, vooral op Amazon, dus het loont om er tien minuten voor te nemen.

De drie manieren om EAN-codes te krijgen op een rij

Voordat we de details ingaan, helpt het om de drie opties naast elkaar te zien. Welke het beste past, hangt veel meer af van waar je verkoopt en of je product een merk draagt dan van de prijs.

In de rest van dit artikel lichten we elke rij toe, met de cijfers en de regels die erachter zitten.

Optie 1: hoe vraag je een EAN-code aan bij GS1?

GS1 is de non-profit standaardenorganisatie achter het EAN/UPC-systeem. Ze noemt zichzelf de enige officiële aanbieder: "GS1 is the only official provider of GS1 GTINs and EAN/UPC barcodes globally" (GS1, Get barcodes). GS1 werkt via nationale lidorganisaties. Bij GS1 wereldwijd kun je geen nummers kopen; je wordt lid in het land waar je bedrijf gevestigd is, bijvoorbeeld bij GS1 Nederland, GS1 UK, GS1 Germany, GS1 France, AECOC (GS1 Spain) of GS1 Italy.

Wat je eigenlijk krijgt

Je koopt bij GS1 geen nummers. Je krijgt een licentie om ze te gebruiken. Afhankelijk van het land en het pakket geldt die licentie voor een handvol losse GTIN's of voor een GS1-bedrijfsprefix: een blok van 7 tot 10 cijfers dat begint met de prefix van de uitgevende GS1-organisatie en ruimte laat voor je eigen artikelnummers. Hoe korter je bedrijfsprefix, hoe meer nummers erin passen. GS1 Germany geeft bijvoorbeeld een basisnummer van 9 cijfers uit voor 1.000 GTIN's, een van 8 cijfers voor 10.000 en een van 7 cijfers voor 100.000.

Als merkeigenaar ken je de nummers daarna zelf toe: een per product, per variant en per verpakkingsgrootte. GS1 zegt dat de merkeigenaar "normally responsible for the allocation of the GTIN" is. Je voert ook basisgegevens in (merk, productomschrijving, netto-inhoud enzovoort) in je GS1-portaal, en precies die gegevens verschijnen in de wereldwijde opzoekdienst van GS1, Verified by GS1.

Stap voor stap

1. Tel hoeveel codes je nodig hebt. Elke verkoopbare variant heeft een eigen nummer nodig. Het voorbeeld van GS1 Nederland zelf: zwarte en witte sokken in drie maten zijn zes codes, en drie-pakken daarvan zijn er nog eens zes. Ons artikel over wanneer varianten, bundels en productwijzigingen een nieuwe EAN nodig hebben geeft een uitgebreidere methode.
2. Bepaal je omzetklasse. De meeste GS1-organisaties rekenen op basis van jaaromzet, aantal codes of allebei.
3. Vraag online aan bij GS1 in je eigen land, met de gegevens van je bedrijfsregistratie. Nieuwe bedrijven geven meestal een geschatte omzet op.
4. Betaal de eerste factuur: entreegeld als dat van toepassing is, plus de eerste jaarbijdrage.
5. Ken nummers toe en voer productgegevens in in het GS1-portaal, zodat elke GTIN in Verified by GS1 aan jouw merk en product gekoppeld is.
6. Maak de barcode-afbeelding op basis van het nummer. Het nummer is waar je een licentie op hebt; de barcode is alleen een tekening ervan, en die maak je met elk fatsoenlijk barcodeprogramma.
7. Verleng elk jaar. GS1 UK zegt dat GTIN's "are licensed annually" en stuurt elk jaar een verlengingsfactuur.

Wat een GS1-lidmaatschap je geeft dat niets anders je geeft

De echte waarde van GS1 zit niet in de cijfers zelf. Elk geldig nummer van 13 cijfers met een correct controlecijfer scant precies hetzelfde aan de kassa. De waarde is dat het register van GS1 jouw bedrijf noemt als licentiehouder. Amazon vergelijkt het merk dat je invult met de gegevens van GS1, bol.com eist een bij GS1 geregistreerde EAN voor merkartikelen, Zalando vraagt naar verluidt om een bij GS1 geregistreerde EAN-13, en winkelketens controleren of de GTIN op naam van de leverancier staat. Staat een van die kanalen in je plannen, dan betaal je precies voor die registratie.

Wat kost een GS1-lidmaatschap in 2026? Tarieven per land

Elke GS1-organisatie bepaalt haar eigen prijzen, dus de kosten verschillen flink per land. Alle bedragen hieronder zijn exclusief btw en komen van de eigen tariefpagina's van elke organisatie. Sommige lijsten zijn in 2025 vastgesteld en gelden nog in 2026; de geldigheidsdatum staat erbij. Controleer altijd opnieuw voordat je je aanmeldt, want tarieven veranderen.

Kort gezegd: in 2026 betaalt een microbedrijf ruwweg € 60 tot € 130 per jaar voor 10 tot 100 GS1-codes in Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en ruwweg € 220 tot € 410 in het eerste jaar in Frankrijk, Spanje en Italië, waar wel entreegeld geldt maar het aantal codes in de praktijk onbeperkt is. In alle gevallen blijven de codes alleen bruikbaar zolang je blijft betalen.

Nederland: pakketten plus een omzetbijdrage

GS1 Nederland verkoopt jaarlijkse codepakketten: 10 codes € 61, 100 codes € 92, 1.000 codes € 189, 10.000 codes € 269 en 100.000 codes € 483. Daar komt de jaarlijkse GS1-bijdrage bij, die begint bij € 28 voor een omzet tot € 1 miljoen en oploopt tot € 3.279 bij een omzet boven € 1 miljard. Voor heel kleine assortimenten is er ook de eenmalige "GS1 artikelcode 1": losse GTIN's à € 37 per stuk, tot maximaal vijf, zonder jaarlijkse bijdrage. Zoals wij het overzicht lezen, kosten drie producten dan eenmalig € 111; check de precieze voorwaarden bij GS1 Nederland voordat je daarop rekent. Een GTIN-8 voor een heel kleine verpakking kost eenmalig € 53. Voor bedrijven die buiten Nederland gevestigd zijn, gelden andere regels.

Sommige commerciële blogs noemen andere pakketprijzen voor GS1 Nederland in 2026. Gebruik het tarievenoverzicht van GS1 Nederland zelf, niet de samenvatting van een derde.

Verenigd Koninkrijk: één bijdrage op basis van omzet of aantal codes

Sinds verlengingen op of na 1 april 2025 rekent GS1 UK één jaarbijdrage op basis van de omzet of van het aantal GTIN's dat je nodig hebt, afhankelijk van wat hoger uitvalt. De klassen beginnen bij £ 50 per jaar met 10 GTIN-13's (omzet tot £ 99.999), dan £ 100 met 100 GTIN's (£ 100.000 tot £ 499.999), £ 130 met 1.000 (£ 500.000 tot £ 999.999) en £ 200 met 1.000 (£ 1 miljoen tot £ 9,99 miljoen), oplopend tot £ 4.250 met 100.000 GTIN's boven £ 1 miljard. Extra nummers kun je per jaar bijkopen: 10 voor £ 25, 100 voor £ 50, 1.000 voor £ 102.

Duitsland: SmartStarter10 of GS1 Complete

Kleine verkopers met een omzet onder € 250.000 kunnen kiezen voor SmartStarter10: 10 GTIN's en één GLN (een locatienummer) voor € 60 per jaar. Een optioneel certificaatabonnement kost € 22 tot € 33 per jaar. Wie meer nummers nodig heeft, stapt over op GS1 Complete: eenmalige verstrekkingskosten van € 250 (1.000 GTIN's), € 360 (10.000) of € 580 (100.000), plus een jaarlijkse gebruiksprijs op basis van omzet die begint bij € 160 voor een omzet onder € 5 miljoen.

Frankrijk: alleen omzet, stilzwijgende verlenging

GS1 France rekent in het eerste jaar entreegeld plus een jaarbijdrage die afhangt van de totale omzet en niet van het aantal codes. Tot € 50.000 is dat € 120 plus € 104 per jaar; van € 50.001 tot € 500.000 is het € 130 plus € 108; en de schaal loopt op tot € 10.000 plus € 4.930 boven € 1 miljard. Het lidmaatschap wordt elk jaar stilzwijgend verlengd, en nieuwe bedrijven gaan uit van hun verwachte omzet voor de komende 12 maanden.

Spanje: laag entreegeld voor kleine bedrijven

AECOC rekent een inschrijfgeld van € 100 als de omzet vorig jaar onder € 100.000 lag (normaal € 600), € 300 tussen € 100.000 en € 500.000, en € 600 daarboven. De jaarbijdragen die AECOC noemt, zijn € 216, € 357, € 446, € 601, € 782, € 1.215 en € 1.829, maar de pagina toont negen omzetklassen en slechts zeven bedragen, dus het is niet duidelijk welk bedrag bij welke klasse hoort. De kleinste klasse is waarschijnlijk € 216 per jaar; vraag het na bij AECOC voordat je begroot. Het lidmaatschap omvat je eigen bedrijfsprefix met onbeperkt GTIN's, en een nieuwe prefix is gratis als je door je nummers heen bent.

Italië: entreegeld plus een jaarbijdrage op basis van omzet

GS1 Italy rekent € 300 in het eerste jaar plus € 110 per jaar bij een omzet tot € 500.000, € 500 plus € 130 tot € 1 miljoen, en € 1.400 plus € 190 tot € 5 miljoen, en daarboven loopt het verder op. De tarieven worden niet naar rato berekend en dekken het gebruik van de bedrijfsprefix, ongeacht hoeveel codes je aanmaakt. Het platform van GS1 Italy publiceert je productgegevens in het GS1-register.

Ter vergelijking: de Verenigde Staten

GS1 US verkoopt een losse GTIN voor $ 30 zonder verlengingskosten. Bedrijfsprefixen lopen van 10 artikelen ($ 250 plus $ 50 per jaar) tot 100.000 artikelen ($ 10.500 plus $ 2.100 per jaar). Een Europese verkoper wordt normaal gesproken lid van GS1 in zijn eigen land en niet van GS1 US.

Wat gebeurt er als je stopt met betalen aan GS1?

Dit is het deel van het GS1-lidmaatschap waar de meeste mensen van schrikken. Omdat je een licentie hebt en de nummers niet bezit, eindigt je gebruiksrecht wanneer de licentie eindigt.

• De voorwaarden van GS1 Germany geven "a simple right of use for the duration of this Contract", verbieden overdracht aan derden en verplichten de klant om na beëindiging te stoppen met het gebruik van de nummers.
• GS1 UK zegt dat je na opzegging "will no longer have access to your GS1 GTINs".
• Verkopers op de forums van Amazon melden dat listings kunnen worden verwijderd nadat een licentie is verlopen, omdat Amazon codes periodiek opnieuw controleert. Dat zijn anekdotische meldingen en de timing is onduidelijk, maar het risico is reëel.

Twee kanttekeningen houden het eerlijk. Ten eerste "verlopen" de nummers technisch gezien niet; een nummer zonder geldige licentie scant nog steeds, en GS1 geeft het niet opnieuw uit aan iemand anders. Wat eindigt, is jouw recht om het te gebruiken en jouw vermelding als licentiehouder. Ten tweede zijn de kosten voorspelbaar. Voor de meeste microbedrijven in Nederland, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk is het minder dan € 10 per maand, een kleine prijs voor een productlijn die afhangt van Amazon of de winkel.

De praktische les: kies je voor GS1, zie de jaarbijdrage dan als vaste kosten van de productlijn zolang die producten te koop zijn, inclusief oude voorraad die nog in winkels ligt.

Optie 2: kun je EAN-codes kopen bij een wederverkoper?

Ja. Veel bedrijven verkopen losse EAN- of UPC-nummers buiten een GS1-lidmaatschap om, meestal voor een eenmalige prijs. Het is legaal om ze te kopen en te gebruiken: geen wet schrijft voor dat een product een EAN moet hebben, en een GTIN is geen merk en niet auteursrechtelijk beschermd. De eisen komen uit contracten en platformregels: de licentievoorwaarden van GS1, het beleid van marktplaatsen en de specificaties van retailers. Daarom heeft de vraag "zijn barcode-wederverkopers betrouwbaar?" een antwoord in twee delen. De nummers werken; of een bepaald kanaal ze accepteert, is een andere kwestie.

Waar codes van wederverkopers vandaan komen: de geschiedenis van 2002

De markt voor wederverkopers begint in de Verenigde Staten. De Uniform Code Council (UCC, nu GS1 US) verkocht bedrijfsprefixen oorspronkelijk voor een eenmalig bedrag, en de certificaten beperkten overdracht niet. Toen er jaarlijkse bijdragen werden ingevoerd, volgde een class action die met een schikking werd afgesloten. In augustus 2002 paste de UCC het lidmaatschapscontract aan en verbood het "selling, sharing, leasing, sub-dividing, or re-selling" van een prefix. Prefixen die daarvoor waren uitgegeven, hadden die clausule niet, en veel wederverkopers verkopen nummers uit die oudere prefixen. Sommigen zeggen dat openlijk; een Amerikaanse wederverkoper adverteert met codes "originally issued by GS1 before the 2002 UCC settlement". Deze geschiedenis komt vooral uit commerciële bronnen en sommige details worden betwist, dus wees voorzichtig met de bijzonderheden.

Andere wederverkopers zeggen dat ze volledig buiten GS1 om werken. Een Nederlandse concurrent stelt bijvoorbeeld dat hij niet met GS1 werkt en de prefix 87 vermijdt, en dat zijn codes alleen bedoeld zijn voor merkloze of generieke listings op bol.com. Het punt voor jou als koper: vraag elke wederverkoper waar zijn nummers vandaan komen, en wees op je hoede als hij dat niet kan of wil uitleggen.

Wat GS1 zegt over wederverkopers

GS1 is duidelijk: ze steunt deze markt niet.

• GS1 Australia: "GS1 has no relationship with these resellers… If you buy barcode numbers from a reseller you do so at your own risk… there is no guarantee that the number will remain unique within the GS1 System."
• GS1 Nederland: aanbieders van "(vaak goedkope) EAN-codes" gebruiken nummers op oneigenlijke wijze, en zulke codes "kunnen niet worden geregistreerd in het wereldwijde register".
• GS1 UK: nummers van wederverkopers "won't be correctly linked to your brand", en in de retail worden je producten geweigerd ("will be rejected") als de GTIN niet op jouw naam staat.
• GS1 India waarschuwt voor "non-compliance issues, duplicate codes, and a lack of traceability".

De waarschuwing over dubbele codes verdient aandacht, want dat is het risico waar verkopers echt last van krijgen. Sommige verkopers die goedkope codes op veilingsites kochten, ontdekten dat dezelfde nummers ook aan anderen waren verkocht, met gekaapte listings als gevolg. Een wederverkoper die een register bijhoudt en nooit een nummer twee keer verkoopt, neemt dat specifieke risico weg. De andere risico's blijven.

Wat een code van een wederverkoper laat zien in de database van GS1

Verified by GS1 (de oude GEPIR-zoekfunctie verwijst er nu naar door) toont het bedrijf dat een nummer bij GS1 in licentie heeft genomen. GS1 France legt uit dat codes van andere partijen "may not be in the GS1 system, or may be transferred or resold GS1 codes that will show the original owner's data". Koop je dus een code bij een wederverkoper en zoekt iemand die op in Verified by GS1, dan ziet hij de oorspronkelijke houder van de prefix of helemaal geen productgegevens. Hij ziet niet jouw bedrijf. Elke controle die op GS1-gegevens is gebaseerd, zoals de merkcontrole van Amazon, koppelt het nummer dus niet aan jou.

Een verwante mythe: de eerste cijfers van een EAN zeggen niets over het land van herkomst, en bij een code van een wederverkoper zeggen ze ook niets over jouw land. Een EAN-code met 87 betekent dus niet "gemaakt in Nederland". De prefix vertelt alleen welke GS1-organisatie hem oorspronkelijk heeft uitgegeven.

Wat een geregistreerde code van GTINcodes.com is, en wat niet

Omdat dit ons eigen product is, hier de eerlijke versie. GTINcodes.com levert geldige EAN-13-nummers uit eigen voorraad, die elk één keer worden uitgegeven en in het GTINcodes-register op naam van de koper worden vastgelegd. Iedereen kan een code controleren op onze openbare controlepagina. De codes zijn een eenmalige aankoop. Een optioneel beschermingsabonnement voegt meer toe: met bescherming toont de controlepagina je bedrijfsnaam en kun je een registratiecertificaat downloaden.

Wat het certificaat bewijst, en waar de grenzen liggen

Het registratiecertificaat is bewijs dat je bepaalde codes bij GTINcodes.com hebt gekocht en wanneer ze op jouw naam zijn geregistreerd. Dat is handig als een andere verkoper een ander product op jouw code zet, als je je goede trouw moet aantonen bij een marktplaats die geen GS1-gegevens controleert, of als onderdeel van een bewijsdossier naast facturen, gedateerde productfoto's en een merkregistratie. Het is geen GS1-registratie, en een marktplaats die GS1-gegevens controleert, ziet het ook niet als zodanig. Onze gids over eigendom van een EAN aantonen en geschillen over listings oplossen legt uit hoe je dat bewijsdossier opbouwt.

De beschermingsabonnementen verschillen in wat ze toevoegen. Premium toont per code productnaam en merk op de controlepagina en stuurt een maandelijks rapport van controles; Business ondersteunt meerdere merken, CSV-import of een API, en bevat een geschillenbrief. Jaarabonnementen bevatten gratis extra codes. De details staan op de pagina met beschermingsabonnementen. Anders dan de codes is bescherming een terugkerend abonnement, dus vergelijk appels met appels als je het afweegt tegen een GS1-bijdrage.

Optie 3: kun je verkopen zonder EAN-code?

Soms heb je helemaal geen code nodig, en het loont om dat te controleren voordat je iets uitgeeft. Of deze route openstaat, hangt af van het kanaal.

Amazon: GTIN-vrijstelling en Brand Registry

Amazon eist in de meeste categorieën een productidentificatie, maar biedt een GTIN-vrijstelling voor private label, generieke of merkloze en handgemaakte producten, onderdelen zonder GTIN en bundels. Je vraagt die per merk en categorie aan in Seller Central (tot tien combinaties tegelijk) en uploadt minstens twee echte foto's van het product en de verpakking waarop het merk te zien is en dat er geen barcode op staat. Meestal krijg je binnen 48 uur antwoord, en een goedkeuring geldt ook voor toekomstige producten van dat merk in die categorie. Merken op Amazons lijst "GTIN required" kunnen geen vrijstelling krijgen. Heb je een geregistreerd of aangevraagd merk, dan kun je met Brand Registry je merk zonder GTIN aanbieden en krijg je de belangrijkste tools tegen kapers. Onze gids over EAN-codes op Amazon loopt beide routes door, inclusief de foutcodes die je kunt tegenkomen.

Google Shopping: identifier_exists

Google raadt een GTIN aan voor producten die er een van de fabrikant hebben, maar zegt "products without a GTIN don't need one". Voor huismerken en private label verwacht Google in plaats daarvan merk en MPN. Je zet identifier_exists alleen op no als een product echt geen GTIN, MPN of merk heeft, zoals maatwerk of antiek. Google zegt ook duidelijk: verzin geen GTIN's. De details staan in ons artikel over GTIN's voor Google Shopping.

eBay, Etsy en je eigen webshop

• eBay vraagt in veel categorieën om een productidentificatie, maar accepteert een gelokaliseerde waarde voor "Does not apply" (bijvoorbeeld "niet van toepassing" in Nederland of "nicht zutreffend" in Duitsland), en "Unbranded/Generic" als merk als er geen merk is.
• Etsy lijkt geen GTIN te eisen voor handgemaakte of vintage artikelen; GTIN's zijn vooral van belang voor de feed van Google Shopping-advertenties. Controleer het actuele formulier voor listings, want we konden dit niet bevestigen op de eigen hulppagina's van Etsy.
• Je eigen webshop op Shopify, WooCommerce of Wix heeft geen GTIN nodig om te verkopen. Je wilt er misschien toch een voor Google Shopping, scannen in het magazijn of toekomstige listings op marktplaatsen.

Kanalen waar "geen EAN" geen optie is

bol.com vraagt voor elk artikel een geldige EAN of ISBN. Kaufland noemt EAN bij de attributen die elk product moet hebben. Cdiscount eist sinds 1 februari 2021 een GTIN voor elk nieuw product. Zalando heeft een geldige EAN-13 nodig voor elke maat en kleur. Supermarkten en ketens eisen GS1-GTIN's. Bij deze kanalen is de vraag niet of je codes nodig hebt, maar welk soort.

Welke marktplaatsen accepteren welke EAN-codes? (stand oktober 2026)

Deze matrix vat de gepubliceerde regels en het beste beschikbare bewijs samen. Het beleid van marktplaatsen verandert, dus controleer de eigen hulppagina's van het kanaal voordat je iets aanbiedt. Waar een marktplaats geen GS1-regel heeft gepubliceerd, betekent "niet gedocumenteerd" precies dat: er is geen regel gevonden, niet dat er zeker geen controle bestaat.

De regel van bol.com, letterlijk

Omdat bol.com in Nederland en België het kanaal is waar deze vraag het vaakst opkomt, hier de eigen formulering (opgehaald in oktober 2026, vrij vertaald uit de partnerplatformpagina): voor merkartikelen is het verplicht een bij GS1 geregistreerde EAN te gebruiken, en "op dit moment handhaven we niet-geregistreerde EAN's voor merkloze artikelen nog niet" (bol.com partnerplatform). bol.com raadt verkopers die via een tussenpartij werken ook aan om te controleren of de codes bij GS1 zijn geregistreerd, en adviseert om rechtstreeks bij GS1 te kopen.

Sommige commerciële sites beweren dat bol.com ook merkloze artikelen zonder GS1-code is gaan verwijderen, in verband met strengere controles op fabrikantgegevens vanaf april 2026. De eigen pagina van bol.com zei dat niet toen we in oktober 2026 keken, maar het woord "nog" is een signaal. Is merkloze verkoop op bol.com de kern van je bedrijf, houd er dan rekening mee dat deze regel strenger kan worden. Ons artikel over EAN-codes voor bol.com behandelt gedeelde productpagina's, de foutmelding "EAN al in gebruik" en hoe je een listing beschermt.

GS1 Nederland gaat verder en zegt dat de grote winkels en webshops "zoals bol.com en Amazon alleen GS1-artikelcodes accepteren". Dat is ruimer dan de huidige eigen regel van bol.com voor merkloze artikelen, maar het beschrijft wel eerlijk de richting waarin de grote kanalen voor merkproducten bewegen.

GS1 of een wederverkoper: wat moet je kiezen?

Loop deze vragen op volgorde door. Het eerste "ja" beslist.

1. Ga je nu of binnen een à twee jaar verkopen aan supermarkten, winkelketens of andere fysieke winkels? Kies GS1. Inkopers in de retail controleren of de GTIN op naam van de leverancier staat, en veel willen ook productgegevens in een GS1-datapool.
2. Ga je verkopen op Zalando? Kies GS1.
3. Ga je een merkproduct verkopen op Amazon? Kies GS1, of gebruik de GTIN-vrijstelling of Brand Registry en bied aan zonder code. Gebruik geen code van een wederverkoper: die zakt voor de merkcontrole tegen de GS1-gegevens.
4. Ga je een merkproduct verkopen op bol.com? Kies GS1. Het is verplicht.
5. Moet je bedrijf in het register van GS1 staan, bijvoorbeeld omdat een zakelijke klant, distributeur of platform daarom vraagt? Kies GS1.
6. Zijn je producten merkloos of generiek, en verkoop je ze in je eigen webshop, op eBay, op Kaufland of als merkloze artikelen op bol.com? Dan kan een geregistreerde code van een wederverkoper hier goed werken, tegen eenmalige kosten.
7. Gaat het om een uniek, handgemaakt of op maat gemaakt product dat je verkoopt op Etsy, eBay of je eigen site? Controleer dan eerst of je überhaupt een code nodig hebt voordat je iets koopt.

Drie uitgewerkte voorbeelden

Een kaarsenverkoper met een eigen webshop en eBay. Ze maakt 12 geurkaarsen in twee maten, verkoopt vooral via Shopify en eBay en heeft geen plannen voor de winkel. Dat zijn 24 codes. GS1 zou werken, maar ze heeft haar bedrijf niet nodig in het register van GS1. Een eenmalige set geregistreerde codes van een wederverkoper dekt haar behoeften, en ze kan GTIN's toevoegen aan haar Google Shopping-feed. Wil een keten van cadeauwinkels de kaarsen later in het schap leggen, dan moet ze op dat moment overstappen op GS1, en voor de retail zal dat ook echt moeten.

Sokken van Merk X op Amazon en bol.com. De sokken hebben een merknaam op de verpakking, en de eigenaar heeft een merk gedeponeerd. Op beide marktplaatsen heeft een merkproduct een GS1-code nodig die bij het merk past, of, alleen op Amazon, een GTIN-vrijstelling of Brand Registry. Met 6 combinaties van kleur en maat plus 6 drie-pakken (het voorbeeld van GS1 Nederland) zijn 12 codes nodig. Een pakket van 100 codes bij GS1 Nederland kost ongeveer € 120 per jaar inclusief de bijdrage en laat ruimte voor groei. Een code van een wederverkoper is hier de verkeerde keuze.

Een kleine voedselproducent. Het doel is een regionale supermarktketen. Winkelketens eisen GS1-GTIN's die op naam van de leverancier staan, en vooral voedselleveranciers wordt vaak gevraagd gegevens aan te leveren via de datadiensten van GS1. GS1 vanaf dag één; er is geen realistisch alternatief.

Kun je beginnen met codes van een wederverkoper en later overstappen op GS1?

Dat kan, maar overstappen gaat op de ene plek makkelijker dan op de andere. Op eBay kun je de GTIN altijd aanpassen. Op Amazon zit de product-ID van een bestaande listing vaak vast, en verkopers melden dat ze listings moesten verwijderen en opnieuw aanmaken, waarbij ze hun reviews kwijtraakten; met Brand Registry is bijwerken makkelijker. Op bol.com en Kaufland betekent een nieuwe EAN over het algemeen een nieuwe productpagina. Beslis dus vroeg. Is er een reële kans dat je product een merk op Amazon of een retaillijn wordt, dan is meteen met GS1 beginnen meestal goedkoper dan later overstappen.

Wat kosten EAN-codes over vijf jaar? Een rekenvoorbeeld

Een eenmalige aankoop vergelijken met een jaarlijkse licentie heeft alleen zin over een realistische periode. De tabel hieronder laat zien wat een GS1-lidmaatschap over vijf jaar kost voor een microbedrijf dat ongeveer 10 codes nodig heeft, op basis van de tarieven voor 2026 hierboven en in de veronderstelling dat de tarieven gelijk blijven (wat zelden gebeurt). Bedragen zijn exclusief btw.

Drie dingen vallen op. Ten eerste is GS1 voor een kleine verkoper in Nederland, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk niet duur: zo'n € 5 tot € 8 per maand voor een startpakket. Als een van je kanalen GS1 eist, is de prijs geen reden om het te vermijden. Ten tweede kost het eerste jaar in Frankrijk, Spanje en Italië meer, maar krijg je in de praktijk onbeperkt codes, dus een verkoper met een groot of snel wisselend assortiment betaalt daar per code mogelijk minder dan met een klein pakket elders. Ten derde stoppen de GS1-kosten nooit zolang de producten te koop zijn, terwijl je een code van een wederverkoper één keer betaalt.

Om te vergelijken met een wederverkoper neem je de prijs voor het aantal codes dat je nodig hebt uit de shop, tel je een eventueel optioneel abonnement op dat je echt zou gebruiken, en zet je dat af tegen het vijfjaarsbedrag voor jouw land. Onze actuele codepakketten staan in onze shops voor EAN-codes. Stel daarna de belangrijkere vraag: werkt de goedkopere route echt in elk kanaal waar je wilt verkopen? Een code die wordt geweigerd, kost veel meer dan het prijsverschil.

Waarschuwingssignalen bij het kopen van EAN-codes, en hoe je een code vooraf controleert

Welke route je ook kiest, deze signalen wijzen erop dat er iets mis is met een leverancier of een partij codes.

• "Officiële GS1-codes" of "door GS1 goedgekeurd" bij een wederverkoper. Alleen GS1 in je eigen land geeft GS1-licenties uit, en GS1 zegt geen relatie te hebben met wederverkopers. Een wederverkoper die iets anders beweert, misleidt je over het allerbelangrijkste feit.
• Een garantie op acceptatie door Amazon voor elk product. Amazon controleert codes tegen de gegevens van GS1. Geen enkele wederverkoper kan acceptatie voor een merkproduct garanderen. Sommige wederverkopers zeggen eerlijk dat ze acceptatie door Amazon niet kunnen garanderen; andere bieden geld terug als een winkel een code weigert. Lees die voorwaarden voordat je koopt.
• Geen register en geen controlepagina. Kan de leverancier niet laten zien dat een nummer aan jou is toegewezen en aan niemand anders, dan kun je niet uitsluiten dat dezelfde nummers twee keer zijn verkocht. Dubbele codes leiden tot foutmeldingen als "EAN al in gebruik" en gekaapte listings.
• Codes van veilingsites of bulklijsten van onbekende herkomst. Verkopers die zo kochten, troffen dezelfde codes later aan op producten van anderen.
• Beperkte prefixen. Nummers die beginnen met 02, 04 of 2 (gebruik in de winkel en binnen het bedrijf), 977 tot 979 (tijdschriften en boeken), of 98 en 99 (retourbonnen en kortingsbonnen) zijn niet geldig voor gewone producten, en Google Merchant Center weigert ze.
• Beweringen dat de prefix jouw land laat zien. GS1 stelt dat prefixen "do not identify the country of origin for a given product". Een leverancier die "Nederlandse codes" verkoopt om je product Nederlands te laten lijken, verkoopt een mythe.
• EAN's voor boeken. Boeken hebben een ISBN nodig van het nationale ISBN-bureau, en bol.com eist een apart ISBN per editie. Een EAN uit een barcodeshop is dan de verkeerde identificatie.
• Codes die verdacht ver onder de marktprijs liggen zonder uitleg over hun herkomst. Vraag ernaar. Een betrouwbare leverancier kan je vertellen hoe zijn nummers worden beheerd.

Controleer elke code voordat je hem print

Voordat je een code op een verpakking of in een listing zet, doe je vier snelle controles:

1. Lengte en controlecijfer. Een EAN-13 heeft 13 cijfers, en het laatste moet kloppen met de berekening over de eerste 12. Met onze EAN-controlecijfercalculator heb je dat in een seconde berekend. Onthoud dat een geldig controlecijfer alleen bewijst dat het nummer correct is opgebouwd, niet dat het op iemands naam staat.
2. Prefix. Zorg dat het niet een van de beperkte reeksen hierboven is.
3. Verified by GS1. Zoek het nummer op. Bij een GS1-code zou je je eigen bedrijf moeten zien. Bij een code van een wederverkoper zie je de oorspronkelijke licentiehouder of geen productgegevens, en dat is te verwachten, maar er mag geen product verschijnen dat duidelijk van iemand anders is.
4. De marktplaats zelf. Zoek het nummer op de marktplaatsen waar je wilt verkopen. Hoort het al bij een andere productpagina, gebruik het dan niet.

Voor codes die je bij ons hebt gekocht, kun je in ons register ook controleren op wiens naam een code staat:

Checklist: EAN-codes op de juiste manier aanvragen of kopen

• Zet elk kanaal op een rij waar je nu verkoopt en waar je de komende twee jaar wilt verkopen, inclusief fysieke winkels.
• Bepaal per product of het op die kanalen als merkproduct of merkloos wordt verkocht.
• Staat Zalando, de retail of een merkproduct op Amazon of bol.com op je lijst: word lid van GS1 in je eigen land (of gebruik voor Amazon de GTIN-vrijstelling of Brand Registry).
• Zijn je producten merkloos of verkoop je in je eigen webshop, op eBay of op Kaufland: dan is een geregistreerde code van een wederverkoper een redelijke, eenmalige optie. Controleer de regel van bol.com voor merkloze artikelen opnieuw voordat je erop vertrouwt.
• Voor handgemaakte, op maat gemaakte of unieke artikelen: controleer of je überhaupt een code nodig hebt.
• Tel codes per variant en verpakkingsgrootte, plus reserve voor nieuwe producten. Gebruik een code nooit opnieuw voor een ander product.
• Begroot de echte kosten: bij GS1 vijf jaar bijdragen; bij een wederverkoper de codes plus een eventueel abonnement dat je echt gebruikt.
• Vermijd leveranciers die "officiële GS1-codes", gegarandeerde acceptatie door Amazon of een land van herkomst via de prefix beloven.
• Controleer bij elke code de lengte, het controlecijfer, de prefix en bestaand gebruik voordat je print.
• Bewaar je bewijs: facturen, certificaten, gedateerde productfoto's en het liefst een merkregistratie.
• Verschuiven je plannen richting de retail of een merkproduct op Amazon, stap dan vroeg over op GS1, voordat je listings reviews verzamelen.

Twijfel je nog welke route bij je past? Begin bij de basis op onze homepage, of lees de gerelateerde gidsen hierboven voor het kanaal waar je het meest op verkoopt.